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企業(yè)電話營銷論文

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企業(yè)電話營銷論文

1.電話營銷的應(yīng)用背景

中國的電話營銷業(yè)務(wù)起步比較晚,外撥電話直到2008年才開始應(yīng)用,2010年,外撥電話營銷主要應(yīng)用在銷售產(chǎn)品、信用卡、軟件等方面上。隨著市場的發(fā)展,很多行業(yè)的企業(yè)積極采用這種電話營銷的手段進行市場推廣,人們也在逐步認(rèn)可。但是隨著電話營銷應(yīng)用的普遍,也出現(xiàn)了許多問題和制約因素。

2.企業(yè)電話營銷中面臨的問題

當(dāng)今成熟實施電話營銷的企業(yè)發(fā)展已經(jīng)有了一定規(guī)模,也進入相對穩(wěn)定狀態(tài)了,電話營銷的策略和實施,對公司銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展也起到了非常好的效果,但是隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和市場競爭,電話營銷的問題也日益顯示出來。

2.1目標(biāo)客戶定位不準(zhǔn)確不同類型的客戶,在進行商品選擇的時候,都會根據(jù)不同的需求來進行選擇,這些需要最主要的是受到來自年齡、性別、生活背景、工作環(huán)境等等客觀條件和選擇商品時的心情等等主觀條件的影響。明確定位客戶可以減少很多成本以及人力,電話營銷想要成功就在于此。然而,由于對客戶定位的不準(zhǔn),對客戶需求的缺乏了解,導(dǎo)致在與客戶交流時,出現(xiàn)了許多問題。

2.2數(shù)據(jù)庫小精確、答量小精選目標(biāo)客戶在電話營銷過程中占據(jù)著非常重要的地位,客戶資料越精準(zhǔn)、越完善,電話銷售取得的成果就越明顯。然而,由于客戶數(shù)據(jù)庫的滯后,沒有及時予以增補,或者是數(shù)據(jù)庫信息陳舊,導(dǎo)致客戶信息的不夠精確或不完全,導(dǎo)致在進行電話營銷的時候,許多客戶的信息不準(zhǔn),甚至出現(xiàn)號碼打不通的現(xiàn)象。這一重大失誤不僅僅導(dǎo)致銷售人員多做了許多無用功,還使得公司的形象大打折扣。

2.3支持電話營銷的系統(tǒng)和各種媒介不完善不到位公司在進行電話營銷的過程中,有些支持系統(tǒng)不完善。例如因為分機撥號的影響,導(dǎo)致工作效率降低,工作人員熱情減少,工作無法保質(zhì)保量完成。此外,企業(yè)關(guān)于電話營銷的軟件落后,導(dǎo)致進行資料收集的時候,很多還需要營銷人員進行手頭筆記,人力工作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)化收集效率低,容易造成失誤,沒有從科學(xué)信息化的角度來對數(shù)據(jù)庫進行管理。企業(yè)市場活動沒有給電話營銷工作做好鋪墊。企業(yè)的社會知名度不高,或公司宣傳力度不夠,導(dǎo)致在進行電話營銷的過程中,客戶難以對企業(yè)形成了解和信任度,以至于營銷人員的工作難以得到展開。

2.4電話營銷人員素質(zhì)不高企業(yè)旗下的電話營銷人員普遍對電話營銷缺乏認(rèn)知,對自己工作難以形成正確的定位,因而工作熱情不高,缺乏職業(yè)素養(yǎng),而且,由于管理層也缺乏對電話營銷的重視度,導(dǎo)致在招聘電話營銷員的時候,缺乏對專業(yè)素養(yǎng)的要求,并且缺乏培訓(xùn),在工作的過程中影響工作的展開。

3.對策建議

3.1完善穩(wěn)定的電話營銷系統(tǒng)電話營銷到想要達到事半功倍的效果,需要有一套管理比較流程化、系統(tǒng)化、合理化和規(guī)范化的軟件管理系統(tǒng),這套系統(tǒng)要適合當(dāng)代的電話營銷,這套系統(tǒng)既要滿足本行業(yè)銷售業(yè)務(wù)的適用性和支持銷售人員的工作以及對顧客的管理,又能正常穩(wěn)定運行。此系統(tǒng)時對管理模式進行數(shù)據(jù)分析如下:收集客戶數(shù)據(jù)——業(yè)務(wù)過程——操作流程——產(chǎn)品信息,基于以上程序之后,在結(jié)合IP自動外撥和智能呼入融合統(tǒng)計分析等技術(shù),進行更系統(tǒng)的管理,提高的電話營銷的軟管理系統(tǒng),同時,為更有效地輔助銷售,還兼?zhèn)渲T如軟電話自動撥號呼出,呼入時客戶信息自動彈屏,批量處理信封標(biāo)簽、發(fā)送E-mail、傳真、實現(xiàn)對知識庫、預(yù)約提示的自動提醒等功能。特別是呼叫系統(tǒng)的穩(wěn)定性,因為電話營銷員每天的工作就是打電話并且記錄每通電話結(jié)果。

3.2規(guī)范電話營銷流程,使?fàn)I銷人員有章可循實施電話營銷的業(yè)務(wù)是不需要面對面的交流和溝通。那么電話營銷的流程就顯得很重要。例如保險公司,只要在電話上達成協(xié)議,取得是否購買意向,然后通過快遞公司,把保單和合同進行簽署,再由快遞公司把合同傳回企業(yè)或是銷售人員。這與其他的銷售方式是不同的,這個過程存在很大風(fēng)險,需要很強的信任度。例如格力電器,在該企業(yè)的電話營銷中,特別注重客戶的信任。從2011年7月開始,為了打消顧客對“先付款,再簽單”的電話銷售方式的疑慮,電話營銷的程序改成:致電客戶——客戶確認(rèn)——投遞保單——客戶簽收(包括扣款協(xié)議)——電器公司劃扣電器費。這個修改后的流程不但讓客戶滿意,還減少了一些負(fù)面因素對公司的影響。這種新的繳費方式可以給其他的企業(yè)做個很靠的參考。

3.3實施客戶關(guān)系管理,增強客戶的忠誠度由于電話營銷的自身存在一點缺陷,雖然可以做到一對一的形式,但是不能做到面對面交流,從而就造成顧客對一種陌生感,沒那么親切,就導(dǎo)致客戶忠誠度越來越困難。CRIVl的產(chǎn)生解決了問題,并給提供了目標(biāo)更多的便利和可能以及及時的服務(wù)和反應(yīng),提升了客戶忠誠度。關(guān)于客戶關(guān)系管理,建議改善電話營銷的系統(tǒng),協(xié)調(diào)對客戶的服務(wù)盡量適度配合,建立一套與客戶能夠互動的先進技術(shù)系統(tǒng)?,F(xiàn)實情況中,一些電話、e-mail、傳真、網(wǎng)站給客戶留下不好的印象,引起顧客不滿,使得企業(yè)形象受損,使?fàn)I銷人員或是企業(yè)更難獲得關(guān)于客戶的資料和把握。此外,不完整的客戶背景資料,互不相關(guān)的客戶接觸點妨礙了企業(yè)獲得客戶帶來的最大利益,這是應(yīng)提前避免的。對于客戶來說,忠誠度是隨著客戶對企業(yè)的滿意度增加而增加的,唯有讓客戶的滿意度持續(xù)增長,客戶忠誠度才能增長,企業(yè)效益才能持續(xù)增長。企業(yè)在開展電話營銷的時候,嚴(yán)格要求每一個電話營銷人員都要對自己的客戶負(fù)責(zé),并且制定響應(yīng)的客戶管理系統(tǒng),方便責(zé)任化到每一個營銷人員,以保證顧客滿意度。對于本身就以提供服務(wù)為主的企業(yè),尤其要重視客戶的服務(wù)滿意度。

3.4電話營銷渠道保護性開發(fā)電話營銷在一些先進國家發(fā)展了幾十年,從消費端來看,有相當(dāng)比例的人已經(jīng)習(xí)慣接受這種營銷方式;而以營銷特點來說,由于電話營銷可以充分發(fā)揮大數(shù)法則,具有極高的營銷效益與成本效率,對企業(yè)而言,是一種不可被取代的營銷模式。但是在目前環(huán)境下,要充分發(fā)揮電話營銷獨特優(yōu)勢,不能盲目開發(fā)電話營銷渠道,而應(yīng)該保護性地開發(fā)電話營銷資源,增強電話營銷模式的市場公信度和消費者的認(rèn)可度。首先,企業(yè)要制訂規(guī)范化的操作流程,對營銷人員進行規(guī)范化管理,不能讓消費者對電話營銷產(chǎn)生不安全和被騷擾的評價,減少消費者可能產(chǎn)生的警惕性,從而減少對電話營銷產(chǎn)生抗拒心理。除了消費者可能產(chǎn)生的警惕性以外,電話營銷還牽涉到的一個問題是消費者隱私問題。在這方面,美國制訂了“DoNotCall”的法案,讓那些不愿意接受電話營銷的消費者可以上網(wǎng)登錄確認(rèn)不再接受這類營銷電話。這一法案幫助電話營銷提升了營銷效率,因為不喜歡電話銷售的人已經(jīng)被事先排除,反而幫助電話營銷進入另一營銷階段,讓電話營銷更為有效發(fā)展,有目的性。在我國,對于消費者普遍關(guān)注的“隱私權(quán)保護”問題,要密切關(guān)注我國《個人信息保護法》的立法情況。

4.總結(jié)與展望

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展和對外開放的深化,市場的競爭也越來越激烈。電話營銷在運用企業(yè)公司前期的發(fā)展過程中曾經(jīng)發(fā)揮了重要的作用,但近年來由于電話營銷運用中存在的很多問題,導(dǎo)致電話營銷的盈利增長模式開始呈下滑趨勢。因而,對我國企業(yè)進行電話營銷的現(xiàn)狀、問題分析和進一步提升的研究,是非常有必要的。要加強電話營銷的服務(wù)銷售成功率就需要加強對產(chǎn)品、客戶的分析,在精度分析的基礎(chǔ)上找出適合的目標(biāo)客戶。企業(yè)基于以上所述,要有目的、科學(xué)的規(guī)劃對電話營銷相關(guān)項目,在營銷過程中,先精確合適的工具,再應(yīng)用到相關(guān)電話營銷的各個環(huán)節(jié)上,如對外呼的項目選擇、腳本提煉、應(yīng)場FAQ等,提高營銷的效率。對于某些行業(yè)的開展外呼工作也是現(xiàn)實的應(yīng)用價值。

作者:肖春蘭單位:廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院

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