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為了認真貫徹落實州農行思想道德建設有關要求,提高工作效率和服務水平,促進我行健康有序發(fā)展,構建和諧州,州農行結合本單位工作實際,制定了州農行《重樹信心,再揚正氣》活動實施方案如下:
一、《重樹信心,再揚正氣》活動實施方案重要意義
該《方案》明確了指導思想,健立活動實施的章程,細化了活動內容。將相關工作職責、政策規(guī)定、辦事程序、辦事時限、收費標準、責任追究以及活動進展結果向社會公開,自覺接受社會各界監(jiān)督。以“順氣消炎、止痛、健身、強體”五個形象化的環(huán)節(jié)和步驟來在全行上下營造“樹信心、揚正氣”的發(fā)展氛圍。
二、開展農行《重樹信心,再揚正氣》活動的指導思想
堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,在我行《重樹信心,再揚正氣》活動中,我行將以社會各界廣泛參與監(jiān)督為基礎,以加強行風建設為核心,以公正評議促進有效整改為手段,以解決損害客戶利益的突出問題為重點,以預防部門和行業(yè)不正之風為目標,以客戶滿意為標準,努力增強服務意識,規(guī)范服務行為,不斷提高服務質量和服務水平,提升農行社會聲譽,增強農行核心競爭力。
三、農行《重樹信心,再揚正氣》活動范圍
州農行基層營業(yè)網(wǎng)點、前臺客戶部門。重點是各級行的服務窗口——營業(yè)網(wǎng)點。
四、農行《重樹信心,再揚正氣》活動內容
(一)全行開展學習教育活動“三基”學習教育
三基包括基本知識、基本概念、基本技能。我行在發(fā)展中存在一系列問題,因此,一要深刻認識,總結反思,特別是業(yè)務條線和稽核監(jiān)察方面的指導和監(jiān)督;二要樹立信心,看到希望,通過前期的對口幫扶“三基”,加上我們自身努力,相信以后的日子會越來越好;三要樹立宗旨,搞好服務,農行屬第三金融服務產業(yè),因此“服務”是貫穿農行各項工作的生命線,務必發(fā)揮國家賦予的金融服務的神圣權力,扮演更加重要的社會角色。
學習三基活動中,我行就員工思想“三基”的務實性邀請各行業(yè)的專家進行了廣泛的講授,農行員工要樹立正確的人生觀、價值觀,做一個具備基本素質、基本常識,基本知識的人,做一個對社會有用,老百姓需要,全社會需要的人。農行全體員工在活動實施過程中,要不辜負領導的期望和重托,認真學習“三基”知識,宏揚“三基”精神,把”重樹信心,再揚正氣”作為本單位的形象標識,爭做合規(guī)經營、合規(guī)操作的信合標兵.
為了把我行“三基”工作做好、做細、做出成效,在本次活動中我行把集中培訓與現(xiàn)場輔導相結合,把開展現(xiàn)場輔導作為整個“三基”工作的重點來抓,切實開展好手把手、面對面的輔導。我行除了邀請專家參加講課外,還組織優(yōu)秀技術能手對我行新職員進行現(xiàn)場輔導,為我行加強“三基”工作現(xiàn)場輔導拉開了序幕.我行職員要發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,每一個營業(yè)網(wǎng)點的社容社貌、服務工作的規(guī)范、基本制度的執(zhí)行、存貸款業(yè)務的操作流程等老員工要對每一位員工進行耐心細致地講解、培訓,開展手把手的教,一對一的輔導,讓每位員工得到實實在在的幫助。督察小組領導對我行員工在工作中的不良行為習慣,不規(guī)范的業(yè)務操作進行及時糾正和規(guī)范,對存在的管理漏洞和制度空白進行補救和完善。同時也對他們在小額農戶貸款管理、質押貸款的操作辦理、執(zhí)行基本規(guī)章制度方面好的做法給予充分的肯定。
(二)全行開展”湖北農行大發(fā)展農行怎么辦?”大討論活動
我行全體員工深入開展”湖北農行大發(fā)展農行怎么辦?”大討論活動。通過開展現(xiàn)場大討論活動,每位員工充分認識到自身簿弱環(huán)節(jié)和不良習氣,找準了自已工作中存在的問題,決心在今后的工作中,轉變思想觀念,端正服務態(tài)度,徹底改變過去的不良工作習慣,借這次加強“大討論活動為契機,從我做起,從零做起,進一步規(guī)范各項業(yè)務操作流程和自身行為。
(三)全行開展“深入調研走出機關,深入網(wǎng)點,掛點”實踐活動.具體安排如下
(1)開展基層網(wǎng)點文明規(guī)范服務方面
1.采取在各營業(yè)網(wǎng)點張貼宣傳口號,懸掛宣傳橫幅,在門前和繁華中心區(qū)舉辦路演等形式,開展文明規(guī)范化服務宣傳活動。
2.組織各營業(yè)網(wǎng)點學習《中國銀行業(yè)文明服務公約》及實施細則、《中國銀行業(yè)自律公約》及實施細則、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務工作指引》、《中國銀行文明規(guī)范服務示范單位管理辦法》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范示范單位考核標準》。采取專題討論、知識問答、技能競賽等多種形式,組織廣泛學習和操作技能訓練,強化業(yè)務素質教育,加強服務能力培養(yǎng),掀起廣泛學習和技能訓練熱潮。
3.開展營銷宣傳、金融知識普及推廣、新的理財或業(yè)務產品的推廣等宣傳活動。
4.面向社會公眾問卷調查。安排調查人員對我行客戶進行問卷調查,或選擇有一定代表性的單位進行集體問卷調查,問卷調查活動要認真布置,充分準備,對客戶的答卷要認真準確做好統(tǒng)計分析。
5.深入開展銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守宣傳教育活動。組織員工自學《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》,在員工自學的基礎上,結合本行現(xiàn)行規(guī)章制度向員工進行宣講和培訓,撰寫學習體會,使廣大員工熟知和掌握具體的條文,規(guī)范職業(yè)行為,提高員工隊伍整體素質和職業(yè)道德標準。
(2)解決柜臺業(yè)務排長隊方面
1.實施科學管理,不斷提升窗口服務效率。有機整合前后臺、上下級行之間人力安排;靈活安排柜員上班時間;在客流高峰及時增開業(yè)務窗口和專業(yè)服務窗口;增加營業(yè)現(xiàn)場經理、大堂經理、大堂保安配備。
2.整合自助設備,分流柜面業(yè)務壓力。逐步增加對ATM、存取款一體機、存折補登機、自助繳費機等設備和自助銀行的投入,加快網(wǎng)上銀行、電話銀行、手機銀行等渠道建設,完善優(yōu)化功能和加快業(yè)務分流。
3.大堂經理充分發(fā)揮在營業(yè)現(xiàn)場組織、指導、協(xié)調、預處理、分流客戶中的主導作用;利用低柜、貴賓室、理財中心等平臺分流高柜業(yè)務。
4.加大行員培訓力度,落實上崗制度,完善業(yè)務考核,促進柜員整體業(yè)務技能水平和工作效率的提升。
(3)改善營業(yè)場所環(huán)境方面
1.按總行要求統(tǒng)一標識。營業(yè)場外設置“三牌一徽”,場內懸掛“營業(yè)許可證”、“營業(yè)執(zhí)照”、“利率牌”。
2.網(wǎng)點外墻、門楣、櫥窗、燈箱、自助設備等干凈衛(wèi)生,進出過道通暢。
3.營業(yè)場所整潔明亮,宣傳欄(牌)設置規(guī)范、內容準確、及時更換;營業(yè)窗口設置業(yè)務種類標識牌;有條件的應設置一米線或其它安全提示設施;設置客戶意見箱或意見簿、公布客戶服務監(jiān)督電話。
4.營業(yè)場內辦公用品擺放整齊有序;桌面不擺放與業(yè)務辦公無關的私人物品。
5.配齊營業(yè)網(wǎng)點安全防范設施,保證報警器、滅火器、監(jiān)控器性能良好,實行全程實時監(jiān)控。
6.營業(yè)網(wǎng)點為客戶提供必需用具(筆、墨、老花鏡和驗鈔機),設有便民設施。
(4)規(guī)范窗口服務人員言行舉止方面
1.組織營業(yè)網(wǎng)點崗前晨會,員工持證上崗。
2.做到滿時點服務。按時營業(yè),不延時開門、提前關門,不得在營業(yè)時間拒辦業(yè)務,
3.儀表整潔。工作時間統(tǒng)一著裝,保持服裝整潔,穿戴規(guī)范,發(fā)型自然大方,修飾得體。按規(guī)定統(tǒng)一佩戴工號牌。
4.遵守勞動紀律。工作期間不看書報、打瞌睡、吃零食、吸煙,不得隨意離崗、串崗,上班不聚談聊天,不喧嘩、笑鬧,不準辦私事。不超時接打私人電話。
5.尊重客戶。做到“存款取款一個樣,大額小額一個樣,生人熟人一個樣,本機構業(yè)務和業(yè)務一個樣”,不怠慢、頂撞、刁難客戶;微笑服務,對客戶文明使用語言,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲;當客戶發(fā)生誤解或產生糾紛時,態(tài)度冷靜,顧全大局,不爭辯、不吵架,更不惡語傷人或打罵顧客。
6.方便客戶。實行承諾服務和首問責任制;耐心解答客戶咨詢,遇到不熟悉的業(yè)務不能說“不知道”或推諉;不拒兌殘幣、拒收輔幣。
7.恪守信用。不無理拒付、壓票;維護客戶正當權益,為客戶保守存款和經營秘密;做到結算及時,計付利息準確。
8.優(yōu)質高效。合法合規(guī)經營,不搞違章操作,辦理業(yè)務時堅持“先外后內、先急后慢”原則,準確快捷;遇到停電或發(fā)生機器故障,向客戶及時說明情況,并主動致歉。
9.加強客戶投訴管理。及時妥善處理客戶意見,熱忱接待受理客戶投訴,不無故推諉拖延。
10.加強安全防范意識。營業(yè)場邊門上鎖,嚴禁非工作人員進入營業(yè)場內;發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑問題迅速報告保衛(wèi)部門,并采取果斷措施處置,保障國家財產和客戶、員工人身安全。
(5)規(guī)范銀行卡收費和服務方面
1.嚴格執(zhí)行銀行卡業(yè)務收費標準,禁止亂收費現(xiàn)象。
2.規(guī)范銀行卡業(yè)務服務,提高辦理銀行卡業(yè)務水平。
3.加強銀行卡自助設備的日常管理與維護,及時受理和解決吞卡現(xiàn)象,確保銀行卡自助設備正常運作。
五、加強組織領導
在我行政風行風領導小組的領導下,成立中國農業(yè)銀行活動實施工作領導小組,由農業(yè)銀行有關領導組成。
省農業(yè)銀行活動實施領導小組下設辦公室共同牽頭,相互配合做好此項工作。
六、組織實施
活動的實施,采取統(tǒng)一組織、分級負責,上下聯(lián)動的辦法,各級行既要服從農行的統(tǒng)一領導和安排,又要按照屬地管理原則,加強向我行領導的請示匯報,取得指導和幫助。
七、步驟方法
活動實施具體步驟方法如下:
第一階段:全面部署,深入動員階段召開全省農行活動視頻動員大會,行長作動員講話,進行全面部署。各級行要按照省分行視頻動員大會部署和本《實施方案》要求,通過有關會議和各種信息載體,廣泛宣傳行風工作的指導思想、評議對象、評議內容、組織實施、方法步驟及工作要求,結合實際,認真制定本行開展活動實施方案,于月底前報省農行評議辦批準后實施。
第二階段:征求意見,自查自糾階段。各級行要組織評議員在本轄區(qū)內的不同客戶、不同層面召開各種類型座談會,通過客服熱線、開辟投訴電話、電子信箱,廣泛征求意見和建議。同時,制定群眾滿意度調查方案.