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編者按：本論文主要從施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在問(wèn)題；如何加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理等進(jìn)行講述，包括了加強(qiáng)物資采購(gòu)招投標(biāo)管理，降低采購(gòu)成本和物資材料采購(gòu)計(jì)劃管理、從源頭上抓好供貨商管理和采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)、嚴(yán)把發(fā)放關(guān)，做好“材料使用量”的控制、從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā)，認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義等，具體資料請(qǐng)見(jiàn)：

[摘要]物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高效益，起著舉足輕重的作用。本文從施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題著手，簡(jiǎn)要分析了加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的方法與措施，以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)物資管理管理方法

物資管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)不可缺少的活動(dòng)，施工企業(yè)中的物資管理，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱(chēng)。作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門(mén)的專(zhuān)業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng)，同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。我國(guó)建筑大軍數(shù)量不斷膨脹，國(guó)家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù)，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此，施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在問(wèn)題

從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā)，認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先，物資是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的物資基礎(chǔ)，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大；其次，搞好物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；第三，加強(qiáng)物資信息管理，有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn)，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。不過(guò)，我國(guó)的施工企業(yè)物資管理還不夠成熟。主要存在著一下問(wèn)題：(1)操作實(shí)踐重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門(mén)的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門(mén)要負(fù)一切責(zé)任。(2)物資管理基礎(chǔ)配套設(shè)施薄弱，由于對(duì)物資管理重視不夠，資金投入不足，機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約。(3)物資人才缺乏，從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)又懂的人才嚴(yán)重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是理念；三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問(wèn)題。(4)從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念隨著物流的快速發(fā)展，一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對(duì)第三方物流有抗拒心理。二、如何加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理

1.加強(qiáng)物資采購(gòu)招投標(biāo)管理，降低采購(gòu)成本和物資材料采購(gòu)計(jì)劃管理。材料采購(gòu)部門(mén)堅(jiān)持采購(gòu)工作中誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)承擔(dān)第一責(zé)任，誰(shuí)審批誰(shuí)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制，嚴(yán)格要求采購(gòu)人員提高責(zé)任心，減少差錯(cuò)，杜絕漏洞，有效高效地開(kāi)展采購(gòu)工作。嚴(yán)格招評(píng)標(biāo)程序，規(guī)范招評(píng)標(biāo)管理，積極采用招標(biāo)，比價(jià)和競(jìng)價(jià)等多種形式，確保采購(gòu)物資質(zhì)量最優(yōu)，價(jià)格最低。材料采購(gòu)人員必須做到在保證質(zhì)量的前提下，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，做到招標(biāo)比價(jià)件件有原始記錄，并且建立比價(jià)原始記錄檔案。在招標(biāo)過(guò)程中堅(jiān)持三公開(kāi)一監(jiān)督原則，公開(kāi)辦事政策，公開(kāi)辦事程序，公開(kāi)辦事結(jié)果，加強(qiáng)群眾監(jiān)督。各施工單位切實(shí)加強(qiáng)材料計(jì)劃審核審報(bào)管理制度，堅(jiān)持滿足生產(chǎn)需要和性能價(jià)格比最優(yōu)原則，避免造成功能閑置浪費(fèi)。

2.從源頭上抓好供貨商管理和采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。對(duì)現(xiàn)有供貨單位要從實(shí)力規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)及服務(wù)水平等方面進(jìn)行實(shí)地考察，符合要求的單位經(jīng)研究確定入圍供貨單位。入圍供貨單位確定后材料采購(gòu)人員不得隨意在入圍供貨單位以外進(jìn)行物資采購(gòu)，對(duì)現(xiàn)有合格供、經(jīng)銷(xiāo)商之外的任何單位如果未按正常程序進(jìn)行考察均不得參與投標(biāo)、比價(jià)、供貨。這樣就從源頭上確立了一批質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)、價(jià)格低的穩(wěn)定供貨單位，為確保采購(gòu)物資質(zhì)量和提高施工工程質(zhì)量打下了良好的基礎(chǔ)。對(duì)已備案合格供方，經(jīng)銷(xiāo)商隊(duì)伍全部實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，不定期對(duì)入圍經(jīng)銷(xiāo)商和合格供方進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，避免假冒偽劣物資料流入。

驗(yàn)收是確保采購(gòu)物資滿足施工需要的最后防線，為了加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，公司要專(zhuān)門(mén)設(shè)置了材料驗(yàn)收組。貨物到達(dá)后，由驗(yàn)收組成員根據(jù)貨運(yùn)單、裝箱單、購(gòu)貨發(fā)票及采購(gòu)合同等相互核對(duì)，數(shù)量少的逐一審驗(yàn)，數(shù)量多的隨機(jī)抽取樣品，仔細(xì)檢查貨物品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)，到貨期以及包裝完好程度，核對(duì)無(wú)誤后對(duì)有問(wèn)題的物資，由驗(yàn)收組及時(shí)與供貨單位協(xié)商解決，依據(jù)采購(gòu)合同有關(guān)條款，堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正”原則，切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。對(duì)所采購(gòu)的大宗物資，由于體積大，不便直接入庫(kù)，為了避免二次搬運(yùn)，降低運(yùn)輸費(fèi)用，可以憑驗(yàn)收組成員簽字后，再由工程施工負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，直接送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。倉(cāng)庫(kù)保管員憑驗(yàn)收組成員簽字后的發(fā)票單據(jù)，按入庫(kù)材料品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行二次清點(diǎn)，符合要求后分類(lèi)別進(jìn)行擺放，并且建卡登記入賬，并及時(shí)填制“入庫(kù)驗(yàn)收單”，隨后由保管人員將入庫(kù)驗(yàn)收單，購(gòu)買(mǎi)發(fā)票等原始憑證遞交材料科，由材料科送交財(cái)務(wù)科申請(qǐng)辦理貨款結(jié)算。對(duì)物資材料的入庫(kù)發(fā)放實(shí)行兩級(jí)臺(tái)賬制，無(wú)論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。保管人員按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)遞交材料出庫(kù)單，財(cái)務(wù)科登記入賬后和倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，月月做到了賬賬相符，嚴(yán)防了物資的流失和浪費(fèi)。

3.嚴(yán)把發(fā)放關(guān)，做好“材料使用量”的控制。項(xiàng)目物資發(fā)放工作，是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)?？刂屏康陌l(fā)放，是項(xiàng)目物資成本核算的重要依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放程序，采取三項(xiàng)管理措施。首先，根據(jù)上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目物資管理方面的要求，結(jié)合項(xiàng)目物資管理的實(shí)際情況，制定出“四人(采購(gòu)員、驗(yàn)收員、管庫(kù)員、發(fā)料員)分權(quán)制”的崗位職責(zé)和管理辦法，明確其責(zé)任。第二，制定出作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料人委托制度，即由作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式(委托書(shū))委托一人或數(shù)人(不超過(guò)三人)為作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料負(fù)責(zé)人，此委托書(shū)上有作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人的簽字和委托領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件及簽字，項(xiàng)目物資管理部門(mén)對(duì)作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料人委托書(shū)進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并備案。第三，嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，建立單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬，對(duì)單項(xiàng)作業(yè)隊(duì)使用材料進(jìn)行數(shù)量上的控制。在日常管理中與技術(shù)部門(mén)積極溝通，根據(jù)工程變更及時(shí)更新相應(yīng)的單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬中的需求量，月底及時(shí)更新單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬，做到對(duì)單項(xiàng)工程的時(shí)時(shí)監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)有個(gè)別的物資即將超量或者已有稍微超量(有些物資包裝的特殊性如鋼材等)，及時(shí)與作業(yè)隊(duì)和技術(shù)部門(mén)溝通，查明原由，并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)情況，以免造成不必要的損失。