前言：本站為你精心整理了城建檔案開發(fā)利用工作淺析范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要:我國(guó)社會(huì)建設(shè)與發(fā)展水平全面提升，城市化發(fā)展當(dāng)中城建活動(dòng)愈加頻繁，城建檔案資源量愈加豐富。城建檔案是城市建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的記錄信息，需要進(jìn)行合理的管理、儲(chǔ)存和開發(fā)利用，以音頻、文字、圖像等形式能夠?qū)Τ鞘薪ㄔO(shè)的變化進(jìn)行詳細(xì)的呈現(xiàn)。城建檔案的有效開發(fā)和充分利用，對(duì)于城市創(chuàng)新發(fā)展與建設(shè)有較大的助益。文章對(duì)新形勢(shì)下城建檔案的開發(fā)策略和利用工作的有效途徑進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞:城市化發(fā)展;城建檔案;城建活動(dòng)

1引言

通過(guò)城建檔案數(shù)據(jù)信息，能夠充分的了解城市的建設(shè)歷程，并為城市未來(lái)規(guī)劃與建設(shè)提供借鑒。當(dāng)前時(shí)代建設(shè)出現(xiàn)了新的要求和方向，對(duì)城建檔案管理工作也提出了更多的要求，需要更加重視城建檔案的開發(fā)與利用工作，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量，找尋有效的城建檔案開發(fā)利用策略，發(fā)揮城建檔案的價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)為新形勢(shì)的城市建設(shè)發(fā)展提供具有價(jià)值的參考信息，提升發(fā)展建設(shè)、發(fā)展決策的科學(xué)性和正確性。

2新形勢(shì)下城建檔案開發(fā)策略分析

近些年，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度非常快，城市的創(chuàng)新建設(shè)與發(fā)展持續(xù)進(jìn)行，城市建設(shè)的項(xiàng)目數(shù)量只增不減，在此過(guò)程中需要對(duì)城建檔案信息進(jìn)行有效的利用，尤其新時(shí)期智能化與信息化的技術(shù)設(shè)備全面覆蓋，各項(xiàng)發(fā)展活動(dòng)均轉(zhuǎn)變成信息化的模式，信息資源的利用成為發(fā)展的核心，城建檔案作為城市建設(shè)發(fā)展的核心信息，加大開發(fā)力度和創(chuàng)新開發(fā)策略是必然趨勢(shì)，因而下面就對(duì)其開發(fā)策略進(jìn)行分析。

2.1城市重點(diǎn)工程和標(biāo)志性建筑的檔案開發(fā)

我國(guó)城市化建設(shè)發(fā)展政策實(shí)施的過(guò)程中，城市工程建設(shè)活動(dòng)愈加頻繁，城市數(shù)量眾多，在城市歷史發(fā)展期間都會(huì)有相應(yīng)的重點(diǎn)工程和標(biāo)志性的建筑結(jié)構(gòu)，這些建設(shè)活動(dòng)都與社會(huì)的發(fā)展和人們的生活息息相關(guān)，應(yīng)重視這些城建檔案資源的開發(fā)。將其建設(shè)檔案的信息進(jìn)行整合編輯，形成工程建筑介紹，以專欄、?？确绞较虼蟊姲l(fā)布，讓人們對(duì)城市歷史建設(shè)發(fā)展有更多的了解，也能實(shí)現(xiàn)宣傳城建檔案的效果，促進(jìn)城建檔案價(jià)值的發(fā)揮。

2.2城市歷史文化檔案資源的開發(fā)

我國(guó)歷史悠久，很多城市歷史發(fā)展時(shí)期都留下了獨(dú)具特色的建筑痕跡，對(duì)應(yīng)的就會(huì)有歷史建設(shè)的檔案資料，這一部分檔案資料是城市歷史文化發(fā)展的見證，可以對(duì)這一部分的檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用，整合編輯成城市歷史檔案文章進(jìn)行發(fā)布，讓歷史文化得到宣傳。歷史是城市未來(lái)發(fā)展所必須要銘記的，通過(guò)城市歷史文化檔案資源的開發(fā)宣傳，也能夠提高人們對(duì)城市歷史發(fā)展的了解度。

2.3將利用價(jià)值高的檔案資源設(shè)計(jì)成宣傳冊(cè)進(jìn)行開發(fā)

城建檔案的資源信息量非常大，并且城建檔案資源當(dāng)中包含很多具備社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)容，比如城市土地征用檔案、地下結(jié)構(gòu)建設(shè)檔案等?？梢詫⑦@些利用價(jià)值較高的檔案資源進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，構(gòu)建成宣傳冊(cè)的形式提供給需要的城建工程單位。舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)城市工程建設(shè)期間，需要對(duì)城市地下管道結(jié)構(gòu)的分布情況進(jìn)行掌握，從而避開管道，避免對(duì)管道造成破壞，這時(shí)城建檔案管理部門就可以為其提供該區(qū)域的城市管道建設(shè)檔案資源宣傳冊(cè)，為其地下結(jié)構(gòu)建設(shè)提供有價(jià)值的參考資料。在宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)與開發(fā)利用當(dāng)中，也要對(duì)城建檔案利用意識(shí)提升進(jìn)行宣傳強(qiáng)化，雙重提高城建檔案資源服務(wù)和城建單位獲取檔案資料的主動(dòng)性。

3新形勢(shì)下城建檔案利用的策略分析

在城市建設(shè)當(dāng)中，城建檔案資源的利用非常重要且必要，尤其是在新形勢(shì)新發(fā)展下，城建檔案利用也需要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和力度。［1］新時(shí)期的城市建設(shè)發(fā)展模式向著信息化的方向發(fā)展，城建檔案利用策略也需要同步做出改變，提升檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化工作的主動(dòng)性，革新城建檔案管理理念，提升城建檔案利用率，下面就對(duì)利用策略進(jìn)行分析。

3.1依據(jù)檔案資源的類型明確利用價(jià)值需求點(diǎn)

城建檔案的內(nèi)容豐富，種類多樣，需要對(duì)檔案資源進(jìn)行清晰的分類，依據(jù)分類情況來(lái)對(duì)利用價(jià)值和利用需求點(diǎn)進(jìn)行明確。通過(guò)分類來(lái)讓檔案的表現(xiàn)形式更加清晰和新穎，為更好的利用奠定基礎(chǔ)。3.1.1聲像檔案利用價(jià)值與需求。聲像檔案包含內(nèi)容比較多，包括圖片、影像、文字和音頻等，檔案信息呈現(xiàn)的方式更具沖擊力，并且真實(shí)性更強(qiáng)，表現(xiàn)形式更加的生動(dòng)形象。因而在城市建設(shè)檔案收集期間，需要更加重視聲像檔案的收集和管理工作，將城建檔案信息內(nèi)容以更加直觀的方式體現(xiàn)出來(lái)，這樣利用時(shí)更加便捷和靈活。在城市建設(shè)工程運(yùn)行期間，檔案收集工作也需要重點(diǎn)實(shí)施聲像檔案的拍攝記錄工作。在新時(shí)期，聲像檔案的形式具備生動(dòng)性、具體性和直接性的特征，在現(xiàn)代城市建設(shè)與發(fā)展當(dāng)中應(yīng)用更加便捷，能夠?yàn)槌墙n案開發(fā)利用力度的提升提供更多的幫助，因而聲像檔案利用方面需要得到更多的重視。3.1.2信息化電子檔案利用價(jià)值與需求。新形勢(shì)城市發(fā)展當(dāng)中，信息化技術(shù)和模式已經(jīng)全面覆蓋，工程建設(shè)與運(yùn)行管理工作均依靠信息化技術(shù)和設(shè)備以更加先進(jìn)的模式發(fā)展，城建檔案信息也逐漸轉(zhuǎn)換成電子檔案的模式，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案在管理與利用期間更加的方便和安全。在新形勢(shì)發(fā)展當(dāng)中電子檔案的利用將會(huì)更加頻繁，因而需要持續(xù)完善電子檔案收集與管理工作，不僅要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，還要逐漸轉(zhuǎn)換成原生電子檔案模式，以促進(jìn)利用水平和效率的提升。

3.2充分應(yīng)用信息化設(shè)備和管理理念開展城建檔案利用

3.2.1提高信息化城建檔案建設(shè)意識(shí)并創(chuàng)新管理理念。在新形勢(shì)發(fā)展期間，“信息化”已經(jīng)成為發(fā)展的核心要素，因而城建檔案管理開發(fā)與利用期間，也需要有意識(shí)地應(yīng)用信息化技術(shù)來(lái)構(gòu)建信息化檔案管理運(yùn)行模式，并要以信息化發(fā)展為基礎(chǔ)對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新。［2］將城建檔案信息化管理工作與城市建設(shè)工程進(jìn)行緊密的連接。首先，城建檔案管理開發(fā)工作人員要對(duì)新時(shí)期發(fā)展的信息化內(nèi)容有更多的了解，對(duì)檔案管理信息化的知識(shí)與實(shí)踐方法、管理理念等有充分的掌握。其次，要有利用信息化管理技術(shù)的意識(shí)，對(duì)城建工程活動(dòng)的建設(shè)文件進(jìn)行全程同步跟蹤與管理，以工程單位為區(qū)分界限，對(duì)應(yīng)建立檔案收集與管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到能夠?yàn)檎块T提供完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案信息。最后，要利用信息化技術(shù)，構(gòu)建全新的城建檔案信息利用與服務(wù)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)利用網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)來(lái)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)地對(duì)城建信息進(jìn)行查閱、上傳、儲(chǔ)存與利用，促進(jìn)利用效率和便捷性的提升。3.2.2建立城建檔案信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)。城建檔案對(duì)于城市的建設(shè)和發(fā)展意義重大，在開展新的建設(shè)工程期間，需要通過(guò)城建信息來(lái)了解建設(shè)區(qū)域的實(shí)際建設(shè)情況。在強(qiáng)化檔案利用效率和水平期間，需要建立城建檔案信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，將所有的城建檔案資源放置其中，利用平臺(tái)進(jìn)行信息共享。［3］同時(shí)利用信息化管理平臺(tái)將檔案管理和利用的相關(guān)部門連接起來(lái)，讓城建檔案利用部門能夠直接通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，在信息搜尋網(wǎng)站當(dāng)中獲取需要的信息。在建設(shè)管理信息化平臺(tái)期間，要注重網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)問(wèn)題，在保證城建檔案信息利用便捷性的同時(shí)，也要保證信息的安全性，防止信息泄露問(wèn)題出現(xiàn)。在信息化管理平臺(tái)當(dāng)中，檔案形式和數(shù)據(jù)庫(kù)形式可以進(jìn)行多樣化的創(chuàng)新，依據(jù)檔案利用需求的差異，來(lái)構(gòu)建不同形式的城建檔案，從而加大人們利用檔案信息的積極性。另外，在建立城建檔案信息化管理平臺(tái)的同時(shí)，檔案管理工作人員的信息化水平提升也需要同步進(jìn)行，檔案管理人員需要熟練地掌握信息化檔案管理設(shè)備應(yīng)用操作方法和信息技術(shù)使用方法，尤其在信息化網(wǎng)絡(luò)安全方面，需要防止因人為信息化操作不當(dāng)?shù)脑?，?dǎo)致不安全風(fēng)險(xiǎn)加劇或引發(fā)信息安全問(wèn)題。

3.3數(shù)字化城建檔案管理運(yùn)行系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用

城建檔案管理工作的運(yùn)行狀態(tài)，與檔案的開發(fā)利用效果之間有直接的關(guān)聯(lián)性，新形勢(shì)發(fā)展當(dāng)中，城建檔案管理工作需要積極構(gòu)建數(shù)字化運(yùn)行模式，逐漸完善數(shù)字化運(yùn)行系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。在日常城建檔案管理工作開展期間，要及時(shí)地對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并做好規(guī)劃，將以往儲(chǔ)存的城建檔案逐漸全部轉(zhuǎn)換成數(shù)字化形式。還要依據(jù)數(shù)字化技術(shù)手段和設(shè)備，構(gòu)建完善的檔案儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)，將所有的數(shù)字化城建檔案資源集中在統(tǒng)一的數(shù)字化管理平臺(tái)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的統(tǒng)一化管理。在數(shù)字化管理運(yùn)行系統(tǒng)建立與優(yōu)化期間，需要結(jié)合實(shí)際情況，制定管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行數(shù)字化城建檔案信息數(shù)據(jù)的共享和利用服務(wù)提供。在新形勢(shì)的發(fā)展當(dāng)中，數(shù)字化建設(shè)全面覆蓋城市建設(shè)與發(fā)展的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，這是時(shí)代進(jìn)步發(fā)展的主要表征特點(diǎn)。城建檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程通常比較緩慢，數(shù)字化轉(zhuǎn)變的速度也比較慢，在城建檔案開發(fā)利用當(dāng)中，必須要解決數(shù)字化的不足，加大數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的重視度，投入更多的精力和資金支持，讓數(shù)字化技術(shù)能夠成為城建檔案開發(fā)利用的重要支持基礎(chǔ)。

3.4全面提升城建檔案管理工作服務(wù)的主動(dòng)性

城建檔案資源只有被充分地利用起來(lái)，才能發(fā)揮自身的價(jià)值，為城市與社會(huì)的發(fā)展提供助益。在新的發(fā)展形勢(shì)下，信息資源是發(fā)展的關(guān)鍵與核心，而城建檔案信息能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)水平提升和經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益的增收提供幫助。［4］因而在強(qiáng)化城建檔案利用時(shí)，需要對(duì)管理工作服務(wù)的主動(dòng)性進(jìn)行有效的提升，要將城建檔案服務(wù)轉(zhuǎn)換成主動(dòng)機(jī)制。尤其現(xiàn)代很多建設(shè)工程單位在城建檔案查詢獲取與利用方面的意識(shí)還比較欠缺，城建檔案管理部門就需要“主動(dòng)出擊”，先對(duì)自身的管理工作體系和制度進(jìn)行科學(xué)化與完善化提升，以此為基礎(chǔ)，在城市建設(shè)活動(dòng)開展過(guò)程中，主動(dòng)地為其提供城建檔案服務(wù)。一定要徹底轉(zhuǎn)變以往被動(dòng)式開展城建檔案管理工作的思維和模式，只有增強(qiáng)城建檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)增強(qiáng)，才能讓城建檔案資源的開發(fā)利用工作變得活躍起來(lái)，從而充分挖掘更多的城建檔案開發(fā)利用空間，以此實(shí)現(xiàn)提高城建檔案管理工作質(zhì)量的同時(shí)，促進(jìn)城建檔案利用價(jià)值的充分發(fā)揮，擴(kuò)大城建檔案在城市建設(shè)與發(fā)展當(dāng)中的利用覆蓋面。

3.5注重提升城建檔案管理人員綜合素養(yǎng)與開發(fā)利用業(yè)務(wù)能力

在新時(shí)期，城市的發(fā)展與建設(shè)都進(jìn)入了全新的階段，檔案管理工作人員的個(gè)人素養(yǎng)與工作能力，對(duì)于城建檔案信息資源的開發(fā)利用效果有決定性的影響。因而需要針對(duì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)與開發(fā)利用業(yè)務(wù)能力進(jìn)行強(qiáng)化，可以組織檔案管理人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，或者進(jìn)修培訓(xùn)，對(duì)信息化檔案管理技術(shù)、方法和理念、服務(wù)創(chuàng)新方法等內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)吸收。［5］一方面提高城建檔案管理工作隊(duì)伍的專業(yè)水平，另一方面讓檔案管理人員能夠熟練、高效的利用信息化技術(shù)手段，來(lái)完成城建檔案信息的管理與開發(fā)利用，從而促進(jìn)城建檔案開發(fā)與利用工作的開展能夠與時(shí)俱進(jìn)。也要積極地吸引更多綜合素質(zhì)水平優(yōu)良、檔案開發(fā)利用思維和能力良好的人才，參與到城建檔案管理工作當(dāng)中去，招賢納士，讓城建檔案管理與開發(fā)利用工作能夠吸納更多的“新鮮動(dòng)力”，促進(jìn)城建檔案管理工作能動(dòng)力的提升，為城建檔案創(chuàng)新開發(fā)利用工作的有效實(shí)施提供更多的助力。尤其是具備應(yīng)用信息技術(shù)操作能力的人才，這是新時(shí)期城建檔案發(fā)展的必備力量，既要重視人才培養(yǎng)，也要留住人才。

4結(jié)論

在新形勢(shì)下，信息化、互聯(lián)網(wǎng)化的發(fā)展方向顯而易見，在信息資源爆炸的時(shí)代，城建檔案資源開發(fā)利用工作的優(yōu)化，對(duì)于城市建設(shè)與發(fā)展來(lái)說(shuō)有重要助益和意義。因而城建檔案管理工作人員，需要明確城建檔案開發(fā)利用工作積極開展的重要性，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)城建檔案資源進(jìn)行整合分析，找到適宜的開發(fā)利用策略，促進(jìn)城建檔案資源價(jià)值的充分發(fā)揮。

參考文獻(xiàn):

［1］敖文茜.大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字化管理在城建檔案工作中的發(fā)展運(yùn)用［J］．城建檔案，2021(6):19－20.

［2］羅寧.新時(shí)期城建檔案編研工作探討———以蘭州市城建檔案館編研工作為視角［J］．城建檔案，2021(5):47－48.

［3］曲濤，叢紀(jì)偉.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)城建檔案歸集模式開發(fā)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)［J］．城建檔案，2020(10):9.

［4］郭瑤，謝永憲，薛婷，等.遼寧地區(qū)城建檔案館數(shù)字檔案資源有效利用現(xiàn)狀調(diào)查［J］．蘭臺(tái)世界，2021(7):63－65.

［5］孫靜云.試論新形勢(shì)下的城建檔案工作合作需求［J］．檔案與建設(shè)，2020(3):60－62.

作者:趙向英 單位:泰安市城市建設(shè)檔案館