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摘要網(wǎng)絡(luò)時代，專業(yè)資料室必須重新思考和定位，確立以適應(yīng)時展的服務(wù)理念，結(jié)合資升室自身的特點，提出基于web數(shù)據(jù)庫技術(shù)的資料室管理新模式，為教學(xué)科研提供高效的信息服務(wù)平臺.

關(guān)鍵詞專業(yè)資料室，信息服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)，Web數(shù)據(jù)庫，資源共享

中圖分類號TP393文獻(xiàn)標(biāo)識碼A文章編號1672一6634(2005)03一0087一03

高校專業(yè)資料室是學(xué)校圖書資料系統(tǒng)的重要組成部分.資料室立足院、系，靠近教學(xué)、科研第一線，直接掌握院、系的教學(xué)與科研動態(tài)情況，易于開展定題的信息咨詢服務(wù)，能夠最準(zhǔn)確、最快速、最全面地接受并反饋各個院、系師生的教學(xué)與科研需求，能夠與圖書館在功能與服務(wù)上形成有效的互補(bǔ).充分發(fā)揮專業(yè)資料室資源的價值，是高校圖書管理人員值得研究和探索的一個重要課題.

1網(wǎng)絡(luò)時代高校專業(yè)資料室定位與改革

1.1信息服務(wù)應(yīng)適應(yīng)Web技術(shù)的發(fā)展

高校專業(yè)資料室是專業(yè)知識資源的寶庫，在知識更新速度日益加快的今天，隨著web技術(shù)的發(fā)展，極大地改變了文獻(xiàn)信息傳播方式、傳播速度.然而，目前許多高校專業(yè)資料室仍然是傳統(tǒng)的服務(wù)方式，圖書期刊采購、分類、編目、借閱依然以手工操作為主，普遍存在著文獻(xiàn)資源增長緩慢、設(shè)備簡陋、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用滯后的問題.因此，在文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用上，由于資料室受到院、系服務(wù)范圍的制約，一些需要外單位資料的師生、科研人員很難借閱到所需文獻(xiàn)資料.

1.2改變重復(fù)收藏造成的浪費

各個資料室書刊大量重復(fù)，有的書刊學(xué)校圖書館收藏，各專業(yè)室資料室也收藏.這樣就造了一方面是高校圖書經(jīng)費不足，很多圖書品種不能購買;而另一方面，有些書卻重復(fù)購買.

1.3專業(yè)資料室之間難以實現(xiàn)資撅共享

一方面是大量的重復(fù)，另一方面卻是各專業(yè)資料室互不往來，互不開放，無法實現(xiàn)資源共享.如《外國文學(xué)》研究，中、外文專業(yè)資料室如能交流開放，會給教學(xué)研究帶來更大的方便.資料室這種封閉式的管理模式顯然不利于教學(xué)科研人員的教學(xué)工作和科學(xué)研究.如果資料室不能盡快改革其現(xiàn)行的管理模式，它與校圖書館的管理水平及資源設(shè)備上的差距將越拉越大.高校資料室要實現(xiàn)計算機(jī)自動化業(yè)務(wù)管理與服務(wù)就必須加速計算機(jī)自動化建設(shè)，用現(xiàn)代化管理手段來改造或取代傳統(tǒng)的資料室管理模式，使其適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)時代的要求，朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化分析發(fā)展，真正實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共享.

2網(wǎng)絡(luò)時代專業(yè)資料室的信息服務(wù)工作

2.1高校資料室應(yīng)充分利用Web技術(shù)，真正實現(xiàn)資源共享

網(wǎng)絡(luò)的利用，給人們帶來了一種新的獲取信息的方式，同時使資料室的業(yè)務(wù)工作和服務(wù)職能也向網(wǎng)絡(luò)社會延伸，因此必須將網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用和發(fā)展放在首位，以適應(yīng)信息社會發(fā)展的需要.

Web技術(shù)的應(yīng)用，為資料室實現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資源共享提供了技術(shù)保障.利用現(xiàn)代化的校園網(wǎng)絡(luò)，在現(xiàn)行

的模式上就可以實現(xiàn)教學(xué)和科研資源的共享.資料室只要通過校園網(wǎng)，通過關(guān)鍵詞、書名、著錄、ISBN、

ISSN、索書號等多個檢索途徑，就可查找到讀者所需的文獻(xiàn)信息;校圖書館的書目信息盡可再現(xiàn)其上，各

專業(yè)資料室的書目數(shù)據(jù)也可輸入其中;能夠檢索期刊論文，通過打印輸出可得到原始文獻(xiàn).校圖書館與專

業(yè)資料室直接對話，資源共享，也從根本上解決了書刊重復(fù)訂購的問題.

校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，資料室還可下載校圖書館書目數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，把資料員從基礎(chǔ)工作中解放出來，專心開展本專業(yè)情報服務(wù)，這樣，校圖書館將成為學(xué)校文獻(xiàn)信息的中心及為教師、科研人員和學(xué)生提供文獻(xiàn)信息的大本營.各資料室則成為伸向?qū)W校教學(xué)和科研的觸角更有針對性、更直接地為教學(xué)科研人員和學(xué)生提供本專業(yè)文獻(xiàn)信息服務(wù)，既發(fā)揮了資料室工作人員熟悉本專業(yè)的長處，又充分利用了校圖書館的技術(shù)力量.校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)的網(wǎng)上資源共享，可以打破各系、部和研究所資料室“各自為政”的局面，而網(wǎng)上各資料室具有專業(yè)特色的藏書更受到人們的歡迎，也更體現(xiàn)了校園網(wǎng)存在的價值.計算機(jī)應(yīng)用于資料室，不僅僅是將手工操作轉(zhuǎn)換為計算機(jī)操作，更主要的是它將圖書資料工作推向了

一個新階段，加速了網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，特別是順應(yīng)了讀者對文獻(xiàn)檢索“快、準(zhǔn)、高、廣”的要求，真正實現(xiàn)資源共享.IFLA主席韋奇沃斯曾言:“能在信息革命中站住腳的將是那些盡快采用計算機(jī)、因特網(wǎng)等新技術(shù)，能提供跨時空服務(wù)的圖書館界”.由此可見，信息網(wǎng)絡(luò)時代專業(yè)資料室要尋求自身發(fā)展就必須加速計算機(jī)自動化建設(shè).

2.2web環(huán)境下資料室在教改中的特色服務(wù)

傳統(tǒng)的服務(wù)是以書刊為單元的服務(wù)，而網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢是以章節(jié)、知識層次為單元的服務(wù)，還可以為讀者提供專題服務(wù)、定題服務(wù)等，對新的情報資料進(jìn)行針對性的摘選，編成信息量大是集中的二、三次文獻(xiàn)，為不同學(xué)科領(lǐng)域的讀者提供研究性的、高層次的、高質(zhì)量的網(wǎng)上服務(wù).配合學(xué)科建設(shè)，資料室還可以在自己的網(wǎng)頁上介紹室藏資源，提供數(shù)字化信息，把適合專業(yè)需要的數(shù)據(jù)庫推薦給讀者，并結(jié)合本專業(yè)特點自建一些規(guī)范化、實效性強(qiáng)的特色數(shù)據(jù)庫，如室藏文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、科研成果數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫等，正確引導(dǎo)讀者使用室藏資源，有意識地培養(yǎng)讀者的信息能力和自助服務(wù)能力.利用視聽設(shè)備、多媒體電腦、網(wǎng)絡(luò)瀏覽等從事文獻(xiàn)信息交流、學(xué)習(xí)和進(jìn)行科研活動，使教學(xué)科研人員在較短的時間內(nèi)獲得較多信息.

3基于Web的專業(yè)資料室管理新構(gòu)想

目前，各類高校圖書館的信息化建設(shè)都取得了很大發(fā)展，基于校園網(wǎng)絡(luò)的圖書資料管理系統(tǒng)相當(dāng)完善，不僅給廣大讀者提供了很大的便利，而且也有效地提高了圖書資料的利用率.然而，在許多院系資料室內(nèi)圖書資料的管理手段仍然比較落后.引起這種現(xiàn)象的主要原因是:一方面，現(xiàn)有的圖書資料管理系統(tǒng)雖然功能強(qiáng)大，但由于運(yùn)行的軟硬件平臺和系統(tǒng)維護(hù)人員的水平要求高，所以并不適用于這些小型專業(yè)資料室;另一方面，專業(yè)資料室的藏書量較小，一般從幾千冊到幾萬冊不等，讀者人數(shù)也較少，大多數(shù)單位都沒有購買大型圖書管理系統(tǒng)軟件的經(jīng)濟(jì)實力.即使購買了昂貴的大型管理軟件，往往又很難充分應(yīng)用其所有功能，從而造成經(jīng)濟(jì)與資源上的浪費.為此，我們可以利用Web數(shù)據(jù)庫技術(shù)，設(shè)計一種適合專業(yè)資料室的管理的工作平臺.

數(shù)據(jù)庫技術(shù)是計算機(jī)處理與存儲數(shù)據(jù)的最有效、最成功的技術(shù)，而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的特點是資源共享，因此數(shù)據(jù)與資源共享這兩種技術(shù)的結(jié)合即成為今天廣泛應(yīng)用的Web數(shù)據(jù)庫(也叫網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫).

web數(shù)據(jù)庫技術(shù)就是用戶利用瀏覽器作為輸入接口，輸入所需要的數(shù)據(jù)，瀏覽器將這些數(shù)據(jù)傳送給服務(wù)器，而服務(wù)器再對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，例如，將數(shù)據(jù)存入后臺數(shù)據(jù)庫，或者對后臺數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢操作等，最后服務(wù)器將操作結(jié)果傳回給瀏覽器，通過瀏覽器將結(jié)果告知用戶.服務(wù)器上的后臺數(shù)據(jù)庫就是Web數(shù)據(jù)庫.web數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)方便廉價的資源共享.數(shù)據(jù)信息是資源的主體，因而Web數(shù)據(jù)庫技術(shù)自然而然成為互聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù).

SQLServer是微軟公司從Sysbase獲得基本部件的使用許可后開發(fā)出的一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫.由于均出自微軟之手，使得SQLServer和Windows、115等產(chǎn)品有著必然的聯(lián)系.事實上以Windows為核心的幾乎所有微軟的軟件產(chǎn)品都采用了一致的開發(fā)策略，包括界面技術(shù)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、組件技術(shù)等，這樣在微軟的軟件中很多都可以相互調(diào)用，而且配合得非常密切.因此，采用Windows2000，sQLserverZ。。。的設(shè)計環(huán)境是目前系統(tǒng)開發(fā)的最佳選擇.

4基于Web的專業(yè)資料室管理平臺的主要功能

利用Web數(shù)據(jù)庫技術(shù)設(shè)計的資料室管理系統(tǒng)至少應(yīng)具有:(1)書刊編輯功能:資料室管理人員利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫著錄書刊和刪除書刊等工作.(2)書刊借閱功能:資料室管理人員能夠利用系統(tǒng)很方便的完成書刊借閱與歸還工作.(3)書刊查詢功能:讀者能根據(jù)書名(或刊名)、作者、出版社等信息從系統(tǒng)中迅速檢索書刊，實現(xiàn)書刊的快速檢索、查詢.(4)讀者查詢功能:根據(jù)借書證號查詢到某讀者所借書刊信息和歸還日期.

5結(jié)束語

新時期專業(yè)資料室能否充分利用自身特點，成為有專業(yè)特色的情報服務(wù)中心，與資料員的觀念、文化修養(yǎng)、專業(yè)水平及現(xiàn)代化服務(wù)技能、創(chuàng)新精神有直接關(guān)系.為此，資料員需要掌握一些專業(yè)基礎(chǔ)知識，及時、準(zhǔn)確、全面地向本單位的教學(xué)科研人員提供專業(yè)信息資料.掌握圖書館學(xué)的基本知識，懂得如何從圖書館和網(wǎng)絡(luò)上獲取專業(yè)信息.應(yīng)有嫻熟的計算機(jī)操作技術(shù)，利用Web技術(shù)構(gòu)建的資料室管理平臺，實現(xiàn)資料管理工作的自動化.資料員還應(yīng)注重從讀者的角度管理資料室，服務(wù)更貼近讀者，方便讀者，充分考慮到讀者的需求，主動為讀者服務(wù).

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