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一、企業(yè)構(gòu)建和完善資源效率管理系統(tǒng)的內(nèi)在機理
企業(yè)資源效率管理的重要性就目前企業(yè)資源管理情況來看,只有采用資源效率管理,才能夠充分整合企業(yè)內(nèi)部信息、人力、財力、設(shè)備以及軟硬件各方面資源,在實現(xiàn)資源共享基礎(chǔ)上,盡可能利用各類資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),使得管理工作成本有效降低,并進(jìn)一步推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)資源效率管理的發(fā)展策略
企業(yè)構(gòu)建資源效率管理體系,主要出發(fā)點是內(nèi)部資源的最優(yōu)化分配及利用,在此基礎(chǔ)上通過內(nèi)部業(yè)務(wù)管理工作,可最大程度上實現(xiàn)企業(yè)運營效益的提升。因而企業(yè)資源效率管理工作具有較強的系統(tǒng)性,整合了企業(yè)財務(wù)會計管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等多方面工作內(nèi)容。資源效率管理既可以有效提升企業(yè)資源管理速度,又可以全面提高資源管理水平。
1、企業(yè)資源效率管理的基本原則企業(yè)資源效率管理工作應(yīng)與企業(yè)的基本管理理念保持一致,同企業(yè)保障產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率的基本思想進(jìn)行全面配合,利用完善的計劃、合理的決策以及妥善的措施,使得企業(yè)運營計劃更為合理,實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。該項工作應(yīng)當(dāng)符合以下原則:經(jīng)濟實用性原則,即整個管理工作在考慮到經(jīng)濟性,調(diào)整軟硬件資源、選擇合適網(wǎng)絡(luò)的同時,應(yīng)當(dāng)同市場經(jīng)濟環(huán)境保持一致,具備一定的先進(jìn)性;規(guī)范化原則,即在構(gòu)建資源效率管理體系的同時,應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)運營要求,建立規(guī)范化的完善的資源數(shù)據(jù)庫,提高管理工作的統(tǒng)一性與規(guī)范性;實用性原則,即資源效率管理應(yīng)當(dāng)充分滿足企業(yè)決策需求,為企業(yè)運營管理政策的確立提供有力參考;易操作原則,資源效率管理應(yīng)當(dāng)便于絕大多數(shù)管理人員的實踐操作,其實施手段應(yīng)當(dāng)便于掌握和實際操作;可完善性原則,即資源效率管理工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合處于不斷變化中的企業(yè)運營情況,并根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行及時調(diào)整,同企業(yè)進(jìn)行全面配合。
2、企業(yè)資源效率管理的具體措施企業(yè)資源效率管理工作具有較強的系統(tǒng)性,離不開企業(yè)決策、發(fā)展指導(dǎo)等各部門員工的積極配合,這就需要企業(yè)充分結(jié)合自身情況,制定完善措施。
(1)早期規(guī)劃。早期管理規(guī)劃階段,資源管理部門應(yīng)當(dāng)充分把握實際工作的理想效果和目標(biāo)收益,利用企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)與外部建議咨詢,使得企業(yè)各管理部門的工作有可靠依據(jù)。此外,企業(yè)高層管理人員以及各運營項目成員也應(yīng)該結(jié)合自身工作情況,對企業(yè)資源管理存在的問題進(jìn)行全面分析,從而充分掌握企業(yè)運行所存在的問題,制定完善解決方案,確保管理工作滿足預(yù)定目標(biāo)。
(2)完善準(zhǔn)備。首先,應(yīng)針對企業(yè)資源效率管理進(jìn)行全面計劃,內(nèi)容包含調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、改進(jìn)運營現(xiàn)狀、完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、全面分析企業(yè)資源投入風(fēng)險、預(yù)定方案的實施計劃等等。其次,針對企業(yè)運營項目,應(yīng)當(dāng)按照指導(dǎo)組、實施組、業(yè)務(wù)組和監(jiān)查組及各層面,進(jìn)行有序化管理,并明確各部門責(zé)任,提高資源管理效率。此外,在正式采用資源效率管理前,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)所有運營相關(guān)資料整理備份,準(zhǔn)備好完善的數(shù)據(jù),并相應(yīng)進(jìn)行方案的調(diào)整工作。
(3)管理試行。準(zhǔn)備工作徹底完成后,即可開始試行企業(yè)資源效率管理措施,從而對其科學(xué)合理性進(jìn)行充分驗證。這部分工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)資源實際情況進(jìn)行模擬管理,在確保既定工作流程規(guī)劃符合企業(yè)及用戶需求的基礎(chǔ)上,即可正式確定企業(yè)資源效率管理策略。
3、企業(yè)資源效率管理的主要內(nèi)容企業(yè)資源效率管理主要是將企業(yè)的三個重要部分進(jìn)行整合后,采取一體化高效管理的重要工作,這三個部分主要是企業(yè)物流、資金分配和運營信息流動情況,故企業(yè)資源效率管理又包含了以下幾類主要內(nèi)容:安全管理,主要包含了企業(yè)運營安全管理與考核、安全事故管理、專業(yè)化人才管理、安全信息的統(tǒng)計規(guī)劃等方面工作;檔案及報表的管理,主要包括了以財務(wù)報表為代表的企業(yè)內(nèi)部各項報表的整合,各類人事檔案及運營檔案的記錄及統(tǒng)計查詢;內(nèi)部物資及分配計劃管理,主要包括了企業(yè)物資的采購、存儲及取用等方面的管理,也包含了企業(yè)內(nèi)部人力資源編制等方面工作;數(shù)據(jù)管理,主要包括企業(yè)運營數(shù)據(jù)庫的管理,財政資金流動具體情況的整合以及郵件管理等等;綜合測評,主要是指針對企業(yè)內(nèi)部運營的效率、質(zhì)量的測評以及未來發(fā)展方向的預(yù)測評析等。此外,企業(yè)資源效率管理還包括了企業(yè)資產(chǎn)、企業(yè)合同、企業(yè)項目考核以及項目綜合測評等。
4、企業(yè)資源效率管理的實際案例剖析資源效率管理工作需要結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行不斷完善,以下結(jié)合實際案例對該工作的實際效果進(jìn)行分析考察。以我國沿海某大型企業(yè)為例,該企業(yè)自2008年起,便逐漸開始了資源效率管理的相關(guān)工作,并根據(jù)工作內(nèi)容逐漸構(gòu)建起了完整的資源管理體系使得綜合經(jīng)濟效益得到明顯提升。在實際工作中,該企業(yè)本著科學(xué)合理性原則,逐漸強化了總公司針對項目部及業(yè)務(wù)部的全面監(jiān)管工作,并根據(jù)監(jiān)管情況對內(nèi)部資源分配進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,逐漸使得其生產(chǎn)運營走向良性循環(huán)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在近幾年的生產(chǎn)運營中,該企業(yè)不斷突破往年水平,生產(chǎn)運營績效得到連續(xù)性提高。就目前日益激烈的市場競爭環(huán)境來看,企業(yè)想要實現(xiàn)長期發(fā)展,就需要在不斷提升生產(chǎn)技術(shù)的基礎(chǔ)上,強化內(nèi)部管理工作,尤其是資源效率管理,應(yīng)當(dāng)以生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng)新為依托,不斷提高管理水平,才能為企業(yè)獲得廣闊的發(fā)展空間。良好的資源效率管理工作是推動企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要保障,企業(yè)應(yīng)不斷完善管理體系,促進(jìn)自身管理水平實現(xiàn)實質(zhì)性飛躍。
作者:楊曉菊單位:陜西省地方電力招標(biāo)有限公司
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