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一、提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

檔案管理工作的好與差直接關(guān)系著企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，也標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)能否長(zhǎng)久發(fā)展的關(guān)鍵，因此要提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。由于檔案管理不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，部分單位負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒(méi)能把檔案管理工作提高到重要位置，認(rèn)為只要保管好不丟失不損壞就萬(wàn)事大吉了，某些企業(yè)的檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，沒(méi)有給予足夠的重視，他們認(rèn)為從事檔案管理工作沒(méi)有太大的發(fā)展空間，無(wú)法體現(xiàn)自我價(jià)值，因此無(wú)法端正工作態(tài)度，缺乏責(zé)任感，無(wú)法做到耐心細(xì)致，缺乏樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神以及良好的職業(yè)道德品質(zhì)，更不具備扎實(shí)專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，以及廣泛的科技知識(shí)，因此無(wú)法正確的認(rèn)識(shí)檔案管理工作在企業(yè)的管理工作以及社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步中所產(chǎn)發(fā)揮的巨大作用和重要意義。由于缺乏責(zé)任心，工作過(guò)程中常常出現(xiàn)失位現(xiàn)象，以至于造成檔案管理工作基礎(chǔ)不牢固，利用率不高，創(chuàng)造的價(jià)值不大。再加上對(duì)檔案管理工作重要性和緊迫性宣傳力度不夠，使檔案工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中被忽略，沒(méi)有提到議事日程，像抓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)那樣科學(xué)合理的規(guī)劃與實(shí)施，尤其在企業(yè)的高層管理人員沒(méi)有制造出重視、關(guān)心檔案管理工作的氛圍，以至于整個(gè)企業(yè)對(duì)檔案管理工作的意識(shí)都非常淡薄，從而導(dǎo)致檔案管理工作在企業(yè)飛速發(fā)展管理模式不斷推陳出新的當(dāng)下遇到諸多的障礙，處于企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的邊緣化。

二、檔案工作的管理與創(chuàng)新

目前檔案管理的模式幾乎都是一臺(tái)計(jì)算機(jī)一套軟件的辦法，檔案管理與提供利用根本無(wú)法適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理方式的落后，為檔案管理工作帶來(lái)了諸多不便，最根本的原因是檔案管理技術(shù)的落后無(wú)法適應(yīng)日趨增大的利用需求。導(dǎo)致檔案技術(shù)落后有幾點(diǎn)原因：

1、部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視和認(rèn)知，投入力度?。?/p>

2、某些單位領(lǐng)導(dǎo)雖然有這方面意識(shí)，并且購(gòu)進(jìn)了先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于人才匱乏雖有設(shè)備但沒(méi)有熟練操作設(shè)備的人員，無(wú)法做到物盡其用，以至于無(wú)法達(dá)到預(yù)期的目的。

3、管理力度重視程度不夠，雖有計(jì)算機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò)，但是工作人員并沒(méi)有錄入電腦，依然按照原始的手工操作方式進(jìn)行工作，從而導(dǎo)致檔案管理工作跟不上企業(yè)管理的步伐，不利于服務(wù)企業(yè)和提高工作效率，那么檔案管理工作有何談創(chuàng)新呢？檔案管理工作創(chuàng)新要從以下幾點(diǎn)入手：

（一）創(chuàng)新觀(guān)念，使得的檔案在服務(wù)中發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益

首先要做到管好檔案，合理的用好檔案。隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷調(diào)整，企業(yè)不斷的優(yōu)化重組，生產(chǎn)技術(shù)水平不斷地提高檔案管理人員也要為接收和管理好這一類(lèi)科技檔案而轉(zhuǎn)變觀(guān)念，要深入施工一線(xiàn)，懂得施工的工藝流程，深入了解技術(shù)檔案的內(nèi)涵和保存的價(jià)值意義，使得檔案管理的工作人員對(duì)各種科技資料檔案做到“胸中有數(shù)”。其次要在全員心中樹(shù)立起檔案就是資產(chǎn)的理念，在企業(yè)中無(wú)論是科技成果，會(huì)計(jì)檔案、還是書(shū)、文、聲、像，全部都是企業(yè)全體員工智慧的結(jié)晶企業(yè)的財(cái)富積累，它們是企業(yè)輝煌發(fā)展的真實(shí)寫(xiě)照和鑒證。

（二）改革創(chuàng)新體制，使得檔案工作順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求

企業(yè)在不斷地發(fā)展企業(yè)制度在不斷地完善，檔案工作也要緊跟企業(yè)的發(fā)展步伐，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的制度，因此企業(yè)檔案工作進(jìn)行機(jī)構(gòu)、機(jī)制、制度創(chuàng)新迫在眉睫。第一點(diǎn)是機(jī)構(gòu)創(chuàng)新其核心在于將檔案工作進(jìn)行深化和拓展，將以往單一的檔案管理工作擴(kuò)大為集檔案、資料、統(tǒng)計(jì)、情報(bào)、信息等等為一體的“企業(yè)檔案信息管理平臺(tái)”。第二點(diǎn)是機(jī)制創(chuàng)新的關(guān)鍵是高效。企業(yè)的檔案工作管理機(jī)制要隨著企業(yè)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，從單一的檔案管理機(jī)制向著檔案、資料、情報(bào)、信息、科技一體化的管理機(jī)制轉(zhuǎn)換。第三點(diǎn)是制度的創(chuàng)新，要以企業(yè)的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，制定詳細(xì)的制度，在原有制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，制定出明確的階段方針以及目標(biāo)，考評(píng)方式以及方法，制定考核辦法進(jìn)行總結(jié)考評(píng)。

（三）管理創(chuàng)新，有效提升檔案工作

企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作也應(yīng)跟上發(fā)展的步伐，不僅要高標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)高水平，上規(guī)模、上檔次，要堅(jiān)持依法治檔，確保管理的集中和統(tǒng)一。隨著近年來(lái)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程加快，現(xiàn)在大部分的企業(yè)都在推行無(wú)紙化辦公，所有的崗位都建立了電子文檔，這就要求工作人員應(yīng)熟練地掌握以及操作計(jì)算機(jī)的文書(shū)處理，以及歸檔的所有程序，認(rèn)識(shí)紙制文件與電子文件歸檔的關(guān)系，明確在文件歸檔、整理、以及資料的形成、積累等各項(xiàng)工作中每個(gè)人應(yīng)付的責(zé)任。計(jì)算機(jī)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)以后企業(yè)檔案利用率在不斷地攀升，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案信息實(shí)現(xiàn)了共享。檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息中心的作用，針對(duì)信息再利用以及保密問(wèn)題，可以通過(guò)制定新的管理制度以及管理方法進(jìn)行解決。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，企業(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，檔案工作要不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展需要檔案管理者要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)，敢于創(chuàng)新、敢于開(kāi)拓，與企業(yè)發(fā)展同步。

作者：杜鵬單位：大慶油田有限責(zé)任公司海拉爾石油勘探開(kāi)發(fā)指揮部開(kāi)發(fā)技術(shù)中心