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摘要:項目管理是使人們用優(yōu)化的方法完成任務(wù)的有效決策工具。項目管理作為管理學(xué)科中成長性最快的一個分支,已經(jīng)更加廣泛地應(yīng)用到企業(yè)管理之中,最重要的表現(xiàn)就是企業(yè)項目管理,即時企業(yè)管理進行全方面的項目管理改造。
關(guān)鍵詞:企業(yè)項目管理;推動因素;新趨勢
一、企業(yè)項目管理的含義
作為企業(yè)管理學(xué)科中成長性最快的一個分支,項目管理對項目的實施提供了一種有力的組織形式,改善了對各種人力和資源利用的計劃、組織、執(zhí)行和控制的方法,對管理實踐做出了重要的貢獻。隨著市場全球化、信息化的發(fā)展,全球經(jīng)濟組織對有限資源的爭奪越來越激烈,客觀上要求經(jīng)濟組織對資源進行最大限度的利用,對資源在成本、時間、質(zhì)量三個方面進行全方面、全過程的控制,同時以目標導(dǎo)向的價值觀指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理活動。項目管理方法符合這種要求,因此在傳統(tǒng)的項目行業(yè)之后,越來越多的行業(yè)開始廣泛應(yīng)用項目管理方法來管理企業(yè)的經(jīng)營活動,此時面對的一個問題就是如何應(yīng)用相同的原理來管理大量持續(xù)發(fā)生的企業(yè)活動,即如何進行企業(yè)項目管理(enterpriseproiectmanagement,EPM),也就是,按項目管理(managementbyproject)。
傳統(tǒng)的項目管理中對項目范圍定義過于狹窄的缺陷在企業(yè)項目管理中得到了改善,所謂企業(yè)項目管理,就是站在企業(yè)高層管理者角度對企業(yè)中各種各樣的任務(wù)進行項目管理,其主導(dǎo)思想是把任務(wù)當作項目來進行管理,是一種以項目為中心的長期性組織管理方式,其核心是基于項目管理的組織管理體系。
企業(yè)項目管理是伴隨著項目管理方法在長期性組織(如企業(yè)和政府部門)中的廣泛應(yīng)用而逐步形成的一種以長期性組織為對象的管理方法和模式,其早期的概念是基于項目型公司而提出來的,是指管理整個企業(yè)范圍內(nèi)的項目(managingprojectsonmenterprisewidebase),即著眼于企業(yè)層次總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),對企業(yè)中諸多項目實施管理,隨著外部環(huán)境的變化,項目管理方法在長期性組織中的應(yīng)用已不再局限于傳統(tǒng)的項目型公司,傳統(tǒng)的生產(chǎn)作業(yè)型企業(yè)以及政府部門等非企業(yè)型組織中也已廣泛地實施著企業(yè)項目管理。企業(yè)項目管理的概念進而有了較大發(fā)展,逐漸成為一種長期性組織(不局限于企業(yè)組織)管理方式的代名詞。
20世紀80年代至20世紀90年代,世界經(jīng)濟的巨大變革引發(fā)了項目管理的變化。促進這些變化的主要推動因素如下:(1)競爭壓力急劇增加。越來越多的公司發(fā)現(xiàn),在新經(jīng)濟環(huán)境中,要保持盈利變得更加困難。新的管理、低成本以及高度的靈活性是一個公司成功的關(guān)鍵因素。(2)更多的合作。今天,項目變得比以前更加復(fù)雜。它需要不同部門、公司,甚至不同行業(yè)的知識、技能與人才。要順利完成一個項目,基于項目的、臨時的和多功能的組織是十分必要的。(3)全球化。為了利用機遇并使利潤最大化,越來越多的公司開始跨越國界進行經(jīng)營。隨著技術(shù)的進步,信息流轉(zhuǎn)更加順暢。全球化在使世界各地的人們共享著名品牌的同時促進了項目管理的相應(yīng)發(fā)展。(4)更快的革新速度。技術(shù)發(fā)展一日千里,產(chǎn)品的生命周期越來越短。這些變化對組織提出了更嚴格的要求。(5)日益復(fù)雜先進的產(chǎn)品。隨著技術(shù)進步在組織中的普及和技術(shù)復(fù)雜程度的提高,研發(fā)工作面臨更大的挑戰(zhàn)。(6)低通貨膨脹。公司的營利能力逐漸變得更多地來自于效率更高的內(nèi)部流線型運作,而不是來自于價格的上升。
二、企業(yè)項目管理的作用
隨著經(jīng)濟全球化進程的深入,企業(yè)面臨的市場環(huán)境已發(fā)生了深刻的變化。首先,市場競爭日趨激烈化、國際化。隨著我國加入世貿(mào)組織,國際競爭已成為我國企業(yè)必須面對的挑戰(zhàn)。我國企業(yè)在國內(nèi)市場上不僅面臨著來自國內(nèi)同行業(yè)企業(yè)的競爭,還必須與來自國外的跨國集團進行競爭。其次,客戶類型日趨復(fù)雜化、需求日趨個性化。隨著市場經(jīng)濟體制的進一步確立和完善,我國企業(yè)的市場環(huán)境逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,顧客開始起決定作用;隨著市場的發(fā)展,技術(shù)的進步,顧客的需求也發(fā)生了很大的變化,大眾市場。早巳煙消云散,需求日趨個性化、多樣化。最后,技術(shù)發(fā)展日新月異?,F(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,高新技術(shù)不斷涌現(xiàn),使得企業(yè)技術(shù)的更新速度逐步加快。企業(yè)所面臨的新的市場環(huán)境,使得企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)在市插上的生命周期越來越短,且其周期的長短難以預(yù)測??傊?,在新的市場環(huán)境下,企業(yè)境的作業(yè)業(yè)務(wù)日趨具備了項目的特色,作業(yè)日趨項目化。
企業(yè)項目管理的主導(dǎo)思想就是把任務(wù)當作項目以實行項目管理,即按項目進行管理。企業(yè)項目管理就是站在企業(yè)高層管理者的角度對企業(yè)中各種各樣的任務(wù)實行項目管理,是一種以項目為中心的長期性組織管理方式,其核心是基于項目管理的組織管理體系。在不斷變化的市場環(huán)境下,項目管理已成為企業(yè)發(fā)展的有力保障,而企業(yè)項目管理也將成為未來長期性組織管理的一種發(fā)展趨勢。
1,有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。將企業(yè)戰(zhàn)略與項目管理有機結(jié)合起來,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的決策開始,引入項目管理,可以有效推進企業(yè)戰(zhàn)略的實施。企業(yè)項目管理是一種多層次的目標管理方式。企業(yè)負責(zé)人根據(jù)項目實施的目標和情況來考核項目經(jīng)理,而項目經(jīng)理只要求項目成員在約束條件下實現(xiàn)項目目標,強調(diào)項目實施的結(jié)果。項目成員根據(jù)協(xié)商確定的目標及時間、經(jīng)費、工作標準等限定條件,獨自處理具體工作,靈活地選擇有利于實現(xiàn)各自目標的方法,以目標為導(dǎo)向逐一地解決問題,最終來確保項目總體目標的實現(xiàn),保證企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2.有利于提高組織效率。項目管理作為一種新型的組織管理形式,可以改善企業(yè)對各種資源利用的計劃、組織、執(zhí)行和控制方法。由來自不同領(lǐng)域的人員構(gòu)成臨時的團隊來運作和管理項目,就能夠提高整個組織運行的效率。
3.有利于企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。按項目進行管理,是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個一個具體項目的管理責(zé)任,由各項目經(jīng)理具體對各項目負責(zé),確保各項目的執(zhí)行及完成。此外,各項目經(jīng)理可以將項目分解為許多小的責(zé)任單元,由責(zé)任者分別按照要求完成目標,然后綜合、匯總。而管理責(zé)任被細分為一個個細小的責(zé)任單元,有利于組織對項目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督,有利于企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。
4.有利于復(fù)雜問題的集中攻關(guān)。項目團隊集中了與項目有關(guān)的來自不同部門的人員,他們具有不同的專業(yè)知識、專業(yè)經(jīng)驗,集中在一起共同為實現(xiàn)項目的整體目標而努力,并經(jīng)常進行開放、坦誠而及時的溝通,彼此交流信息及想法,相互做出和接受彼此的反饋及建議性的批評?;谶@樣的合作,團隊成員可以對復(fù)雜問題集中討論、集中解決、集中攻關(guān),有利于復(fù)雜問題的快速解決,保證項目的完成質(zhì)量和進度。
5.有利于控制成本面向體系、組織、人員,全面滿足質(zhì)量、進度和費用綜合要求的綜合管理體系;通過細化的項目過程控制,降低成本,強調(diào)反饋作用,即強調(diào)干預(yù)形成成
本的過程,根據(jù)人為的控制意圖不斷改變過程;使用先進的信息手段和基于事實的決策方法;現(xiàn)代成本管理追求項目利潤最大化。
6.有利于提升客戶滿意度。項目需求就是客戶的需求,它包括客戶的現(xiàn)實需求和潛在需求。樹立以客戶為中心的觀念,項目管理的整個生命周期都要面向客戶、面向?qū)ο螅浞謴娬{(diào)溝通的作用,為客戶創(chuàng)造價值,讓客戶滿意,滿足客戶需求是項目管理的最終目標。
三、企業(yè)項目管理的新趨勢
1.對消費者的關(guān)注。傳境的觀點認為,項目的失敗源于延遲、成本過高或產(chǎn)品不能滿足要求。在新的商業(yè)條件下,管理者們認識到,真正的失敗是不能滿足消費者。
2.開發(fā)更加復(fù)雜的、前瞻性的方法理論,以便在對項目的重大投入之前更好地評估風(fēng)險風(fēng)險管理由四個不同的因素構(gòu)成:風(fēng)險識別、風(fēng)險量化、應(yīng)對策略、風(fēng)險控制。風(fēng)險識別指可以使公司要實施的項目有更好地遠離風(fēng)險的方法與技術(shù);風(fēng)險量化指項目組織用來更清楚地界定各種風(fēng)險(包括隱含因素,或?qū)椖拷Y(jié)果的可能影響)的規(guī)范化行為。應(yīng)對策略包括使用充分的偶然性計劃來確保一旦問題發(fā)生,也不會對項目進展造成重大的損失。風(fēng)險控制指建立正式草案應(yīng)對未來風(fēng)險的機制。
3.項目安排的新發(fā)展,以關(guān)鍵鏈項目管理(CCPM)為突出代表,在傳統(tǒng)時序安排技術(shù)的基礎(chǔ)上取得了更重要的進展。
4.建立新的組織結(jié)構(gòu)以便在新的環(huán)境中更有效地實施項目,該結(jié)構(gòu)基于項目,關(guān)注消費者,有更好的靈活性。
5.組織結(jié)構(gòu)的兩個重要變化是重量級項目管理組織的產(chǎn)生和項目管理辦公室(PMOs)的更多應(yīng)用。重量級項目管理組織表明了當項目工作由公司的偶然行為轉(zhuǎn)變?yōu)榻K生行為時基于項目的組織的進化。項目管理辦公室(PMO)的職責(zé)是為組織提供有效實施項目所必需的支持。提供的服務(wù)包括;管理支持、項目管理顧問、項目管理指導(dǎo)、建立方法與標準、培訓(xùn)、維持項目管理者隊伍。
6.職能交叉的協(xié)作使項目的實施更有效率,項目開始后的適時調(diào)整也十分必要。不同于傳統(tǒng)的線性模型,一種新的模型在開發(fā)周期的初始階段就應(yīng)用了功能集成、職能交叉、團結(jié)協(xié)作的項目團隊。這種職能交叉的團隊的目標是從項目的一開始就便重復(fù)建立項目組織所造成的時間損失最小化。
7.環(huán)境的變化要求對項目進行更有效的控制。
8.項目管理者的重新定位與過去大不相同,現(xiàn)在的商業(yè)環(huán)境既不穩(wěn)定,也沒有擺脫競爭壓力。項目管理者的角色與責(zé)任發(fā)生了很大的變化。首先,今天的多變的商業(yè)環(huán)境要求項目管理者更多地關(guān)注消費者,其次,項目管理者必須得到授權(quán)。管理者必須有獨立決策的權(quán)力,有企業(yè)家的行為,并承擔相應(yīng)責(zé)任,而不僅僅是有效運營項目的技巧與知識。
9.互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的發(fā)展使更加分散的、沒有實際形式的項目團隊大量涌現(xiàn)。小組之間可能從未謀面,但必須團結(jié)協(xié)作,以使項目獲得成功。
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