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我國城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加快了與國際接軌的步伐,城市環(huán)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)市場的開放帶來了多元化的投資,也必然將各種先進(jìn)的項目管理模式逐漸引入我國環(huán)境基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域中來。環(huán)保工程公司面臨著極大的機遇和挑戰(zhàn)。
在楊凌示范區(qū)供水工程項目中,中興百綠與楊凌示范區(qū)管委會共同合作,運用國際上流動的項目管理承包(PMC)模式,對供水項目建設(shè)管理模式創(chuàng)新進(jìn)行了積極成功探索。
本文根據(jù)在楊凌示范區(qū)供水工程項目管理中的實踐和體會,初步介紹項目管理承包(PMC)模式的基本情況。
概念項目管理承包(ProjectManagementContract)是目前國際上較為流行的一種項目管理模式。選用該種項目管理模式,項目業(yè)主會在項目進(jìn)行初期,選擇技術(shù)力量、工程管理經(jīng)驗豐富的專業(yè)工程公司作為項目的項目管理承包商(ProjectManagementContract),與之簽訂項目管理承包合同。這種模式下,業(yè)主僅需對基建管理的關(guān)鍵問題進(jìn)行決策,絕大部分的項目管理工作都由項目管理承包商(PMC)進(jìn)行。這樣,一方面從事PMC的均是技術(shù)和管理優(yōu)勢的專業(yè)工程公司,另一方面專業(yè)公司通常與政府職能部門、金融與投資機構(gòu)有著良好的合作關(guān)系,在增強投資方信心上也會起到重要作用。
項目類型對于工藝復(fù)雜、設(shè)備裝置較多、且業(yè)主對這些專業(yè)技術(shù)不熟悉的項目,引入PMC模式進(jìn)行專業(yè)化項目管理,可保證項目順利實施;對期望以最小人力資源和管理成本完成項目建設(shè)的項目業(yè)主,引入PMC模式有助于獲得高效、低成本的綜合項目收益;對利用銀行、國外金融機構(gòu)或出口信貸建設(shè)的項目,貸款方會要求用PMC模式確保項目成功,降低貸款風(fēng)險;在一些缺乏建設(shè)項目管理經(jīng)驗的地區(qū),引入PMC模式可確保項目成功建成,同時可提高這些地區(qū)項目管理水平。楊凌示范區(qū)供水工程項目屬于第一、二項目適用類型。
項目管理承包商的主要工作內(nèi)容采用PMC模式對項目建設(shè)進(jìn)行全面管理,項目管理承包商(PMC)的主要工作包括以下幾方面:
1.作為業(yè)主的代表,全面協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項目的管理工作;
2.協(xié)助業(yè)主確保整個項目的成功建設(shè);
3.確定項目選用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,負(fù)責(zé)編制基礎(chǔ)工程設(shè)計;
4.編制整個工程招標(biāo)書,組織評標(biāo),并向業(yè)主推薦中標(biāo)人;
5.編制各項費用估處;
6.負(fù)責(zé)多項目采購服務(wù)及部分長期設(shè)備訂貨;
7.準(zhǔn)備初步設(shè)計,并取得政府相關(guān)部門的批準(zhǔn);
8.對業(yè)主的融資活動提供支持;
9.在項目執(zhí)行階段,對分包商及詳細(xì)工程設(shè)計、采購和施工進(jìn)行管理。同時也包括對開車活動的管理。
優(yōu)勢通過中興百綠在楊凌供水工程建設(shè)項目上的成功實踐,我們發(fā)現(xiàn),與國內(nèi)現(xiàn)行的傳統(tǒng)建設(shè)項目管理模式(基建指揮部模式)相比,PMC模式主要具備如下優(yōu)勢:
1.可以提高建設(shè)期整個項目的管理水平,確保項目成功建設(shè)。承擔(dān)PMC的工程公司,專業(yè)從事水處理工程建設(shè)和管理,其項目管理經(jīng)驗和技術(shù)實力均強于項目業(yè)主臨時組織的基建指揮部。
2.有利于幫助業(yè)主節(jié)約項目投資。PMC模式一般從設(shè)計開始到運行為止全面介入進(jìn)行項目管理,從基礎(chǔ)設(shè)計開始,就可以本著節(jié)約的理念進(jìn)行控制,從而降低項目采購、施工及后續(xù)階段的投資,以達(dá)到費用節(jié)省的目的。
3.有利于精簡業(yè)主方面的建設(shè)管理機構(gòu)。工程建設(shè)期間,PMC會針對項目的特點組成適合項目的機構(gòu)協(xié)助業(yè)主進(jìn)行管理工作,業(yè)主僅需保留較少人員管理項目,從而使業(yè)主精簡機構(gòu)。這一點為高效、精干的楊凌示范區(qū)管委會尤其看重。
4.有利于項目的系統(tǒng)化技術(shù)支持和售后服務(wù)。楊凌示范區(qū)供水工程建設(shè)存在著大量的技術(shù)、設(shè)計、施工、設(shè)備、自控、調(diào)試、培訓(xùn)、開車、運營等關(guān)鍵環(huán)節(jié),僅地下水源地井群的開車、達(dá)產(chǎn)過程就存在大量的技術(shù)訣竅。專業(yè)化的PMC的確免除了業(yè)主的大量顧慮。
成功的關(guān)鍵因素中興百綠在楊凌示范區(qū)城市基礎(chǔ)設(shè)施供水工程建設(shè)項目中引入項目承包(PMC)模式時,尤其關(guān)注以下幾個基本關(guān)鍵因素:
1.高效率的團(tuán)隊:需要組建由有豐富工程管理經(jīng)驗的人才和專業(yè)技術(shù)人員組成的高素質(zhì)、高效率的項目管理承包團(tuán)隊,并在項目運作過程中,不斷根據(jù)工程實際情況調(diào)整、完善、充實各類人員。
2.有效的界面管理:采用PMC的項目通常是大型綜合項目,需要有效處理業(yè)主、承包商、設(shè)計方、供貨方等多方面的關(guān)系。PMC通過界面管理程序確認(rèn)相關(guān)各方面的界面關(guān)系、信息資料傳遞方式、各自的責(zé)任以及各界面的工作程序,并根據(jù)項目進(jìn)展情況不斷檢查、確認(rèn)和更新。
3.與政府的合作:及時取得各級政府的批準(zhǔn)和支持對項目的進(jìn)展至關(guān)重要,PMC必須采取積極有效的措施與各級政府保持融洽和諧的關(guān)系,并努力尋求項目審批更快捷的途徑。
中興百綠適時引入國際先進(jìn)的項目管理承包(PMC)模式并成功運作,為適應(yīng)今后時展和未來環(huán)保市場需求,積累了較為成熟的工程管理經(jīng)驗,對企業(yè)的發(fā)展具有不可估量的意義。
工程項目的成本控制原則原作者:胡勝勇
工程項目的利潤主要來源于兩個方面:一是降低管理成本;二是縮短施工工期。而施工過程各種可預(yù)見或不可預(yù)見的風(fēng)險始終伴隨,例如建設(shè)資金到位滯后于施工進(jìn)度、材料供應(yīng)跟不上、物價上漲、宏觀經(jīng)濟(jì)政策偏緊以及各種招接待費用的發(fā)生等等。這些都將增加管理成本或延長工期。筆者認(rèn)為,要做到有效規(guī)避風(fēng)險,需要精打細(xì)算。
一、精算費用。項目部是一個相對獨立,一定程度上自負(fù)盈虧的經(jīng)營實體。每個項目部組建初期,除公司要為其編制相應(yīng)的工程及財務(wù)預(yù)算外,各項目部應(yīng)該在項目經(jīng)理的組織及親自參與下,結(jié)合經(jīng)驗和當(dāng)時當(dāng)?shù)貙嶋H,既考慮既定定額又充分結(jié)合市場,要為各種不可預(yù)見的支出安排資金,制定項目部自己的各項預(yù)算。嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。做到事前胸中有數(shù),事中控制到位,事后算賬有據(jù)。徹底改變秋后算賬,拆東補西的局面。項目部的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)在公司的預(yù)算編制以內(nèi)。當(dāng)超出時,應(yīng)作適當(dāng)調(diào)整。
二、工期計算,俗話說:“思則常備,有備無患”。一般的,各種影響工期的因素是不可控的,盡管一些仍然可以預(yù)見,例如宏觀經(jīng)濟(jì)政策偏緊會導(dǎo)致資金難以到位,但我們卻在這種風(fēng)險面前無能為。精算工期,主要是為了提高預(yù)見性,以便在各種風(fēng)險真正發(fā)生時,好作其他打算,找其他出路,不至于被動無則。對工期的估計,一定要考慮三種情況:一是理想狀態(tài)下的工期。即我們設(shè)想未來不會發(fā)生任何風(fēng)險時的工期有多長,比承諾的工期能提前多少;二是正常狀態(tài)下的工期。即根據(jù)正常預(yù)測,在施工過程中最有可能發(fā)生的風(fēng)險,通過采用相應(yīng)的措施和對策進(jìn)行挽救后的工期有多長,此時的成本預(yù)計是多少;三是在最糟糕的狀態(tài)下的工期。即各種正常的和非正常的風(fēng)險都發(fā)生時給工期造成的影響,要根據(jù)實際情況估計每種風(fēng)險并確定權(quán)重進(jìn)行排序,然后再算工期及成本。最后要做的是,立足于最差,期望于最好,確保正常。
三、人力成本管理。什么是企業(yè)的核心競爭力?有人說是人才,有人說是技術(shù),也有人說是創(chuàng)新。其實這些都只是構(gòu)成核心競爭力的必要要素,而不直接表現(xiàn)為競爭力。一流的企業(yè)用三流的人干二流的事賺一流的錢,三流的企業(yè)用一流的人干二流的事賺三流的錢。資源的組織方式不同造成了競爭力的差異。顯然,組織力才是一個企業(yè)的核心競爭力。即在最合適的時間空間創(chuàng)造性地將各種資源組織起來以達(dá)到最低的投入創(chuàng)造最大的效益的目的。追求一加一大于二,而不是五加五小于十。它直接表現(xiàn)為“獨特的勝人一籌的技術(shù)、管理模式和經(jīng)營技巧”(邁克爾•哈默)。當(dāng)然這個過程中人的因素是最關(guān)鍵的。
施工項目作為企業(yè)價值的源泉、成本的中心,除了要加強預(yù)算控制外,合理組織,精心構(gòu)建項目部便成為控制成本提高利潤率的關(guān)鍵。我們的原則應(yīng)該是“零邊際生產(chǎn)率”,即有多少事上多少人進(jìn)多少料。根據(jù)經(jīng)驗和實際情況,以工程規(guī)模確定項目部人員編制,項目部人員編以功能完整、運轉(zhuǎn)高效為原則,減少管理層級,充實一線力量,減少專職管理人員,實行一級管理、分工(專業(yè)或項目)負(fù)責(zé)。做到事事有人做、人人有事做且工作量飽滿。要根據(jù)施工進(jìn)展對作業(yè)人員實行動態(tài)管理,適時安排人員進(jìn)退場。要根據(jù)工程進(jìn)度按排材料機械采購、租賃、使用和保養(yǎng),保證材料機械的利用率,避免浪費,保證材料機械運轉(zhuǎn)一次到位,減少中轉(zhuǎn),節(jié)省成本。
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