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摘要：21世紀(jì)是計(jì)算機(jī)突飛猛進(jìn)發(fā)展的時(shí)代，現(xiàn)有的技術(shù)水平相對成熟，計(jì)算機(jī)為檔案管理工作做出了巨大貢獻(xiàn)，逐漸取代了傳統(tǒng)的管理方式，可以說是劃時(shí)代的一項(xiàng)重要舉措。計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新促進(jìn)管理工作邁向現(xiàn)代化，大大提高了工作效率，也從根本上保證了管理質(zhì)量。本文主要探討計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用下的管理工作，探討未來發(fā)展新方向，同時(shí)根據(jù)現(xiàn)有的問題提出一些筆者的個人意見，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作者有所助益。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)引用；管理工作；文件檔案；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為我國社會各個領(lǐng)域帶來了極大的便利，同時(shí)也促進(jìn)了管理工作更加成熟。以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ)的管理工作打破了傳統(tǒng)管理模式的局限性，處理速度更快，服務(wù)質(zhì)量更高，有限的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮巨大的作用，這樣也能夠提升服務(wù)水平，更好滿足社會的基本需求。

1新形勢下管理工作的發(fā)展方向

計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作過程中初期也有很多的不適應(yīng)，許多工作人員都不能夠立即接受，隨著時(shí)間的推移以及不斷完善現(xiàn)有的管理制度，新形勢下的管理工作質(zhì)量及效率也大大提高，但是根據(jù)筆者多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，仍然有很多不足之處有待解決，以下筆者將進(jìn)行詳細(xì)介紹：第一，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全性能存在隱患。計(jì)算機(jī)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)運(yùn)行的一項(xiàng)設(shè)備，而互聯(lián)網(wǎng)的基本特點(diǎn)就是開放共享，這雖然增加了信息交流的便利性，但是也深深地困擾著從事檔案管理的工作人員。如果操作不當(dāng)甚至?xí){到檔案部門的核心數(shù)據(jù)?；诖?，我國頒布了相應(yīng)的法律進(jìn)行規(guī)范，一些與檔案管理工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)也受到了嚴(yán)格制約。第二，檔案格適不統(tǒng)一。目前我國從事檔案管理工作的人員手中都沒有明確的管理規(guī)則，數(shù)字格式、信息排版等都沒有明確規(guī)定。不同部門之間涉及到跨檔案處理時(shí)格式就會不兼容，嚴(yán)重者甚至造成數(shù)據(jù)丟失的情況，這就給工作帶來了很大的阻礙。為了更好地解決這個問題，管理部門一定要爭取形成一套整體、全面的管理體系，這需要我們共同去努力，可能會耗費(fèi)大量的人力物力。第三，人才緊缺?，F(xiàn)有從事檔案管理工作人員由于長期采用老舊的工作模式，無法快速適應(yīng)新的技術(shù)，對于他們來說短時(shí)間內(nèi)靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)也是一大困難。因此這一工作領(lǐng)域新的人手嚴(yán)重不足，同樣就缺乏具有專業(yè)素質(zhì)的工作人員，大大降低了檔案管理工作的效率。

2如何改善現(xiàn)有的工作水平

2.1完善基礎(chǔ)設(shè)備、提升應(yīng)用性能

要想從根本上改變現(xiàn)有的工作水平就需要提前建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，制定相應(yīng)的結(jié)構(gòu)和基本標(biāo)準(zhǔn)存儲各類信息?？梢詫⑵浞Q之為“電子倉庫”能夠安全有效地保管相關(guān)文件，當(dāng)工作人員需要時(shí)能夠快速調(diào)取。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用核心就是最大化開發(fā)及利用數(shù)據(jù)庫，配置專業(yè)設(shè)備、輔助工具、開發(fā)多項(xiàng)功能就能夠發(fā)揮檔案管理工作的高效檢索、及時(shí)修改、專業(yè)管理功能，形成一個更加系統(tǒng)及科學(xué)的發(fā)展規(guī)則。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用之后，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔共享及安全傳輸性能，這也是它最大的特點(diǎn)之一，但是如果系統(tǒng)開放性過強(qiáng)就會面臨風(fēng)險(xiǎn)侵襲。常見不明黑客攻擊、感染木馬病毒等都會給管理工作帶來威脅，甚至導(dǎo)致信息丟失的情況。筆者建議工作人員應(yīng)該完善現(xiàn)有的管理模式，可以將所有的文檔進(jìn)行詳細(xì)分類，按照保密程度劃分等級，如果遇到非常重要的文件就要給予加密措施。不同檔案的實(shí)際用戶應(yīng)該明確權(quán)限職責(zé)，采用實(shí)際身份認(rèn)證的形式劃分權(quán)限。計(jì)算機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)也需要安裝殺毒軟件，防止黑客攻擊。此外，也可采用“內(nèi)外網(wǎng)”管理制度，一些保密等級高的文件應(yīng)該放置于內(nèi)部，不讓其聯(lián)網(wǎng)，存儲高機(jī)密性的計(jì)算機(jī)也應(yīng)該嚴(yán)禁與外部計(jì)算機(jī)相連，避免存儲及傳輸操作，才能夠保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行的安全穩(wěn)定性。檔案管理工作的有效開展離不開人的應(yīng)用，因此日常管理工作中由于個人的素質(zhì)不同就會產(chǎn)生不同水平的檔案管理工作，一些操作人員如果疏忽大意甚至?xí)霈F(xiàn)泄密的情況。為了降低這種情況發(fā)生，有關(guān)部門一定要提高規(guī)范性，嚴(yán)格監(jiān)督從事檔案管理工作的人員，具體工作要實(shí)行責(zé)任分管制度，這樣才能夠建立一個安全的運(yùn)行體系。同時(shí)還要注重不斷提升現(xiàn)有的技術(shù)水平，這樣才能夠充分?jǐn)U大數(shù)據(jù)庫，降低系統(tǒng)的安全漏洞。

2.2檔案部門的管理策略

2.2.1更新升級檔案管理硬件設(shè)備，處理好紙質(zhì)檔案管理工作

檔案計(jì)算機(jī)管理的工作質(zhì)量和效率，主要依賴于硬件設(shè)備的性能，特別是隨著檔案管理系統(tǒng)添加了新的程序和工具后，老舊的硬件設(shè)備并不一定支持或兼容新的程序和應(yīng)用。鑒于此，需要投入充足的經(jīng)費(fèi)，用于購置性能更加優(yōu)異的硬件設(shè)備，以此滿足更高的信息化檔案管理需求。在采購環(huán)節(jié)，基于大的數(shù)據(jù)存儲容量進(jìn)行考慮，同時(shí)基于經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性選購合適的硬件設(shè)備。

2.2.2規(guī)范、健全檔案管理工作制度

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，應(yīng)用在檔案管理中的工作形式也因此發(fā)生一定的變化，所以要不斷更新和完善相應(yīng)工作制度，使其與新技術(shù)有效結(jié)合，規(guī)范化管理。對于檔案管理工作中的歸檔、保管環(huán)節(jié)，制定檔案保管期限。在收集檔案信息時(shí)，針對其信息完整性、時(shí)效性，通過制度明確其檢驗(yàn)方法，確保檔案信息的查準(zhǔn)率。

2.2.3提升檔案管理工作人員安全意識

在檔案計(jì)算機(jī)管理的過程中，需要配置一定的安全軟件，如殺毒軟件、防火墻、數(shù)據(jù)備份軟件、數(shù)據(jù)加密軟件等。通過這些軟件的應(yīng)用，進(jìn)一步提升檔案信息在錄入、歸檔、使用以及傳輸環(huán)節(jié)的安全性。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)區(qū)分加密數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，處理好涉密檔案與非涉密檔案的管理關(guān)系。在這些安全軟件應(yīng)用，可以從以下幾個方面入手：（1）利用殺毒軟件針對新接收、歸檔的文件進(jìn)行掃描和漏洞檢測；（2）利用防火墻實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案數(shù)據(jù)庫的安全狀態(tài)，在發(fā)現(xiàn)異常后自動處理其錯漏；（3）建立嚴(yán)格的內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)隔離區(qū)域，通過端口以及服務(wù)層面的限制，加強(qiáng)抵御網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)度。

3結(jié)束語

綜合上述，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，完善和促進(jìn)了檔案計(jì)算機(jī)管理，使其工作效率和質(zhì)量得到有效提升。本文提出的技術(shù)、管理層面的策略，提升檔案信息的安全性和實(shí)用性，實(shí)現(xiàn)更加豐富的檔案管理功能，進(jìn)一步完善檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

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作者:杜鵬遠(yuǎn) 單位:長春中醫(yī)藥大學(xué)