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海油工程物資采購(gòu)實(shí)施品類管理探究

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海油工程物資采購(gòu)實(shí)施品類管理探究

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快,海油工程建設(shè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,采購(gòu)環(huán)節(jié)更加復(fù)雜。為從根本上提升物資采購(gòu)實(shí)施管理有效性,應(yīng)當(dāng)采用更加專項(xiàng)合規(guī)的物資采購(gòu)實(shí)施品類管理機(jī)制?;诖?,本文以開(kāi)展海油工程物資采購(gòu)實(shí)施品類管理工作的重要意義為切入點(diǎn),分析海油工程物資采購(gòu)品類管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題,提出海油工程物資采購(gòu)實(shí)施品類管理具體方式,以期為相關(guān)工作人員提供理論性幫助。

關(guān)鍵詞:海油工程;物資采購(gòu)實(shí)施品類;管理

1物資采購(gòu)實(shí)施品類管理概念

1.1品類管理內(nèi)容

品類管理主要就是企業(yè)依據(jù)產(chǎn)品品類開(kāi)展專項(xiàng)品牌管理工作。與傳統(tǒng)品牌管理方式相比,品類管理能夠使每品類產(chǎn)品均能夠得到充足的資源支持,確保日漸增長(zhǎng)的貿(mào)易權(quán)利能夠整體趨向于產(chǎn)品品類盈利能力轉(zhuǎn)變。在開(kāi)展品類管理工作期間,應(yīng)當(dāng)由供貨商與零售商共同協(xié)定品類架構(gòu),滿足消費(fèi)者具體要求[1]。通過(guò)在物資采購(gòu)期間實(shí)施品類管理工作,可以使物資采購(gòu)環(huán)節(jié)得到集成化管控,充分利用物資采購(gòu)數(shù)據(jù)開(kāi)展管理決策項(xiàng)目。

1.2物資采購(gòu)實(shí)施品類管理的重要意義

品類管理工作誕生之初,主要就是為零售商與生產(chǎn)商提高營(yíng)銷決策,增強(qiáng)商品在采購(gòu)與銷售期間的消費(fèi)價(jià)值,對(duì)品類進(jìn)行全方位管控?,F(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)工作引入了品類管理理念及方法,將管理重點(diǎn)放置在第三方供應(yīng)商產(chǎn)品及產(chǎn)品服務(wù)方面,通過(guò)不斷優(yōu)化物資采購(gòu)期間的營(yíng)銷成本及戰(zhàn)略管理內(nèi)容,使零售與采購(gòu)行業(yè)得到明顯區(qū)分,確實(shí)提升營(yíng)銷利潤(rùn),確保物資采購(gòu)期間的成本能夠得到最大限度控制,使物資采購(gòu)管理效果與預(yù)期目標(biāo)相符。

2海油工程物資采購(gòu)品類管理現(xiàn)狀

2.1物資品類較為復(fù)雜

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使各領(lǐng)域石油資源需求量不斷增加。相較于普通石油工程而言,海油工程實(shí)施期間涉及到的物資采購(gòu)種類復(fù)雜,主要包括機(jī)械設(shè)備、建設(shè)材料、電氣設(shè)備、辦公室耗材等內(nèi)容[2]。由于此些物資采購(gòu)數(shù)量多、品種復(fù)雜,采購(gòu)及管理周期被延長(zhǎng),極易在實(shí)際管理期間受到各類不良因素影響。以辦公室耗材為例,硬件類耗材主要包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、手持設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀;配件類辦公耗材主要包括鍵盤、鼠標(biāo)、硬盤及顯卡等。此些辦公器材多數(shù)處于長(zhǎng)期高負(fù)荷運(yùn)行,消耗量較大。同時(shí),相關(guān)管理部門缺乏高素質(zhì)物資管理團(tuán)隊(duì),物資管理人員專業(yè)技能與職業(yè)水平參差不齊,無(wú)法從根本上保障復(fù)雜品類物資管理效果,一定程度上影響到了海油工程實(shí)施綜合效益。

2.2物資管理力度不足

現(xiàn)階段海油工程物資管理工作已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用品類管理理念及方式,對(duì)工程建設(shè)及后期運(yùn)維所需物資進(jìn)行嚴(yán)格的品類劃分處理。但由于受到管理理念較為落后、管理制度落實(shí)不足等因素影響,品類管理局限性較大,管理重點(diǎn)趨向于物資品類劃分,缺乏科學(xué)完善的品類管理工作機(jī)制,導(dǎo)致品類管理工作與物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)并不匹配,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決海油工程實(shí)際開(kāi)展期間存在的物質(zhì)浪費(fèi)問(wèn)題,海油工程建設(shè)成本增加,嚴(yán)重影響到工程成本控制效果。不僅如此,由于物資管理力度不足,采購(gòu)工作難度較大,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資采購(gòu)花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)等問(wèn)題,嚴(yán)重影響到海油工程綜合效率。

2.3品類物資管理工作不成熟

在海油工程物資采購(gòu)工作開(kāi)展期間,由于缺乏成熟的品類管理機(jī)制,導(dǎo)致物資采購(gòu)實(shí)施品類管理的效果與預(yù)期目標(biāo)存在一定差距,難以從根本上保障物資管理工作的合理性與科學(xué)性。同時(shí),現(xiàn)階段油田市場(chǎng)面臨業(yè)務(wù)量萎縮現(xiàn)狀,海油油田物資采購(gòu)成本工作管控的壓力更大,如何高效應(yīng)用品類管理方式已經(jīng)引起各物資管理部門關(guān)注。因部分物資部門相對(duì)經(jīng)驗(yàn)積累較少,導(dǎo)致物資采購(gòu)品類管理與實(shí)際業(yè)務(wù)工作無(wú)法充分結(jié)合。

3海油工程物資采購(gòu)實(shí)施品類管理的重點(diǎn)

3.1評(píng)估物資采購(gòu)品類管理?xiàng)l件

在將品類管理理念與方式應(yīng)用在海油工程過(guò)程中時(shí),需要對(duì)品類管理環(huán)節(jié)進(jìn)行長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)調(diào)整,選擇適宜的品類管理方式,增強(qiáng)物資采購(gòu)期間的成本利用率。注重對(duì)物資采購(gòu)品類管理工作應(yīng)當(dāng)具備的條件進(jìn)行全面評(píng)估,要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定品類管理戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)合理的品類管理流程,確保品類管理工作能夠有序開(kāi)展。

3.2為品類管理工作提供組織保障

海油工程在物資采購(gòu)期間實(shí)施品類管理工作,需要與企業(yè)管理部門達(dá)成共識(shí),制定出適宜的組織管理目標(biāo)。構(gòu)建專項(xiàng)專業(yè)的品類管理部門。評(píng)估擔(dān)任品類管理人員應(yīng)具備的職責(zé),管理人員技術(shù)差距。要求結(jié)合企業(yè)組織管理目標(biāo),制定出品類管理調(diào)整計(jì)劃,編制計(jì)劃說(shuō)明,制定出適宜的品類管理獎(jiǎng)懲機(jī)制。

3.3制定品類管理實(shí)施計(jì)劃

結(jié)合海油工程實(shí)施要求,制定出詳盡的物資采購(gòu)品類管理實(shí)施計(jì)劃。在計(jì)劃中需要強(qiáng)調(diào)品類管理工作開(kāi)展的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)以及管理期間各注意事項(xiàng)。加大各部門溝通力度,確保物資采購(gòu)品類管理工作能夠更好落實(shí)到海油工程業(yè)務(wù)工作中。

3.4健全與滿足品類管理要求的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

要求在商品類管理理念與方式應(yīng)用在海油物資采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)制定出符合品類管理要求的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)海油工程生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)戰(zhàn)略進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管與糾正。依照物資采購(gòu)品類管理要點(diǎn),制定品類管理角色,優(yōu)化物資配置方案,建立起更加有效的物資采購(gòu)品類管理制度。

4增強(qiáng)海油工程物資采購(gòu)實(shí)施品類管理有效性的具體措施

4.1注重整合歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)與市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)

為確保物資采購(gòu)品類管理工作能夠在提升海油工程總建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出重要作用,需要不斷豐富建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),整合并高效利用歷史物資采購(gòu)數(shù)據(jù)。具體來(lái)說(shuō),對(duì)歷史物資采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉并深入分析,確保采購(gòu)數(shù)據(jù)能夠與市場(chǎng)前沿信息整合在一起,進(jìn)一步認(rèn)清數(shù)據(jù)之間存在的內(nèi)在規(guī)律,為開(kāi)展高質(zhì)高效物資采購(gòu)品類管理工作提供重要數(shù)據(jù)支持。全面分析海油市場(chǎng)發(fā)展前沿動(dòng)態(tài)情況,確保品類管理工作能夠切實(shí)滿足市場(chǎng)發(fā)展需求,不斷優(yōu)化品類管理工作模式與工作機(jī)制,使品類管理及其作用能夠被充分發(fā)揮出來(lái)。做好品類管理決策工作,建立起物資采購(gòu)品類管理數(shù)據(jù)庫(kù),依照數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對(duì)品類管理機(jī)制進(jìn)行不斷優(yōu)化。注重在品類管理前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)細(xì)致分析可能存在的質(zhì)量問(wèn)題,確保所制定出的品類管理制度能夠在指導(dǎo)物資采購(gòu)過(guò)程中發(fā)揮出重要作用。

4.2明確物資采購(gòu)品類需求

一方面,依照海油工程物資采購(gòu)工作服務(wù)性質(zhì),對(duì)所需物資的品類進(jìn)行劃分。舉例而言,以物資用途劃分,購(gòu)物資品類可分為機(jī)械設(shè)備、儀器儀表、大宗材料等;另一方面,要求在物資采購(gòu)實(shí)施平臺(tái)管理工作中,需要明確工程建設(shè)周期,能夠?qū)こ讨黧w功能產(chǎn)生影響的物資品類。由于海油工程主要目標(biāo)就是向各界輸送充足的石油資源,因此能夠影響其主體功能的物質(zhì)品類主要包括煉化機(jī)械、電氣設(shè)備、控制設(shè)備、辦公室耗材等。物資采購(gòu)周期也直接影響到品類管理水平,因此需要管理部門嚴(yán)格控制物資采購(gòu)周期,盡量縮短物資采購(gòu)所需時(shí)間,滿足工程建設(shè)期間的各類要求。制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購(gòu)周期規(guī)定,依照不同物資的需求度設(shè)置采購(gòu)周期標(biāo)準(zhǔn)。不僅如此,在物資采購(gòu)品類分析期間,還需要?jiǎng)澐殖鲫P(guān)鍵品類。增強(qiáng)此些品類物資采購(gòu)工作管控力度,從根本上提升物資采購(gòu)管理效率。為使品類管理工作能夠更好滿足海油工程物資管理要求,相關(guān)部門也應(yīng)明確具體品類關(guān)鍵屬性,分析品類與其采購(gòu)需求內(nèi)在關(guān)聯(lián),防止在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)資源浪費(fèi)等問(wèn)題。

4.3選擇適合的關(guān)鍵供應(yīng)商

在物資采購(gòu)實(shí)施品類管理工作中,應(yīng)當(dāng)選擇適合的關(guān)鍵供應(yīng)商,加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作交流,與供應(yīng)商之間建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系。在尋找供應(yīng)商過(guò)程中,需要保障其供應(yīng)質(zhì)量較高,所用成本較低。要求在物資采購(gòu)期間,做好供應(yīng)商評(píng)級(jí)處理工作,對(duì)供應(yīng)商各項(xiàng)能力進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估。加大與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度,對(duì)物資采購(gòu)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控。明確與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的合作事項(xiàng)、合作內(nèi)容、交流溝通方式。從根本上保障物資采購(gòu)質(zhì)量,確保物資各項(xiàng)性質(zhì)符合工程建設(shè)要求。

5結(jié)語(yǔ)

總之,在海油工程內(nèi)應(yīng)用物資采購(gòu)實(shí)施品類管理機(jī)制,對(duì)增強(qiáng)物資采購(gòu)管理質(zhì)量及效率具有重要意義。與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)物資采購(gòu)實(shí)施品類管理工作尚且處于有待提升階段,為切實(shí)增強(qiáng)海油工程物資采購(gòu)管理水平,最大限度控制物資采購(gòu)成本,需加強(qiáng)物資采購(gòu)品類管控力度,積極引進(jìn)先進(jìn)管理理念及方式,為物資采購(gòu)實(shí)施品類管理工作的高質(zhì)高效開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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作者:夏玲 單位:海洋石油工程(青島)有限公司

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