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【摘要】步入新世紀(jì)以來(lái),探討檔案科學(xué)化管理策略,已經(jīng)成為深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀和提升我國(guó)文化軟實(shí)力的必要途徑,必須引起各類工作單位全面重視。在此類背景影響下,筆者決定聯(lián)合西方先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和自身已有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),探討檔案管理全新定位方向,及時(shí)制定科學(xué)化管理方案,希望能夠?yàn)槿蘸蟾母锫窂酵诰蜓诱梗峁┬┰S指導(dǎo)性建議。
【關(guān)鍵詞】檔案管理;全新路徑;科學(xué)化;改革策略
前言
關(guān)于檔案管理科學(xué)化特征,大體上可以理解為檔案管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化改革結(jié)果,可以認(rèn)定是主動(dòng)迎合時(shí)代信息化發(fā)展訴求的必然選擇。畢竟檔案產(chǎn)生于人民生活工作的諸多環(huán)節(jié)之中,屬于一類兼并聲音、圖像、文字信息的記錄形式,其核心動(dòng)機(jī)在于針對(duì)過(guò)往記載的信息資料加以靈活運(yùn)用和保護(hù)。而隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的大力普及,不同文字資料增長(zhǎng)速度顯而易見(jiàn),資料記載方式也呈現(xiàn)多元化特征。由此看來(lái),針對(duì)檔案管理事務(wù)加以科學(xué)化調(diào)試,是非常必要的。
一、我國(guó)開(kāi)展檔案科學(xué)化管理改革事務(wù)的必要性論述
涉及檔案管理科學(xué)化,旨在利用全新科學(xué)理論和指導(dǎo)思想進(jìn)行既有檔案管理工作形式調(diào)整,確保一切科學(xué)制度、技術(shù)措施都能夠有序的銜接運(yùn)行。并且隨著時(shí)代進(jìn)步,檔案管理事務(wù)核心主導(dǎo)地位全面凸顯,同時(shí)逐步滲透到不同行業(yè)領(lǐng)域之中,對(duì)于人民日常生活和單位工作產(chǎn)生全面影響。在檔案工作量日漸龐大之際,涉及內(nèi)部信息服務(wù)要求急劇擴(kuò)張,提升檔案科學(xué)化管理水準(zhǔn),便是進(jìn)行檔案信息化改革應(yīng)用的關(guān)鍵。
二、大幅度提升我國(guó)檔案科學(xué)化管理水準(zhǔn)的全新路徑探討解析
(一)針對(duì)新時(shí)代檔案管理事務(wù)進(jìn)行更為精準(zhǔn)地定位設(shè)置。
檔案管理工作布置的核心動(dòng)機(jī),在于為當(dāng)政府、社會(huì)大眾提供人性化指導(dǎo)服務(wù),唯獨(dú)切實(shí)地將檔案融入到國(guó)家、單位機(jī)構(gòu)中心,最終才能為社會(huì)主義事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提供些許支撐引導(dǎo)動(dòng)力。
(二)結(jié)合最新技術(shù)手段進(jìn)行我國(guó)檔案管理的諸多功能特性轉(zhuǎn)換。
第一,合理提升檔案管理利用型功能轉(zhuǎn)變速率。檔案管理工作基礎(chǔ)性規(guī)范要求,便是建立完善形式的檔案安全保障機(jī)制,不管是管理動(dòng)機(jī)或是價(jià)值功用呈現(xiàn),都在于檔案信息的靈活利用結(jié)果。第二,有機(jī)推動(dòng)檔案管理科技型調(diào)試進(jìn)度。科學(xué)技術(shù)始終是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的第一推動(dòng)媒介,在此基礎(chǔ)上,各類科學(xué)化檔案管理手段才能順勢(shì)衍生?,F(xiàn)如今我國(guó)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)飛速發(fā)展,使得傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體檔案開(kāi)始朝著數(shù)字化樣式過(guò)渡轉(zhuǎn)變,當(dāng)中伴生的網(wǎng)絡(luò)化檔案服務(wù)項(xiàng)目多樣,為今后檔案工作科技、信息化水平大幅度提升,做足了準(zhǔn)備工作。
(三)快速搭建起全面提升檔案管理科學(xué)化水準(zhǔn)的監(jiān)督保障體系。
改善檔案管理科學(xué)化水平,本身屬于一類系統(tǒng)化工程,主張針對(duì)檔案管理諸多事務(wù),進(jìn)行系統(tǒng)化調(diào)試,要求領(lǐng)導(dǎo)組織主動(dòng)加大日常工作監(jiān)管協(xié)調(diào)力度,時(shí)刻將提升檔案工作水平擺放到突出位置之上;同時(shí)督促其在自身思想、監(jiān)管體制建設(shè)、專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)上進(jìn)行合理提升,為進(jìn)一步搭建起和全新社會(huì)形勢(shì)相互適應(yīng)的監(jiān)督管理保障體系。首先,有機(jī)強(qiáng)化檔案管理科學(xué)化改革發(fā)展理念。提升檔案科學(xué)化管理應(yīng)用水平,可以認(rèn)定是貫徹社會(huì)主義科學(xué)發(fā)展觀的必要途徑,要求基層工作人員快速轉(zhuǎn)換原有不良思想行為習(xí)慣,自覺(jué)集合一切技術(shù)手段進(jìn)行限制檔案管理科學(xué)發(fā)展結(jié)果的問(wèn)題克制。再就是主動(dòng)完善超前、主動(dòng)服務(wù)機(jī)制,配合社會(huì)調(diào)查進(jìn)行檔案信息需求精準(zhǔn)化鎖定,真正將檔案信息資源一切功用價(jià)值彰顯完全,最終為社會(huì)經(jīng)濟(jì)事業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,提供無(wú)限的支撐引導(dǎo)力度。另外,檔案信息安全保護(hù)意識(shí)必須得以推廣落實(shí),在此基礎(chǔ)上,一線管理人員才能明確調(diào)查掌握信息公開(kāi)和安全關(guān)系特性,為了盡心竭力地維護(hù)國(guó)家社會(huì)安全穩(wěn)定、人民一切合法權(quán)益,而主動(dòng)進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng),及時(shí)掌握檔案信息化管理新規(guī)律和問(wèn)題,將以往墨守陳規(guī)的做法一一消除。其次,自覺(jué)完善相關(guān)檔案信息監(jiān)管制度體系。快速制定實(shí)施全新樣式的檔案信息管理制度,盡快搭建起良性的檔案管理運(yùn)行機(jī)制,可以說(shuō)是提升現(xiàn)代檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵。作為檔案管理機(jī)構(gòu)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員,需要積極透過(guò)宏觀和微觀運(yùn)行角度,進(jìn)行對(duì)應(yīng)的法律規(guī)章制度修繕,確保及時(shí)在日常檔案管理實(shí)踐中產(chǎn)生預(yù)設(shè)的制度約束和政策導(dǎo)向能效。單純拿黨和政府機(jī)構(gòu)來(lái)講,其核心任務(wù),便是竭盡全力地將檔案事業(yè)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)化發(fā)展計(jì)劃制定完全,并將其順利地納入到干部實(shí)績(jī)考核單元之中。相比之下,對(duì)于特定部門機(jī)構(gòu)來(lái)講,想要完善檔案管理對(duì)應(yīng)工作內(nèi)容,就必須盡快實(shí)施檔案管理工作責(zé)任制,從中做好科學(xué)創(chuàng)造支持性條件,使得檔案管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化特征一一呈現(xiàn),指導(dǎo)內(nèi)部工作人員依靠職稱評(píng)定、業(yè)務(wù)績(jī)效綜合考核、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任追究等途徑,時(shí)刻激活干部職工日常管理工作的積極、主動(dòng)、創(chuàng)造特性。最后,系統(tǒng)化調(diào)整檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)。檔案管理始終是一類科學(xué)知識(shí),尤其是在信息化技術(shù)控制范疇之下,檔案管理手段顯得更加先進(jìn)、豐富,內(nèi)部分工顯得愈加專業(yè),同時(shí)對(duì)于一線管理人員專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)等,都提出了更加嚴(yán)格的規(guī)范要求。因此,作為內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo),必須全面掌握現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù),同時(shí)還要具有統(tǒng)籌安排、耐心細(xì)致、吃苦耐勞、勇于創(chuàng)新的基本品質(zhì)和良好作風(fēng)。要適應(yīng)新的形勢(shì)和要求,不斷創(chuàng)新管理方式、方法,拓展優(yōu)化管理的途徑渠道。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,檔案管理科學(xué)化管理應(yīng)用模式,可以說(shuō)在我國(guó)社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)中不可忽視的要素,特別是在多元化社會(huì)技術(shù)廣泛布置背景下,從中合理選取利用檔案管理科學(xué)化應(yīng)用路徑,絕對(duì)是迎合時(shí)展步伐的必要途徑。希望該類問(wèn)題至此能夠引起相關(guān)檔案工作人員關(guān)注。
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作者:文洪 單位:貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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