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近年來，我局檔案工作在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，充分利用電子信息化等技術(shù)和手段，立足服務(wù)，勇于創(chuàng)新，以檔案管理體系化、規(guī)范化、信息化為突破口，不斷強化檔案基礎(chǔ)工作，有效地推進了全局檔案工作的穩(wěn)步發(fā)展，在這里將近幾年的做法與大家作一下交流，不當之處請批評指正。

一、檔案管理規(guī)范化，為通過質(zhì)量認證奠定基礎(chǔ)，

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，強化培訓(xùn)

財政工作涉及機關(guān)工作的方方面面，財政機關(guān)檔案對全區(qū)整體工作的有序開展有著不可估量的作用，我局黨組深刻認識到財政機關(guān)檔案的重要性和嚴肅性，時刻注意加強對財政機關(guān)檔案的保存和管理。把檔案工作納入了全局的崗位目標責任考核，做到責任明確，嚴格獎懲。將檔案管理作為一項常規(guī)性工作常抓不懈，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在辦公條件十分緊張的情況下，擠出㎡建立了綜合檔案室，配備了專職檔案人員，先后投入資金萬余元購置了檔案櫥、除濕機、掃描儀等檔案設(shè)施。

檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接影響到檔案工作的好壞，因此我局十分注重對檔案人員的培訓(xùn)。除積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次組織各科室兼職檔案人員到先進單位學習經(jīng)驗，相互交流，使檔案人員業(yè)務(wù)水平和工作技能有了進一步提高。

（二）理順體系，提高效率

檔案資源整合的數(shù)量和質(zhì)量是滿足利用需求的物質(zhì)基礎(chǔ)，只有加大檔案資料的收集力度，有效整合檔案資源，才能進一步拓寬服務(wù)面，提高工作效率。按照省級檔案規(guī)范化標準，進一步明確了檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案員及各部門兼職檔案人員的職責，理順了內(nèi)部關(guān)系，完善了各個過程、環(huán)節(jié)之間的接口，并嚴格按照質(zhì)量體系文件規(guī)定履行職責。消除了過去各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。在質(zhì)量體系運行以后，我們從檔案形成的起點抓起，從事件、工作的初始階段進行全程跟蹤，及時提醒兼職檔案人員對資料的收集和整理，加大了收集的廣度和深度。在此基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢，實現(xiàn)了文書檔案的迅速查閱和快速傳遞，為各業(yè)務(wù)科室開展工作大大節(jié)約了時間，提高了辦事效率。

三健全制度，強化管理

建立健全了各項檔案管理制度，使檔案工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，進一步細化、明確了全局檔案管理的各項要求，編制了《公文管理作業(yè)指導(dǎo)書》、《文書檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書》等一系列指導(dǎo)性文件，對文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到歸檔、整理都進行了明確的規(guī)范。堅持檔案工作統(tǒng)一指導(dǎo)原則，即統(tǒng)一管理，統(tǒng)一標準，統(tǒng)一制度，在質(zhì)量認證工作中，發(fā)揮了重要的作用。

二、檔案管理標準化，有效地促進了機關(guān)文化建設(shè)

首先，結(jié)合機關(guān)文化建設(shè)的推進，為全力打造“財興政通”服務(wù)品牌，我局以加強檔案管理為突破口，從大處著眼，從小處入手，于細微之處見功夫，對全局人員進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，詳細繪制庫房布局圖，編制檔案存放標準，對每一個庫房、每一個檔案櫥、每一份檔案的擺放，都進行了規(guī)范，并將這一標準廣泛應(yīng)用到每一個科室，嚴格要求，定期檢查。經(jīng)過長期的努力，隨便亂丟，到處亂放的現(xiàn)象明顯減少，全局檔案管理達到了“一條線、一個面”的目標，機關(guān)整體工作環(huán)境有了較大的改觀，文明、規(guī)范、積極向上的機關(guān)面貌悄然形成。

二是針對財政工作的特殊性，明確了業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍，將建局以來各科室形成的業(yè)務(wù)檔案實行集中統(tǒng)一管理。目前，全區(qū)個單位的會計工作納入了會計核算中心統(tǒng)一管理，形成了大量的會計報表、賬簿和憑證，為保管好這些最原始的，最基礎(chǔ)的歷史記錄，我局檔案人員刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，采取定期召開會議、邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員講解標準等方式，加強對兼職檔案人員的培訓(xùn)，指導(dǎo)會計核算中心建立了規(guī)范的會計檔案。目前我局綜合檔案室共有個類別，卷、件檔案。與此同時檔案管理的體系化和制度化又加強了對質(zhì)量管理體系形成記錄的管理，有效地促進了質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。

三、借助網(wǎng)絡(luò)管理平臺，實現(xiàn)室藏檔案數(shù)字化

（一）高標準完成某年的文書、照片、實物檔案整理工作

根據(jù)區(qū)檔案局的工作部署及《青島市〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》的要求，保質(zhì)保量完成了建局以來形成的所有文書、實物、照片檔案的目錄錄入、原文掃描及數(shù)據(jù)刻錄工作，建成了目前全區(qū)信息量最多、功能最完善的室藏檔案目錄、原文數(shù)據(jù)中心，一次性的通過了區(qū)檔案局的檢查驗收，率先成為全區(qū)個室藏檔案數(shù)字化試點單位之一。

（二）建立完善電子文件歸檔查閱系統(tǒng)

為配合我區(qū)檔案信息化工作的開展，提升檔案管理水平，我局建立完善了一整套電子檔案歸檔、查閱系統(tǒng)。一是利用易初檔案管理軟件，將年以來形成的文書、照片、實物等余卷（件）檔案全部進行掃描錄入微機，方便了查詢，提高了工作效率。二是建立電子收、發(fā)文件登記簿。每天及時地將外單位的來文登記及本單位所發(fā)文件登記入檔，實現(xiàn)各科室的即時查閱，大大減輕了工作量和工作壓力。三是借助局域網(wǎng)的優(yōu)勢，及時在網(wǎng)上公開部分政策性、時效性的文件，重要事件實行網(wǎng)上催辦，既節(jié)約了辦公紙張，又加快了公文的傳閱速度，為辦事效率的提高提供了堅實的后盾。

（三）加強內(nèi)部管理，提高檔案利用效率

根據(jù)檔案管理標準，科學統(tǒng)一進行文件查閱工作，真正做到“有支持性文件來規(guī)范、有記錄文件來印證、有現(xiàn)場簽字來確認”。由于檔案管理人員重視理論學習，關(guān)注區(qū)、局中心，工作，檢索工具應(yīng)用自如，使得檔案服務(wù)的查閱管理運轉(zhuǎn)順暢。此外檔案管理軟件的引入提高了檔案的查準率、查全率，目前我局檔案管理軟件文件級條目總數(shù)達到條。

目前我局檔案管理已達到省二級水平，由于加強了日常對檔案搜集工作的督促力度，我局各項工作在推進中也嘗到了甜頭，在文明單位創(chuàng)建工作中，我局精神文明建設(shè)檔案被作為樣本在全區(qū)推廣；在今年的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動中，我局建立了個類別的專題檔案，由于搜集資料全而且整理規(guī)范，受到了區(qū)、市督導(dǎo)組的一致好評。

當前的工作日新月異，新生事物層出不窮，如何將檔案管理工作與之有機結(jié)合起來成為擺在我們面前的最大難題，這既給檔案管理工作帶來了新的機遇、又帶來了新的挑戰(zhàn)，我局在這方面做了一些嘗試，但還有很多不足之處，需要不斷改進和提高，只有通過不斷創(chuàng)新，才能跟上時代的步伐，才能滿足發(fā)展的需要，今后，我們將從思想上創(chuàng)新，從管理制度上創(chuàng)新，從檔案利用上創(chuàng)新，為創(chuàng)建社會主義和諧社會做出新的貢獻！