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一、綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

1.綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)框架。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在開始的時(shí)候設(shè)置了所有與成本相關(guān)的信息，如：材料、勞務(wù)、費(fèi)用等數(shù)據(jù)初始值。當(dāng)有業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，只要將相應(yīng)數(shù)據(jù)輸入到各個(gè)模塊中，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)核算需要自動(dòng)提取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。自動(dòng)生成相關(guān)單據(jù)和報(bào)表，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。業(yè)主模塊。業(yè)主模塊主要記錄客戶的相關(guān)資料和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，如：訂貨單、業(yè)主計(jì)量、工程量清單等，清楚的記錄了開源方的工作進(jìn)展情況，系統(tǒng)根據(jù)以上數(shù)據(jù)計(jì)算項(xiàng)目成本，并得出企業(yè)的盈虧情況。

2.系統(tǒng)核算的基礎(chǔ)模塊。工程量模塊和成本模塊是成本核算的核心內(nèi)容，也是各種報(bào)表的編制基礎(chǔ)。人們通過(guò)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)實(shí)際成本和預(yù)算成本之間進(jìn)行對(duì)比，將結(jié)構(gòu)分解，并將責(zé)任成本引用到系統(tǒng)當(dāng)中。將數(shù)據(jù)錄入到這兩個(gè)模塊之中，得出項(xiàng)目的預(yù)算成本。除非項(xiàng)目數(shù)據(jù)有變動(dòng)，否則只要超出這個(gè)預(yù)算范圍，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)作出提示：預(yù)算超標(biāo)。

3.材料成本模塊。這個(gè)模塊主要計(jì)算產(chǎn)品的實(shí)際成本，也是日常工作的成本管理工作，主要圍繞合同展開，包括合同的簽訂結(jié)算、和支付的全過(guò)程。各個(gè)層級(jí)的管理者要做好合同的監(jiān)控工作，合同的傳遞過(guò)程一定要按照程序規(guī)定進(jìn)行，一個(gè)關(guān)節(jié)都不能省略。以免給不法之人留有可乘之機(jī)。

二、信息化管理在施工企業(yè)使用過(guò)程中存在的不足

1.觀念落后，工作不積極。施工是我國(guó)的一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)，是就業(yè)密集型企業(yè)，多數(shù)為普通的工人階層。因此在信息化工作開展過(guò)程中進(jìn)展比較緩慢。施工企業(yè)與制造業(yè)不同，施工企業(yè)內(nèi)容比較固定，分工比較明確，施工企業(yè)的成本都是獨(dú)立核算，工作都是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)，認(rèn)為信息化不適用于施工企業(yè)。很多工人并不支持將信息化應(yīng)用到施工企業(yè)，因此放慢了信息化的前進(jìn)速度。

2.業(yè)務(wù)不熟練，工作不達(dá)標(biāo)。目前，我國(guó)的國(guó)有企業(yè)普遍存在中層管理人員不足的現(xiàn)象，很多作業(yè)水平高，工作能力強(qiáng)的員工不愿意加入到綜合項(xiàng)日管理信息系統(tǒng)中來(lái)，通常將沒有工作經(jīng)驗(yàn)的新人安排到這個(gè)工作系統(tǒng)中來(lái)，但是由于工作經(jīng)驗(yàn)缺乏，對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不熟練，導(dǎo)致工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，很多數(shù)據(jù)不會(huì)錄入，造成整個(gè)系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行核算，導(dǎo)致后續(xù)工作不能進(jìn)行，由此信息化在實(shí)際工作中沒能發(fā)揮出最大的效用。因此一定要加強(qiáng)工作人員對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度，提高工作效率。對(duì)于一些新進(jìn)員工加強(qiáng)入職培訓(xùn)工作，從而發(fā)揮出信息化的最大作用。

三、改進(jìn)措施

1.提高人們對(duì)信息化的認(rèn)可度。信息化目前存在的首要問(wèn)題就是得不到大家的一致認(rèn)可，認(rèn)為這樣的工作方式不適合施工企業(yè)的發(fā)展，因此要改變?nèi)藗儗?duì)信息化的認(rèn)識(shí)，先將信息化引入到實(shí)際工作中，使人們認(rèn)識(shí)到信息化的便捷性、高效性、和必要性、通過(guò)給工人開座談會(huì)、講座等多種宣傳手段，改變?nèi)藗兊腻e(cuò)誤認(rèn)識(shí)，通過(guò)在實(shí)際中的應(yīng)用，讓人們看到信息化的優(yōu)勢(shì)，并提高人們的認(rèn)可度。

2.提高員工的達(dá)標(biāo)率。目前，由于員工對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉導(dǎo)致工作效率低下，針對(duì)這種情況，要對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)，是員工盡快熟悉工作內(nèi)容，在員工上崗就職后對(duì)在職員工進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn)，對(duì)于員工在工作中遇到的問(wèn)題給予及時(shí)的解決，或者是依舊帶新的方式對(duì)新進(jìn)員工盡快熟悉業(yè)務(wù)流程。五、結(jié)束語(yǔ)目前，在我國(guó)的施工企業(yè)中實(shí)行信息化還存在一些問(wèn)題，但是相信在不遠(yuǎn)的將來(lái)人們一定會(huì)發(fā)現(xiàn)信息化帶給我們的好處，完全接受它并將它很好的應(yīng)用在施工企業(yè)中，對(duì)于綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)也存在不足之處，可以在實(shí)際工作中根據(jù)自己的實(shí)際工作需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。使它更好地為企業(yè)做貢獻(xiàn)。

作者：范志國(guó)單位：長(zhǎng)沙理工大學(xué)