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一、“5s”管理理念應(yīng)用于職業(yè)院校學(xué)生管理中的實施分析

1．對于衛(wèi)生管理中的實施分析

1．1“5S”管理的理論基礎(chǔ)符合衛(wèi)生管理的實踐要求

“5S”管理是一種有效的現(xiàn)場管理理論，屬于管理學(xué)的范疇，而衛(wèi)生管理是一種管理行為。理論指導(dǎo)行動，因此，它的實施需要有一個切實可行的理論作為指導(dǎo)。衛(wèi)生管理最本質(zhì)的要求是使學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣，而“5S”管理理論可以從操作層面來達(dá)到這一要求。

1．2學(xué)校管理的目的和“5S”的目的具有一致性

學(xué)校宿舍管理的目的是讓學(xué)生能夠在一個干凈、舒適、安全的場所中學(xué)習(xí)和生活。而“5S”管理的目的在于充分發(fā)揮人的主觀能動性，為人營造一個良好的工作環(huán)境，進(jìn)而形成良好的風(fēng)氣。因此“5S”管理不僅能夠幫助高校宿舍改善衛(wèi)生環(huán)境，還可以規(guī)范學(xué)生的行為習(xí)慣，提升學(xué)生的精神面貌。2．對于學(xué)生自我行為約束管理的實施分析“5S”的核心理念是對“人”的管理所追求的最終目標(biāo)。“5S”管理是一種品行提高、道德提升的“人性教育”運(yùn)動，其核心理念在于提高人的品質(zhì)。在學(xué)生中樹立“5S”意識，有利于從學(xué)生中普遍存在的衛(wèi)生意識較差、責(zé)任心不強(qiáng)、做事馬虎等不良習(xí)慣中逐步改進(jìn)與完善，進(jìn)而使學(xué)生在潛移默化中克服自身缺點，提高個人品質(zhì)。

二、“5S”模式在學(xué)生管理中運(yùn)用的步驟和方法

1．成立專門的組織機(jī)構(gòu)，落實任務(wù)推行

“5S”管理的實施是一項系統(tǒng)的工程，成立健全的組織機(jī)構(gòu)是活動實施的有效保障。因此，學(xué)校在推行這種管理模式時可以成立專門的“5S模式學(xué)生管理”領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總指揮，輔導(dǎo)員任成員，學(xué)生會作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。做到全院上下協(xié)調(diào)統(tǒng)一，任務(wù)分配明確。

2．?dāng)U大宣傳和培訓(xùn)，明確要求

全面宣傳“5S”理念，組織學(xué)生參加集體培訓(xùn)，使每個學(xué)生都知道“5S”，了解“5S”，討論“5S”，營造推行“5S”管理的濃厚氛圍，如果能在新生入學(xué)教育時宣傳此項培訓(xùn)內(nèi)容效果會更加顯著，同時重點培養(yǎng)學(xué)生干部、宿舍的舍長在本次活動中的帶頭作用。

3．明確“5S”管理模式的具體實施過程

(1)整理

整理主要是區(qū)別常用之物和非常用之物，常用之物和非常用之物可以按照個人所需和使用頻率來劃分，將自己完全不用的東西及時丟棄，把長期不用的東西放于隱蔽處，創(chuàng)造一個清新而寬敞的空間。通過該步驟的實施，要求學(xué)生從最基礎(chǔ)的清理做起，徹底清除室內(nèi)的無用之物，隱蔽非常用之物，促使室內(nèi)空間得以擴(kuò)大。(2)整頓整頓是指把整理后的有用物品按照要求擺放整齊，以便在最短的時間內(nèi)找到，從而減少不必要的等待和查找。這就要求學(xué)生要合理布置整個室內(nèi)環(huán)境，物品“各就各位”，一目了然，對需要特別注意的物品貼上標(biāo)簽。該步驟的實施不僅培養(yǎng)了學(xué)生的“歸位”意識，還提高了學(xué)生的做事效率，同時可以及時發(fā)現(xiàn)室內(nèi)異常情況，比如電線的老化等，減少安全隱患的發(fā)生。

(3)清掃

清掃是把每個角落都打掃干凈，力求所處的環(huán)境處于無垃圾、無灰塵的整潔狀態(tài)。這個環(huán)節(jié)不僅僅要求宿舍要打掃，還要進(jìn)行美化。在保證室內(nèi)衛(wèi)生整潔的前提下，從室內(nèi)文化布置上動腦筋，下功夫，使其處于溫馨、向上、和諧的氛圍中。

(4)保潔工作

首先，形成制度化。室內(nèi)清潔是對上述“3S”活動的堅持和深入，積極維護(hù)已經(jīng)初見成效的室內(nèi)環(huán)境，并將其制度化。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，特別是生活在集體的環(huán)境中更需要有一套系統(tǒng)完善、行之有效的“5S”模式高校學(xué)生管理制度，對學(xué)生的生活和行為進(jìn)行規(guī)范和約束。其次，自查和督查交叉進(jìn)行。班級每個成員應(yīng)該在每天上課前自覺檢查自己的宿舍與班級是否整潔，及時清理。舍長與班長每天對宿舍與班級整體情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不足，號召大家一齊改進(jìn)。

(5)習(xí)慣的養(yǎng)成

“5S”的核心是提升人的品質(zhì)，這些品質(zhì)包括:革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣，遵守規(guī)定的習(xí)慣等。當(dāng)然，學(xué)生宿舍管理的最終目的也是為了培養(yǎng)學(xué)生形成良好的生活習(xí)慣，提高學(xué)生的素質(zhì)和修養(yǎng)，養(yǎng)成珍惜勞動成果和愛護(hù)公物的習(xí)慣。

4．管理信息的反饋和改進(jìn)

由輔導(dǎo)員帶領(lǐng)學(xué)生會成員、班級干部按照“5S”模式衛(wèi)生檢查表的標(biāo)準(zhǔn)做到每周定期到宿舍與班級進(jìn)行檢查。利用專用宣傳欄及時公示檢查情況，對于不合格的班級與宿舍及時發(fā)放一張詳細(xì)的“整改單”，并提醒其限期整改。

5．總結(jié)、激勵，形成長效管理機(jī)制

定期召開總結(jié)大會，“5S模式學(xué)生管理”領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)生會平時的檢查記錄進(jìn)行全面評比。一方面評出“優(yōu)秀班級”、“優(yōu)秀宿舍”和“優(yōu)秀個人”，對優(yōu)秀班級及優(yōu)秀宿舍大力表揚(yáng)，號召學(xué)習(xí);對不合格的班級及宿舍指出不足，積極鼓勵。另一方面，及時總結(jié)實施過程中的不足，并在師生中廣泛征求意見和建議，形成長效機(jī)制，使“5S”管理體制不斷完善。四、結(jié)語長春職業(yè)技術(shù)學(xué)院食品與生物技術(shù)分院通過近兩年的“5S”模式運(yùn)用于學(xué)生管理活動的試行，從效果上來看，學(xué)生班級及宿舍衛(wèi)生比以往有很大改善，室內(nèi)整潔干凈，物品擺放有序并且布置溫馨;學(xué)生基本上杜絕了亂丟亂放的壞習(xí)慣，自我管理意識增強(qiáng)，同時個人的品質(zhì)和素養(yǎng)也得到了提升。由此可見，將“5S”模式引入高職院校學(xué)生管理中，對于學(xué)生室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境的改進(jìn)和學(xué)生整體面貌的提升都起到了重要作用。當(dāng)然，這一過程的實施不是一朝一夕的事，需要長期貫徹下去。相信通過師生的共同努力和不懈探索，“5S”管理在高職院校學(xué)生管理中的應(yīng)用會更加活躍、更加有效、更加創(chuàng)新。

作者：楊娟單位：長春職業(yè)技術(shù)學(xué)院