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企業(yè)統(tǒng)計

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企業(yè)統(tǒng)計

摘要:分析了企業(yè)統(tǒng)計的重要性,闡述了現(xiàn)存的企業(yè)統(tǒng)計存在問題,企業(yè)統(tǒng)計之所以會處于尷尬境地的根本原因在于管理水平的落后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)決策的內(nèi)在需求。提升企業(yè)管理水平,推動企業(yè)統(tǒng)計模式改革應(yīng)該是解決問題的根本途徑。

關(guān)鍵詞:企業(yè);統(tǒng)計;問題;對策

1企業(yè)統(tǒng)計的重要性

(1)企業(yè)統(tǒng)計具有信息主導(dǎo)作用。

(2)具有咨詢和監(jiān)督功能。

運用現(xiàn)代統(tǒng)計技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營運行狀況進行監(jiān)測,通過可靠的經(jīng)濟信息數(shù)據(jù)庫中的統(tǒng)計信息與其他信息資源,多層次、深層次地展開企業(yè)經(jīng)濟活動的專題與綜合分析,在宏觀信息、市場信息、企業(yè)微觀信息基礎(chǔ)上做出預(yù)測、置信估計,為企業(yè)決策提供依據(jù)。同時,通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,及時、全面地對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行定量檢查,對出現(xiàn)的偏差和問題及時反應(yīng)、描述,提供監(jiān)測、預(yù)警、中止信號,并提出咨詢意見。

2企業(yè)統(tǒng)計中存在問題

(1)服務(wù)主體錯位。我國的企業(yè)統(tǒng)計起源于五十年代的計劃經(jīng)濟時期,企業(yè)統(tǒng)計是官方統(tǒng)計的基層報表單位,以一套報表制度形成自上而下布置、自下而上層層上報的政府統(tǒng)計模式,盡管在計劃經(jīng)濟時期企業(yè)統(tǒng)計也有過多次變革,但服務(wù)的對象始終是政府。進入市場經(jīng)濟,隨著政企分開,企業(yè)逐漸成為獨立的統(tǒng)計實體,經(jīng)濟行為已不再是聽命于政府的指令,已經(jīng)具備了獨立性和主體利益追逐性,但是企業(yè)的統(tǒng)計工作從總體上看仍然沒有突破“統(tǒng)計=報表”的傳統(tǒng)模式。相應(yīng)地,企業(yè)統(tǒng)計的職能也沒有從報告型統(tǒng)計轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理型統(tǒng)計,企業(yè)統(tǒng)計的主要任務(wù)是為上級主管部門提供各種報表,即所謂“吃企業(yè)飯,干上級事”,缺乏對企業(yè)經(jīng)營進行深入分析的主動性,從而對企業(yè)經(jīng)營沒有直接貢獻,所以往往被看作是政府部門的附屬機構(gòu),是企業(yè)中效益最差的管理部門。隨著社會經(jīng)濟和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展就要求企業(yè)統(tǒng)計盡快建立適合本企業(yè)的統(tǒng)計行為方式,其服務(wù)對象主要包括企業(yè)決策者、管理者、投資人、債權(quán)人和政府。政府由原來的主要服務(wù)對象變?yōu)榇我?wù)對象,因此,企業(yè)統(tǒng)計的目的要由為政府統(tǒng)計服務(wù)改變?yōu)槠髽I(yè)實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益提供信息服務(wù)。

(2)指標(biāo)體系不完整。與統(tǒng)計報表相適應(yīng),企業(yè)統(tǒng)計指標(biāo)體系一般只局限于企業(yè)的產(chǎn)值、產(chǎn)量、成本消耗等生產(chǎn)性指標(biāo),而與企業(yè)管理與決策需求相適應(yīng)的指標(biāo)甚少,反映企業(yè)外部環(huán)境和競爭者的統(tǒng)計指標(biāo)更少,從而造成企業(yè)統(tǒng)計的現(xiàn)有指標(biāo)體系與管理、決策需求相脫節(jié)。

(3)工作內(nèi)容單調(diào)、手段落后。由于企業(yè)統(tǒng)計人員均是事后統(tǒng)計,較少進行事前分析和預(yù)測;多簡單的數(shù)據(jù)說明,少深入的系統(tǒng)分析。多數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)只是經(jīng)過簡單加工的初級信息產(chǎn)品,很少有技術(shù)含量高、信息含量大的深加工統(tǒng)計產(chǎn)品提供給企業(yè)管理者,以幫助其進行決策。所以,企業(yè)統(tǒng)計部門不被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所重視,其人員、設(shè)備配置相對于其他部門較落后。

(4)缺乏高素質(zhì)的統(tǒng)計人才。由于企業(yè)統(tǒng)計在現(xiàn)有的統(tǒng)計工作體制與模式下沒有為企業(yè)管理提供服務(wù),對企業(yè)經(jīng)營沒有直接貢獻,所以企業(yè)統(tǒng)計部門不被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所重視,統(tǒng)計人員在企業(yè)中的地位低下,能力較強的人員從自身發(fā)展的角度出發(fā),都不愿意在統(tǒng)計崗位工作,造成統(tǒng)計人才的短缺。而從統(tǒng)計業(yè)務(wù)來看,企業(yè)統(tǒng)計又是一個專業(yè)性很強的工作,統(tǒng)計功能發(fā)揮得如何,很大程度上取決于統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)。因此,企業(yè)統(tǒng)計本可以在數(shù)據(jù)分析方面發(fā)揮作用,但由于統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低,無法為企業(yè)決策提供高質(zhì)量、深層次的數(shù)據(jù)信息。

3對策與建議

3.1部門重組,建立企業(yè)信息中心

當(dāng)今快捷地進行企業(yè)信息化運作,已成為企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境變化、增強競爭力的關(guān)鍵所在。

由于企業(yè)統(tǒng)計和企業(yè)信息化的功能有許多相同之處,主要是對信息的搜集、整理、分析和應(yīng)用。不同之處在于,企業(yè)信息系統(tǒng)更多地應(yīng)用了高新技術(shù)的支持;企業(yè)統(tǒng)計更關(guān)注指標(biāo)體系和分析方法的應(yīng)用。企業(yè)統(tǒng)計和企業(yè)信息系統(tǒng)在許多方面可以互補,如果將兩者的功能相結(jié)合,相應(yīng)地,將企業(yè)統(tǒng)計部門與企業(yè)信息管理部門相融合,建立企業(yè)信息中心,應(yīng)該是一種合理的選擇。

企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)與企業(yè)統(tǒng)計的應(yīng)用相結(jié)合,前者是信息管理的設(shè)施,后者提供信息資料。這樣,既滿足了企業(yè)信息系統(tǒng)的信息需求,又為企業(yè)統(tǒng)計信息功能的順利實現(xiàn)提供了先進的載體和平臺。同時解決了長期困擾企業(yè)統(tǒng)計的不被領(lǐng)導(dǎo)重視、地位低下、工作條件落后、硬件配置不足等問題。

3.2服務(wù)手段改進,與先進的企業(yè)管理方法相結(jié)合

信息技術(shù)的飛速發(fā)展改變了人們的價值觀和投入產(chǎn)出方式,催生了新的管理理念和管理方法,企業(yè)要想在激烈競爭的市場中立于不敗之地,就必須在“以客戶為中心,以市場為導(dǎo)向,以效益為目標(biāo)”的管理理念指引下,用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)及管理應(yīng)用軟件相結(jié)合的信息技術(shù)全面提升企業(yè)管理水平。由于統(tǒng)計技術(shù)與管理方法的天然聯(lián)系,企業(yè)統(tǒng)計在先進的管理方法中不僅有用武之地,而且其功能得到了新的拓展。

質(zhì)量管理是企業(yè)管理的生命線,質(zhì)量管理的發(fā)展在經(jīng)歷了質(zhì)量檢驗管理階段、全面質(zhì)量管理階段、標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理階段。在質(zhì)量管理的發(fā)展過程中,統(tǒng)計技術(shù)的作用愈來愈明顯,應(yīng)用也愈來愈廣泛。對統(tǒng)計技術(shù)在全面質(zhì)量管理中的作用,費根堡博士曾說:“在全面質(zhì)量管理活動中,無論何時、何地都會用到統(tǒng)計方法。統(tǒng)計方法所表達的觀點,對全面質(zhì)量管理的整個領(lǐng)域都有深刻的影響”。在全面質(zhì)量管理、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理以及6σ管理等先進質(zhì)量管理方法中,統(tǒng)計技術(shù)的運用都起著至關(guān)重要的作用,而且應(yīng)用越來越廣泛。

3.3服務(wù)拓展,為企業(yè)其他部門提供咨詢服務(wù)

企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售以及人力資源管理等職能部門在經(jīng)營運作過程中,都會有大量的數(shù)據(jù)記錄,而這些部門的工作人員對數(shù)據(jù)的處理能力遠不如專業(yè)的統(tǒng)計人員,他們一般只采用簡單的方法描述統(tǒng)計數(shù)據(jù),難以看到數(shù)據(jù)中隱含的規(guī)律性。所以統(tǒng)計人員可以為企業(yè)其他部門提供數(shù)據(jù)處理咨詢或培訓(xùn)服務(wù)。

如果我國企業(yè)能夠盡快學(xué)習(xí)并引進先進的企業(yè)管理方法,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計數(shù)據(jù)分析方法提升企業(yè)管理水平與決策的高效性、準(zhǔn)確性,那么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會發(fā)現(xiàn),統(tǒng)計技術(shù)是企業(yè)管理與決策中不可少的工具。這時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會主動地重視企業(yè)統(tǒng)計,自然會由“要我重視”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙匾暋保驗槠髽I(yè)統(tǒng)計的職能已不再僅僅是“吃企業(yè)飯,干上級事”。隨著企業(yè)信息化水平的不斷發(fā)展與完善,過去從企業(yè)報表那里摘抄而來的統(tǒng)計報表現(xiàn)在可以通過信息轉(zhuǎn)化功能自動實現(xiàn),統(tǒng)計人員能夠擺脫煩瑣的事務(wù)性工作,有更多的時間和精力運用統(tǒng)計專業(yè)技術(shù)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行高層次的分析,甚至成為項目團隊的主要成員,主要研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,為不斷企業(yè)提升管理與決策水平服務(wù)。

3.4統(tǒng)計人員提高業(yè)務(wù)是企業(yè)統(tǒng)計新模式的運作保證

企業(yè)統(tǒng)計需要利用現(xiàn)代的統(tǒng)計調(diào)查技術(shù),為企業(yè)新產(chǎn)品的開發(fā)、新市場的開拓進行先行的專項調(diào)查;利用數(shù)據(jù)挖掘和整理技術(shù),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供必要的政府宏觀管理和政策信息、市場信息和競爭對手信息;利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析技術(shù),為企業(yè)其他職能部門提供預(yù)測與決策咨詢服務(wù)等。這要求企業(yè)統(tǒng)計人員不僅要有較高的統(tǒng)計技術(shù)水平,較廣的管理知識,同時還要有運用信息技術(shù)的能力和熟識企業(yè)其他部門業(yè)務(wù)的能力,即企業(yè)統(tǒng)計人員必須具備一定的技能深度和技能寬度。

由于統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用涉及到很多專業(yè)知識,因此必須盡快提高企業(yè)統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),可以通過引進高素質(zhì)的統(tǒng)計人員,或者對相關(guān)人員、特別是對統(tǒng)計技術(shù)的使用者做好培訓(xùn)工作,使其充分了解并掌握統(tǒng)計技術(shù)。隨著企業(yè)管理水平的提升,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)決策的內(nèi)在需求會日益增加,掌握了統(tǒng)計技術(shù)的統(tǒng)計人員和企業(yè)統(tǒng)計將成為企業(yè)現(xiàn)展的重要因素。

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