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各科室、工商所：

根據(jù)市局統(tǒng)一安排和部署,縣局與工商所網(wǎng)絡(luò)于今年7月連通,并于10月1日正式啟用辦公系統(tǒng)，實(shí)行無紙化辦公。為順利推行辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，我局采取了一系列措施：一是新增了25臺(tái)微機(jī)、20臺(tái)打印機(jī)用于日常辦公；二是針對(duì)oa辦公系統(tǒng)舉辦兩次計(jì)算機(jī)培訓(xùn)；三是結(jié)合實(shí)際制定了一系列貫徹實(shí)施辦法，對(duì)全局系統(tǒng)計(jì)算機(jī)管理、公文處理工作提出了明確要求。公務(wù)員之家版權(quán)所有

縣局辦公系統(tǒng)自全面啟用以來，各單位都能按正確的格式和操作報(bào)送公文、下載文件，提高了公文處理質(zhì)量和效率。但是，仍然存在著一些問題：一是計(jì)算機(jī)管理不按規(guī)定，擅自在計(jì)算機(jī)上安裝游戲軟件，不采取隔離措施用上內(nèi)網(wǎng)微機(jī)上外網(wǎng)；二是處理公文不及時(shí),公文上報(bào)、信息上報(bào)不走規(guī)范流程;三是公文格式、密級(jí)錯(cuò)誤，公文出現(xiàn)錯(cuò)字、別字、漏字,甚至出現(xiàn)明顯的語法、邏輯錯(cuò)誤;四是OA系統(tǒng)中“工商所之窗”資料錄入不齊全，甚至沒有資料。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此多次提出批評(píng)和要求。

為確?？h局辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高辦公效率，保證公文辦理質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)做如下強(qiáng)調(diào)：

一、各單位要嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)管理制度，有專人管理計(jì)算機(jī)，專機(jī)專用，嚴(yán)禁擅自用上內(nèi)網(wǎng)的微機(jī)上外網(wǎng)，嚴(yán)禁擅自安裝游戲軟件。

二、科、所長(zhǎng)要親自組織本單位電文人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《重慶市巫山縣工商行政管理局電子公文運(yùn)行管理辦法》，瀏覽紅盾網(wǎng)上的辦公系統(tǒng)操作教程，確保能夠熟練操作、準(zhǔn)確把握和正確運(yùn)用，并嚴(yán)格按規(guī)范操作。

三、各單位人員要及時(shí)登陸縣局辦公系統(tǒng)，至少每半天登陸一次，公文處理、下載要及時(shí)。

四、各科室凡需編文號(hào)以正式文件印發(fā)的各類文件必須通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，科室負(fù)責(zé)人必須先行審核并簽署意見后送辦公室審核、局長(zhǎng)簽發(fā)，由辦公室統(tǒng)一通過網(wǎng)上報(bào)送，凡未通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、辦公室審核和局長(zhǎng)簽發(fā)的一律不予登記編文號(hào)；科室、工商所上報(bào)信息，通過“上報(bào)信息”模塊上報(bào)，經(jīng)辦公室審核后由辦公室統(tǒng)一在內(nèi)網(wǎng)上；工商所的重要請(qǐng)示、報(bào)告及工作總結(jié)通過“上報(bào)公文”模塊上報(bào)，其他文件一律以發(fā)郵件方式處理；上報(bào)市局和政府的文件正式成文后，必須經(jīng)辦公室審核局長(zhǎng)簽發(fā)后由辦公室統(tǒng)一報(bào)送；市局另有規(guī)定的依據(jù)市局規(guī)定處理。

二OO五年一月十一日