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摘要：敘述了地鐵工程項目物資管理的意義和主要內(nèi)容，分析了地鐵工程項目物資管理的問題，研究了優(yōu)化地鐵工程項目物資管理的措施，希望為列車的安全出行提供保障條件。

關(guān)鍵詞：地鐵工程物資管理內(nèi)部控制

引言

地鐵工程項目具有非常大的建設(shè)規(guī)模，并且施工工期比較長，在建設(shè)過程中需要投入很多的物資，倘若物資管理工作不能有效開展，就需要投入更多的資金。所以，地鐵工程項目施工建設(shè)中，非常有必要開展物資管理工作[1]。

1地鐵工程項目物資管理概述

1.1地鐵工程項目物資管理的意義

地鐵工程建設(shè)可以緩解當(dāng)前的交通壓力，是城市化快速發(fā)展的主要方式，同時伴隨著地鐵工程項目的快速進步和發(fā)展，每個地鐵施工企業(yè)之間面臨著日益劇烈的競爭。為了在經(jīng)濟發(fā)展中提升地鐵施工企業(yè)的綜合競爭實力，非常有必要提升地鐵施工企業(yè)管理工作的質(zhì)量。由于高效的地鐵工程項目管理可以加強對施工成本的控制，減少地鐵工程建設(shè)的投入，為地鐵施工企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。所以，很多地鐵施工企業(yè)越來越重視項目管理工作。其中，有效開展物資管理工作，可以使地鐵工程項目施工過程中減少材料成本和倉儲成本，在一定程度上降低工程建設(shè)項目資金的投入，最終為工程建設(shè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。

1.2地鐵工程項目物資管理的主要內(nèi)容

地鐵工程建設(shè)具有較強的綜合性和系統(tǒng)性，物資管理工作是整個管理工作中的核心環(huán)節(jié)，需要全面貫徹于整個地鐵工程施工建設(shè)中。其中設(shè)計階段的物資管理核心主要是深入分析地鐵工程建設(shè)中需要的設(shè)備、材料和技術(shù)等；招標(biāo)和建設(shè)階段需要挑選和檢查物資的質(zhì)量和價值，與此同時還需要對物資的使用和變更管理等提高重視程度；驗收階段的管理內(nèi)容需要檢查驗收物資采購合同和使用準(zhǔn)則等，最終使物資使用的有效性得到更好的保障[2]。

2地鐵工程項目物資管理的問題

2.1物資管理制度不健全

良好的制度建設(shè)可以推動組織的快速進步與發(fā)展，健全的制度能夠為組織創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，反之就會浪費各種資源與人員。其中地鐵工程項目物資管理工作同樣如此。地鐵工程項目物資管理期間還未構(gòu)建完善的管理制度，同時物資管理手段比較落后，管理環(huán)節(jié)不規(guī)范，極易出現(xiàn)很多的管理漏洞。如：物料收售標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，由于管理制度不健全致使有關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)較低，這種情況嚴重影響了地鐵工程建設(shè)的質(zhì)量，最后還會導(dǎo)致物資施工建設(shè)出現(xiàn)不必要的浪費，物資清算不清楚，這些情況嚴重影響了工程項目的管理[3]。

2.2成本控制體系不完善

地鐵工程項目施工建設(shè)過程中，普遍存在項目成本控制體系不健全的現(xiàn)象，還未明確每個部門之間的工作職責(zé)，與此同時部門之間的成本控制不能得到更好的銜接，還未構(gòu)建健全的項目成本控制體系，在這種發(fā)展形勢下，會對每個部門之間的合作產(chǎn)生直接影響，在管理中往往會存在重視完成部門工作職責(zé)的同時，忽略了成本責(zé)任，乃至出現(xiàn)責(zé)任混淆、推卸等現(xiàn)象。因為還未構(gòu)建完善的獎罰制度體系，致使有關(guān)管理崗位缺乏成本管理意識，從某種程度上對成本管理策略的實施產(chǎn)生直接影響。

2.3核算項目物資成本不詳細

通過對地鐵項目物資成本進行精準(zhǔn)的核算，能夠防止無關(guān)費用出現(xiàn)不必要的浪費，同時預(yù)算成本不會出現(xiàn)較大的偏差，最后還可以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。然而在實際工作過程中依然出現(xiàn)許多項目物資成本核算不科學(xué)的情況，主要表現(xiàn)為：首先，各種工程開展預(yù)算時具有較強的隨意性，還未按照具體情況展開標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)劃與分析；其次，核算項目物資成本過程中，還未綜合考慮各個工程細節(jié)，導(dǎo)致成本核算出現(xiàn)較大的誤差，這樣在后期工程開展與實施期間不能實現(xiàn)物資使用的最大化，進而還會增加一些無關(guān)緊要的成本。

2.4施工現(xiàn)場物資管理不規(guī)范

地鐵工程施工建設(shè)期間，非常有必要管理好施工現(xiàn)場的物資，然而在具體施工過程中，依然出現(xiàn)許多物資管理不良的情況。如：管理人員不能充分了解與掌握有關(guān)物資的類型，同時沒有精準(zhǔn)無誤的盤點當(dāng)前物資庫存量，不能全面了解物資的使用效果等，導(dǎo)致在地鐵工程在施工過程中會出現(xiàn)物資缺少的現(xiàn)象，另外，還會存在工程項目質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況。另一方面，地鐵工程施工建設(shè)過程中，還會因為管理人員不了解物資使用說明和存儲事宜，致使物資管理落后，乃至還會發(fā)生物資腐蝕、變質(zhì)和丟失等情況，在這種狀況同樣會增加項目的施工成本。

3優(yōu)化地鐵工程項目物資管理的措施

3.1建立健全物資管理制度

物資管理工作想要正常開展，需要構(gòu)建健全的物資管理機制。首先，地鐵工程建設(shè)企業(yè)需要提高對物資管理制度建設(shè)的重視程度，將物資管理部門作為核心，建立健全的物資管理機制，確定物資驗收、采購、運輸及儲存等，保證各種工作按部就班的開展。另外，物資管理部門還需要高效的監(jiān)督與指導(dǎo)工作，加大和現(xiàn)場管理人員交流和溝通的力度，對物資需求進行充分了解與掌握，全面實施物資招標(biāo)采購工作，符合地鐵工程項目建設(shè)的要求。其次，管理部門和人員需要對物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建和管理工作提高重視程度，采用條碼掃描終端等方法，提升工作效率。針對管理機械設(shè)備等重點物資進行管理過程中，為了提升管理機械設(shè)備安全使用，管理人員需要按時保養(yǎng)與維護設(shè)備，采用單機單卡核算的方法按時評估，同時把評估結(jié)果和責(zé)任人的薪資待遇進行緊密相連，這樣可以調(diào)動工作人員的工作積極性與主動性，最終使物資管理效率得到大大提升。最后還需要深入了解與分析物資整合及其動向，有效開展物資管理工作，最終提升物資管理水準(zhǔn)。

3.2建立完善的成本控制體系

地鐵工程項目建設(shè)具有較強的復(fù)雜性，所以地鐵工程建設(shè)過程中非常有必要加強成本管理。在工程成本管理當(dāng)中，需要管理各個施工環(huán)節(jié)的成本，實際上是在地鐵工程施工的每個環(huán)節(jié)中全面貫徹成本管理。根據(jù)項目中存在的成本元素加強項目成本管理，同時確定施工成本管理中的責(zé)任。將“目標(biāo)指導(dǎo)，責(zé)任兌現(xiàn)”當(dāng)作基本管理原則，同時組建施工成本管理隊伍，構(gòu)建健全的施工成本管理機制，加大施工成本管理宣傳的力度，強化施工人員的節(jié)約意識。在優(yōu)化成本管理體系期間，還需要入手于各個部門的工作職能，構(gòu)建責(zé)任中心，整理業(yè)務(wù)的流程，全面提高管理的精細化水準(zhǔn)，有關(guān)管理部門需要依據(jù)施工方案二次分解責(zé)任預(yù)算，加大控制地鐵施工細節(jié)，最終使施工成本管理的有效性得到全面提升。

3.3加大物資核算管理工作的力度

唯有建立精細化、系統(tǒng)化的項目物資成本管理結(jié)構(gòu)，才可以使預(yù)算模型更加符合具體狀況。有關(guān)項目管理人員需要根據(jù)物資管理結(jié)構(gòu)的實際流程，擬定規(guī)范化分析與體系，加強系統(tǒng)化的預(yù)算管理，集中處理與綜合維護工程項目的每個工程細節(jié)，保證核算項目符合工程項目的具體狀況，同時精細化整理與管理后期工程與實施結(jié)構(gòu)，降低無關(guān)緊要的額外成本。

3.4優(yōu)化物資使用管理手段

地鐵工程施工企業(yè)優(yōu)化物資使用和管理手段，可以防止各種物資存在過于浪費的情況，實現(xiàn)最合理的管理效果。鑒于這種情況下，在今后施工中，管理人員需要充分認識到物資使用管理革新的必要性，主要體現(xiàn)為：一是主動通過信息系統(tǒng)詳細記錄各種物資的數(shù)量、使用狀況和規(guī)格等，保證各種數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；二是根據(jù)物資使用方案標(biāo)準(zhǔn)與物資領(lǐng)用記錄對記錄物資的使用狀況進行深入分析，馬上采購物資；三是根據(jù)物資庫存狀況擬定健全的采購方案和倉儲計劃，使物資與地鐵工程項目建設(shè)要求相吻合。

4結(jié)語

通過加大地鐵工程項目物資管理的力度，可以更好地提高地鐵工程管理質(zhì)量，提升地鐵工程項目的施工效率，同時有助于有關(guān)部門對地鐵工程建設(shè)的成本加強管控，使地鐵工程建設(shè)項目的經(jīng)濟性得到全面提升。地鐵工程項目管理施工過程中加強對物資管理的力度，有關(guān)工作人員需要按照地鐵工程項目的每個階段施工加強物資管理，使物資管理工作的合理性和針對性得到全面提升，如此一來還可以全面提升地鐵工程項目管理水準(zhǔn)。

作者:閆凱華 單位:中鐵十七局集團上海軌道交通工程有限公司