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一、erp系統(tǒng)的功能及作用

物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，通過(guò)信息化平臺(tái)，引入供應(yīng)鏈思想，與材料、設(shè)備提供廠商建立雙贏模式，可以代儲(chǔ)供應(yīng)商物資，在實(shí)際消耗后，通知供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。根據(jù)歷年的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，建立物資的最佳庫(kù)存數(shù)，設(shè)置安全庫(kù)存界限和超儲(chǔ)界限，有效控制庫(kù)存，既要保證連續(xù)生產(chǎn)的需要，又要最大限度的降低庫(kù)存，通過(guò)實(shí)際發(fā)生數(shù)與建立的規(guī)則進(jìn)行對(duì)比，不斷的修訂優(yōu)化。通過(guò)不同物品的分類管理，達(dá)到抓大放小，資金占?jí)狠^大的物品必須達(dá)到礦區(qū)統(tǒng)一管理，根據(jù)8:2法則，控制住了20%的大物品，可以生產(chǎn)80%的效益。以企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃為核心，通過(guò)綜合分析企業(yè)物資消耗情況和以歷年的數(shù)據(jù)為依據(jù)生產(chǎn)企業(yè)物資需求情況經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃，支持多維訂貨和物資供應(yīng)過(guò)程的控制；支持按物料自定義審批流程；系統(tǒng)支持多類型、多地點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)管理，通過(guò)對(duì)物資庫(kù)存的科學(xué)管理和物資信息的動(dòng)態(tài)跟蹤，實(shí)現(xiàn)物資的合理配送與發(fā)放控制，從物料消耗管理實(shí)現(xiàn)成本的控制。保證整個(gè)物資供應(yīng)活動(dòng)按質(zhì)、按量、按期、和按計(jì)劃的進(jìn)行。確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有條不紊，從而有效降低庫(kù)存資金占?jí)?，使企業(yè)獲得史大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、帶來(lái)的效益

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅方便了材料的審核、統(tǒng)計(jì)，更是在成本管理方面起到了至關(guān)重要的作用。

1.計(jì)劃編制：編制年度成本計(jì)劃，將年度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃錄入系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算，可以得出采煤、掘進(jìn)、巷修、安裝的材料費(fèi)成本。編制月度成本計(jì)劃，每月錄入月度計(jì)劃，利用成本系統(tǒng)可測(cè)算當(dāng)月成本費(fèi)用。

2.成本考核。每天下班前，我們都會(huì)對(duì)系統(tǒng)作一次日清日結(jié)，對(duì)各生產(chǎn)單位“考核”一次，結(jié)算出當(dāng)天各單位的成本耗費(fèi)情況，對(duì)于成本節(jié)超異常情況，及時(shí)查找原因，對(duì)癥下藥。月底，將“月度生產(chǎn)驗(yàn)收表”錄入系統(tǒng)，從成本系統(tǒng)中計(jì)算各隊(duì)材料消耗，核算出各隊(duì)材料費(fèi)用。通過(guò)實(shí)際材料費(fèi)與定額材料費(fèi)的對(duì)比，可以分析出材料費(fèi)的節(jié)超原因，通過(guò)實(shí)際材料費(fèi)與計(jì)劃材料費(fèi)的對(duì)比，可以分析出月度生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

三、ERP常用模塊的構(gòu)成：

1.供應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主要功能查詢材料、配件的信息及單價(jià)。

2.使用計(jì)劃管理：主要功能是制定、審批與查詢年度計(jì)劃；制定、審批與查詢?cè)露扔?jì)劃。每月20-25號(hào)各生產(chǎn)單位根據(jù)各隊(duì)當(dāng)月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，編制材料需求計(jì)劃，按統(tǒng)一格式（分材料、配件）報(bào)送。審核后導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，送審至供應(yīng)部，審核后，生成正式月度物資需求計(jì)劃。ERP系統(tǒng)可導(dǎo)入年度、月度材料計(jì)劃。計(jì)劃的導(dǎo)入減少考核員手工錄入的工作量。

3.入庫(kù)管理。主要功能是開(kāi)物資到貨單；審核入庫(kù)單；辦理物資到貨入庫(kù)。

4.出庫(kù)管理。每日各隊(duì)根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)需要，在網(wǎng)上填制“領(lǐng)料單”，并發(fā)送至經(jīng)營(yíng)辦，經(jīng)營(yíng)辦根據(jù)調(diào)度日?qǐng)?bào)、生產(chǎn)計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)情況審批當(dāng)日料單，供應(yīng)計(jì)劃員及庫(kù)房管理員根據(jù)審批后的“領(lǐng)料單”，結(jié)合庫(kù)存量辦理“物資出庫(kù)單”，材料超市根據(jù)物資出庫(kù)單編制“物資配送單”，運(yùn)輸區(qū)根據(jù)“物資配送單”，將材料裝車(chē)并配送至井下各施工地點(diǎn)。材料的網(wǎng)上制單、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上配送，實(shí)現(xiàn)物資的快速配送，既滿足了生產(chǎn)需要，又降低了企業(yè)材料庫(kù)存資金占用。

5.物資信息查詢。主要功能是查詢庫(kù)房信息；查詢物資收、發(fā)、存信息；查詢物資臺(tái)賬；查詢領(lǐng)料單明細(xì)。

6.物資綜合報(bào)表。主要功能是物資收、發(fā)、存明細(xì)表；物資收、發(fā)、存匯總表。

四、成本系統(tǒng)常用功能模塊。

1.企業(yè)檔案信息維護(hù)。此模塊用于維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息，成本系統(tǒng)所使用的組織機(jī)構(gòu)與ERP系統(tǒng)使用的組織機(jī)構(gòu)相同，不需要在成本系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)，如果組織機(jī)構(gòu)有變動(dòng)，通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行維護(hù)；

2.月結(jié)記錄維護(hù)，月結(jié)記錄維護(hù)模塊主要功能是確定相應(yīng)的會(huì)計(jì)周期，每年年初自動(dòng)生成。

3.部門(mén)屬性維護(hù)，部門(mén)屬性維護(hù)模塊主要功能是維護(hù)成本考核的基本單位，在物資出庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、成本計(jì)算都需要使用到。

4.計(jì)量單位轉(zhuǎn)換維護(hù)，計(jì)量單位轉(zhuǎn)換維護(hù)模塊的主要功能是維護(hù)定額中的統(tǒng)計(jì)單位與物資信息中計(jì)量單位不統(tǒng)一時(shí)，需要進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換，保證成本系統(tǒng)中計(jì)量的定額單價(jià)的準(zhǔn)確性。計(jì)量單位轉(zhuǎn)換信息可以導(dǎo)出為EXCEL文檔。

5.物資信息維護(hù)，物資信息維護(hù)模塊中的物資信息與ERP中物資信息是同步的，在成本系統(tǒng)不需要維護(hù)，主要是提供物資信息的查詢功能。

6.物資出庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，物資出庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊主要功能是對(duì)已經(jīng)維護(hù)的考核單位的物資出庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成本系統(tǒng)中。

7.生產(chǎn)計(jì)劃導(dǎo)入。生產(chǎn)計(jì)劃導(dǎo)入模塊主要是導(dǎo)入各礦月度生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)，為成本計(jì)算提供計(jì)劃成本計(jì)算數(shù)據(jù)。

8.成本計(jì)算，成本計(jì)算模塊是對(duì)已經(jīng)導(dǎo)入的生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)、物資出庫(kù)和生產(chǎn)系統(tǒng)中的驗(yàn)收數(shù)據(jù)根據(jù)成本材料消耗定額進(jìn)行計(jì)算，并將計(jì)算結(jié)果保存，在此模塊中還有一個(gè)重要的功能，對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行查詢，可以幫助我們校對(duì)數(shù)據(jù)。

9.定額查詢、定額查詢模塊主要是提供定額信息的查詢，并可以導(dǎo)出為EXCEL文檔保存。首先定額查詢條件。有如下的查詢條件。定額編號(hào)、費(fèi)用明細(xì)編號(hào)、定額名稱、巷道斷面上限、巷道斷面下限、煤層編號(hào)、煤巖類別、定額類型、工作類型支護(hù)型式、工作面斜長(zhǎng)上限、工作面斜長(zhǎng)下限、計(jì)劃價(jià)、年份、計(jì)量單位、坡度上限、坡度下限、噴厚上限、噴厚下限定額量、支架型號(hào)、上下山、走向長(zhǎng)度上限、走向長(zhǎng)度下限。根據(jù)這些條件我可以查詢出我們需要的定額信息

10.報(bào)表設(shè)定，報(bào)表設(shè)定模塊主要提供我們一個(gè)自定義報(bào)表設(shè)定功能，可以根據(jù)我們實(shí)際需要來(lái)定額報(bào)表，報(bào)表每個(gè)單元格取數(shù)方法由我們自已來(lái)確定，靈活性很強(qiáng)。目前根據(jù)需要我們將報(bào)表定義為三類報(bào)表，掘進(jìn)報(bào)表、采煤報(bào)表和安拆報(bào)表

11.報(bào)表打印。報(bào)表表印模塊主要功能是對(duì)已經(jīng)定義好的報(bào)表進(jìn)行計(jì)算，顯示計(jì)算結(jié)果。計(jì)算可以選擇要計(jì)算的考核單位。

12.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)表生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)表模塊主要功能是提供一個(gè)固定格式的各礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)查詢功能。查詢條件可以自己選擇，可以按生產(chǎn)單位查詢、也可以按工程項(xiàng)目查詢、也可以按工程項(xiàng)目類別查詢，查詢?nèi)掌诳梢宰约哼x擇，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出EXCEL文檔，并且可以進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，查詢相對(duì)應(yīng)的明細(xì)信息。

13.成本預(yù)算。成本計(jì)算模塊主要功能是按年度生產(chǎn)計(jì)算和月度生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行成本測(cè)算。測(cè)算有年度測(cè)算和月度測(cè)算兩種，測(cè)算的依據(jù)是生產(chǎn)計(jì)劃、成本定額、定額平均單價(jià)，目前提供采煤、掘進(jìn)、安拆三種項(xiàng)目類型進(jìn)行測(cè)算，結(jié)果可以導(dǎo)出EXCEL文檔。

14.成本定額維護(hù)。成本定額維護(hù)模塊主要功能是進(jìn)行成本定額的增加、刪除、修改，可以對(duì)定額物資對(duì)應(yīng)表信息進(jìn)行增加、刪除和修改功能。ERP系統(tǒng)的使用是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要各方面人員的配合，需要大量數(shù)據(jù)的積累、分析，每個(gè)企業(yè)都有自己不同的特點(diǎn)，這就要求在ERP系統(tǒng)實(shí)際使用過(guò)程中不能照搬其他公司的資料，必須不斷積累數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)、分析，并對(duì)相關(guān)的管理人員、技術(shù)人員、區(qū)隊(duì)實(shí)際使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。ERP系統(tǒng)涉及的人員相當(dāng)多，它的使用也是業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不斷上升的過(guò)程，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升有著不可估量的影響。

作者：張治元單位：保利能源控股有限公司