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危害到企業(yè)的突發(fā)事件主要包括各類突然發(fā)生且能造成嚴重危害，并需要施行一定應急處理措施的事件。就自然方面來講，有汶川地震、洪水爆發(fā)、臺風海嘯等，屬于突發(fā)事件，就人為方面來講，有“三鹿奶粉”事件以及各種恐怖襲擊等，屬于突發(fā)事件，對于部分企業(yè)的經(jīng)濟和經(jīng)營有一定的影響。這類事件都能突然發(fā)生并造成巨大的影響，發(fā)展也十分迅速，難以應付。這些事件的發(fā)生可能導致我國某些行業(yè)的經(jīng)濟市場出現(xiàn)萎縮，企業(yè)訂單出現(xiàn)驟增或驟減，生產(chǎn)材料和相應工藝的價格出現(xiàn)變化，而經(jīng)濟市場的這些變化均會對企業(yè)的資金管理和經(jīng)營產(chǎn)生巨大影響。大多情況下企業(yè)對于這些突如其來的經(jīng)濟危機很難進行管理和承受，容易導致企業(yè)內(nèi)部資金管理機構和程序被擊潰，產(chǎn)生更多財務問題，導致企業(yè)的滅亡。

一、做好企業(yè)財務對于突發(fā)事件的預防措施

可能對企業(yè)產(chǎn)生影響的突發(fā)事件，都需要企業(yè)決策者能夠?qū)ζ浔３志瑁阑加谖慈?。以預防為主，在突發(fā)事件發(fā)生前采取相應的措施盡量避免其的發(fā)生，對于必然發(fā)生的突發(fā)事件，也要通過措施來降低在改時間發(fā)生時，給企業(yè)帶來的損失。其中，企業(yè)中財務管理方面對于突發(fā)事件的預防措施主要包括物質(zhì)準備、財務保障制度準備和人力資源準備。

(一)物質(zhì)準備

企業(yè)在被突發(fā)事件所影響時，需要保證物質(zhì)的充足，有足夠的資金和戰(zhàn)略物資來保證對抗突發(fā)事件。提前做好物質(zhì)準備能夠很大程度上彌補企業(yè)在受到突發(fā)事件影響時資金和能力短缺的漏洞，因此企業(yè)做好物質(zhì)保障是一個十分重要的步驟。首先企業(yè)中應設置相應的緊急儲備金，在企業(yè)日常管理中應宣傳居安思危、未雨綢繆的思想。企業(yè)可以通過和銀行簽訂相應協(xié)議來設定企業(yè)專用應急儲備金賬戶，用來應對突發(fā)事件。其次，可以對企業(yè)中部分重大的項目和重要的資產(chǎn)、設備投保，減少企業(yè)在突發(fā)事件中的損失。最后，可以一定程度上加大對債券基金和貨幣基金的配置，一方面用于抵御市場風險，另一方面獲得高于現(xiàn)今資產(chǎn)的收益，豐厚企業(yè)財力，在面對突發(fā)事件時能更加從容地處理。

(二)財務保障制度準備

針對不同的突發(fā)事件，企業(yè)應該建立相應的財務管理應急制度，用來保證突發(fā)事件下企業(yè)財務的正常管理。財務管理應急措施主要是指企業(yè)在面對突發(fā)事件的一種制度，讓該情況下企業(yè)的財務管理能夠正常進行，資金安全得到保證。同時制定相應的突發(fā)事件情況下的企業(yè)經(jīng)費開支規(guī)定、經(jīng)費管理方案以及現(xiàn)今儲備方案，嚴格對突發(fā)事案件下的企業(yè)開銷以及資金的流動進行審批，最大程度上保證企業(yè)財務的安全。

(三)人力資源準備

在突發(fā)事件發(fā)生的特殊時期，只是有了相應的應急財務制度是不夠的，因為這些財務管理措施的實施和突發(fā)事件的處理，需要合格的管理人員才能有效做到。企業(yè)受到突發(fā)事件影響時，需要實行比日常經(jīng)營管理更嚴格的制度，管理人員也需要用友超常規(guī)的管理、組織以及協(xié)調(diào)能力，所以構建一支在企業(yè)中能夠適應和處理各種突發(fā)事件的緊急財務管理隊伍十分重要。緊急財務管理隊伍中的管理人員的選取也需要求其財務技能更加優(yōu)秀，并是時長對進行培訓，強化其財務知識的累積度，并具備一定的處理突發(fā)事件的能力。

二、產(chǎn)生突發(fā)事件后企業(yè)的應急措施

大部分突發(fā)事件無法進行預防，在發(fā)生時應緊急采取相應的措施來減少企業(yè)損失。

(一)企業(yè)財務預算管理

財務預算管理是為反映企業(yè)在一定預算期內(nèi)的現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財務指標。突發(fā)事件很容易將企業(yè)原本的財務預算管理行為方案擾亂，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來不利因素，所以在發(fā)生突發(fā)事件時，管理者應當根據(jù)實際情況對企業(yè)財務預算管理進行一定程度的調(diào)整。企業(yè)財務預算主要是結合突發(fā)事件對企業(yè)的實際影響，以及對企業(yè)未來發(fā)展的方向影響進行調(diào)整。在進行財務預算改編時，應該結合企業(yè)遭遇突發(fā)事件后的實際情況對其發(fā)展目標進行調(diào)整，建立能讓企業(yè)適應突發(fā)事件的財務環(huán)境。且企業(yè)可通過突發(fā)事件，修補企業(yè)預算中原本存在缺陷的地方，對其進行完善和補充，以提高企業(yè)對抗突發(fā)事件的能力。

(二)投資管理

突發(fā)事件可能給企業(yè)的生產(chǎn)情況帶來影響，可能會使企業(yè)產(chǎn)品銷量劇增，為企業(yè)帶來大量收益，給企業(yè)帶來機遇，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)的財務情況。在企業(yè)面臨突發(fā)事件帶來的機遇時，若要合理抓住機遇，提高企業(yè)的生產(chǎn)力，要適當為企業(yè)添加生產(chǎn)設備和生產(chǎn)人員，但這種投資也會使企業(yè)所承擔的風險相對增加。在突發(fā)事件的影響下，市場經(jīng)濟情況一般會十分混亂，企業(yè)應該看清市場形勢再決定行動目標，通過對經(jīng)營利潤的計算和環(huán)境的觀察，確認投資目標。根據(jù)企業(yè)此時的經(jīng)濟、人力和技術資本，制定相應的投資方案，同時對方案進行分析和評價，充分理清方案中的不確定因素。最后選定最為合理的方案，該方案需要能適應市場的變化，在方案實行過程中，還應及時根據(jù)市場變化情況進行修正改進。

(三)流動資產(chǎn)的管理

在突發(fā)事件中，企業(yè)的流動資產(chǎn)主要包括企業(yè)現(xiàn)金管理、應收賬款管理和企業(yè)存貨管理。其中現(xiàn)金管理直接影響到企業(yè)資金的流動方向，關系著企業(yè)盈利的根本，相關管理部門需要在企業(yè)資金流動性和盈利性之間作出選擇。在突發(fā)情況下，若企業(yè)現(xiàn)金資源儲備過少，將會影響到企業(yè)的支付能力，增加企業(yè)的經(jīng)營風險，進而對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生影響，因此，在特殊時期，企業(yè)需加強對自身各部門的控制，從而使企業(yè)現(xiàn)金的利用率得到提高。企業(yè)應收賬款是企業(yè)的債券，屬于市場競爭的產(chǎn)物，它會隨著市場的變化轉變?yōu)橘Y金，或者轉變?yōu)閴馁~、呆賬。在受到突發(fā)事件影響的情況下，企業(yè)是否能夠?qū)⑦@些債權轉化成為資金十分重要。如果應收賬款周轉率過高，并且應收賬款長期難以收回，就會造成企業(yè)內(nèi)部資金難以周轉，降低企業(yè)資產(chǎn)的流動性，使得企業(yè)陷入危機。存貨也是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要內(nèi)容。在突發(fā)事件中，企業(yè)應在保證企業(yè)能夠正常生產(chǎn)的前提下，對存貨進行嚴格的管理，并使用適當?shù)膸齑嬗媰r方法，降低庫存成本。同時，企業(yè)要分析市場需求，既要保證庫存不會短缺，以持續(xù)供應生產(chǎn)經(jīng)營的需要，又要及時對庫存商品進行清理，避免因庫存過多而占用太多資金，影響資金的有效利用。

(四)財務關系協(xié)調(diào)

突發(fā)事件將會使企業(yè)財務關系變得緊張，由于各項財務的關系深受市場情況影響，在企業(yè)發(fā)生突發(fā)事件時，會影響到其各項財政的利益，各項財政為維護自身利益就會導致財務沖突產(chǎn)生。在產(chǎn)生財務沖突時，應與債權人多進行溝通，維持或延期、暫緩利息的支付和資產(chǎn)所有權的轉讓，爭取讓更多的供應商接受信用融資，以企業(yè)銷貨的某一百分比來償還相應的賬款。同時與多家股東進行溝通，以提高對方增資的可能性，幫助企業(yè)渡過難關。同時，要處理好與銀行、稅務等相關部門的關系，及時反映企業(yè)的財務困境，并取得理解和支持。加速與企業(yè)債務人的交涉，快速收回賬款。

三、突發(fā)事件后的財務管理措施

在企業(yè)經(jīng)歷過突發(fā)事件后，必將會對企業(yè)的發(fā)展造成不良影響。包括對企業(yè)資產(chǎn)的直接影響和對企業(yè)形象影響，其中對于資產(chǎn)的影響，企業(yè)需要重建內(nèi)部財務管理體系，將負面影響給企業(yè)帶來的損失降到最少；對于企業(yè)形象的影響，則需要采用合適的商業(yè)手段來重新塑造企業(yè)的形象，無論是哪種措施，都需要在與企業(yè)財務管理系統(tǒng)配合的前提下實施。在這一過程中，企業(yè)財務系統(tǒng)會起到過渡作用，上能對企業(yè)整體進行調(diào)整，下能幫助企業(yè)度過難關。因此，在企業(yè)遇到突發(fā)事件時，要充分重視企業(yè)財務管理，盡快調(diào)整好企業(yè)與相關單位的財務關系，幫助企業(yè)早日恢復到良好的經(jīng)營狀態(tài)。

四、結束語

突發(fā)事件在很大程度上給企業(yè)帶來了嚴峻的考驗，企業(yè)在面對突發(fā)事件時需要做好相應的財務方面的準備，最大限度的減少企業(yè)在遭遇突發(fā)事件時受到的影響，幫助企業(yè)盡快走出危機。無論突發(fā)事件對于企業(yè)的影響好壞與否，企業(yè)財務管理部門均要做好相應的應急預案，同時要加強企業(yè)的市場應變能力和危機意識，建立突發(fā)事件的應急機制，提高企業(yè)的抗風險能力。

作者：虞嵐 單位：湖南省食品質(zhì)量監(jiān)督檢驗研究院