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一、做好企業(yè)檔案管理工作的重要意義

隨著社會邁入新世紀，改革發(fā)生了不斷深化，企業(yè)也需要不斷的發(fā)展。因為面臨著逐漸壯大的企業(yè)需求，所以說做好檔案管理工作，對企業(yè)自身有著非常重要的含義。檔案是一種歷史記錄，它詳細記載了一個企業(yè)在發(fā)展過程中所取得的優(yōu)秀成果，對加強企業(yè)管理，推動企業(yè)的科學發(fā)展提供了教材資料。

（一）維護企業(yè)的歷史真實面貌。企業(yè)檔案是一種歷史記錄，它詳細記載了一個企業(yè)在發(fā)展過程中所取得的優(yōu)秀成果，能夠真實地反映一個企業(yè)自身的發(fā)展狀況，從而為相關機構在準確認定企業(yè)所經(jīng)營的成果時提供真實依據(jù)，同時也有利于本企業(yè)與其他企業(yè)進行各方面的合作。

（二）可作為企業(yè)提高管理水平的標準做好檔案管理工作，可以為企業(yè)領導的經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)。例如企業(yè)領導在做出有關決策時，他們可以及時通過了解檔案進而把握企業(yè)整體的經(jīng)營狀況，最終能夠做出相適合的策略來經(jīng)營企業(yè)，作為企業(yè)自身提高管理水平的參照。

（三）能夠提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力企業(yè)通過探索和嘗試新的檔案管理手段，及時更新檔案的管理觀念來做好檔案管理工作。做好檔案管理工作后與企業(yè)經(jīng)營管理的相結合能夠決定企業(yè)的資源配置的取向，對于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略和提高管理效率有著深遠的意義，同時能夠提升一個企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力。

二、企業(yè)檔案管理工作遇到的問題

（一）企業(yè)檔案管理工作在規(guī)則部分沒有長期性一個企業(yè)的檔案管理工作通常是在上級領導們的重視下進行。但是一旦取得成果，往往就會出現(xiàn)后勁不足，根本沒有持久性。另外，有些干部對檔案在企業(yè)中有何作用的認識不足，因而參與檔案綜合管理的態(tài)度不積極。

（二）企業(yè)檔案管理工作的檔案管理方法在運用辦公自動化上沒有更新在21世紀，我們會發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)的檔案管理都積極提倡采用一臺微機對應一套軟件的檔案管理辦法，然而仍有些企業(yè)的落后的檔案管理技術根本適應不了時代的發(fā)展，從而給檔案工作帶來不良影響。我著重分析了造成檔案技術落后的原因，有以下幾點：一、有些領導不重視檔案工作的重要性，因而投資少；二、一些單位的檔案管理人員不熟練買來的先進管理設備的操作方法；三、大部分企業(yè)的檔案依舊采用手工方式工作。

（三）企業(yè)檔案管理工作的管理程序沒有實現(xiàn)制度化現(xiàn)如今，企業(yè)檔案管理的不規(guī)范表現(xiàn)在以下三方面：一、收集檔案不規(guī)范。在收集檔案的過程中，其制度不嚴，交不交自由，而且關于檔案收集的考核也非常不明確；二、整理檔案不規(guī)范。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)招收入了許多專業(yè)素質參差不齊的員工，因而員工的卷內文件目錄順序與他們在實際整理文件時的順序不一致，從而不利于查找利用，甚至造成卷內資料漏失的問題；三、對檔案的綜合管理力度不足。如今的檔案管理是以班為單位存在的，工作應該隨時向主管領導匯報，但由于主管領導的工作時間緊張，因而檔案人員匯報該工作時非常困難，從而給檔案的綜合管理工作帶來困難；四、利用檔案不規(guī)范。有關工作人員對于檔案的借閱是內松外緊的。

（四）企業(yè)檔案管理很混亂許多企業(yè)的檔案管理機制不健全，甚至有人認為檔案室只是資料存放的地方或者是廢紙倉庫，從而使得檔案管理工作形成了有領導、無計劃，有形式、無效果的混亂局面。

三、做好企業(yè)檔案管理工作的措施

（一）更新思想觀念，提高所有人對檔案工作重要性的認識眾所周知，檔案管理工作在我國現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展中起著至關重要的作用。所以對于企業(yè)來說，領導重視檔案管理工作是其檔案規(guī)范化管理的首要。企業(yè)的領導者和決策者都應該對企業(yè)檔案是“企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”有充分的認識。另外，企業(yè)應積極將檔案工作納入領導重要的工作計劃上，爭取與職工崗位責任的考核內容有聯(lián)系，從而使得檔案管理工作能夠取得成效。領導與員工經(jīng)常更新思想觀念，最終達到培養(yǎng)檔案管理工作人員重視檔案工作重要性的目的，進而激發(fā)領導與工作人員對自身工作的熱情。

（二）健全管理機制，做好檔案管理的保證企業(yè)應該制定、完善檔案工作的規(guī)章制度，切實將檔案工作的各項工作流程落實到位。通過建立檔案管理負責機構，企業(yè)所有部門和檔案室可以相互協(xié)調、構建檔案工作網(wǎng)絡。

（三）融入企業(yè)主體，為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質服務在電子環(huán)境中，因為檔案人員不能積極介入文件的歸檔、保管過程，那么文件很可能不能被利用。因而在新形勢下，作為檔案工作者應該在專業(yè)人員的指導下學會懂得如何歸檔、保管以及利用檔案信息資源，從而做好電子檔案信息的收集、管理。

（四）注重業(yè)務培訓，提升檔案管理人員的綜合素質隨著檔案管理的建設逐漸步入現(xiàn)代化,員工素質很關鍵，企業(yè)能夠通過專業(yè)培訓、進修學習等方式來加強檔案人員在業(yè)務知識方面的能力和水平。

四、小結

檔案管理工作在我國現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展中起著非常重要的作用，是企業(yè)行政工作的工具之一。檔案記錄著企業(yè)的業(yè)務活動，它詳細記載了一個企業(yè)在發(fā)展過程中所取得的優(yōu)秀成果，因而做好檔案管理工作，有助于企業(yè)科學的進行計劃和決策。企業(yè)利用檔案資源來增強其競爭實力，最終提高企業(yè)的工作效率和管理水平。

作者：馬愛霞單位：吐哈油田公司甲醇廠