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摘要:海洋石油工程作為我國(guó)能源行業(yè)以及高端設(shè)備制造領(lǐng)域的重要組成部分,在社會(huì)生產(chǎn)以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面發(fā)揮著極其重要的作用,特別是隨著海洋事業(yè)的蓬勃發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的不斷提升,加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),從而促進(jìn)企業(yè)國(guó)內(nèi)外海洋石油工程項(xiàng)目執(zhí)行能力以及管理水平的提升,對(duì)我國(guó)海洋石油工程企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展有著重要意義。
關(guān)鍵詞:海油工程企業(yè);項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì);團(tuán)隊(duì)建設(shè)
海洋石油工程不僅是海洋資源勘探和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的初始環(huán)節(jié),也是關(guān)系到海洋油氣勘探開(kāi)發(fā)質(zhì)量和效率的重要工作環(huán)節(jié),而海油工程管理團(tuán)隊(duì)通常是在項(xiàng)目立項(xiàng)后根據(jù)管理實(shí)際需要臨時(shí)組建的隊(duì)伍,其管理工作貫穿了海油工程設(shè)計(jì)、施工以及協(xié)調(diào)組織等項(xiàng)目全過(guò)程,一方面是海油工程整體建設(shè)質(zhì)量的重要保障,更是關(guān)系到海油工程企業(yè)行業(yè)影響力以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要工作內(nèi)容。
1海油工程企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意義
1.1有助于提高項(xiàng)目組織管理的靈活性
隨著國(guó)際原油價(jià)格逐漸上升,推動(dòng)了國(guó)際海洋油氣工程行業(yè)的緩慢復(fù)蘇及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的提升,海油工程企業(yè)想要獲得更多的市場(chǎng)份額以及更好的發(fā)展前景,就應(yīng)當(dāng)在保證企業(yè)生存以及項(xiàng)目效益的基礎(chǔ)上,不斷開(kāi)拓新市場(chǎng)和新客戶(hù),而組建一支結(jié)構(gòu)合理、成員精干以及工作高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),不僅是為了縮減部分管理團(tuán)隊(duì)組建的中間環(huán)節(jié)并提高項(xiàng)目組織管理工作的靈活性,從而更好地滿足海油工程項(xiàng)目管理需要,更是提高海油工程項(xiàng)目管理水平以及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效舉措之一[1]。
1.2有助于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作熱情
受新常態(tài)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及國(guó)際能源行業(yè)發(fā)展速度逐漸遲緩等各方面因素的影響,國(guó)際海油工程項(xiàng)目仍然處于總量較少以及擴(kuò)增速度較慢的階段,使得我國(guó)海油工程企業(yè)大多處于寒冬期,企業(yè)員工的薪酬待遇以及晉升速度也遭受了較大的影響,這對(duì)很多海油工程企業(yè)職員的心態(tài)以及自我提升積極性帶來(lái)了一定的影響,而海油工程企業(yè)重視并強(qiáng)化項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組建工作的開(kāi)展,一方面可以為企業(yè)員工增添更多的信心以及工作活力,另一方面還有助于企業(yè)員工自我提升意識(shí)以及良性競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的激發(fā)。
1.3有助于海油工程項(xiàng)目運(yùn)行效率的提升
根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際管理需要組建專(zhuān)業(yè)、高效的臨時(shí)管理團(tuán)隊(duì)(如圖1),是海油工程項(xiàng)目管理模式的主要特征之一,其對(duì)海油工程項(xiàng)目運(yùn)行效率的提升作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,管理團(tuán)隊(duì)的核心任務(wù)主要是在確保工程項(xiàng)目正常、有序進(jìn)行的基礎(chǔ)上,更好地滿足業(yè)主方在工程合同中明確的建設(shè)任務(wù)和要求。其二,工程項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的組建,一方面可以取消部分項(xiàng)目中間管理崗位的設(shè)置,從而提高各項(xiàng)指令的下達(dá)落實(shí)速度以及工程建設(shè)情況的向上反饋及時(shí)性,另一方面還有助于更好地發(fā)揮各領(lǐng)域?qū)I(yè)人員自身特長(zhǎng),對(duì)海油工程項(xiàng)目運(yùn)行效率的提升有著積極的促進(jìn)作用。
2海油工程企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的要求
2.1應(yīng)明確項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及各個(gè)成員的工作目標(biāo)
海油工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在工作過(guò)程中既需要每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員做好自身的本職工作,又需要管理團(tuán)隊(duì)成員之間相互協(xié)調(diào)配合,想要真正達(dá)到這種高度分工與協(xié)同合作相結(jié)合的工作模式,就需要管理團(tuán)隊(duì)以及各團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)當(dāng)有清晰的工作目標(biāo)。一方面需要根據(jù)工程建設(shè)要求以及工程各階段的工作重心,從整體角度對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,另一方面還需要對(duì)管理團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,并在此基礎(chǔ)上對(duì)管理團(tuán)隊(duì)各成員的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、管理要求以及管理標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行研究和規(guī)劃,從而確保項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)各成員都能找準(zhǔn)自身在海油工程管理工作中的角色定位,并確保項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)各成員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)履行自身的專(zhuān)業(yè)職責(zé)[2]。
2.2項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有統(tǒng)一的價(jià)值導(dǎo)向
注重項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一價(jià)值導(dǎo)向的樹(shù)立,對(duì)海油工程項(xiàng)目管理水平的提升有著重要意義,這需要從以下幾方面入手:首先,應(yīng)提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感、團(tuán)隊(duì)歸屬感以及責(zé)任感,從而更好地調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情和主動(dòng)性。其次,需要讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員充分理解各自的任務(wù),并讓管理團(tuán)隊(duì)成員真正認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)的重要性,一方面使管理團(tuán)隊(duì)成員能夠更好地利用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能為項(xiàng)目管理貢獻(xiàn)更多的力量,另一方面確保項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員能夠?yàn)榱送瓿上鄳?yīng)的工作目標(biāo)而直面挑戰(zhàn)、突破困難。
2.3加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和諧、團(tuán)結(jié)合作氛圍的營(yíng)造
海油工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)通常是由各個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人員構(gòu)成,管理團(tuán)隊(duì)成員既有各自擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,也有各自不熟悉的短板,管理團(tuán)隊(duì)想要更好地完成項(xiàng)目管理任務(wù),不僅需要管理團(tuán)隊(duì)成員利用各自的專(zhuān)業(yè)知識(shí)完成本職工作,更需要管理團(tuán)隊(duì)成員之間通過(guò)協(xié)同合作解決工程項(xiàng)目管理工作中的實(shí)際問(wèn)題,這就需要重視并加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和諧、團(tuán)結(jié)氛圍的營(yíng)造,令管理團(tuán)隊(duì)成員之間能夠真正的相互理解、相互信任、相互幫助,通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員之間的合作探討和集思廣益等途徑,克服項(xiàng)目管理工作當(dāng)中遇到的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。而想要營(yíng)造良好的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)氛圍,團(tuán)隊(duì)管理人員的合理任用是其中的關(guān)鍵所在,團(tuán)隊(duì)管理者不僅需要對(duì)每個(gè)成員的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域以及個(gè)性特征有所了解,還需要具備較高的管理能力、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的人格魅力,確保團(tuán)隊(duì)管理者能夠受到團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)可和支持,使管理團(tuán)隊(duì)能夠在管理者的帶領(lǐng)下更加高效地完成項(xiàng)目管理任務(wù)。
2.4項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定健全的制度規(guī)范
海油工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)除了需要具備合理的成員結(jié)構(gòu)以及稱(chēng)職的團(tuán)隊(duì)管理者以外,還應(yīng)制定科學(xué)、完善的管理團(tuán)隊(duì)制度規(guī)范,其原因一方面是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)業(yè)水平以及性格素養(yǎng)存在或多或少的差異,另一方面則是因?yàn)槊總€(gè)團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)的工作區(qū)域以及管理難度也各有不同,制定健全的管理制度和工作規(guī)范,不僅可以更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員工作行為的規(guī)范以及責(zé)任意識(shí)的提升,還可以為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員具體工作的開(kāi)展提供必要的指導(dǎo)和參考,這對(duì)海油工程項(xiàng)目管理質(zhì)量和效率的提升有著重要意義[3]。
3海油工程企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的措施
3.1強(qiáng)化項(xiàng)目管理人才招聘工作的開(kāi)展
隨著時(shí)代的發(fā)展以及國(guó)際經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的背景下,人才儲(chǔ)備以及人力資源規(guī)劃逐漸成為制約海油工程企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的要素之一,而人才招聘作為海油工程企業(yè)人力資源規(guī)劃的初始和基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是關(guān)系到海油工程項(xiàng)目管理水平的重要工作之一,對(duì)海油工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)成效也有著直接影響,這就要求海油工程企業(yè)重視并加強(qiáng)人才招聘工作的開(kāi)展。首先,對(duì)于專(zhuān)業(yè)人才的招聘,應(yīng)圍繞海油工程項(xiàng)目管理工作實(shí)際需要以及企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃合理制定招聘策略,從而確保招聘的人才能夠更快、更好地適應(yīng)和融入海油工程項(xiàng)目管理工作崗位。其次,海油工程企業(yè)在招聘專(zhuān)業(yè)人才時(shí),還應(yīng)考量到企業(yè)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)存在的短板和不足,并由企業(yè)人力資源管理部門(mén)根據(jù)相關(guān)領(lǐng)域人才需求,制定更具針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)人才招聘方案和人才篩選機(jī)制,一方面可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)人才招聘工作對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,另一方面還可以為海油工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組建提供源源不斷的新鮮血液。
3.2強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部人才培訓(xùn)工作的開(kāi)展
首先,是對(duì)專(zhuān)業(yè)人才培訓(xùn)需求的分析和規(guī)劃,企業(yè)內(nèi)部不同類(lèi)型、不同專(zhuān)業(yè)的人才在培訓(xùn)需求方面存在或多或少的差異,為了保證人才培訓(xùn)工作成效能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),需要根據(jù)不同類(lèi)型的人才制定更加科學(xué)、有效的培訓(xùn)方案,比如,對(duì)于新招聘的各領(lǐng)域?qū)I(yè)人才,對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)新知識(shí)以及技能的了解和掌握情況較好,但在實(shí)際項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)方面較為匱乏,需要針對(duì)相關(guān)人才的管理技能以及施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理等方面進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)老成員而言,他們具備豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),但部分老成員存在管理理念較為滯后以及對(duì)新技術(shù)的了解較少等情況,企業(yè)可以就行業(yè)新技術(shù)以及新理念等方面進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。其次,應(yīng)根據(jù)企業(yè)人才實(shí)際情況合理選用培訓(xùn)方法,目前較為常用的企業(yè)人才培訓(xùn)方法主要包括集中培訓(xùn)模式以及導(dǎo)師帶徒模式等幾種,集中培訓(xùn)作為現(xiàn)如今使用頻率較高、應(yīng)用范圍較廣的培訓(xùn)方式,其優(yōu)勢(shì)在于可以在較短的時(shí)間內(nèi)將專(zhuān)業(yè)技術(shù)以及管理知識(shí)等內(nèi)容系統(tǒng)的傳授給較多的企業(yè)職員,而導(dǎo)師帶徒培訓(xùn)方法的優(yōu)勢(shì)之處主要是能夠在提高專(zhuān)業(yè)人才技能培訓(xùn)效果的基礎(chǔ)上,幫助專(zhuān)業(yè)人才積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。第三,應(yīng)完善企業(yè)人才培訓(xùn)活動(dòng)評(píng)價(jià)工作,主要是由接受培訓(xùn)的企業(yè)人才根據(jù)各自的培訓(xùn)體驗(yàn),對(duì)講師的培訓(xùn)過(guò)程、培訓(xùn)主題和內(nèi)容的制定以及個(gè)人培訓(xùn)收獲等方面,對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià),并結(jié)合自身的實(shí)際學(xué)習(xí)和能力提升需要,對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)提出各自的建議和意見(jiàn),以便能夠不斷提升海油工程企業(yè)人才培訓(xùn)工作的合理性和實(shí)效性。
3.3完善企業(yè)內(nèi)部人才考核獎(jiǎng)懲機(jī)制
建立完善、公正的績(jī)效考核體系不僅是企業(yè)人力資源管理工作的重要組成部分,更是調(diào)動(dòng)企業(yè)職員工作熱情、團(tuán)隊(duì)凝聚力以及項(xiàng)目管理水平的有效途徑之一。企業(yè)職員考核機(jī)制的建立,應(yīng)以個(gè)人績(jī)效考核以及團(tuán)隊(duì)整體效能考評(píng)為基礎(chǔ),綜合考量企業(yè)職員的職責(zé)履行情況、工作狀態(tài)以及自我提升情況等各方面因素,對(duì)企業(yè)職員的實(shí)際工作成果進(jìn)行全面、科學(xué)的評(píng)價(jià),不僅有助于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)良好氛圍的營(yíng)造,還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部尊重知識(shí)等積極風(fēng)氣的形成。而獎(jiǎng)懲機(jī)制既是人才考核工作的重要組成部分,也是充分發(fā)揮企業(yè)人才考核工作應(yīng)有作用的保障,獎(jiǎng)懲機(jī)制除了應(yīng)以績(jī)效考核結(jié)果為主要參考依據(jù),還應(yīng)綜合企業(yè)職員崗位類(lèi)型、層級(jí)以及職稱(chēng)等各方面因素制定不同級(jí)別的獎(jiǎng)懲策略,一方面可以更好地激發(fā)企業(yè)職員的自我提升意識(shí)以及崗位責(zé)任意識(shí),另一方面還有助于保持項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的活力以及進(jìn)取意識(shí)。
3.4加強(qiáng)項(xiàng)目管理隊(duì)伍團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)
想要真正凝聚管理團(tuán)隊(duì)成員的思想,并將團(tuán)隊(duì)成員的力量更好的服務(wù)于項(xiàng)目運(yùn)行和管理工作當(dāng)中,就需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理隊(duì)伍團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè),輔以及時(shí)的心理梳理和觀念引導(dǎo),既可以增進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)成員之間的情感以及相互理解,還有助于實(shí)現(xiàn)成員個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的和諧統(tǒng)一,從而促進(jìn)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的提升。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之,海油工程作為綜合性、復(fù)雜性較高的工程項(xiàng)目,不僅涉及到電子工程以及油氣勘探開(kāi)發(fā)等諸多專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,還需要面對(duì)更加惡劣的項(xiàng)目建設(shè)和作業(yè)環(huán)境以及更多的風(fēng)險(xiǎn)因素,無(wú)形中提升了海油工程項(xiàng)目管理工作的困難程度和重要性,再加上項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)通常是根據(jù)工程需要臨時(shí)組建的隊(duì)伍,團(tuán)隊(duì)成員之間的熟悉程度和默契程度難以得到保證,這就需要企業(yè)重視和加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式的研究與優(yōu)化,并通過(guò)合理任用團(tuán)隊(duì)管理者、委派專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員以及加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)等途徑,提升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力以及專(zhuān)業(yè)水平,為海油工程項(xiàng)目的正常、有序開(kāi)展保駕護(hù)航。
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作者:王磊 趙東旭 高建梅 劉娣 張健 單位:海洋石油工程股份有限公司