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摘要:企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,是企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理模式中不可或缺的部分,對(duì)于企業(yè)的意義,不僅可以將企業(yè)的資源進(jìn)行合理的配置,而且有利于資本的合理使用。全面預(yù)算管理在企業(yè)中可以分為編制、執(zhí)行以及考核這三個(gè)部分,如何將這一工作做好,是企業(yè)發(fā)展所必須思考的問題,因此本文從全面預(yù)算管理的理念出發(fā),結(jié)合存在的問題,提出相關(guān)的策略進(jìn)行探討與研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)全面預(yù)算管理資源
一、前言
全面預(yù)算管理,是企業(yè)戰(zhàn)略管理體系中,一種非常重要的管理控制方法,其貫穿于企業(yè)各部門的管理機(jī)制中,確保職能部門之間有更好的合作和溝通,在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位。全面預(yù)算管理這一現(xiàn)代管理工具已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)所接受和運(yùn)用,企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造較大的價(jià)值,尤其是在企業(yè)分解落實(shí)目標(biāo)、控制成本費(fèi)用、完善激勵(lì)約束機(jī)制等方面發(fā)揮較大的作用。每一個(gè)得以長期發(fā)展的企業(yè)都離不開良好的管理和規(guī)劃,因此從企業(yè)的發(fā)展前途來看,全面企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)行是十分有必要的。
二、全面預(yù)算管理的概念分析
所謂的全面預(yù)算管理,從企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度看,好的企業(yè)管理等于好的戰(zhàn)略制定加好的戰(zhàn)略執(zhí)行。全面預(yù)算管理可以使企業(yè)的長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)相互結(jié)合,通過全面預(yù)算的編制、實(shí)施和修正,為企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了合理保證,也可以說企業(yè)的全面預(yù)算管理是一種操作管理手段,預(yù)算是企業(yè)管理中的量化模式,用來衡量企業(yè)內(nèi)部各部門與企業(yè)總體計(jì)劃實(shí)施過程中出現(xiàn)的偏差,促進(jìn)部門間的良好溝通、協(xié)調(diào)、配合。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,能夠準(zhǔn)確衡量工作的質(zhì)量,企業(yè)是由各個(gè)部門所共同組成的,為了促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展,就應(yīng)該使用全面預(yù)算管理,來幫助企業(yè)對(duì)各部門進(jìn)行相關(guān)的管理活動(dòng),讓企業(yè)的每一項(xiàng)工作都可以在有準(zhǔn)備的前提之下進(jìn)行,做好前期鋪墊工作。
三、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的作用
企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),在運(yùn)行過程中會(huì)受到諸多因素的干擾,對(duì)其進(jìn)行正確的管理活動(dòng),對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,有以下幾個(gè)方面的作用:
(一)有利于整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)
戰(zhàn)略管理是企業(yè)從整體出發(fā),根據(jù)企業(yè)所處的內(nèi)、外部環(huán)境進(jìn)行有效分析和決策,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算則是以戰(zhàn)略管理為起點(diǎn),其本身就體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的思想,通過規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展來指導(dǎo)現(xiàn)在的實(shí)踐,是對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體落實(shí)與進(jìn)行一步量化,從而更加具有可接受、可實(shí)現(xiàn)、可檢驗(yàn)等特性。
(二)有利于資源有效配置
企業(yè)通過全面預(yù)算活動(dòng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)資源進(jìn)行有效的配置,可以定量與定性相結(jié)合的形式將其進(jìn)行固定,充分體現(xiàn)預(yù)算管理剛性的管理模式,同時(shí)也能對(duì)下一年度的資源配置提供基礎(chǔ)。
(三)有利于促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展
企業(yè)要想運(yùn)作良好,必然需要充分調(diào)用各個(gè)部門的作用,以此來加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的合作交流。在一個(gè)公司中任何一個(gè)部門都不是獨(dú)立存在的,一個(gè)人或者一個(gè)部門的優(yōu)劣只能影響到一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)企業(yè)的好壞,因此在全面預(yù)算管理體制之下,各個(gè)部門又會(huì)有相應(yīng)的分支管理預(yù)算,促進(jìn)各部門整體發(fā)展。
(四)有利于企業(yè)的收入以及費(fèi)用做好規(guī)劃
企業(yè)通過全面預(yù)算管理這一活動(dòng),從費(fèi)用的角度來講,對(duì)企業(yè)在運(yùn)營過程中所需用到的費(fèi)用進(jìn)行合理的控制,從而能夠有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本;從收入的角度來講,通過預(yù)算活動(dòng)對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中可能會(huì)遇到的潛在資源進(jìn)行充分利用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)收入的最大優(yōu)化。
四、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過程中存在的問題
在預(yù)算管理的過程中,企業(yè)的發(fā)展會(huì)受到諸多因素的影響,第一,在企業(yè)的發(fā)展過程中,人們對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不夠全面,對(duì)全面預(yù)算管理不夠重視,認(rèn)為預(yù)算不過是一種數(shù)字游戲,許多的預(yù)算指標(biāo)就如同以前的計(jì)劃任務(wù)一樣,不能真實(shí)地反映企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),不具有實(shí)際的指導(dǎo)意義。第二,在進(jìn)行預(yù)算的編制過程中,所采用的數(shù)據(jù)都是較為原始的數(shù)據(jù),其主要來源是各個(gè)部門中,而不是經(jīng)過企業(yè)財(cái)會(huì)部門的,使得這些數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)合理性,也就導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理工作缺乏科學(xué)合理性。第三,預(yù)算的編制方法沒有結(jié)合市場(chǎng)變化對(duì)預(yù)算工作的影響,使得預(yù)算管理不能從實(shí)際情況出發(fā),缺乏執(zhí)行力度與強(qiáng)度。
五、如何更好的讓企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的方法
針對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的一系列問題,有必要采取相應(yīng)的措施予以解決:
(一)做好全面預(yù)算管理準(zhǔn)備工作
企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作中首先要做好的一步就是充分理解全面預(yù)算管理的含義,為日后的全面預(yù)算管理工作開展提供正確的指導(dǎo)。在了解企業(yè)的全面預(yù)算管理過程中,必須要準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)的動(dòng)向并收集企業(yè)內(nèi)外的有效信息,對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知、市場(chǎng)需求以及競(jìng)爭對(duì)手的發(fā)展有著全面認(rèn)知,才能將這些信息應(yīng)用到企業(yè)的全面預(yù)算管理中,提前做好各種防范措施,協(xié)調(diào)好各部門的發(fā)展。
(二)落實(shí)企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行工作
將預(yù)算的控制落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門,各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)確定之后,各部門還應(yīng)該根據(jù)自己部門發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)總的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)劃分,分為小的層次,在加上結(jié)合自身發(fā)展情況,做好企業(yè)預(yù)算工作。還要注意的一點(diǎn)就是,建立明確的授權(quán)審批制度,確保負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限,使得企業(yè)內(nèi)部分工合理化,每位職員都有自己應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)。
(三)創(chuàng)新企業(yè)全面預(yù)算管理工作
企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理中,要對(duì)這一工作進(jìn)行相關(guān)的創(chuàng)新以更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。要以健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度為基礎(chǔ),為企業(yè)的預(yù)算管理工作提供有效的保障,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,以此來加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理工作。
六、結(jié)束語
企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要參與者,其健康成長離不開進(jìn)行有效的全面預(yù)算管理,因此企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,對(duì)于企業(yè)降低生產(chǎn)成本、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)具有重要作用。
參考文獻(xiàn):
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[2]周潔,寧海峰.企業(yè)預(yù)算管理探析[J].市場(chǎng)周刊.理論研究.2006(09)
作者:楊彬 單位:寧波星箭航天機(jī)械有限公司
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