施工企業(yè)成本管理問題略析
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1.成本管理思路較為混沌，缺乏對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的有效控制
不少人認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)部門的工作事項(xiàng)，而其他人員有的負(fù)責(zé)工程進(jìn)度和質(zhì)量，有的負(fù)責(zé)施工材料的采購或發(fā)放等。看似這個(gè)過程是分工明確，但這樣往往會(huì)忽視成本管理是全體、全過程的成本管理，施工企業(yè)的目標(biāo)成本要通過生產(chǎn)、組織實(shí)施過程來最終實(shí)現(xiàn)。此外，施工企業(yè)相關(guān)人員缺乏對(duì)施工項(xiàng)目的成本分析和總結(jié)，缺乏對(duì)成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)的有效控制，無法準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的問題，對(duì)控制過程缺乏科學(xué)性和持久性。
2.施工企業(yè)缺乏先進(jìn)的成本核算方法
施工企業(yè)原有的會(huì)計(jì)核算方法已不再適應(yīng)當(dāng)前施工技術(shù)的發(fā)展要求。其會(huì)計(jì)核算方法過于陳舊，盡管外界經(jīng)濟(jì)技術(shù)早已發(fā)生變化，但相關(guān)企業(yè)尤其是中小企業(yè)的管理層或者財(cái)務(wù)人員仍然墨守陳規(guī)，采用落后的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理，導(dǎo)致其編制出的財(cái)務(wù)報(bào)表與同行業(yè)企業(yè)編制出的報(bào)表結(jié)果缺乏可比性，使得報(bào)表編制對(duì)企業(yè)自身失去了實(shí)際意義。此外，還有些施工企業(yè)仍處于原始的手工記賬階段，這樣會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)表的編制速度，無法及時(shí)傳遞、處理生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)信息，影響了成本核算數(shù)據(jù)對(duì)日后分析的準(zhǔn)確性。
3.財(cái)務(wù)管理制度有待完善，缺乏對(duì)間接費(fèi)用的有效控制
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度還不夠完善，有些企業(yè)甚至還沒有制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。施工企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來混亂，且對(duì)本企業(yè)的費(fèi)用支出沒有相應(yīng)規(guī)定，主觀隨意性較大，主要體現(xiàn)在成本預(yù)算與實(shí)際情況不相符。企業(yè)之間的賒賬行為較為普遍，應(yīng)收賬款管理制度不健全，這樣容易導(dǎo)致企業(yè)的壞賬損失不斷增大。另外，施工企業(yè)的管理者缺乏對(duì)間接費(fèi)用的有效控制，沒有制定對(duì)間接費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)，人員差旅費(fèi)，辦公費(fèi)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)等嚴(yán)重失控，對(duì)施工企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。
4.缺乏有效的責(zé)權(quán)利激勵(lì)機(jī)制
由于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目涉及范圍分散，工作管理人員常常會(huì)注重項(xiàng)目組合的臨時(shí)配置，而忽視考核項(xiàng)目實(shí)施的效果，換言之，缺乏有效的責(zé)權(quán)利激勵(lì)機(jī)制。長此以往，可能會(huì)造成獎(jiǎng)罰不明確，降低項(xiàng)目工作人員的工作積極性，也可能會(huì)給日后施工企業(yè)成本管理這項(xiàng)目工作帶來無法估計(jì)的損失。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的對(duì)策建議
1.把握施工企業(yè)成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在投標(biāo)階段，要認(rèn)真做好現(xiàn)場考察工作，廣泛采集市場信息和行情資料，在科學(xué)的分析、估算下預(yù)測投標(biāo)最低報(bào)價(jià)。施工準(zhǔn)備階段，項(xiàng)目經(jīng)理要依據(jù)物資實(shí)際價(jià)格和消耗量來確定各項(xiàng)費(fèi)用，在預(yù)算間接費(fèi)用、直接費(fèi)用等基礎(chǔ)上鎖定可控目標(biāo)成本。施工過程的成本控制是關(guān)鍵，一是要控制好生產(chǎn)成本，通過分批采購等方式控制材料的數(shù)量和價(jià)格，減少損耗，節(jié)約投資。二是控制人工費(fèi)用，盡可能選擇人工價(jià)格低的勞動(dòng)力，將勞動(dòng)力的完工量與其收入掛鉤，提高其工作熟練程度。三是控制好機(jī)械費(fèi)用，合理配置自由設(shè)備與租賃設(shè)備比例，提高其利用效率，降低成本風(fēng)險(xiǎn)。
2.建立成本會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)和專門的成本管理中心
要建立成本會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)必然離不開計(jì)算機(jī)，借助計(jì)算機(jī)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，以此分析得出降低施工成本的有效方法?？梢钥紤]引入ERP系統(tǒng)，并建立以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理制度，不斷增強(qiáng)成本數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性，便于企業(yè)動(dòng)態(tài)掌握市場變化和需求，提升行業(yè)競爭力。此外，由于我國多數(shù)施工企業(yè)還沒建立專門的成本管理控制中心，因此，要盡快建立專門成本管理中心，對(duì)施工企業(yè)的成本進(jìn)行全面分析和控制。要設(shè)立專門的成本管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，組織專人進(jìn)行預(yù)算、分析，總結(jié)規(guī)律，控制好成本費(fèi)用支出，以此不斷提升成本管理水平。
3.有效控制間接成本，不斷提升財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平
施工企業(yè)要對(duì)間接成本進(jìn)行有效控制，避免成本失控現(xiàn)象的出現(xiàn)。要制定控制標(biāo)準(zhǔn)，提高相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行力度，合理進(jìn)行報(bào)銷，嚴(yán)格地進(jìn)行審查，嚴(yán)加控制超出相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的成本費(fèi)用，提升財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員和高級(jí)財(cái)務(wù)管理者的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，定期組織相關(guān)從業(yè)人員和管理者的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作中，汲取先進(jìn)的成本管理理念以及成本管理控制方法，促使施工企業(yè)在成本管理中更加合理、更加科學(xué)。
4.建立并完善責(zé)任成本管理體系
施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行成本管理時(shí)，要正常評(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)營效益，制訂完善的激勵(lì)考核制度，成立一個(gè)以施工項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理控制工作組，賦予工作組全體成員相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任，分好管理層級(jí)，層層落實(shí)負(fù)責(zé)，逐層進(jìn)行管理和控制，充分發(fā)揮各層級(jí)的作用，力求做到責(zé)權(quán)利相結(jié)合。獎(jiǎng)罰分明，提高施工企業(yè)員工的工作積極性，逐步降低施工成本費(fèi)用，有效地促進(jìn)施工單位的成本管理工作，真正做到對(duì)每個(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全過程的管理控制，不斷地提高企業(yè)經(jīng)營效益，形成企業(yè)獨(dú)特的核心競爭力。
作者：谷永兵單位：山西省水利建筑工程局
