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摘要：本文首先介紹了企業(yè)檔案文化的特征，之后分析了企業(yè)檔案文化的價值，最后指出了企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；文化建設(shè)；檔案意識；淺析

1引言

企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有利保證。企業(yè)檔案記載企業(yè)發(fā)展的軌跡，企業(yè)的文化思想也被真實地記錄在企業(yè)檔案中。企業(yè)的文化思想也被真實地記錄在企業(yè)檔案中。企業(yè)文化建設(shè)離不開企業(yè)檔案，應(yīng)該充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用和價值。通過挖掘積淀在檔案中的文化精髓，繼承了企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，來體現(xiàn)企業(yè)特色。

2企業(yè)檔案文化的特征

檔案室文化積累的一種重要手段，是人類文化延續(xù)發(fā)展的重要條件，在人類社會發(fā)展中，如果沒有檔案就失去了文化呆代代相傳的見證。

企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有力保證。它包括以下兩方面內(nèi)容：第一，樹立正確的企業(yè)價值觀，培育有特色的企業(yè)精神，企業(yè)價值觀和企業(yè)精神是企業(yè)文化的靈魂與核心，對企業(yè)具有持久的精神支撐力；第二，加強企業(yè)管理制度建設(shè)。

企業(yè)檔案真實地記錄和反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展歷程、技術(shù)、成果、經(jīng)營、信息以及歷史面貌，積累了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗和勞動者技能，是企業(yè)員工勞動和智慧的結(jié)晶，具有無形資產(chǎn)的特征和作用，有著不容忽視的價值和使用價值。企業(yè)檔案具有豐富的文化內(nèi)涵，是企業(yè)文化發(fā)展的真實記錄，是企業(yè)文化得以保存的重要性是。是企業(yè)產(chǎn)生和發(fā)展的歷史見證，它既是了解企業(yè)文明程度的一個窗口，優(yōu)勢企業(yè)文化的生長點，具有豐富的文化特色。

3企業(yè)檔案文化的價值

3.1真實性

檔案是企業(yè)歷史文化的原始記錄，是真實而又直觀的。企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的科研、生產(chǎn)、管理活動中形成的，能被全體職工普遍接受的共同遵循的理想信念、價值觀念和行為規(guī)則。企業(yè)文化的內(nèi)容主要包括：第一，企業(yè)的價值觀和道德觀；第二，企業(yè)精神；第三，企業(yè)形象。具體地講，企業(yè)的價值和道德觀是企業(yè)文化的基石，是企業(yè)追求的方向和目標(biāo)；企業(yè)精神是企業(yè)文化的本質(zhì)特性和核心組成，是企業(yè)的發(fā)展靈魂；企業(yè)是企業(yè)文化的綜合反映。外在表現(xiàn)，是企業(yè)的無形資產(chǎn)。

3.2多元性

一切文化現(xiàn)象和原始記錄都是檔案的來源。企業(yè)檔案室企業(yè)科研、生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的原始記錄。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益，記錄企業(yè)文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎(chǔ)工作。實施企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動，目的就是規(guī)范和促進企業(yè)檔案工作，提高企業(yè)檔案工作的整體管理水平，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)提供良好的服務(wù)保證。

3.3創(chuàng)造性

企業(yè)檔案文化價值的創(chuàng)造性是指企業(yè)檔案不僅體現(xiàn)在其本身，而且體現(xiàn)在它經(jīng)過利用后還能創(chuàng)造新的企業(yè)文化價值，這也是檔案的特殊性。

4企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

4.1利用檔案大力弘揚與培育企業(yè)精神

企業(yè)檔案信息是一種歷史信息,也是一種固定的信息,它是連接歷史與現(xiàn)實的紐帶。企業(yè)文化的核心是人,企業(yè)文化、企業(yè)精神、企業(yè)形象的諸多方面都是以人為本。企業(yè)采取各種措施教育職工,調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性。而企業(yè)檔案在教育職工中具有獨特的作用,如公司成立紀(jì)念日之際,檔案室充分利用照片檔案,舉辦了一次別開生面的大型圖片展。職工參觀后受到了極大的教育和鼓舞,增強了職工的自信感和責(zé)任感。

企業(yè)文化的發(fā)展史也就是企業(yè)職工的發(fā)展史,開發(fā)企業(yè)文化檔案信息資撅,要以本企業(yè)的精神為主線,針對企業(yè)文化的現(xiàn)狀,預(yù)測企業(yè)文化未來的發(fā)展方向。同時在研究企業(yè)文化檔案的基礎(chǔ)上,以本企業(yè)的行業(yè)特色、服務(wù)對象,職工索質(zhì)以及企業(yè)的社會環(huán)境為主要內(nèi)容,精心選擇和提煉富有特色的企業(yè)文化。

4.2利用檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供素材

企業(yè)檔案可以為企業(yè)文化素質(zhì)感提供索材。檔案部門利用各載體為檔案編輯成豐富的內(nèi)容。形式多樣的編研材料,如：利用湛江港建成了全國首座5萬噸級油碼頭和2個萬噸級礦砂專用碼頭及配套設(shè)施，五年間，湛江港先后建成三區(qū)1個3.5萬噸級磷礦碼頭和一區(qū)南一期工程1個3.5萬噸級散糧泊位5個萬噸級綜合性泊位;”八五”時期湛江港建成2個1.5萬噸級集裝箱碼頭，結(jié)束了湛江港沒有集裝箱專用泊位的歷史。2000年湛江港建成30萬噸級航道，30萬噸級油碼頭和20萬噸級鐵礦石碼頭等重大建設(shè)項目檔案材料編寫了《大事記》《工程簡介》《設(shè)備、設(shè)施技術(shù)參數(shù)》等編研材料有：其中《湛江港二區(qū)消防系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)》獲交通部優(yōu)秀獎。為企業(yè)的文化建設(shè)提供詳實的素材。充分展示了公司科研、生產(chǎn)的能力,體現(xiàn)了職工群眾的集體智慧。

這樣既可繼承發(fā)揚企業(yè)歷史文化的優(yōu)秀遺產(chǎn)亦為企業(yè)文化建設(shè)提供了新思路,豐富了文化建設(shè)的內(nèi)容。營造健康向上的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化檔案信息資源,對營造健康向上的企業(yè)文化有著極為重要的意義。

同時,企業(yè)文化具有鮮明的時代特色,這在企業(yè)文化檔案中得到了生動的體現(xiàn)。隨著時代的發(fā)展科學(xué)技術(shù)的進步,以及人們思想觀念的改變,企業(yè)文化的內(nèi)涵亦在需要補充新的“營養(yǎng)”。這些“營養(yǎng)”的攝取來自于企業(yè)文化檔案它是企業(yè)文化不斷進步的“源泉,亦是促進企業(yè)改革發(fā)展的原動力。把握研究主線,提煉企業(yè)特色文化。

4.3利用檔案研究工作,總結(jié)經(jīng)驗

依據(jù)企業(yè)檔案信息資源,追溯企業(yè)的發(fā)展歷史,對每個階段的企業(yè)文化特點進行總結(jié)反思研究自己企業(yè)文化哪些是符合市場要求的,哪些已經(jīng)落伍了。將符合時代潮流的,滿足現(xiàn)代市場發(fā)展需求的企業(yè)文化,加以總結(jié)突出并予以系統(tǒng)化,理論化,利用一切宣傳媒體進行廣泛宜傳,強化企業(yè)形象特點,充分展示企業(yè)文化精髓。企業(yè)在各個發(fā)展階段的戰(zhàn)略時期,各項制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定實施是加強企業(yè)管理的法規(guī)是企業(yè)各項活動良好、有序進行的保障是順利實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的保證。研究這些法規(guī)的目的就是使其更加完善,更具科學(xué)性和可操作性。

5企業(yè)檔案在企業(yè)形象塑造中的重要性

企業(yè)形象塑造對于現(xiàn)代企業(yè)致關(guān)重要。在內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象中既美學(xué)觀點,全面審視出發(fā),又要適應(yīng)社會濡求。其目的是塑造本企業(yè)的形象,擴大企業(yè)的綜合形象,提高企業(yè)在市場競爭中的經(jīng)濟地位和社會地位。這些內(nèi)容都體現(xiàn)在辦公室和企業(yè)策劃等部門形成的聲像檔案、電子檔案中。

企業(yè)檔案參與企業(yè)文化建設(shè),其主要形式應(yīng)該是傳播檔案信息,發(fā)揮其檔案文化功能,把前人積累的企業(yè)文化知識與現(xiàn)在的生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動進行線性傳遞,成為連接歷史與現(xiàn)實的橋梁。主動積極地參與到企業(yè)文化活動中來,企業(yè)檔案的文化價值就一定會充分地體現(xiàn)并擴展開來。

積極發(fā)揮檔案在企業(yè)文化和企業(yè)誠信形象建設(shè)中的作用。企業(yè)檔案部門要建立記錄完整、使用便捷的檔案信息數(shù)據(jù)庫,為塑造企業(yè)形象,提高企業(yè)競爭力提供服務(wù)企業(yè)檔案部門還要積極參與企業(yè)文化建設(shè),為倡導(dǎo)企業(yè)精神,提高企業(yè)凝聚力提供服務(wù)。

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