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[摘要]本系統(tǒng)是一個B/S(Browse/Server)模式,并以技術(shù)和SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),主要模塊包括:系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機(jī)構(gòu)編制管理四個部分。

[關(guān)鍵詞]人事管理系統(tǒng)B/S模式NET技術(shù)

一、概述

企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在整個企業(yè)的管理中具有重要地位。隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。計算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。

二、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

1.需求分析

隨著信息時代的到來以及辦公自動化的全面發(fā)展,企業(yè)人事管理工作的需求也不斷提高。傳統(tǒng)的手工作業(yè)效率較低,操作也較復(fù)雜,已不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。人事管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)手工操作的模式,動態(tài)的實(shí)現(xiàn)了職工信息管理、人事變動、職工考勤信息管理和部門機(jī)構(gòu)管理等功能。

(1)系統(tǒng)用戶管理

對使用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理,為他們分配一定的權(quán)限,使他們規(guī)范的使用系統(tǒng)。本系統(tǒng)的用戶及其操作權(quán)限都是由管理員添加的,管理員添加完畢之后,再將登錄名(即職工編號)和密碼分配給員工。

(2)職工信息管理

職工信息管理包括對職工基本信息和職工調(diào)動情況的記錄進(jìn)行查詢、添加、刪除和修改。

(3)職工考勤管理

用于對職工的考勤情況進(jìn)行記錄,同時管理和查詢企業(yè)職工出勤情況。其中包括日考勤記錄、請假、加班、出差等情況的查詢、添加、刪除和修改。

2.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

根據(jù)對人事管理系統(tǒng)的功能需求分析,本系統(tǒng)的主要模塊包括:系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機(jī)構(gòu)編制管理四個部分,具體如圖1所示。

3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是MIS的重要組成部分。本系統(tǒng)采用SQL作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DatabaseManagementSystem,簡稱DBMS)是一系列軟件程序的集合,一般具備以下功能:以規(guī)范的、一致的方式存儲數(shù)據(jù);以規(guī)范的、一致的方式將數(shù)據(jù)組織成記錄;允許用規(guī)范、一致的方式存取記錄。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,應(yīng)用程序不能直接從存儲介質(zhì)獲得所需的數(shù)據(jù),它必須先將請求提交給DBMS,由DBMS負(fù)責(zé)從存儲介質(zhì)檢索數(shù)據(jù)并提供給應(yīng)用程序使用。因此一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)之間的接口。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,多用戶可以不必關(guān)心數(shù)據(jù)存儲和其它實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié),可以在更高的抽象級別上觀察和訪問數(shù)據(jù),適合不同類型用戶的多種用戶界面,保證并發(fā)訪問時數(shù)據(jù)一致性的并發(fā)控制,增進(jìn)數(shù)據(jù)安全性的訪問控制。

三、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

各模塊的實(shí)現(xiàn):

1.登錄模塊

在本系統(tǒng)中,不同級別的使用者擁有不同的權(quán)限,本系統(tǒng)的用戶身份分為職工、管理員、考勤員、主管四種:職工登錄后能進(jìn)行的操作包括修改登錄密碼和查詢個人信息;管理員負(fù)責(zé)維護(hù)職工基本信息和職工流動信息,同時也具備修改密碼和查詢個人信息的權(quán)限;考勤員主要負(fù)責(zé)所有職工的各項(xiàng)考勤信息記錄的維護(hù),也擁有一般職工的權(quán)限;主管主要負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)編制的管理,對新增子公司和各下屬機(jī)構(gòu)部門信息的管理。也可更改登錄密碼或查詢個人信息。

2.系統(tǒng)用戶管理模塊

系統(tǒng)用戶模塊分為兩個部分。第一部分是系統(tǒng)為每個系統(tǒng)的使用者提供了修改登錄密碼的權(quán)限。第二部分是登錄人員可對個人基本信息、調(diào)動信息以及各項(xiàng)考勤信息進(jìn)行查詢。

修改登錄密碼:在管理人員添加用戶時,系統(tǒng)會把每個新添用戶的密碼設(shè)置為一個默認(rèn)值,管理人員無法對此默認(rèn)值進(jìn)行修改。用戶一旦被分配了職工編號和權(quán)限,就可登錄本系統(tǒng),并對個人登錄密碼進(jìn)行修改。

查詢個人信息:用戶登錄后可以查看個人基本信息并進(jìn)行核對,但為了系統(tǒng)安全性考慮,本系統(tǒng)沒有給職工修改個人基本信息的權(quán)限,所以當(dāng)用戶基本信息發(fā)生變更,或者用戶發(fā)現(xiàn)顯示的基本信息與現(xiàn)實(shí)不符時,須向人事管理人員提出人事基本信息修改的申請。

3.職工信息管理模塊

職工信息管理主要包括職工基本信息的管理和職工流動信息的管理,由管理員來完成此模塊的操作。職工基本信息管理模塊提供對職工基本信息的添加、刪除、查詢和修改功能。由于考慮到職工人數(shù)很多,查找起來可能很費(fèi)力,所以提供了以職工姓名來對所有記錄進(jìn)行模糊查找。在查找的結(jié)果中,再根據(jù)職工編號,選擇相應(yīng)的職工記錄便可。職工流動信息管理模塊提供職工調(diào)動信息的添加、刪除、查詢和修改功能。超級秘書網(wǎng)

4.職工考勤信息管理模塊

職工考勤信息管理模塊包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理,對于每一項(xiàng)考勤,本系統(tǒng)都提供了添加、編輯、刪除的功能。除此以外,根據(jù)考勤信息記錄量大的特點(diǎn),特別對各項(xiàng)考勤設(shè)置特殊的查詢方式。查詢條件一共有三個,包括職工編號、起始日期和終止日期。

其他考勤信息管理模塊包括請假信息管理、加班信息管理和出差信息管理三個部分。這三個模塊都具備添加、刪除和修改功能。

參考文獻(xiàn):

[1]常晉義,鄒永林,周蓓.管理信息系統(tǒng).北京:中國電力出版社,2003.25-27.

[2]李大軍.商業(yè)的管理信息系統(tǒng).清華大學(xué)學(xué)報,2007,1.