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黨的十八大以來(lái)，發(fā)表了一系列重要講話，深刻回答了新形勢(shì)下黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一系列重大理論和現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。檔案管理工作作為黨和國(guó)家事業(yè)的組成部分，也要適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的新任務(wù)、新要求，轉(zhuǎn)變思想觀念，完善工作方法，解決發(fā)展難題，推進(jìn)新時(shí)代檔案工作再上新臺(tái)階。

1新時(shí)代檔案管理工作的現(xiàn)狀

重視程度持續(xù)提高。檔案管理等職能部門都認(rèn)識(shí)到新時(shí)代檔案工作的重要性，在檔案工作軟、硬件的配置上都給予了高度重視，在人員配備和辦公資源上給予了大力支持，進(jìn)而給檔案工作的提升創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)條件。設(shè)施設(shè)備配置基本齊全。檔案管理所需的設(shè)施設(shè)備基本都能配齊配全，并有專兼職檔案員負(fù)責(zé)管理使用，確保了檔案核心機(jī)密的安全性，為檔案管理提供了物質(zhì)保障。信息化建設(shè)水平不斷提升。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，無(wú)論是機(jī)關(guān)、事業(yè)單位還是企業(yè)，都在向無(wú)紙化辦公方向發(fā)展，檔案工作也隨之開(kāi)始了數(shù)字化和信息化。各種檔案都通過(guò)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，為檔案的保管和利用帶來(lái)了極大的便利，有效提升了檔案管理的便捷性和高效性。

2新時(shí)代下檔案工作思路

變管理為服務(wù)。在信息化時(shí)代，各種信息的共享與傳遞幾乎是瞬間完成的，人們對(duì)于便捷和效率的要求越來(lái)越高。因此，檔案管理部門應(yīng)從自身出發(fā)，把傳統(tǒng)單純的管理轉(zhuǎn)化為多元的服務(wù)，充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)，在檔案利用便捷上下真功夫、使真勁，高效地為利用者提供服務(wù)，讓檔案服務(wù)更加便民、利民。變被動(dòng)為主動(dòng)。要從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向電子檔案管理過(guò)渡，改變以往僅限于提供檔案原件或復(fù)印件的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)。提高檔案利用水平，將被動(dòng)的管理與需求轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)性的服務(wù)，積極開(kāi)展在線服務(wù)，實(shí)現(xiàn)利用者與檔案館的實(shí)時(shí)在線交流，解答公眾的各種問(wèn)題，讓人們足不出戶就可以享受到便捷的檔案管理服務(wù)。變實(shí)體為虛擬。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，加快推進(jìn)檔案館數(shù)字化建設(shè)，加快推進(jìn)檔案資源在基層中的應(yīng)用，改變傳統(tǒng)單一的實(shí)體資料利用方式，采用網(wǎng)絡(luò)化信息利用方式，在保障檔案安全的前提下，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，真正使檔案工作做到信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

3新時(shí)代下改進(jìn)檔案管理工作的措施

思想理念轉(zhuǎn)變。新時(shí)代檔案管理部門要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，樹(shù)立與新時(shí)代檔案工作相適應(yīng)的工作理念，筑牢檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)。要將檔案工作納入單位工作總體規(guī)劃，確保檔案工作與單位總體發(fā)展同步發(fā)展。緊緊圍繞國(guó)家發(fā)展總體規(guī)劃開(kāi)展檔案工作，著力保障中心工作順利開(kāi)展，力求在為中心工作服務(wù)上履職盡責(zé)、添磚加瓦；要充分認(rèn)識(shí)到檔案在國(guó)家各方面建設(shè)中的重要作用，以務(wù)實(shí)的作風(fēng)和自覺(jué)的行動(dòng)，大力開(kāi)發(fā)檔案資源，服務(wù)社會(huì)。科學(xué)把握檔案工作發(fā)展方向，在高效、高質(zhì)上下功夫，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)社會(huì)的最大價(jià)值；要打破“悶頭干”的工作模式，積極與相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)建立協(xié)作機(jī)制，打破部門界限，在新時(shí)代實(shí)現(xiàn)檔案工作齊抓共管，為檔案工作提供有力的組織保障，積極營(yíng)造統(tǒng)一部署、各司其職、各盡其責(zé)的工作環(huán)境。指導(dǎo)方法靈活多樣。要擺脫傳統(tǒng)思維和做法的束縛，用科學(xué)方法進(jìn)行指導(dǎo)，增強(qiáng)檔案工作的針對(duì)性和實(shí)效性。要善于抓重點(diǎn)，通過(guò)抓重點(diǎn)把整體帶動(dòng)起來(lái)，既要和一般工作結(jié)合起來(lái)抓，又要做到以點(diǎn)帶面，做到全面協(xié)調(diào)發(fā)展；要堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，對(duì)原有的經(jīng)驗(yàn)做法進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，并根據(jù)新的情況賦予新的內(nèi)容，準(zhǔn)確把握國(guó)家檔案發(fā)展的新動(dòng)態(tài)、新舉措，充分利用創(chuàng)新帶動(dòng)檔案工作發(fā)展；要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，注重理論與實(shí)際相結(jié)合，把一般要求與個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合，增強(qiáng)指導(dǎo)的針對(duì)性。檔案管理部門要從自身抓起，以身作則，帶動(dòng)各級(jí)各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展，有效調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性，確保檔案事業(yè)健康發(fā)展。在難點(diǎn)問(wèn)題上下真功夫。推進(jìn)檔案工作科學(xué)發(fā)展，重點(diǎn)是解決制約檔案工作發(fā)展的難點(diǎn)問(wèn)題，通過(guò)化解矛盾、破解難題促進(jìn)檔案工作全面科學(xué)發(fā)展。要突出抓好“保”與“放”的問(wèn)題，一方面，采用嚴(yán)格的防護(hù)措施和手段，確保檔案安全。另一方面，有計(jì)劃地開(kāi)放檔案，做到既安全保密又服務(wù)社會(huì)。要抓好電子文件歸檔問(wèn)題。要將電子文件歸檔納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之中，使電子文件歸檔成為日常辦公的一項(xiàng)內(nèi)容，并制定詳細(xì)、有可操作性的電子文件歸檔方法，強(qiáng)化電子文件歸檔和管理工作，為推進(jìn)電子政務(wù)工作提供信息保障。總之，檔案管理工作對(duì)于國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，因此要強(qiáng)化檔案工作認(rèn)識(shí)，建立完善的檔案管理機(jī)制，提升檔案保管條件，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的力度，實(shí)現(xiàn)檔案管理與單位整體一體化發(fā)展，確保檔案事業(yè)發(fā)展再上新臺(tái)階。

作者:楊爽 單位:白城市城市區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心副研究館員