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一、兩種思維方式:考核技術(shù)方法和歷史哲學(xué)方法
企業(yè)人事考核制度,在制度實(shí)行之前看似簡單;一旦認(rèn)真實(shí)行起來起來,問題卻十分復(fù)雜,本文僅試圖探討其中的幾個(gè)問題。但是在一頭扎進(jìn)問題深處之前,有必要先探討一下解決問題的思路,也就是要先確定一下我們的思維方式。
據(jù)我所知,目前國內(nèi)外學(xué)術(shù)界在探討解決考核制度中的一系列問題時(shí),幾乎毫無例外、通一色地采取了"考核技術(shù)方法"的思路,即總是只會(huì)在考核制度本身中尋找出路,總是在考核方法上絞盡腦汁,發(fā)明出各種各樣的"雕蟲小技";雖說考核制度在日益翻新,但對(duì)問題的解決其實(shí)并沒有多少幫助。之所以如此,就是因?yàn)槿藗冊(cè)趯?duì)考核制度的認(rèn)識(shí)上存在著一個(gè)共同的誤區(qū),即都對(duì)它要求過高,沒有跳出考核制度之外,對(duì)它進(jìn)行一番反思,認(rèn)識(shí)到它固有的有限性,從而在更高的層面上、在考核制度之外尋找解決問題的辦法。
"考核技術(shù)派"的種種探討和發(fā)明,在一定的限度內(nèi)是有必要的;因?yàn)樗梢允箍己酥贫雀晟?、更精巧、更易于操作。但是,如果不能從歷史的高度、從哲學(xué)的高度,即采取"歷史哲學(xué)方法"的思維方式,對(duì)考核制度進(jìn)行反思,尋找新的出路,就會(huì)在牛角尖里鉆不出來,或是把它弄得越來越復(fù)雜、瑣碎;或是變來變?nèi)?,不停修改;最后是使人不勝其繁,覺得這東西還不如沒有的好。這就是考核制度在很多地方所遭受的命運(yùn)。一個(gè)東西如果被弄得過分復(fù)雜、精巧、難于操作,往往就會(huì)走向它的反面,從一個(gè)有益于人們的東西變成一個(gè)有害于人們的東西,最終是自己逃脫不了被人們遺棄的命運(yùn)。
二、考核制度的三個(gè)主要問題
從實(shí)踐中看,考核制度的實(shí)行面臨三個(gè)比較重大的問題即:考核制度的價(jià)值取向;如何彌補(bǔ)考核制度本身固有的局限;如何保證考核結(jié)果的公正、客觀?
第一個(gè)問題的解決,取決于考核制度所規(guī)定的"評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)";"評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)"的問題體現(xiàn)著一個(gè)組織體的價(jià)值觀,意味著一個(gè)組織體鼓勵(lì)自己的成員做什么樣的人,因而至關(guān)重要。對(duì)于"評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)"的要求是它必須取向積極、要求明確。第二個(gè)問題說的是,任何一個(gè)現(xiàn)實(shí)的考核制度,無論是在它的條文規(guī)定、還是在它的具體實(shí)施中,都不可能做到盡善盡美;而且,作為一個(gè)要求眾人按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來打分評(píng)議被評(píng)議者的考核制度,如果過分強(qiáng)化,就會(huì)束縛人的個(gè)性、創(chuàng)造力,理論上存在導(dǎo)致人人都成為八面玲瓏的謙謙君子的價(jià)值導(dǎo)向。因此,"法治"要輔之以"人治",考核結(jié)論只能作為公司領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)懲和任用干部員工的重要依據(jù),而不能作為唯一依據(jù)。關(guān)于這兩個(gè)問題,本人在另外兩篇文章中專門闡述。下面集中討論第三個(gè)問題。
三、如何使評(píng)議更公正、更客觀
雖說無論是作為一個(gè)現(xiàn)實(shí)的考核制度、還是作為考核制度本身,都存在無法徹底消除的局限;但是我們還是可以最大限度地減少這些局限性,歸根到底,是要使通過這一制度對(duì)人做出的評(píng)價(jià),盡可能地客觀、公正。在這些局限中:
就任何一個(gè)現(xiàn)實(shí)的考核制度而言,在客觀方面,制度的條文規(guī)定不可能制定得盡善盡美,尤其是有些考核標(biāo)準(zhǔn)無法定量,難以把握,特別是素質(zhì)評(píng)價(jià)和工作質(zhì)量評(píng)價(jià)都不可能不帶有很大的主觀成分。在主觀方面,任何評(píng)分者?quot;德"、"能"、"識(shí)"三方面都不可能不存在各種各樣的局限性。
就考核制度本身而言,它要求眾人按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)議被評(píng)議者;正如前面所說,如果過分強(qiáng)化,就會(huì)束縛人的個(gè)性、創(chuàng)造力,理論上存在導(dǎo)致人人都成為八面玲瓏的謙謙君子的價(jià)值導(dǎo)向。
考核制度的這些缺陷,最終都會(huì)影響到考核結(jié)果的客觀、公正。
顯而易見,對(duì)于這個(gè)問題的解決,是一個(gè)系統(tǒng)工程,不是任何一個(gè)單一的措施所能做到的。下面介紹我們從考核實(shí)踐中摸索出來的一些經(jīng)驗(yàn)。
1、在"評(píng)價(jià)方法"上,有定性的評(píng)價(jià)和定量的評(píng)價(jià),一般對(duì)業(yè)績的評(píng)價(jià)易于定量,對(duì)素質(zhì)的評(píng)價(jià)只能以定性為主;定量評(píng)價(jià)比較客觀、準(zhǔn)確,而定性評(píng)價(jià)的主觀性、模糊性比較明顯,這就象體育比賽中的"田徑標(biāo)準(zhǔn)"和"體操標(biāo)準(zhǔn)"的差別一樣。為了解決評(píng)價(jià)的客觀性、準(zhǔn)確性問題,一方面應(yīng)當(dāng)在對(duì)"業(yè)績"和"素質(zhì)"二者的考量中,側(cè)重于比較能夠客觀、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)的"業(yè)績考核";另一方面要采用數(shù)學(xué)工具來實(shí)現(xiàn)"模態(tài)轉(zhuǎn)換",即在"素質(zhì)"考核中,量化各項(xiàng)考核指標(biāo),以提高其客觀、準(zhǔn)確性。
2、考績與考評(píng)必須先分后合。業(yè)績是短線考察項(xiàng)目,素質(zhì)是長線考察項(xiàng)目,應(yīng)該明確分工、先分后合。每月察業(yè)績,年終評(píng)素質(zhì),最后按照一定比例綜合形成干部員工的全年得分。這樣可以在業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)中一定程度地克服評(píng)分者年終籠統(tǒng)憑印象評(píng)分所造成的主觀性。
3、增加考績分在全年考核分中所占比重。月考績分立足于業(yè)績,年終考評(píng)分立足于人員素質(zhì),前者較客觀,后者較主觀。因此考績分在員工全年考核分中所占比重必須大大高于其素質(zhì)評(píng)分,這也能在一定程度上消除評(píng)分中的主觀成分。
4、定性的評(píng)價(jià)方法也多種多樣,而且各有利弊,需善加取舍、取長補(bǔ)短、綜合使用。大體說來,直接上級(jí)的考評(píng),比較細(xì)致和準(zhǔn)確,但容易失之過寬;間接上級(jí)的考評(píng),比較客觀公正,但準(zhǔn)確性較差;自我評(píng)估有利于上級(jí)深入了解員工的具體情況,調(diào)動(dòng)員工自我管理的積極性,但也容易失之過寬;下級(jí)的評(píng)分,雖說比較準(zhǔn)確,但一般也有過寬的弊病;同級(jí)和協(xié)作部門的考評(píng),會(huì)造成激烈競爭的局面,從而有助于了解到其他形式的考評(píng)所不能提供的情況,但又容易失之過嚴(yán);外聘權(quán)威評(píng)價(jià)部門的考評(píng),不言而喻,客觀公正性雖說較好,然不可避免會(huì)有隔簾問診、隔靴搔癢之弊:總之,沒有任何一種考評(píng)形式是十全十美的,只能憑借數(shù)學(xué)工具,通過它們之間的一定比例的互相牽制才能使總的評(píng)價(jià)盡可能地做到客觀、公正和準(zhǔn)確,就筇宀儔熱篩鞣矯嬗泄厝聳孔槌傻鈉牢創(chuàng)蚍忠謊?
5、工作中較少發(fā)生關(guān)系的部門之間不搞互評(píng),互相之間有工作關(guān)系的部門之間互評(píng)時(shí),要針對(duì)"關(guān)鍵接口指標(biāo)"進(jìn)行評(píng)議,而不搞泛泛之評(píng);工作上無接觸的部門不參加對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)議;工作上無接觸的領(lǐng)導(dǎo)不參加下級(jí)干部的評(píng)議;允許評(píng)議者在對(duì)被評(píng)議者或被評(píng)議者不了解的情況下注明"不了解",等等:這些都可以撇去評(píng)分中的一些水分和泡沫,增加評(píng)分的嚴(yán)謹(jǐn)性和客觀性。
6、建立涵蓋全面、要求準(zhǔn)確的崗位責(zé)任制,使評(píng)議有標(biāo)準(zhǔn)可循。同時(shí)盡量使評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)變得易于把握。前面說過,評(píng)分中的主觀性有客觀原因,即評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)難以把握,特別是素質(zhì)評(píng)判和業(yè)績質(zhì)量評(píng)判。設(shè)計(jì)中可以努力使它們變得比較具體、量化、易把握。
7、提高評(píng)議人員素質(zhì)。這里就包括了對(duì)各部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)乃至全體參與評(píng)議人員在品德、能力和見識(shí)方面的要求,在培訓(xùn)、選拔、任用、考核等方面都要注意提高其在考核工作上的品德和水平。這一條實(shí)際上做起來很費(fèi)功夫,而且難以見效,但仍是不得不認(rèn)真去做的事。其中有兩個(gè)問題要特別注意:
一是考核時(shí)的要求應(yīng)符合交代工作任務(wù)時(shí)的要求。上級(jí)給下級(jí)布置工作,要提出明確要求,事后也要按照這個(gè)要求去考核。但實(shí)際上的情況往往是,屬下按照要求完成甚至超出原要求完成了,考核時(shí)上級(jí)的要求又變了,往往又提出了更高的要求。結(jié)果不但使下屬遭到不公正待遇(拿不到應(yīng)得的分?jǐn)?shù)甚至低于應(yīng)得的分?jǐn)?shù)),更嚴(yán)重的是挫傷了下屬的積極性,使下屬有一種受騙上當(dāng)?shù)母杏X,更不利于鼓勵(lì)員工創(chuàng)造性地、超標(biāo)準(zhǔn)超要求地做好工作;有些主管可能對(duì)這種做法自以為得計(jì),實(shí)際上對(duì)公司卻會(huì)后患無窮。
二是要嚴(yán)格分開業(yè)績考核與素質(zhì)考核。實(shí)際情況往往是,當(dāng)下屬完全完成甚至超標(biāo)完成了工作任務(wù)后,主管在進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)分時(shí)又加進(jìn)對(duì)下屬綜合素質(zhì)或主觀印象的評(píng)議,挑出員工非業(yè)績方面的缺點(diǎn)扣分,使下屬有苦難言;這就要求我們不僅要在考核制度中將業(yè)績考核與素質(zhì)考核嚴(yán)格分開,而且要要求所有主管和領(lǐng)導(dǎo)在具體評(píng)分時(shí)將二者嚴(yán)格分開,避免使被評(píng)議者遭受不公正待遇,積極性遭到挫傷。這兩點(diǎn)至為重要。
8、為加強(qiáng)對(duì)考核工作的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)體現(xiàn)企業(yè)對(duì)考核工作的重視,企業(yè)應(yīng)成立考核工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)--考核委員會(huì),其人員組成要充分體現(xiàn)代表的廣泛性。由于考核標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn)和考核者素質(zhì)的提高都難以有較大進(jìn)展,我們就要明確:我們主要靠評(píng)議人員的個(gè)人素質(zhì),還是主要靠一種體制來保證評(píng)議的公正?顯然,前一種思路對(duì)考評(píng)人員提出了很高的要求,要求他們不但處事公正(德),有很強(qiáng)的辨別能力(能),還要十分熟悉各部門的工作情況(識(shí))。古今中外的歷史證明,指望一些個(gè)人的良好素質(zhì)來保證公正,從來都是靠不住的。公司考評(píng)人員不可能超脫于任何部門之外,他們自身的工作也屬被考核之列,這就使他們很難避免"偏心"的傾向或嫌疑。即使考評(píng)人員自身努力保持公正,囿于能力、見識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等方面的局限,也會(huì)力不從心。別人也難免對(duì)他們的猜疑。為保證考核的盡量客觀公正,同時(shí)避免由于考核而使人際關(guān)系復(fù)雜化,考核委員會(huì)應(yīng)有充分的代表性。這不但符合管理學(xué)原理,也符合概率統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理,因?yàn)槿绻覀儼衙糠菘己嗽u(píng)分表都看作一個(gè)樣本的話,那么顯然,所取樣本的數(shù)量越多、代表性越廣泛,從中得出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯然也就越接近真實(shí)。
9、企業(yè)人事(行政)管理部門的專業(yè)考核工作人員,則組成考核事務(wù)辦公室,受委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)其負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)考核所需的一系列事務(wù)性工作(但不宜參加考核委員會(huì)),如不斷完善考核制度;對(duì)考核制度進(jìn)行宣傳講解;對(duì)考核過程中的執(zhí)行制度情況進(jìn)行監(jiān)督;考核之后的分析研究;接待被評(píng)議者的申訴等等。
10、為了一定程度地消除考核制度存在的壓抑人的個(gè)性和創(chuàng)造力的傾向,在考核標(biāo)準(zhǔn)中,可以有意識(shí)地加入對(duì)被評(píng)議者創(chuàng)新能力的考核內(nèi)容,盡可能地融入積極的價(jià)值取向。
四、闡述幾個(gè)觀點(diǎn)
1、以前我們常說,看事情要看大局、看本質(zhì)、看主流、看大趨勢,以免被個(gè)別的細(xì)節(jié)、支流和曲折所左右;用現(xiàn)代科學(xué)的語言來說,就是分析問題要有概率統(tǒng)計(jì)學(xué)的觀點(diǎn),在考核制度的問題上也是這樣。概率統(tǒng)計(jì)學(xué)原理在這里處處都起著關(guān)鍵作用。
比如說,有人擔(dān)心,由于各個(gè)部門對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的理解程度不一,執(zhí)行起來會(huì)影響考核結(jié)果的客觀公正。其實(shí)這個(gè)問題完全可以運(yùn)用概率統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,利用數(shù)學(xué)工具加以解決。從各個(gè)部門的考評(píng)來說,部門甲的主管可能要求高,評(píng)分嚴(yán),結(jié)果部下們得分也較低;部門乙的主管可能要求低,評(píng)分松,結(jié)果部下們得分就較高。表面看來,部門甲的員工就吃虧了,而部門乙的員工就占了便宜。但實(shí)際上,只要考核制度處理好員工的考核成績中主管評(píng)分、部門考核得分和部門員工的平均分的比例關(guān)系,就能解決這個(gè)問題;三者綜合之后的妙處就在于:它以后二者為杠桿,消除了各部門掌握標(biāo)準(zhǔn)的不一致性,使各個(gè)部門、各位員工的評(píng)分受到一個(gè)無形的全企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的衡量。
問題的關(guān)鍵顯然不在于各部門掌握標(biāo)準(zhǔn)不一,而在于部門主管評(píng)分時(shí)是否公道:只要他給各位下屬的評(píng)分的高低排列和分?jǐn)?shù)距離符合下屬們的工作實(shí)際表現(xiàn),就不用擔(dān)心與其他部門的平衡問題,因?yàn)閿?shù)學(xué)工具會(huì)自動(dòng)為他解決這個(gè)問題。
2、考核制度是一個(gè)復(fù)雜的體系,各項(xiàng)規(guī)定之間互相牽連,切忌頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,按倒葫蘆浮起瓢;再者,考核制度關(guān)系重大,關(guān)系到"公平分配"和"選賢任能"兩件根本大事,更重要的是關(guān)系到干部員工的價(jià)值觀,更不宜輕舉妄動(dòng)。應(yīng)當(dāng)組織人員專門研究,通盤考慮,系統(tǒng)作業(yè);反復(fù)實(shí)驗(yàn),不斷完善。
3、最后我們還要指出,即使采取了所有這些系統(tǒng)措施,也不可能完全解決問題,因?yàn)榭己酥贫却嬖跓o法徹底消除的局限性;所以,盡管我們首先是要堅(jiān)持和盡可能地完善考核制度,最后我們還是要從考核制度中跳出來,另辟蹊徑。"公眾輿論"需要輔之以"伯樂的慧眼","法治"需要輔之以"人治",考核結(jié)果不能直接用來決定人員的獎(jiǎng)罰和任用。當(dāng)然,考核制度越健全,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為校正的地方也就越少。
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