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摘要:在藥物臨床試驗(yàn)過(guò)程中,研究藥物的管理是試驗(yàn)過(guò)程中的重要組成部分。隨著國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局對(duì)臨床試驗(yàn)的嚴(yán)格監(jiān)管,試驗(yàn)藥物管理的規(guī)范化和精細(xì)化將是各臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)必須重視的問(wèn)題。本文就研究藥物的管理模式、如何加強(qiáng)藥物的規(guī)范化管理、藥物管理的各個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的要點(diǎn)進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:藥物臨床試驗(yàn):研究藥物;管理
藥物臨床試驗(yàn)是新藥研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其研究結(jié)果的各項(xiàng)數(shù)據(jù)為新藥審評(píng)和批準(zhǔn)上市提供科學(xué)、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。試驗(yàn)用藥物是指臨床試驗(yàn)中用作試驗(yàn)或?qū)φ盏乃幬?、藥品或安慰劑,包括試?yàn)藥物及對(duì)照品(安慰劑或陽(yáng)性對(duì)照藥物)[1]。試驗(yàn)藥物(上市后研究除外)均未上市,僅用于入組該臨床研究的受試者,不得挪作他用,不得在市場(chǎng)上銷(xiāo)售,也不能將試驗(yàn)藥物交給其他非臨床試驗(yàn)者。由于試驗(yàn)藥物安全性和療效的不確定性,為了保障受試者的權(quán)益,加強(qiáng)試驗(yàn)用藥物的管理至關(guān)重要。建立一套完備的藥物管理體系,加強(qiáng)研究藥物的全過(guò)程管理是保證臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的基礎(chǔ)。本文對(duì)目前臨床試驗(yàn)藥物的管理以及各個(gè)環(huán)節(jié)的注意要點(diǎn)進(jìn)行探討。
1臨床研究藥物管理模式
目前臨床研究藥物管理模式主要分為三類(lèi),專(zhuān)業(yè)組管理模式(目前已很少使用)、機(jī)構(gòu)與專(zhuān)業(yè)組共同管理模式和臨床研究中心藥房管理模式。傳統(tǒng)的藥物管理采用專(zhuān)業(yè)保管、機(jī)構(gòu)監(jiān)管的模式,由專(zhuān)業(yè)組藥物管理員負(fù)責(zé)藥物的接收、儲(chǔ)存、發(fā)放及回收等,機(jī)構(gòu)辦不定期到各專(zhuān)業(yè)進(jìn)行檢查。該種管理模式存在較多問(wèn)題,如專(zhuān)業(yè)組溫濕度記錄不及時(shí),未實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜專(zhuān)鎖管理等,較易造成藥物存放溫濕度不達(dá)標(biāo),或非受試者有機(jī)會(huì)接觸研究藥物等,客觀上無(wú)法保證受試者的用藥安全。因此,試驗(yàn)藥物的中心化管理將成為大勢(shì)所趨。
2研究藥物的管理要點(diǎn)
2.1藥物管理員的授權(quán)與管理
由于中心藥房藥物管理員參與臨床試驗(yàn)藥物的接收、發(fā)放及回收,因此主要研究者(PI)需對(duì)即將參與該試驗(yàn)藥物管理的所有藥物管理員進(jìn)行授權(quán),藥物管理員參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)[2],由申辦方根據(jù)方案進(jìn)行藥物管理培訓(xùn),確認(rèn)工作流程、處方及表格等,必要時(shí)可對(duì)藥物管理員進(jìn)行單獨(dú)的藥物管理培訓(xùn),使其熟練掌握藥物的特點(diǎn)、保存條件以及管理要求。建議項(xiàng)目組仍授權(quán)一名藥物管理員,負(fù)責(zé)與中心藥房的聯(lián)系與協(xié)調(diào),對(duì)項(xiàng)目組領(lǐng)取但還未發(fā)放給受試者使用的藥物進(jìn)行保存、發(fā)放、回收等。
2.2藥物的接收
藥物的接收實(shí)際上應(yīng)該有藥物的驗(yàn)收和交接兩個(gè)過(guò)程。在驗(yàn)收過(guò)程中需要注意:①藥物管理員核對(duì)所接收藥物的名稱(chēng)、劑型、劑量、規(guī)格、有效期、批號(hào)、數(shù)量、包裝與標(biāo)簽、貯存條件、藥物檢驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)用藥物運(yùn)貨單等是否符合要求,是否與國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局(CFDA)臨床試驗(yàn)批件和與試驗(yàn)方案規(guī)定相一致,有無(wú)破損;②該藥物的生產(chǎn)方是申辦方還是申辦方委托其他單位生產(chǎn),需詳細(xì)查驗(yàn)生產(chǎn)方的資質(zhì)、產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)證書(shū)中審批的劑型是否與試驗(yàn)藥物劑型一致;③對(duì)于初始生產(chǎn)的申辦方?jīng)]有GMP證書(shū),申辦方是否提供足夠的證據(jù)證明試驗(yàn)藥物在達(dá)到GMP要求的車(chē)間里生產(chǎn);④應(yīng)仔細(xì)核對(duì)隨藥品附送的溫濕度記錄儀所記錄的運(yùn)送過(guò)程中的溫濕度記錄是否符合藥物保管的要求,并導(dǎo)出或打印留存,如不符合要求應(yīng)拒收,并及時(shí)與申辦方聯(lián)系處理事宜;⑤對(duì)于特殊保存條件的藥物,在驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)在滿(mǎn)足其溫濕度條件的場(chǎng)所進(jìn)行驗(yàn)收,以保證溫濕控不斷鏈;⑥陽(yáng)性對(duì)照藥必須是已被批準(zhǔn)上市使用的正式產(chǎn)品并且有產(chǎn)品合格報(bào)告。雙盲雙模擬試驗(yàn)研究藥物的外形、氣味、包裝、標(biāo)簽和其他特征是否與安慰劑一致。藥物在交接的過(guò)程中應(yīng)注意:①需要與申辦方一起驗(yàn)收和交接,如為快遞,申辦方需隨藥物提供已經(jīng)簽字的藥物驗(yàn)收與交接單,藥物管理員需同時(shí)保存交接單和快遞單據(jù);②藥物的數(shù)量應(yīng)以最小包裝為計(jì)量單位,并同時(shí)規(guī)定在以后的保存、發(fā)放、使用、回收、銷(xiāo)毀記錄中以相同的計(jì)量單位,以免無(wú)法核對(duì)藥物的數(shù)量;③如為專(zhuān)業(yè)組管理藥物,機(jī)構(gòu)藥物管理員需將驗(yàn)收合格的藥物分批次轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組的藥物管理員,并做好交接記錄。
2.3藥物的保存
藥物的保存對(duì)臨床研究中心藥房有硬件要求:①配有專(zhuān)用藥柜和藥品冷藏箱,要求專(zhuān)柜專(zhuān)鎖專(zhuān)人保管;②藥物的貯存環(huán)境要求避光通風(fēng),防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng),配置加濕器和除濕機(jī)(或空調(diào)除濕)調(diào)節(jié)溫濕度,且有雙路電源控制等保護(hù)措施;③設(shè)置陰涼庫(kù)和常溫庫(kù),滿(mǎn)足試驗(yàn)藥物的儲(chǔ)存溫度要求;④中心藥房需配備數(shù)字化溫度監(jiān)控系統(tǒng)(有計(jì)量部門(mén)的校準(zhǔn)證書(shū)),管理人員通過(guò)手機(jī)短信報(bào)警監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)設(shè)施與條件達(dá)不到儲(chǔ)藏要求的,及時(shí)報(bào)告和維護(hù);⑤如為中心藥房與專(zhuān)業(yè)組共同管理的模式,藥物交接到專(zhuān)業(yè)后,由專(zhuān)業(yè)組藥物管理員進(jìn)行記錄,原則上記錄每天的最高溫度和最低溫度,其目的是確認(rèn)藥物在存放過(guò)程中是否有超溫情況的發(fā)生;⑥如果藥物管理員確實(shí)因特殊原因無(wú)法記錄溫濕度,而且也無(wú)法委托授權(quán)其他藥物管理員進(jìn)行記錄時(shí),可先行委托臨床協(xié)調(diào)員(CRC)、研究生或者其他醫(yī)師代為記錄溫濕度并簽字,之后藥物管理員對(duì)溫濕度記錄進(jìn)行檢查,并簽字確認(rèn),切不可偽造溫濕度記錄;⑦配備數(shù)字化溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)的中心藥房需定期導(dǎo)出溫濕度記錄,并由藥物管理員簽字確認(rèn)。如遇超溫報(bào)警等,藥物管理員需及時(shí)調(diào)整溫控,采取補(bǔ)救措施,如更換備用冰箱,打開(kāi)空調(diào)等,并將此次超溫報(bào)警詳細(xì)記錄,交機(jī)構(gòu)辦、申辦方等確認(rèn)研究藥物是否可以繼續(xù)用于臨床試驗(yàn)。
2.4藥物的發(fā)放與使用
研究者負(fù)責(zé)藥物的使用和處方(醫(yī)囑)的開(kāi)具。藥物發(fā)放時(shí),藥物管理員需注意:①核對(duì)受試者姓名、性別、年齡、藥物編號(hào)、數(shù)量、劑型、規(guī)格、用法用量、研究者簽字等。②藥物發(fā)放數(shù)量以最小包裝計(jì)算,研究者開(kāi)具處方(醫(yī)囑)后委托研究醫(yī)師、研究護(hù)士、經(jīng)授權(quán)的CRC或受試者取藥。③對(duì)于門(mén)診受試者,研究者開(kāi)具一次訪(fǎng)視期的用量,可由受試者自行領(lǐng)藥。如受試者不方便親自取藥,需由受試者指定的人員代領(lǐng)藥,并簽字注明關(guān)系。④藥物管理員按照患者來(lái)的先后順序,依照隨機(jī)表依次發(fā)藥,隨機(jī)入組,避免任意選號(hào)[3]。⑤藥物領(lǐng)取后由受試者自行保管,藥物管理員和研究者需向領(lǐng)藥人解釋藥物的用法用量、藥物貯存條件等。⑥研究者需在研究病歷(或門(mén)診病歷)中記錄受試者使用藥物的情況,受試者需填寫(xiě)申辦方提供受試者用藥日記卡(如有)。⑦對(duì)于住院受試者,研究者開(kāi)具一天的試驗(yàn)藥物用量,由研究醫(yī)師、研究護(hù)士或CRC取藥。研究者需在住院病歷的病程記錄中詳細(xì)記錄受試者試驗(yàn)藥物的使用情況,并在住院醫(yī)囑中開(kāi)具試驗(yàn)用藥物,執(zhí)行醫(yī)囑的研究護(hù)士應(yīng)在住院病歷中記錄執(zhí)行情況。⑧根據(jù)目前的醫(yī)療常規(guī),藥物領(lǐng)取后存放在專(zhuān)業(yè)組藥物儲(chǔ)存設(shè)施中,并記錄保存期間的溫濕度。⑨研究者、研究護(hù)士、已授權(quán)的CRC領(lǐng)藥后,需與受試者進(jìn)行交接,確認(rèn)藥物的編號(hào)、數(shù)量等,由雙方簽字確認(rèn),做好交接記錄。⑩在受試者每次隨訪(fǎng)時(shí),研究者需在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS系統(tǒng))中查詢(xún)受試者本隨訪(fǎng)期是否在門(mén)診就診過(guò)或者是否住院,同時(shí)要仔細(xì)詢(xún)問(wèn)受試者是否到其他醫(yī)院就診或住院,詳細(xì)記錄就診或住院的診斷[判定是否記錄不良事件(AE)或嚴(yán)重不良事件(SAE)]、開(kāi)具的藥物(記錄合并用藥),并簽字。
2.5藥物的回收與銷(xiāo)毀
受試者下次來(lái)藥房取藥時(shí),需將上一個(gè)訪(fǎng)視期的剩余藥品及空包裝返還藥房。藥物管理員在回收藥物時(shí)需注意:①仔細(xì)核對(duì)藥物數(shù)量至最小包裝,檢查藥物是否有缺失,如有藥物缺失,藥物管理員需詳細(xì)記錄藥物遺失原因,并對(duì)受試者進(jìn)行教育,囑咐其妥善保存藥物。②注意回收藥物的包裝,并將藥物回收及空包裝回收信息詳細(xì)記錄。③保存完整的回收和銷(xiāo)毀記錄。試驗(yàn)結(jié)束后,藥物管理員記錄剩余藥物的品名、規(guī)格和數(shù)量,注意回收藥物的包裝、性狀及規(guī)格,按原定試驗(yàn)方案退回申辦者,藥物回收單上需由藥物管理員及申辦方共同簽字確認(rèn)。④機(jī)構(gòu)不得自行對(duì)藥物及空包裝進(jìn)行銷(xiāo)毀,通常由申辦方按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并將銷(xiāo)毀證明返還給機(jī)構(gòu)辦存檔。⑤對(duì)于注射劑沒(méi)有用完的藥液,藥物管理員或執(zhí)行醫(yī)囑的護(hù)士按照醫(yī)院的醫(yī)療常規(guī)進(jìn)行傾倒或其他處理,并保存好記錄。對(duì)于細(xì)胞毒類(lèi)藥物、生物制劑、血液制品等空包裝確實(shí)具有污染環(huán)境、對(duì)人身造成損害的,空包裝可以按照醫(yī)院的醫(yī)療常規(guī)進(jìn)行銷(xiāo)毀,但需要申辦方對(duì)剩余藥物和空包裝自行處置的授權(quán),藥物管理員需要保存好與醫(yī)療垃圾回收人員的詳細(xì)交接記錄和申辦方的授權(quán)記錄。
2.6資料的歸檔
試驗(yàn)結(jié)束后,藥物管理員需仔細(xì)核對(duì)是否有完整的藥物庫(kù)存表、發(fā)放及回收記錄表、溫濕度記錄、銷(xiāo)毀記錄、處方等,并將上述資料在試驗(yàn)結(jié)束后及時(shí)交機(jī)構(gòu)辦存檔。
3臨床試驗(yàn)藥物的質(zhì)控檢查與監(jiān)查
對(duì)于藥物保存、發(fā)放、使用、回收的質(zhì)量控制由機(jī)構(gòu)辦質(zhì)量管理員在進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量檢查時(shí)進(jìn)行監(jiān)管。機(jī)構(gòu)辦質(zhì)量管理員需不定期的到中心藥房和專(zhuān)業(yè)組進(jìn)行質(zhì)控,質(zhì)控的重點(diǎn)包括:①藥物的發(fā)放、使用、回收記錄的填寫(xiě)是否及時(shí),是否記錄到最小包裝,能否做到帳物相符;②溫濕度記錄是否及時(shí),如遇超溫報(bào)警,是否上報(bào);③藥物保存是否做到專(zhuān)柜上鎖,專(zhuān)人負(fù)責(zé);④是否按試驗(yàn)方案進(jìn)行發(fā)藥,如是否破壞隨機(jī)、藥物用法用量是否與方案一致等;⑤所有藥物是否均在效期內(nèi);⑥關(guān)鍵數(shù)據(jù)有無(wú)異常修改;⑦是否回收藥物和空包裝;⑧特殊藥物的使用是否符合國(guó)家的法律法規(guī);⑨藥物管理員是否從事超出該研究項(xiàng)目授權(quán)范圍以外的工作。發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題后,由機(jī)構(gòu)辦質(zhì)量管理員出具質(zhì)控反饋,藥物管理員針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,并將整改反饋報(bào)告上交機(jī)構(gòu),由機(jī)構(gòu)辦質(zhì)量管理員再次進(jìn)行檢查,完成質(zhì)量環(huán)(PDCA)循環(huán),直至問(wèn)題解決。監(jiān)查員來(lái)研究中心進(jìn)行監(jiān)查時(shí),需到中心藥房監(jiān)查研究藥物的管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與藥物管理員及研究者溝通,并在中心藥房留存監(jiān)查記錄,待試驗(yàn)結(jié)束后歸檔。藥物管理員需隨時(shí)配合申辦者的監(jiān)查工作,接受監(jiān)查員對(duì)研究藥物的接收、發(fā)放、使用和回收全過(guò)程的監(jiān)查。臨床試驗(yàn)中研究藥物的管理貫穿試驗(yàn)于全過(guò)程,加強(qiáng)研究藥物的管理是避免試驗(yàn)結(jié)果的偏差、保證藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)之一。藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室作為臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理部門(mén),需制定符合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,且兼具可行性的試驗(yàn)用藥物管理制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,以保證試驗(yàn)結(jié)果的科學(xué)性、可靠性、真實(shí)性,從而不斷提高我國(guó)的藥物臨床試驗(yàn)的整體水平。
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作者:王晨靜 柳艷平 李欣 徐文 曹玉
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