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企業(yè)行政管理指的是企業(yè)的行政部門為了企業(yè)自身在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的發(fā)展與生存,制定的一套相關(guān)的企業(yè)管理制度、方法和原則。企業(yè)行政管理通常情況下在企業(yè)中發(fā)揮著“服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理”的三大功能,通過實(shí)現(xiàn)這些功能來保障企業(yè)的正常發(fā)展,對(duì)于企業(yè)的意義非常深遠(yuǎn)。但是在實(shí)際的行政管理過程中,會(huì)出現(xiàn)各個(gè)方面的問題,因此,企業(yè)要想在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)峻形勢(shì)下保持正?;l(fā)展,就必須根據(jù)實(shí)際情況制定有效地創(chuàng)新措施來面對(duì)企業(yè)行政管理中出現(xiàn)的這些問題。
一、企業(yè)行政管理內(nèi)容概述
企業(yè)行政管理是企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下參與競(jìng)爭(zhēng)并且保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段及客觀要求。通常情況下,對(duì)企業(yè)行政管理的具體內(nèi)容可以分為以下四點(diǎn):計(jì)劃工作;組織工作;指揮工作;控制工作。首先,計(jì)劃工作,就是指在進(jìn)行具體的企業(yè)行政管理之前制定好相應(yīng)的計(jì)劃,或者說相應(yīng)的制度,對(duì)于企業(yè)的管理內(nèi)容及目標(biāo)進(jìn)行明確。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行行政管理的時(shí)候,必須把行政管理的內(nèi)容及目的明確清楚,這樣在進(jìn)行行政管理的時(shí)候行政人員才能夠準(zhǔn)確找到相關(guān)的管理方式,在一定程度上對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到了很好的推動(dòng)作用。其次,組織工作,是指企業(yè)根據(jù)自身企業(yè)正常運(yùn)行的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),企業(yè)行政管理內(nèi)容中的組織工作就是作為計(jì)劃工作的承接部分,在對(duì)行政管理措施制定好相應(yīng)的計(jì)劃后,明確企業(yè)運(yùn)行過程中各個(gè)環(huán)節(jié)中的工作,對(duì)每一個(gè)工作都做好組織工作,即將具體任務(wù)分配到個(gè)人。另外就是指揮工作,在企業(yè)行政管理過程中,這一部分就是在對(duì)計(jì)劃工作和組織工作完成后,對(duì)于相應(yīng)的工作部分進(jìn)行合理的指揮協(xié)調(diào),旨在讓企業(yè)的正常運(yùn)行達(dá)到更加高效的目的。除此之外,控制工作也是作為企業(yè)行政管理內(nèi)容的重要部分??刂乒ぷ髌鋵?shí)是對(duì)于上一部分中的指揮工作而言,是對(duì)指揮工作進(jìn)行合理有效地監(jiān)督工作,當(dāng)指揮工作出現(xiàn)工作落實(shí)不到位的情況時(shí),就可以對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,從而保障整個(gè)企業(yè)行政管理過程保持合理性和高效性。
二、目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題
1.“游擊作風(fēng)”非常普遍
在企業(yè)行政管理的實(shí)際過程中,會(huì)存在許多完全不按照企業(yè)行政管理相關(guān)規(guī)定中的管理?xiàng)l例、方法或者原則來對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,取而代之的是主觀意念下的“游擊作風(fēng)”,這是目前企業(yè)行政管理中的普遍問題,即在對(duì)企業(yè)進(jìn)行行政管理過程中缺乏嚴(yán)肅性。除此之外,對(duì)于企業(yè)中所制定的一些相關(guān)規(guī)章制度同樣還是缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,這些問題在一定程度上對(duì)于整個(gè)的企業(yè)行政管理都造成著一定的危害。
2.照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理模式
國(guó)網(wǎng)電力檢修公司作為國(guó)家企業(yè)與國(guó)家黨政機(jī)關(guān)的關(guān)系甚為密切,因此在企業(yè)行政管理中不免會(huì)對(duì)國(guó)家黨政機(jī)關(guān)單位的行政管理措施進(jìn)行借鑒。但是,在目前的企業(yè)行政管理過程中,許多的行政管理措施都是完全照搬國(guó)家黨政機(jī)關(guān)單位,缺乏對(duì)于自身企業(yè)形勢(shì)下的認(rèn)識(shí),沒有清楚地意識(shí)到企業(yè)與機(jī)關(guān)單位的重要區(qū)別,結(jié)果使得企業(yè)無法按照正常的情況運(yùn)行。再這樣的情況下,企業(yè)行政管理模式不但沒有取得突破性,反而出現(xiàn)更多的形式主義和咬文嚼字的不利現(xiàn)象。
3.企業(yè)缺乏有效地行政管理體系
自建國(guó)以來,我國(guó)長(zhǎng)期實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,對(duì)于國(guó)家企業(yè)而言,由于長(zhǎng)期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,因此企業(yè)目前仍然將行政管理工作的重點(diǎn)放在一些諸如文書檔案管理及辦公室管理等工作上,嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新舉措。除此之外,企業(yè)由于完全照搬國(guó)家黨政機(jī)關(guān)單位的行政管理措施,使得企業(yè)中的一些對(duì)企業(yè)正常運(yùn)行與發(fā)展的工作效率高效的部門在行政管理過程中反而喪失了話語權(quán),從而使當(dāng)前企業(yè)行政管理中的缺陷進(jìn)一步放大。
4.企業(yè)行政管理工作脫離實(shí)際
在企業(yè)行政管理中,由于對(duì)一些行政管理人員的任用不當(dāng),例如任用一些對(duì)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)不熟悉,缺乏相應(yīng)的企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的人員,導(dǎo)致其在進(jìn)行行政管理工作時(shí)不能有效地聯(lián)系實(shí)際對(duì)企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行有效管理,從而造成惡性循環(huán)。
三、針對(duì)企業(yè)行政管理中存在的問題的創(chuàng)新措施
1.規(guī)范企業(yè)管理模式
規(guī)范企業(yè)的管理模式是對(duì)于“游擊作風(fēng)”而言的。要想改變企業(yè)行政管理中的“游擊作風(fēng)”就必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來對(duì)其進(jìn)行合理有效地調(diào)整。例如,通過將企業(yè)行政管理工作的重心轉(zhuǎn)移到制定合理、有效地行政體系和相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度上面,使企業(yè)的各個(gè)部門都能夠處于一種良性的工作狀態(tài)。除此之外,對(duì)于規(guī)定的相應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)要具體落實(shí)到每個(gè)部門和個(gè)人,從而提高企業(yè)職員的工作積極性。
2.確保行政管理工作的合理性
為了提高企業(yè)正常運(yùn)行的高效性,在企業(yè)行政管理過程中對(duì)于每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須保持者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,確每一項(xiàng)創(chuàng)新措施都具有合理性。在實(shí)際工作中,企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際特點(diǎn),根據(jù)這些相應(yīng)的特點(diǎn)來開展工作。除此之外,企業(yè)的各個(gè)行政管理部門都必須明確好自己的本職工作,在工作當(dāng)中給自己灌輸更多的能量。各個(gè)部門之間相互協(xié)調(diào)幫助,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
3.建立完善的行政管理體系
在對(duì)企業(yè)構(gòu)建合理行政管理體系時(shí)要注意其中包括權(quán)利體系、事務(wù)體系和技術(shù)體系這三個(gè)部分。根據(jù)這三個(gè)部分對(duì)相關(guān)的構(gòu)建行政管理體系工作進(jìn)行相應(yīng)的展開工作,三個(gè)行政管理體系之間的關(guān)系要緊密相連,協(xié)調(diào)有效地工作。
4.工作的開展應(yīng)該注重實(shí)際
企業(yè)行政管理工作要想落實(shí)到位,除了以上三點(diǎn)之外,注重實(shí)際工作的開展也同樣顯得非常重要。在制定相應(yīng)的企業(yè)行政管理體系之后,要將其聯(lián)系到實(shí)際的工作當(dāng)中,根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)及需要,靈活的進(jìn)行行政管理。此外,還要對(duì)行政管理制度,管理人員進(jìn)行定期的考評(píng),進(jìn)一步規(guī)范行政管理的相關(guān)工作。
四、結(jié)語
當(dāng)前企業(yè)行政管理中出現(xiàn)的問題還有許多,但是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,針對(duì)在企業(yè)行政管理中出現(xiàn)這些問題,我們有理由相信,通過合理地聯(lián)系企業(yè)自身特點(diǎn),制定合理有效地管理體系,制定更多的創(chuàng)新舉措,企業(yè)行政管理中的問題都會(huì)漸漸得到解決。
作者:鞏持恒 單位:國(guó)網(wǎng)河南省電力公司檢修公司
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