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面試典型形式之無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試

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面試典型形式之無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試

面試實(shí)踐中,存在多種不同的面試形式,而較為典型和應(yīng)用較為廣泛的是結(jié)構(gòu)化面試、情景模擬面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試、文件筐測驗(yàn)面試和演講法面試五類。華圖公務(wù)員考試研究中心面試專家提出必須注意的是,這些面試形式都是相對采用的,而不具有惟一性,某個(gè)單位可能采用結(jié)構(gòu)化面試,也可能采用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試,還可能采用五種典型形式之外的其他形式,不同用人單位間更可能出現(xiàn)具體面試形式的差異,因此,考生應(yīng)立足于提高自身修養(yǎng)和整體知識水平,而不能僅僅停留在對某種面試形式的深入研究上。

當(dāng)然,如果能夠?qū)Ω鞣N面試形式特別是這幾類典型形式有相當(dāng)程度的熟悉,則可以提高臨場發(fā)揮水平,對考試成績的突出不無裨益。下面由華圖公務(wù)員考試研究中心面試專家將對這五種典型面試形式逐一闡述,希望對廣大考生有所幫助。

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是選拔人才中經(jīng)常使用的一種新方法,它有助于應(yīng)試者較好地備考,并能提高各方面的能力。

1.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是面試中經(jīng)常使用的一種測評技術(shù),其采用情景模擬的方式對考生進(jìn)行集體面試。它通過給一組考生一個(gè)與工作相關(guān)的問題,讓考生們進(jìn)行一定時(shí)間(一般是1小時(shí)左右)的討論,來檢測考生的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力(如面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢等)等各個(gè)方面的能力和素質(zhì)是否達(dá)到擬任崗位的團(tuán)體協(xié)作的要求,由此來綜合評價(jià)考生之間的優(yōu)劣。

在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,評價(jià)者或者不給考生指定特別的角色(不定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論),或者只給每個(gè)考生指定一個(gè)彼此平等的角色(定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論),但都不指定誰是領(lǐng)導(dǎo),也不指定每個(gè)考生應(yīng)該坐在哪個(gè)位置,而是讓所有考生自行排輩、自行組織,評價(jià)者只是通過安排考生的活動,觀察每個(gè)考生的表現(xiàn),來對考生進(jìn)行評價(jià),這也就是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論名稱的由來。

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論主要測試應(yīng)試者的論辯能力。其中既包括對法律、法規(guī)、政策的理解和運(yùn)用能力的測試,也包括對擬討論題的理解能力、發(fā)言提綱的寫作能力、邏輯思維能力、語言說服能力、應(yīng)變能力、組織協(xié)調(diào)能力的考評。

2.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的程序和特點(diǎn)

(1)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的幾個(gè)階段

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的過程一般分為三個(gè)階段:第一階段,考生了解試題,獨(dú)立思考,列出發(fā)言提綱,一般為5分鐘左右;第二階段,考生輪流發(fā)言闡述自己的觀點(diǎn);第三階段,考生交叉辯論,繼續(xù)闡明自己的觀點(diǎn),或?qū)e人的觀點(diǎn)提出不同的意見,并最終得出小組的一致意見。

(2)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的程序

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的具體程序是:

①討論前事先分好組,一般每個(gè)討論組6~8人為宜;

②考場按易于討論的方式設(shè)置,一般采用圓桌會議室,面試考官席設(shè)在考場四邊(或集中于一邊,以利于觀察為宜);

③應(yīng)試者落座后,監(jiān)考人員為每個(gè)應(yīng)試者發(fā)空白紙若干張,供草擬討論提綱用;

④主考官向應(yīng)試者講解無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的要求(紀(jì)律),并宣讀討論題;

⑤給應(yīng)試者5~10分鐘準(zhǔn)備時(shí)間(構(gòu)思討論發(fā)言提綱);,

⑥主考官宣布討論開始,依考號順序每人闡述觀點(diǎn)(5分鐘),依次發(fā)言,發(fā)言結(jié)束后開始自由討論;

⑦各面試考官只觀察并依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)為每位應(yīng)試者打分,不準(zhǔn)參與討論或給予任何形式的誘導(dǎo);

⑧無領(lǐng)導(dǎo)小組討論一般以40~60分鐘為宜,主考官依據(jù)討論情況,宣布討論結(jié)束后,收回應(yīng)試者的討論發(fā)言提綱,同時(shí)收集各考官評分成績單,考生退場;

⑨記分員按歌唱比賽方法去掉一個(gè)最高分,一個(gè)最低分,然后得出平均分的方式,計(jì)算出最后得分,主考官在成績單上簽字。

(3)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的功能

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論具備以下三個(gè)功能:

①區(qū)分功能,在一定程度上能夠區(qū)分出考生能力素質(zhì)上的相對差異。

②評定功能,能在一定程度上評價(jià)、鑒別考生某些方面的能力、素質(zhì)和水平,是否達(dá)到了規(guī)定的某一標(biāo)準(zhǔn)。

③預(yù)測功能,能在一定程度上預(yù)測考生的能力傾向和發(fā)展?jié)摿?,預(yù)測考生在未來崗位上的表現(xiàn)、成功的可能性和成就。

(4)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)點(diǎn)

能檢測出筆試和單一面試法所不能檢測出的能力或者素質(zhì);可以依據(jù)考生的行為、言論來對考生進(jìn)行更加全面、合理的評價(jià);能使考生在相對無意中顯示自己各個(gè)方面的特點(diǎn);使考生有平等的發(fā)揮機(jī)會,從而很快地表現(xiàn)出個(gè)體上的差異;節(jié)省時(shí)間,并能對競爭同一崗位的考生的表現(xiàn)進(jìn)行同時(shí)比較(橫向?qū)Ρ龋?,觀察到考生之間的相互作用;應(yīng)用范圍廣,能應(yīng)用于非技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域等。

但無領(lǐng)導(dǎo)小組討論對測試題目和考官的要求較高;同時(shí),單個(gè)考生的表現(xiàn)易受其他考生的影響。

3.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論試題的主要類型

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的試題從形式上而言,可以分為以下五種:

(1)開放式問題

其答案的范圍可以很廣,很寬。主要考查考生們思考問題是否全面、是否有針對性,思路是否清晰,是否有新的觀點(diǎn)和見解。例如:你認(rèn)為什么樣的領(lǐng)導(dǎo)是好領(lǐng)導(dǎo)?關(guān)于此問題,考生可以從很多方面,如領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)的才能、領(lǐng)導(dǎo)的親和取向、領(lǐng)導(dǎo)的管理取向等來回答。對考官來講,這種題容易出,但不容易對考生進(jìn)行評價(jià),因?yàn)榇祟悊栴}不太容易引起考生之間的爭辯,所測查考生的能力范圍較為有限。

(2)兩難問題

是讓考生在兩種互有利弊的答案中選擇其中的一種。主要考查考生分析能力、語言表達(dá)能力以及說服力等。例如,你認(rèn)為以工作為取向的領(lǐng)導(dǎo)是好領(lǐng)導(dǎo)還是以人為取向的領(lǐng)導(dǎo)是好領(lǐng)導(dǎo)?此類問題對考生而言,既通俗易懂,又能夠引起充分的辯論;對于考官而言,不但在編制題目方面比較方便,而且在評價(jià)考生方面也比較有效。但是,此種類型的題目需要注意的是兩種備選答案都具有同等程度的利弊,不存在其中一個(gè)答案比另一個(gè)答案有明顯的選擇性優(yōu)勢。

(3)多項(xiàng)選擇問題

是讓考生在多種備選答案中選擇其中有效的幾種或?qū)溥x答案的重要性進(jìn)行排序。主要考查考生分析問題、抓住問題本質(zhì)等各方面的能力。例如:

1994年元月14日,你被調(diào)到某旅游飯店當(dāng)總經(jīng)理,上任后發(fā)現(xiàn)1993年第四季度沒有完成上級下達(dá)的利潤指標(biāo),其原因是該飯店存在著許多影響利潤指標(biāo)完成的問題,它們是:

①食堂伙食差、職工意見大,餐飲部飲食缺乏特色,服務(wù)又不好,對外賓缺乏吸引力,造成外賓到其他飯店就餐;

②分管組織人事工作的黨委副書記調(diào)離一月余,人事安排無專人負(fù)責(zé),不能調(diào)動職工積極性;

③客房、餐廳服務(wù)人員不懂外語,接待國外旅游者靠翻譯;

④服務(wù)效率低,客房掛出“盡快打掃”門牌后,仍不能及時(shí)把房間整理干凈,旅游外賓意見很大,紛紛投宿其他飯店;

⑤商品進(jìn)貨不當(dāng),造成有的商品脫銷,有的商品積壓;

⑥總服務(wù)臺不能把市場信息、客房銷售信息、財(cái)務(wù)收支信息、客人需求和意見等及時(shí)地傳給總經(jīng)理及客房部等有關(guān)部門;

⑦旅游旺季不敢超額訂房,生怕發(fā)生糾紛而影響飯店聲譽(yù);

⑧飯店對上級的報(bào)告中有弄虛作假、夸大成績、掩蓋缺點(diǎn)的現(xiàn)象,而實(shí)際上確定的利潤指標(biāo)根本不符合本飯店實(shí)際情況;

⑨倉庫管理混亂,吃大鍋飯,物資堆放不規(guī)則,失竊嚴(yán)重;

⑩任人唯親,有些局、公司干部的無能子女被安排到重要的工作崗位上。

請問:上述10項(xiàng)因素中,哪三項(xiàng)是造成去年第四季度利潤指標(biāo)不能完成的主要原因(只準(zhǔn)列舉三項(xiàng))?請陳述你的理由。

此種類型的題目對于評價(jià)者來說,出題難度較大,但有利于揭示考生各個(gè)方面的能力和人格特點(diǎn)。

(4)操作性問題

這是給材料、工具或道具,讓考生利用所給的材料制造出一個(gè)或一些考官指定的物體來。主要考查考生的能動性、合作能力以及在一項(xiàng)實(shí)際操作任務(wù)中所充當(dāng)?shù)慕巧攸c(diǎn)。

此類問題,考查考生的操作行為比其他類型的問題要多一些,情景模擬的程度要大一些,但考查語言方面的能力則較少,必須充分地準(zhǔn)備需要用到的一切材料,對考官和題目的要求都比較高。

(5)資源爭奪問題

此類問題適用于指定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,是讓處于同等地位的考生就有限的資源進(jìn)行分配,從而考查考生的語言表達(dá)能力、概括或總結(jié)能力、發(fā)言的積極性和反應(yīng)的靈敏性等。如讓考生擔(dān)當(dāng)各個(gè)分部門的經(jīng)理并就一定數(shù)量的資金進(jìn)行分配。因?yàn)橐氆@得更多的資源,自己必須要有理有據(jù),必須能說服他人,所以此類問題能引起考生的充分辯論,也有利于考官對考生的評價(jià),只是對試題的要求較高。

4.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的評分

一般而言,對于無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的計(jì)分有以下三種方式:

(1)各考官對每個(gè)考生的每一個(gè)測評要素打分;

(2)不同的考官對不同考生的每一個(gè)測評要素打分;

(3)各考官分別對每個(gè)考生的某幾個(gè)特定測評要素打分。

在具體實(shí)施期間,考官之間可根據(jù)考官水平和考官特長等具體情況,有針對性地選擇使用某一種計(jì)分方式。

計(jì)分的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面:

(1)語言方面。包括發(fā)言主動性、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論說服能力、論點(diǎn)的正確性等,這些不同的要素應(yīng)根據(jù)職位的不同有不同的權(quán)重得分。在具體實(shí)施過程中,可根據(jù)具體情況,確定測評的要素和各要素的權(quán)重,以和具體的崗位、職位相對應(yīng)。

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評分表之一:語言方面

組別測評

要素發(fā)言的

主動性組織協(xié)

調(diào)能力口頭表

達(dá)能力辯論說

服能力論點(diǎn)的

正確性總

分備注考官的簡短評語考號姓名5581210〖〗40考官簽字年月日

(2)非語言方面。包括面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢。

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評分表之二:非語言方面

組別測評

要素面部

表情身體

姿勢語

調(diào)語

速手

勢總

分〖〗備注考官的簡短評語考號姓名53525〖〗20考官簽字年月日

(3)個(gè)性特點(diǎn)。包括自信程度、進(jìn)取心、責(zé)任心、情緒穩(wěn)定性、反應(yīng)靈活性等測評要素。

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評分表之三:個(gè)性特點(diǎn)

組別測評

要素自信

程度進(jìn)取心責(zé)任心情緒

穩(wěn)定性反應(yīng)

靈活性〖〗總

分備注考官的簡短評語考號姓名5101010540考官簽字年月日

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