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第一條為了規(guī)范財政檢查工作底稿的填制,根據(jù)《財政檢查工作規(guī)則》,制定本具體規(guī)則。
第二條本具體規(guī)則所稱財政檢查工作底稿,是指財政檢查人員在檢查中所形成的與檢查事項有關(guān)的工作記錄。
第三條財政檢查工作底稿由檢查人員根據(jù)檢查內(nèi)容,逐項逐事編制形成,做到一項一稿或一事一稿。
第四條財政檢查工作底稿主要記錄以下內(nèi)容:
(一)檢查項目工作底稿的編號;
(二)檢查項目的名稱;
(三)被檢查單位違法違規(guī)事項發(fā)生的日期、憑證號、原會計分錄、金額和文件號等;
(四)被檢查單位違法違規(guī)事項主要內(nèi)容的摘錄;
(五)附件的主要內(nèi)容及張數(shù);
(六)被檢查單位相關(guān)人員簽名;
(七)檢查組制單人簽名及填制日期;
(八)檢查組復(fù)核人簽名及復(fù)核日期;
(九)其他應(yīng)說明的事項。
第五條財政檢查工作底稿的附件主要包括下列檢查證明材料:
(一)與被檢查事項有關(guān)的帳簿、報表、憑證等資料的復(fù)印件;
(二)與被檢查事項有關(guān)的文件、合同、協(xié)議、會議記錄、往來函件等資料的原件、復(fù)制件或摘錄件;
(三)注冊會計師簽名提供的有關(guān)審計報告等資料;
(四)其他有關(guān)資料。
第六條填制財政檢查工作底稿應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)容完整、重點突出,真實地摘錄反映被檢查單位財政、財務(wù)收支的有關(guān)事項。財政檢查工作底稿不得被擅自刪改或修改。
第七條填制財政檢查工作底稿應(yīng)當(dāng)做到條理清楚,用詞準(zhǔn)確,字跡清楚,格式規(guī)范;檢查工作底稿中載明的事項、時間、地點、當(dāng)事人、數(shù)據(jù)、計量、計算方法等,必須準(zhǔn)確、前后一致;相關(guān)的證明資料要整齊完整,不相互矛盾。
第八條相關(guān)的財政檢查工作底稿之間的數(shù)據(jù)有勾稽關(guān)系的,相互引用時應(yīng)當(dāng)注明底稿編號。
第九條財政檢查工作底稿所附的相關(guān)證明材料應(yīng)當(dāng)經(jīng)被檢查單位或其他提供證明資料者的簽證認(rèn)定。如果有特殊情況無法簽證認(rèn)定的,檢查組要作出書面說明。
第十條財政檢查工作底稿應(yīng)當(dāng)由檢查組組長或復(fù)核人員進行復(fù)核并簽名。
第十一條必要時,檢查人員可根據(jù)復(fù)核情況對財政檢查工作底稿予以補充、修改,或作出書面說明。
第十二條財政檢查工作底稿未經(jīng)財政檢查機關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得對外提供。
第十三條財政檢查工作底稿必須認(rèn)真分類整理,納入財政檢查報告歸檔管理。
第十四條本具體規(guī)則由財政部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本具體規(guī)則自之日起施行。
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