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當好辦公室主任的幾點體會

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當好辦公室主任的幾點體會

在我當辦公室主任以來,我深切的體會到:地位來自業(yè)績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距?;仡欈k公室過去的工作,盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但離局黨組提出的“努力把辦公室系統(tǒng)建設成為把握全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的參謀中心、傳達政令的指揮中心、管理事務的協(xié)調(diào)中心和工作一流的服務中心”的定位及要求,還有相當大的差距,還不能完全適應州局領導高標準、嚴要求、快節(jié)奏的工作要求和解放思想樹理念、理清思路抓發(fā)展、振奮精神創(chuàng)一流的工作思路。

我們要勇于承認差距、勇于面對現(xiàn)實、勇于迎接挑戰(zhàn)。要用全新的觀念,更寬廣的視角,審視工作,解放思想,知難而進。結合辦公室工作的實際,我認為在當前及今后的工作中,辦公室要找準定位、明確方向,轉(zhuǎn)變觀念、提升能力,圍繞中心、服務全局,以目標凝聚力量,以作風樹立形象,以能力求得主動,以業(yè)績贏得地位,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。才能跟上形勢,才能適應要求,才是正確選擇。

樹立全局意識,用作風立形象公務員之家版權所有

辦公室要努力成為全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)指揮系統(tǒng)有序運轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)者。質(zhì)監(jiān)發(fā)展要提速,安全基礎要夯實,綜合管理要加強,事業(yè)要發(fā)展,形勢緊迫,任務艱巨。落實省局、州委和州政府的戰(zhàn)略部署和全系統(tǒng)的工作安排,辦公室首當其沖。辦公室人員要從更高角度審視全局、從更深層次挖掘潛力,切實把任務要求傳達好,把各項工作安排好,把各個環(huán)節(jié)銜接好,確保質(zhì)監(jiān)各項管理要求準確、完整、客觀、及時地傳達到縣(市)局所,落實到一線,促使質(zhì)監(jiān)整體工作步伐統(tǒng)一有序,協(xié)調(diào)一致。辦公室要努力成為州局整體管理思路和決策意圖的體現(xiàn)者。當前,質(zhì)監(jiān)發(fā)展過程中許多問題需要在前進的步伐中得以解決,沒有統(tǒng)一的思想認識和工作步調(diào),克服困難和解決問題就無從談起。這就需要辦公室充分發(fā)揮質(zhì)監(jiān)信息交匯點和工作聯(lián)絡站的優(yōu)勢地位,加大督辦力度,深化服務內(nèi)涵,用周密、務實的工作統(tǒng)領中心工作的“主線”,確保局領導管理意圖和決策部署貫徹到位,下級意見建議反饋及時,各項管理要求執(zhí)行到位。辦公室要努力成為對內(nèi)對外工作的形象窗口。辦公室是聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的窗口,工作成果直接反映著單位管理水平。其整體素質(zhì)高低、工作能力優(yōu)劣,直接影響到單位的對內(nèi)、對外形象。我們既要在工作中充分發(fā)揮辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)左右的內(nèi)部綜合管理職能,切實樹立積極有為、扎實肯干的良好形象;也要在對外交流、業(yè)務活動逐步增多的新情況下,有效把握適宜、規(guī)范、科學、真誠的交往原則,通過維護和展現(xiàn)高效務實、誠信嚴謹?shù)膶ν庑蜗?,取得社會各界的充分理解和認同,贏得工作主動。

提高服務能力,以能力求主動

辦公室作為本單位的“大管家”,服務就是其工作的最大特色。要突出服務的超前性、全局性和針對性,需要服務方式不斷創(chuàng)新,管理方法不斷改進,服務能力全面提高。始終強化業(yè)務學習,推動人員業(yè)務素質(zhì)邁上新層次。高效的工作業(yè)績來自于高素質(zhì)的工作團隊,辦公室人員要通過業(yè)務素質(zhì)的不斷提升,進一步增強應對覆蓋面廣、涉及事務多、時間要求緊的突發(fā)性重大工作的能力,以深厚的政策水平和良好的技能儲備促進辦公室成為快速響應、執(zhí)行有力的精銳團隊。始終深化過程管理,努力實現(xiàn)從決策要素的單項服務向決策全過程服務的轉(zhuǎn)變。以往辦公室參謀、輔助作用較多停留于決策要素的梳理和整合上,新的形勢則要求辦公室在決策前要拿出高質(zhì)量的參謀預案,為領導決策提供準確依據(jù);在決策中要提供高水平的綜合協(xié)調(diào),輔助決策意見順利出臺;在決策后要高效率地抓好貫徹落實,使決策意圖得到充分體現(xiàn)。始終找準工作焦點,緊緊圍繞單位總體部署和中心工作,正確看待并穩(wěn)妥處理帶有全局性和根本性的問題,把領導關注的、職工關心的難點、熱點問題及時反映出來,提供切實可行的解決方案,促成問題的順利解決。

切實做好工作,以業(yè)績贏地位

強化基礎管理工作,參與政務,搞好服務,管理事務。不斷追求工作高度,針對辦公室被動性、從屬性、變化性較強的工作特點,既需要先期確定計劃,還要充分考慮計劃調(diào)控,形成張弛有序的節(jié)奏,才能保證工作主動、局面和諧。有效追求工作廣度,通過運用開放性的思維,以兼收并蓄的觀念指導自身工作,促進辦公室形成“講全局、懂全局、謀全局”的良好工作氛圍。努力追求工作深度,轉(zhuǎn)變職能重心,從辦理事務型向參與政務型轉(zhuǎn)變;轉(zhuǎn)變工作方法,從粗放經(jīng)驗型向精細管理型轉(zhuǎn)變;轉(zhuǎn)變工作作風,從松散被動型向超前主動型轉(zhuǎn)變,為更加精準、快速地辦理事務,高質(zhì)量、高層次地參與政務奠定良好基礎。全力追求工作精度,天下大事必做于細,天下難事必做于易。辦公室工作也正是“小中見大,細處見真”,唯有重視細節(jié)的錘煉,各項工作才能做實、做精。

面對辦公室人員減少,工作量增大的情況下,辦公室唯有開拓創(chuàng)新、團結進取,發(fā)揮總攬全局、協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢,對外行使“公關部”的職能,盡力創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境;對內(nèi)發(fā)揮“參謀部”、“不管部”的作用,為本系統(tǒng)的發(fā)展穩(wěn)定服好務,才能有所作為。以作風樹形象、以能力求主動、以業(yè)績贏地位。

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