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檔案宣傳是人們傳播檔案及檔案工作有關(guān)信息、思想，從而影響人們行為的過程。它是黨和國家整個宣傳工作的一個方面，又是檔案事業(yè)的一個重要組成部分和發(fā)展檔案事業(yè)的一個重要條件1。2010年8月25日，“第二屆全國省會城市和計劃單列市檔案宣傳工作會議”在廣西南寧召開，國家檔案局副局長，中央檔案館副館長楊繼波在會上發(fā)表講話，指出必須從全局的高度認識檔案宣傳工作的極端重要性，切實增強責(zé)任感和使命感，深入研究新情況、新問題，努力把握新形勢下檔案宣傳工作的特點和規(guī)律，堅持面向基層，面向一線，不斷擴大檔案宣傳工作的覆蓋面和影響力，運用統(tǒng)籌兼顧的科學(xué)方法，不斷提升檔案宣傳工作的整體效應(yīng)2。

我國檔案宣傳工作從1989年國家檔案局召開了全國檔案宣傳工作會議開始發(fā)展，在宣傳方面取得了一定的進展，特別是近幾年，各級檔案部門加大檔案宣傳工作力度，探索檔案宣傳工作的新形式、新方法，拓展檔案宣傳工作的新領(lǐng)域，增強全社會的檔案法制意識，檔案宣傳工作不斷邁上新臺階。

（一）通過提供特色的檔案利用方式作為宣傳的一種重要方式

全國大部分地區(qū)的檔案部門注重加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加之當(dāng)今現(xiàn)代電子計算機技術(shù)、縮微技術(shù)和通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，很好的實現(xiàn)網(wǎng)上查閱和遠程傳遞，利用本地舉辦重大活動的優(yōu)勢，搞好宣傳并及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，既方便了社會和公眾利用檔案，延伸了服務(wù)面，也對檔案工作進行快速有效宣傳。

許多檔案館在做好日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，開展函電代查，網(wǎng)上查詢，定期回訪，利用輔導(dǎo)及跟蹤服務(wù)，熱線服務(wù)，親情服務(wù)，休息日服務(wù)等人性化的檔案利用服務(wù)形式4。

以江蘇檔案網(wǎng)站為例，（如圖1所示），網(wǎng)站上開設(shè)了政務(wù)公開、辦事大廳、檔案服務(wù)、檔案文化四大模塊，模塊下又設(shè)有檔案展廳、檔案報刊、檔案文苑、網(wǎng)上辦事大廳、檔案文化精品、視頻點播等幾十個精華專欄，滿足了公眾對檔案的需求，及時向社會展現(xiàn)著省內(nèi)檔案工作的最新動態(tài)，同時通過視頻、圖片、詳解向廣大的網(wǎng)絡(luò)用戶再現(xiàn)了形象生動的歷史，對于訪客們的留言咨詢，網(wǎng)站管理員也及時準確的進行答復(fù)和回饋，不僅方便了公眾，也有效地宣傳了檔案工作。

（二）發(fā)揮館藏優(yōu)勢，強化檔案編研，充分發(fā)揮檔案編研作品的宣傳職能

檔案部門改變了過去檔案編研“閉門造車”的狀況，注重市場需求的調(diào)研，了解社會大眾的需求，提高檔案編研的針對性，實用型、時效性。出版通俗易懂、老少皆宜的出版物。并充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)等各種傳播渠道，加快檔案編研作品的傳播速度，全方位、高層次的開發(fā)利用檔案信息資源。

福建省檔案館從社會大眾的需求著眼，根據(jù)本省特色，針對重要契機，編纂了一系列具有本土特色的作品。如中共福建省委宣傳部、福建省檔案局聯(lián)合編纂的《福建省改革開放三十年重要文獻選編》；福建省檔案館編撰出版了《老福建——歲月的回眸》、《黃埔軍校閩籍同學(xué)錄》、《近代福建社會掠影》、《日本帝國主義在閩罪行錄》等。普及了檔案基本知識，讓全社會都認識到檔案信息是社會信息的重要組成部分，無論政府、企業(yè)、個人還是工作、學(xué)習(xí)、生活中都會產(chǎn)生檔案，讓人們真正認識檔案的地位和作用，逐步提高了社會的檔案意識。

（三）走以平民為切入點、落腳點的檔案宣傳之路

檔案宣傳工作應(yīng)該利用各種渠道加大宣傳的力度和持續(xù)性，擴大宣傳的范圍和深度，可以通過開通檔案類博客向社會展示檔案館，與旅游中心掛鉤帶游客到檔案館參觀，開展專題講座、檔案信息咨詢，進入企業(yè)開展檔案巡回展覽，免費贈送檔案書籍，舉辦檔案文化休閑廣場，舉辦一系列專題檔案展覽，以吸引眾多的參觀者等以平民生活為切入點的活動，有針對性的宣傳檔案館及其檔案文化，以增強社會的檔案意識。

如上海檔案館網(wǎng)站上開通檔案博客專欄，為公眾提供了了解各路專家對檔案學(xué)的研究及觀點，同時也為檔友提供了各抒己見的平臺；上海市檔案館外灘新館，館內(nèi)設(shè)有總服務(wù)臺、售品部和咖啡吧、主題展廳、專題展廳、檔案文件資料查閱服務(wù)中心、電子閱覽廳、多媒體視聽室和學(xué)生課堂、檔案工作者之家和多功能廳、會議室、報告廳和觀光平臺等，集工作學(xué)習(xí)、休閑娛樂為一體，成為展現(xiàn)上海城市發(fā)展軌跡、對社會大眾提供檔案信息和公共信息服務(wù)的新窗口。

國家對檔案宣傳工作的重視，各級檔案局（館）響應(yīng)國家號召，嚴格貫徹《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，逐步加大了對檔案宣傳工作的資金投入，從而擴大了檔案館的社會影響力，增強社會的檔案意識，多角度的開發(fā)利用檔案信息資源，為社會和公眾服務(wù)，得到社會各界的信賴與支持，從而獲取相關(guān)的經(jīng)濟效益，反哺檔案事業(yè)的發(fā)展。雖然我國現(xiàn)階段的檔案宣傳工作仍然存在著一些不足之處，如宣傳力度、范圍的不足；宣傳對象不夠明確，但是相信隨著時代的進步，各級黨委政府的重視，檔案工作人員的努力，我國檔案宣傳工作一定能取得新的輝煌和成就。