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摘要:隨著市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,企業(yè)的生存條件也變得愈加復(fù)雜和艱難。企業(yè)面對當(dāng)前日益激烈的競爭環(huán)境,需要改變自身的管理方式來應(yīng)對市場環(huán)境。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理的地位非常重要,而成本控制是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。本文首先對企業(yè)的成本控制的重要性做了闡述,然后通過對當(dāng)前企業(yè)成本控制中普遍存在的問題的分析,有針對性地提出了可以采取的有效的企業(yè)成本控制方法的建議。為企業(yè)建立科學(xué)的成本控制管理體系,減少不必要的成本開支,提升管理水平,提高企業(yè)競爭力提供了參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;成本控制;監(jiān)督考核
一、成本控制對企業(yè)的重要性
隨著中國改革開放的逐步發(fā)展、市場經(jīng)濟的逐漸成熟,企業(yè)所處的競爭環(huán)境日趨激烈、日漸復(fù)雜,隨著企業(yè)競爭的全球化,信息的共享化,價格戰(zhàn)的白熱化,企業(yè)需要面臨多方面的挑戰(zhàn)和威脅,來自上游供應(yīng)商和下游客戶的議價壓力、來自原材料市場的價格不確定性壓力、來自同行業(yè)競爭者的威脅、來自新興科技帶來的替代產(chǎn)品的威脅、來自未知競爭者的威脅。要在如此復(fù)雜的競爭環(huán)境中維持企業(yè)的長期穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)就必須要保持強有力的競爭優(yōu)勢,就需要企業(yè)通過有效地降低成本來實現(xiàn)成本領(lǐng)先、提供差異化產(chǎn)品和細(xì)化市場來獲得競爭優(yōu)勢,而財務(wù)管理尤其是成本控制就為提升企業(yè)競爭力提供了管理基礎(chǔ)。
二、當(dāng)前企業(yè)在成本控制方面普遍存在的問題
(一)企業(yè)的成本控制制度體系不完善
成本控制是一個貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的控制管理流程,是對企業(yè)全面預(yù)算(包括成本預(yù)算和資金預(yù)算)、物資采購,產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等生產(chǎn)運營過程的綜合管理。但是目前很多企業(yè)往往只是把產(chǎn)品的制造成本當(dāng)成管理的對象,將原材料、燃料、動力、直接人工、生產(chǎn)設(shè)備的折舊等方面作為成本控制的重點,卻忽視了產(chǎn)品的前期開發(fā)、生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)人員的技術(shù)升級改造、銷售和售后服務(wù)等作業(yè)環(huán)節(jié)的資源消耗。導(dǎo)致企業(yè)制定的成本控制制度體系不全面、不完善,從而降低了企業(yè)財務(wù)管理的水平,沒有發(fā)揮出成本控制的優(yōu)勢,無法為提升企業(yè)競爭力提供助力。
(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏成本控制的氛圍
成本控制是一個系統(tǒng)的過程,要求企業(yè)要將生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程納入控制范圍,不能單一地將生產(chǎn)環(huán)節(jié)作為成本控制的重心。采購銷售人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)能夠大大縮小采購成本和銷售成本;管理人員管理工作的好壞能直接影響到降低成本工作的成效;生產(chǎn)人員的技術(shù)高低、產(chǎn)品研發(fā)人員的工作成效決定了生產(chǎn)直接成本的耗費,成本控制活動需要涉及的是企業(yè)的每個部門,每個人,這就需要企業(yè)各個環(huán)節(jié)和所有部門人員的協(xié)調(diào)配合。但是大部分企業(yè)目前的狀況是管理層對成本控制的積極作用認(rèn)識不足,不夠重視,導(dǎo)致管理缺乏全面性;員工對成本控制缺乏正確的認(rèn)識,造成企業(yè)資源浪費嚴(yán)重,成本得不到有效地控制,這些都影響了企業(yè)的成本管理成效,阻礙了企業(yè)的良性發(fā)展。
(三)沒有實施先進的成本控制方法
市場經(jīng)濟發(fā)展到今天,企業(yè)面對的經(jīng)營環(huán)境萬分復(fù)雜,投資者和管理者理念的不斷轉(zhuǎn)變,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,都對企業(yè)的財務(wù)管理特別是成本控制有了很高的要求,要求成本管理能夠與企業(yè)業(yè)務(wù)的各個方面相嵌合,要能用先進的成本工具方法來權(quán)衡企業(yè)的收益和付出,以最小的投入、成本來獲取最大的利益,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟目標(biāo)。但是很多企業(yè)目前使用的成本管理方法主要還是關(guān)注成本核算,而且關(guān)注重點還是產(chǎn)品的制造過程,沒有意識到應(yīng)該采用先進的成本管理方法,關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,要對各成本要素進行控制來實現(xiàn)成本管理控制目標(biāo)。
(四)成本控制實施力度弱,效果不顯著
隨著先進的企業(yè)管理方法的出現(xiàn),許多企業(yè)也提升了管理意識并采取了先進的成本控制方法,建立了相關(guān)成本控制制度,將成本控制目標(biāo)落實到各部門,同時明確了相關(guān)人員的職責(zé),但是卻沒有相應(yīng)的監(jiān)督和考核機制,導(dǎo)致成本控制無法落到實處,相關(guān)責(zé)任部門或人員相互推諉,往往不了了之,達(dá)不到企業(yè)制定相關(guān)控制制度的初衷,影響了控制效果。
三、建立企業(yè)成本控制體系的對策建議
(一)建立完善的成本控制制度體系
完善的成本控制制度體系是保證企業(yè)成本控制工作能夠順利實施的前提。首先,企業(yè)應(yīng)加強成本管理和控制的相關(guān)制度的建設(shè),通過對自身經(jīng)營理念、方式以及所面對的市場環(huán)境的深入分析,根據(jù)自身的發(fā)展方向和目標(biāo),制定適合企業(yè)的有效地、可操作性強的成本管控制度,讓企業(yè)的每一筆財務(wù)活動和會計業(yè)務(wù)都能有法可依、有據(jù)可查。其次,企業(yè)應(yīng)加強成本管控的體制建設(shè),從機構(gòu)設(shè)置、人員配備到權(quán)責(zé)劃分,逐項明確從最高管理層到基層各部門、到企業(yè)的每一位員工的成本管控職責(zé)和權(quán)限,分級控制,逐層落實,形成全面的綜合性的成本控制體系。企業(yè)還應(yīng)建立成本的預(yù)算管控制度,實行全面預(yù)算管理。企業(yè)的成本是涵蓋了全業(yè)務(wù)流程的,應(yīng)分析每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)影響成本的因素,制定合理可行的預(yù)算,并將預(yù)算分配到各責(zé)任部門,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核等管理流程,嚴(yán)格管控公司所有業(yè)務(wù)流程的成本。同時,應(yīng)順應(yīng)時展,建立先進的成本核算信息系統(tǒng)。先進的信息系統(tǒng)能夠提供更準(zhǔn)確、更詳盡、更全面的財務(wù)信息,而財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和靈敏性可以提高企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作效率從而降低成本。
(二)提升企業(yè)全員成本控制意識
企業(yè)全員成本控制意識的提升是企業(yè)成本控制工作能夠順利開展的有效保證。任何管理工作都是要靠人來完成的,企業(yè)的成本控制工作亦如此。制度的執(zhí)行、預(yù)算的編制實施和管控、信息系統(tǒng)的操作等都需要依靠員工來實現(xiàn),而員工的工作成效取決于他們對該項工作的重視程度和認(rèn)可程度,企業(yè)可以通過方式多樣的培訓(xùn)或教育活動來使員工意識到成本控制對企業(yè)經(jīng)營的重要性和意義,加強他們的認(rèn)同感,使成本控制意識成為企業(yè)文化的重要組成部分,促使他們積極主動地參與到企業(yè)成本控制工作中來。
(三)運用先進的成本管理控制方法
先進的成本管理控制方法是企業(yè)成本控制工作能夠順利實施的技術(shù)保障。隨著現(xiàn)代企業(yè)成本管理的發(fā)展出現(xiàn)了一系列先進的科學(xué)的成本管理方法。如作業(yè)成本法、變動成本法、目標(biāo)成本法等,這些先進的成本管理方法改變了過去傳統(tǒng)的觀念,成本管理不僅僅是局限于關(guān)注產(chǎn)品的制造成本,而是通過對企業(yè)價值鏈的分析將企業(yè)經(jīng)營過程中全部的作業(yè)鏈串聯(lián)起來,綜合考慮了企業(yè)的全流程成本。不同的成本管理方法側(cè)重點也不同。作業(yè)成本法是將“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)出消耗作業(yè)”作為管理理念形成的一種成本管理方法,適合產(chǎn)品多樣化、作業(yè)類型多且作業(yè)鏈長、規(guī)模較大的企業(yè)。變動成本法將成本性態(tài)分析作為考量前提,適合規(guī)模較大、固定成本比重大且分?jǐn)偫щy,作業(yè)方式保持相對穩(wěn)定的企業(yè)。目標(biāo)成本法則是以目標(biāo)售價和利潤為基礎(chǔ)、市場為導(dǎo)向來確定目標(biāo)成本,然后將其作為目標(biāo)來實施的一種管理方法,主要適合制造型企業(yè)。只要是與企業(yè)成本管理目標(biāo)和經(jīng)營的實際情況相契合的成本管理方法就是適合企業(yè)的,就能真實反映企業(yè)的成本控制效果和財務(wù)狀況,真實反映企業(yè)的經(jīng)營成果。
(四)建立有效的監(jiān)督考核機制
有效的監(jiān)督考核機制是企業(yè)成本控制工作強有力的推動力量。企業(yè)為督促成本控制制度的落實,促進各項規(guī)章制度的執(zhí)行,監(jiān)督成本目標(biāo)的實現(xiàn),保障資產(chǎn)的安全和有效使用,更好地維護企業(yè)利益,應(yīng)建立有效的監(jiān)督機制。企業(yè)還應(yīng)建立合理的考核機制,通過分析落實對成本指標(biāo)有影響的部門或個人,對責(zé)任部門與責(zé)任人實行考核獎勵以提高員工參與到成本控制工作中來的熱情,為成本控制工作的順利開展和落實提供保證和助力。隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)要維持長期可持續(xù)的良性發(fā)展,需要更好地通過成本控制來降低成本,提高利潤,提升企業(yè)的競爭力,這就要求企業(yè)采用科學(xué)合理的方法來提高成本控制的水平,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。希望本文能夠提供一些參考。
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作者:胡奕 單位:申通龐巴迪(上海)軌道交通車輛維修有限公司
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