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在時(shí)展與社會(huì)變遷下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得日趨激烈,對(duì)于企業(yè)而言,要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代中取得一席之地,那么,必須要在管理模式上進(jìn)行改革與創(chuàng)新,智慧管理是在智慧城市、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)下誕生的一種新型管理模式,利用智慧管理,能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的人才隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),整合行業(yè)資源,從而提升企業(yè)的綜合管理水平,讓企業(yè)朝著高效、綠色、暢通的目標(biāo)而發(fā)展。
1智慧管理模式的作用分析
當(dāng)前,盡管國(guó)內(nèi)外研究人員針對(duì)智慧管理進(jìn)行了不同層面的研究,但是,綜合來(lái)看,現(xiàn)有的研究還處在初級(jí)階段,尚未構(gòu)建出完善的理論化體系,關(guān)于智慧管理的研究,主要集中在知識(shí)與智力的結(jié)合以及大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。智慧管理是新公共管理理論、智慧化、信息技術(shù)之間的結(jié)合產(chǎn)物,是信息化的高級(jí)形式,其主要表現(xiàn)為企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)格化理論、新公共管理理論,在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,創(chuàng)新管理模式,提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平。在智慧管理模式的應(yīng)用上,需要利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等來(lái)建設(shè)智慧管理平臺(tái),將管理部門的各個(gè)業(yè)務(wù)集合起來(lái),整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將其置于平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)資源的共享和互換,并以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理流程,實(shí)現(xiàn)決策戰(zhàn)略管理和部門協(xié)同管理,從而提升企業(yè)的管理水平和綜合質(zhì)量。智慧管理體系為企業(yè)創(chuàng)造了一套超越傳統(tǒng)管理理念的新型智能體系,這一管理體系的應(yīng)用,能夠精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程,提升決策水平,綜合來(lái)看,智慧管理的特征體現(xiàn)在幾個(gè)方面:第一,要素的全息化。在企業(yè)中應(yīng)用智慧管理模式,實(shí)現(xiàn)了各類要素的可測(cè)、可控、可感知;第二,部門的整合與協(xié)同。智慧管理模式的一個(gè)突出特征就是促進(jìn)了各類資源的整合,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)之間的深度結(jié)合,能夠提升部門的協(xié)同管理能力;第三,決策智慧化[1]。智慧管理提高了企業(yè)決策的質(zhì)量,在信息化技術(shù)的發(fā)展下,企業(yè)管理部門也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的主觀管理和決策方式,基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算來(lái)開展客觀決策;第四,服務(wù)個(gè)性化。智慧管理的根本目標(biāo)是為了更好的服務(wù)、創(chuàng)新,最大限度滿足員工和用戶的需求,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的改革,繼而提升企業(yè)的綜合盈利能力。智慧管理與傳統(tǒng)管理模式之間具有顯著差異,在具體的應(yīng)用上,也要根據(jù)管理要求來(lái)創(chuàng)新手段和方法。
2智慧管理的應(yīng)用原則
2.1目標(biāo)專注化原則
在應(yīng)用智慧管理時(shí),不能將管理目標(biāo)置于知識(shí)資源上,忽視了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與價(jià)值增值,而是要通過信息技術(shù),將智慧資源與能力轉(zhuǎn)化為價(jià)值增值,使之成為企業(yè)發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)[2]。因此,在智慧管理的應(yīng)用上,要遵循目標(biāo)專注化原則,以此來(lái)保證管理能效。
2.2高端定位原則
在推行智慧管理時(shí),要將核心重點(diǎn)置于宏觀層面和高端層面,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的核心資源、總體文化、高級(jí)人才予以更多的關(guān)注,依靠智慧管理模式來(lái)控制企業(yè)發(fā)展方向,從而確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn)。
2.3形神兼?zhèn)湓瓌t
在智慧管理模式的應(yīng)用上,要做到“形神兼?zhèn)洹?,“神”是其核心?nèi)容,是各類信息技術(shù)的應(yīng)用,“形”則是各類職能化的管理手段與其他輔助管理手段,管理模式的創(chuàng)新要兼顧到上述兩項(xiàng)內(nèi)容,以智慧管理模式作為大綱,充分發(fā)揮出職能管理的作用和價(jià)值。
2.4抓大放小原則
智慧管理模式的應(yīng)用上,要采用科學(xué)的方法改變傳統(tǒng)管理模式的不足,不能再繼續(xù)應(yīng)用寬泛式管理模式,要將“集權(quán)”、“放權(quán)”之間結(jié)合起來(lái),將重點(diǎn)置于企業(yè)的能力、資源方面,充分借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)來(lái)促進(jìn)企業(yè)的價(jià)值增值,以取得事半功倍的管理效果。
在智慧管理模式中,既要從技術(shù)方面進(jìn)行創(chuàng)新,還要基于企業(yè)作為研究對(duì)象,對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)整合,并從戰(zhàn)略決策、領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)組織、智能控制等多個(gè)方面進(jìn)行改革與創(chuàng)新。
3.1資源層方面:實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享與協(xié)同創(chuàng)新
企業(yè)智慧管理的對(duì)象是內(nèi)部員工,智慧管理與傳統(tǒng)管理模式最大的差別就是傳統(tǒng)管理側(cè)重于大眾式的管理模式,而智慧管理則倡導(dǎo)精準(zhǔn)、高效管理,以促進(jìn)員工的知識(shí)共享、協(xié)同創(chuàng)新。要達(dá)到創(chuàng)新目的,需要充分發(fā)揮出企業(yè)家的才能,這里的才能包括“管理技巧”、“精神內(nèi)涵”,企業(yè)家的才能直接影響企業(yè)的管理能效,而這是一種特殊的智慧資源,是企業(yè)家在長(zhǎng)期工作中形成的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)積累,還涵蓋價(jià)值觀、情感與交際網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)容。同時(shí),在智慧管理上,也要充分發(fā)揮出企業(yè)管理人才、技能人才的作用,這類員工與一般員工的最大差別就是他們能夠更好地解決管理、技術(shù)中的難題,企業(yè)家才能決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)路線、發(fā)展戰(zhàn)略,管理人才和技能人才則決定著企業(yè)的創(chuàng)新路徑,兩者均是智慧管理模式中不可或缺的重要組成。另外,在企業(yè)的發(fā)展和演進(jìn)過程中,會(huì)形成一種管理定式,繼而影響企業(yè)的管理程序和活動(dòng)規(guī)則,這就是企業(yè)特有的組織管理,是對(duì)企業(yè)以往教訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。在智慧管理模式的應(yīng)用上,也需要發(fā)揮出組織管理的作用,改革與創(chuàng)新需要遵循企業(yè)的本能決策、組織慣例,避免違背企業(yè)原有規(guī)則大刀闊斧的進(jìn)行改革,否則,很難取得預(yù)期的管理改革效果。在具體操作上,需要將企業(yè)管理部門系統(tǒng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)系統(tǒng)置于企業(yè)的智慧平臺(tái)中,整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源,對(duì)資源、人員進(jìn)行科學(xué)定位,利用智能設(shè)備優(yōu)化企業(yè)管理模式,將獲取的數(shù)據(jù)、信息存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)中心,利用大數(shù)據(jù)來(lái)集成、分析各類信息資源,充分挖掘出數(shù)據(jù)資源的價(jià)值,為企業(yè)智慧管理提供依據(jù)。并基于新公共管理理論來(lái)優(yōu)化企業(yè)管理流程,做到協(xié)同管理,設(shè)置智能模型,讓企業(yè)的管理模式變得更加高效、智慧[3]。
3.2關(guān)鍵環(huán)節(jié):資源、戰(zhàn)略與人員整合
企業(yè)管理工作中智慧管理模式的應(yīng)用,關(guān)鍵在于資源、戰(zhàn)略和人員之間的整合。資源管理包括企業(yè)內(nèi)部的信息資源、技術(shù)資源、基礎(chǔ)設(shè)施資源、資金資源等;戰(zhàn)略管理則需要基于企業(yè)的發(fā)展定位來(lái)整合信息資源,優(yōu)化組織戰(zhàn)略目標(biāo),分析企業(yè)發(fā)展環(huán)境,準(zhǔn)確定位企業(yè)發(fā)展方向;人員整合是根據(jù)智慧管理模式的要求來(lái)提高員工的崗位技能、綜合素養(yǎng),轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)思維,使之能夠主動(dòng)配合企業(yè)的智慧管理。在上述資源的整合上,重點(diǎn)關(guān)注幾個(gè)內(nèi)容:首先:技術(shù)資源。在智慧管理模式的推行上,技術(shù)資源是核心所在,在人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)的支撐下,要從新的視角來(lái)提升管理效率和管理水平,打通企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的學(xué)習(xí)氛圍和環(huán)境,主動(dòng)開展技術(shù)創(chuàng)新。其次,信息資源。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的信息時(shí)代下,信息資源成了企業(yè)的制勝關(guān)鍵,企業(yè)管理工作的開展,都需要基于信息資源作為基石。在智慧管理的創(chuàng)新上,要基于企業(yè)發(fā)展需求來(lái)整合信息資源,利用智慧平臺(tái)獲取智慧信息,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建高效化信息共享渠道,完善信息共享機(jī)制,打破部門之間的信息壁壘,為企業(yè)高效運(yùn)行提供信息支持。最后,人員管理。智慧管理的服務(wù)對(duì)象是企業(yè)廣大員工,員工是企業(yè)信息、數(shù)據(jù)的使用者,對(duì)此,要繼續(xù)創(chuàng)新人員管理,利用培訓(xùn)、教育等方式提高員工的信息素養(yǎng),為智慧管理模式的應(yīng)用掃清障礙。
3.3安全保證:減小數(shù)據(jù)與信息安全隱患
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)智慧管理的創(chuàng)新提供了全新路徑,然而,任何事物都是一把雙刃劍,上述技術(shù)在應(yīng)用過程中,也會(huì)帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn)。一方面,智慧管理帶來(lái)了數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)造假、數(shù)據(jù)失真,由于硬件、軟件設(shè)備不夠完善,或者技術(shù)性人才缺失,導(dǎo)致企業(yè)管理中,數(shù)據(jù)造假問題時(shí)常存在[4]。為了解決上述問題,要在企業(yè)中引入專業(yè)技術(shù)人才,強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)格對(duì)企業(yè)的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行深化,應(yīng)用科學(xué)的數(shù)據(jù)分析方法,揭示出客觀事實(shí)。另一方面,要充分考慮到信息安全問題,構(gòu)建完善的保密制衡機(jī)制,如,在企業(yè)的郵件傳輸防護(hù)上,可以利用CMTP私有協(xié)議對(duì)內(nèi)容進(jìn)行加密、編碼處理,即便郵件被攔截、掃描,也不會(huì)出現(xiàn)泄密,最大限度保障端對(duì)端的安全傳輸,并嵌入反病毒模塊,保證郵件內(nèi)容的傳輸安全,對(duì)各類垃圾郵件樣本,能夠做出實(shí)時(shí)分析,通過智能算法、人工審核結(jié)合的方式對(duì)可疑郵件進(jìn)行過濾判定,對(duì)帶有敏感數(shù)據(jù)的郵件正文、主題、地址、附件進(jìn)行阻斷、告警、記錄放行等響應(yīng)。
4結(jié)語(yǔ)
智慧管理是在信息時(shí)代下誕生的一種新型管理模式,是基于傳統(tǒng)智力資本管理、知識(shí)管理弊端提出,通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的應(yīng)用,創(chuàng)新管理思路,提升管理效率,為企業(yè)發(fā)展困境的解決提供了新的渠道。目前,智慧管理在企業(yè)中的應(yīng)用還處于初級(jí)階段,尚未得到大范圍推廣和使用,在下一階段,需要深刻研讀智慧管理模式的內(nèi)涵與價(jià)值,創(chuàng)新管理手段和方法,形成完善的管理體系,以充分發(fā)揮出智慧管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的助推作用。
參考文獻(xiàn)
[1]王正光.信息化管理助力紡企轉(zhuǎn)型提升基于紡紗領(lǐng)域制造執(zhí)行系統(tǒng)應(yīng)用的企業(yè)信息化管理價(jià)值探討[J].紡織服裝周刊,2019,3(42):12-13.
[2]林德山,文慈.熱話題與冷思考———關(guān)于“人工智能與未來(lái)社會(huì)”的對(duì)話[J].當(dāng)代世界與社會(huì)主義,2019,24(06):283-285.
[3]王澤賢.淺談物聯(lián)網(wǎng)思維模式下智慧化管理體系的構(gòu)建[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通,2020,05(19):76.
[4]魏國(guó)營(yíng).基于“P-V-R”智慧管理的路徑探索[J].中小學(xué)信息技術(shù)教育,2020,4(01):37-40.
作者:許芝芹
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