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摘要大數(shù)據(jù)是在云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之后新出現(xiàn)的一種技術(shù)，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)模式以及業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，并且已經(jīng)成為時(shí)展的必然趨勢(shì)。從當(dāng)前我國大數(shù)據(jù)檔案管理工作開展的實(shí)際情況入手，本文結(jié)合近年來的先進(jìn)工作理念，提出大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中使用存在的難點(diǎn)和發(fā)展機(jī)遇。

關(guān)鍵詞大數(shù)據(jù)檔案管理挑戰(zhàn)和機(jī)遇

1引言

信息化進(jìn)程的加劇以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使大部分行業(yè)的檔案管理工作都開始趨于電子化，以數(shù)字的形式對(duì)檔案資料進(jìn)行存儲(chǔ)可以從根本上提升資料使用效率。電子檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量的不斷提升使檔案數(shù)據(jù)資料管理也加入了大數(shù)據(jù)的行列，需要通過各種新生技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化。大數(shù)據(jù)一般情況下均代表指數(shù)增長的數(shù)據(jù)，且這部分?jǐn)?shù)據(jù)要有廣泛可用性，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)特性明顯，所以不可以通過傳統(tǒng)的軟件和傳統(tǒng)工作技術(shù)對(duì)其進(jìn)行研究。

2大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)生對(duì)檔案管理的挑戰(zhàn)

2.1隱私與安全方面的挑戰(zhàn)

隱私安全一直以來都是大數(shù)據(jù)發(fā)展過程中的阻礙因素，而且已經(jīng)悄然成為大數(shù)據(jù)在檔案管理中應(yīng)用的主要挑戰(zhàn)之一。隱私和安全問題不僅局限在技術(shù)方面，同時(shí)也會(huì)涉及一些相關(guān)的法律問題，在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)需要明確其定義，讓該系統(tǒng)在提升檔案資料工作效率的基礎(chǔ)上還能保證資料的安全性。從國家的角度來看，如果機(jī)密檔案被泄露，會(huì)給國家?guī)砭薮髶p失，影響國家安全系統(tǒng)的正常運(yùn)行。從個(gè)人的角度來看，如果使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中泄露了個(gè)人的私密信息，可能也會(huì)對(duì)相關(guān)人員的家庭帶來影響。

2.2在存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理方面的挑戰(zhàn)

近年來我國在各行各業(yè)中的數(shù)據(jù)都在呈指數(shù)增長，部分地區(qū)檔案管理工作部門正在使用的存儲(chǔ)設(shè)備已經(jīng)不能滿足時(shí)展的需求。雖然云盤技術(shù)的發(fā)展在一定程度上緩解了該問題，可以短暫地解決存儲(chǔ)空間不足的問題，但是依然難以滿足后期發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并根據(jù)分析的結(jié)果來處理相關(guān)消息，所以要保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)就必須要更換傳統(tǒng)的存儲(chǔ)設(shè)備?？偨Y(jié)近年來的工作情況發(fā)現(xiàn)，如果將TB模式的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆票P中，要消耗大量時(shí)間，而且這部分?jǐn)?shù)據(jù)是會(huì)隨著時(shí)展而不斷變化的，所以數(shù)據(jù)的時(shí)效性比較差，要隨時(shí)更換數(shù)據(jù)，提升了工作量。云計(jì)算分布式性質(zhì)也會(huì)影響大數(shù)據(jù)運(yùn)作效率，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)系統(tǒng)在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)需要將數(shù)據(jù)從存儲(chǔ)點(diǎn)傳輸?shù)教幚睃c(diǎn)上，在這一過程中如果數(shù)據(jù)流量過大，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)傳輸速度產(chǎn)生明顯影響。在面對(duì)該問題時(shí)，可以將一些不需要的數(shù)據(jù)從其中剔除，或者將數(shù)據(jù)直接在存儲(chǔ)點(diǎn)位置進(jìn)行處理，簡化傳輸結(jié)果量。大數(shù)據(jù)處理精確性雖然比較高，但是整個(gè)處理過程需要消耗較多的時(shí)間，如果對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描，工作量過大，所以不可能實(shí)現(xiàn)。目前工作人員正在研究如何在獲取數(shù)據(jù)或者存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)候就構(gòu)建索引結(jié)構(gòu)，全面控制數(shù)據(jù)處理時(shí)間，提升大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

2.3在大數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面的挑戰(zhàn)

首先是容錯(cuò)率方面的挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)容錯(cuò)計(jì)算難度比較大，涉及許多算法，并且想要將安全性提升到100%基本是不可能的，目前也沒有可以達(dá)到該要求的容錯(cuò)設(shè)備和容錯(cuò)軟件，所以系統(tǒng)通常情況下都是盡量減少出現(xiàn)失敗的幾率，使其整體達(dá)到可以接受的水平。但是想要將錯(cuò)誤幾率控制在最低的范圍內(nèi)，需要大力提升系統(tǒng)研發(fā)成本，部分經(jīng)濟(jì)條件不允許的地區(qū)大數(shù)據(jù)處理結(jié)果精確性比較差。目前比較常見的檔案系統(tǒng)容錯(cuò)率提升方式是將計(jì)算任務(wù)分配到不同節(jié)點(diǎn)來完成對(duì)應(yīng)計(jì)算，將所有節(jié)點(diǎn)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)視為觀察節(jié)點(diǎn)使用，通過該節(jié)點(diǎn)來觀察其余的節(jié)點(diǎn)是否處在正常工作狀態(tài)。如果在工作過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，只有部分節(jié)點(diǎn)會(huì)從零重新開始工作，可以最大程度地減少工作量。其次是可擴(kuò)展性方面的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)平行運(yùn)算都是依靠硬件來完成的，會(huì)通過并行的方式對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行處理。但是目前所使用的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在分析數(shù)據(jù)時(shí)，檔案管理系統(tǒng)則需要通過硬件和分析軟件相互搭配才能實(shí)現(xiàn)平行運(yùn)算。大數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)一般使用云計(jì)算的方式完成工作，因?yàn)樵朴?jì)算可以對(duì)不同工作負(fù)荷進(jìn)行匯聚，所以必須要有更為完善的資源共享設(shè)備才能保證系統(tǒng)的低成本運(yùn)行，否則會(huì)提升運(yùn)行成本，還會(huì)增加數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率。

2.4人才方面的挑戰(zhàn)

近年來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展速度比較快，但是相對(duì)應(yīng)的專業(yè)人才數(shù)量卻比較少。許多地區(qū)都存在引入系統(tǒng)之后沒有專業(yè)工作人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行利用的情況，數(shù)據(jù)處理效率也比較低下，影響工作的正常開展。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為傳統(tǒng)檔案管理工作人員帶來了機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)，而且已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)展趨勢(shì)，所以檔案管理人員只有不斷地完善自身技能，才能保證在時(shí)展的前提下不被淘汰。在對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí)，要從理論知識(shí)和實(shí)踐技能這兩方面入手，全面綜合近年來社會(huì)范圍內(nèi)先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，并將這部分工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到實(shí)踐中，分析經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)性。大數(shù)據(jù)背景要求工作人員不僅要有專業(yè)化工作技能，還要有與時(shí)俱進(jìn)的工作理念，掌握檔案管理人才發(fā)展方向與多門技術(shù)。比如現(xiàn)在比較欠缺的大數(shù)據(jù)深度分析工程師，這部分工程師必須要徹底地掌握申請(qǐng)、使用大數(shù)據(jù)分析的所有技術(shù)，并且要明白如何通過大數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)軟件和硬件操作，提升工作效率。目前我國檔案管理分布廣泛，涉及各行各業(yè)，所以單靠傳統(tǒng)的硬件工程師以及數(shù)據(jù)庫工程師是不能滿足時(shí)展需求的，需要從社會(huì)各方面入手，才能保證人才數(shù)量與需求之間的關(guān)系。

3大數(shù)據(jù)背景下檔案管理發(fā)展趨勢(shì)

3.1提升檔案信息資源管理工作效率

前些年的檔案管理工作大多是將紙作為媒介，通過卷期進(jìn)行記錄。而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也應(yīng)該從傳統(tǒng)的工作模式中轉(zhuǎn)化出來，通過字段以及數(shù)據(jù)庫來管理相關(guān)資料。在進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)時(shí)，要從傳統(tǒng)的“頁”為單位，轉(zhuǎn)變成GB為單位。相關(guān)工作人員要打破工作局限，從電子檔案收錄管理利用中走出來，將主要工作精力集中在監(jiān)控電子檔案生成以及保證電子檔案的可讀性方面，提升檔案的安全性。高速增長的檔案數(shù)據(jù)需要憑借云計(jì)算平臺(tái)為支撐，并對(duì)云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行不斷的完善和深入挖掘，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源和信息存儲(chǔ)的動(dòng)態(tài)發(fā)展，常見的大數(shù)據(jù)檔案管理工作流程。

3.2完善檔案數(shù)據(jù)挖掘

前些年比較常見的檔案管理工作都是將文檔管理作為主導(dǎo)工作來看待，而檔案通常都是被動(dòng)利用狀態(tài)的，沉積下來的檔案不僅沒有人去利用，也沒有人對(duì)其進(jìn)行分析。零技術(shù)工具挖掘?qū)е聶n案的利用效率低下，影響檔案自身價(jià)值的正常發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案系統(tǒng)當(dāng)中不僅會(huì)存在較多的文檔，還會(huì)存在一部分結(jié)構(gòu)優(yōu)化數(shù)據(jù)問題，數(shù)據(jù)的價(jià)值體現(xiàn)也要比文檔利用效果更好。相關(guān)的檔案部門在收集到數(shù)據(jù)以后，可以通過對(duì)數(shù)據(jù)使用人員使用需求進(jìn)行調(diào)查的方式來構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)相關(guān)性分析，明確不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，提升數(shù)據(jù)的使用效率與數(shù)據(jù)的價(jià)值，打破傳統(tǒng)工作理念，保證檔案管理數(shù)據(jù)挖掘工作的正常開展。

3.3通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提升檔案管理擴(kuò)展性

社會(huì)的不斷發(fā)展增加了檔案數(shù)據(jù)量，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式不能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化擴(kuò)展。許多地區(qū)目前都出現(xiàn)了數(shù)據(jù)多、系統(tǒng)弱的問題，工作難度明顯提升。大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)相輔相成，云計(jì)算技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資源存儲(chǔ)以及動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，保證資源可以按需分配，提升資源的實(shí)際使用效率，這一情況為檔案管理系統(tǒng)可拓展性帶來了新的機(jī)遇。各地區(qū)檔案管理工作可以按照云計(jì)算框架對(duì)檔案管理框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過動(dòng)態(tài)的方式來提升資源與存儲(chǔ)資源的增長速度，減少IT系統(tǒng)資金投入量，從側(cè)面提升經(jīng)濟(jì)效益。

3.4構(gòu)建檔案資源管理中心

大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展需要數(shù)據(jù)與存儲(chǔ)功能的支撐，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資源統(tǒng)一化管理。為了全面提升檔案安全性以及檔案資源綜合使用效率，各單位需要對(duì)檔案進(jìn)行備份。當(dāng)前比較常見的備份方式是電子檔案備份，并且需要構(gòu)建檔案備份中心，實(shí)現(xiàn)資源共享。首先要對(duì)工作流程進(jìn)行規(guī)劃，之后驗(yàn)證流程是可行的。檔案管理需要全技術(shù)支持，因?yàn)闄n案數(shù)據(jù)量的增長速度比較快，所以在對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候要通過云計(jì)算等方式，提升檔案管理系統(tǒng)的可拓展性，結(jié)合服務(wù)器擴(kuò)張需求來減少IT系統(tǒng)投資成本。

4結(jié)語

近20年來世界范圍內(nèi)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總和已經(jīng)超越了之前3000年世界范圍內(nèi)數(shù)據(jù)量的總和，所以當(dāng)今世界已經(jīng)走入了數(shù)據(jù)的時(shí)代，人們的生活處處也都離不開數(shù)據(jù)。從信息獲取的角度來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善使人們可以更加簡便地獲取信息，通過網(wǎng)絡(luò)等媒介對(duì)資料和信息進(jìn)行收集。大數(shù)據(jù)技術(shù)理念比較新穎，對(duì)人們的思維方式以及工作方式產(chǎn)生著巨大的影響，所以人們也需要不斷地挖掘大數(shù)據(jù)的潛力，使其更好地為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。檔案信息資源是社會(huì)發(fā)展中必不可少的組成部分，傳統(tǒng)的檔案信息管理多以紙為媒介，不論是保存還是查閱難度都比較大，所以要緊跟時(shí)展的腳步，將大數(shù)據(jù)理念和檔案管理相結(jié)合，提升其工作效率。上文以目前大數(shù)據(jù)檔案管理工作過程中遇到的制約因素為出發(fā)點(diǎn)，從構(gòu)建檔案資源管理中心、通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提升檔案管理擴(kuò)展性、完善檔案數(shù)據(jù)挖掘、提升檔案信息資源管理工作效率等方面提出了相應(yīng)的完善措施及大數(shù)據(jù)使用中應(yīng)當(dāng)注意的問題，旨在全面提升大數(shù)據(jù)與檔案管理的契合度，使其在促進(jìn)檔案管理工作開展的前提下，保證我國經(jīng)濟(jì)更好更快地發(fā)展。

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作者：崔潔 單位：鄭州旅游職業(yè)學(xué)院