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IA信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法

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IA信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法

[摘要]信息構(gòu)建(InformationArchitecture簡(jiǎn)稱IA)這一概念從其提出開(kāi)始,伴隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的逐步深化以及網(wǎng)絡(luò)空間功能的不斷擴(kuò)大,日益受到各界的關(guān)注。本文旨在將其應(yīng)用到信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域中去,在綜合信息構(gòu)建理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)的換角度思考,建立基于信息構(gòu)建的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模型(DMBIA),提出一個(gè)嶄新的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)理論,突出體現(xiàn)“以用戶為中心、使用戶可理解”的思想核心,并詳細(xì)介紹了模型的基本原理和原則。

[關(guān)鍵詞]DMBIA信息構(gòu)建信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)信息構(gòu)建師

一、引言

信息構(gòu)建(InformationArchitecture簡(jiǎn)稱IA),是美國(guó)建筑師沃爾曼(RichardSaulWurman)在1975年首次提出的。在將信息的收集、組織和表示與建造建筑物的相應(yīng)過(guò)程進(jìn)行比較之后,其認(rèn)為在滿足使用者需求這一點(diǎn)上,構(gòu)筑信息建筑物與構(gòu)筑物理建筑物有異曲同工之處,都可以看成是一種服務(wù)于特定目標(biāo)的建筑設(shè)計(jì)工作,由此創(chuàng)造性的提出了IA這樣一個(gè)概念,并在此基礎(chǔ)上將其應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中。

信息構(gòu)建在國(guó)外的研究已30多年,近十年的發(fā)展最為突出,從2000年開(kāi)始,美國(guó)情報(bào)科學(xué)技術(shù)學(xué)會(huì)(ASIST)已經(jīng)連續(xù)六年舉辦了以IA為主題的峰會(huì),而在中國(guó),則開(kāi)始于2001年在湖北襄樊召開(kāi)的新世紀(jì)情報(bào)學(xué)學(xué)科建設(shè)、發(fā)展與應(yīng)用研討會(huì)。而其在中國(guó)的真正研究與推廣則可以視2001年在湖北襄樊召開(kāi)的新世紀(jì)情報(bào)學(xué)學(xué)科建設(shè)、發(fā)展與應(yīng)用研討會(huì)為起點(diǎn)。IA發(fā)展的主要推動(dòng)力是信息載體及其所依托環(huán)境的不斷變化,特別是因特網(wǎng)的迅速普及和推廣,使得企業(yè)面臨很大的信息爆炸,信息生態(tài)環(huán)境日漸復(fù)雜、冗余,如何從復(fù)雜繁多的信息中把握提取對(duì)企業(yè)有用的信息成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。而IA理論在某種程度上能夠解決或者說(shuō)是緩解這一問(wèn)題,它的出發(fā)點(diǎn)在于關(guān)注用戶的感受,體現(xiàn)以人為本的宗旨,努力改善信息瀏覽、信息檢索和數(shù)據(jù)交換等各方面的信息處理和展示,以用戶可理解為最終目標(biāo),構(gòu)建信息。

信息構(gòu)建的發(fā)展近年來(lái)越發(fā)迅速,在某些領(lǐng)域中也有重大突破,但歸納而言其主要的應(yīng)用領(lǐng)域較多體現(xiàn)在網(wǎng)站設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)信息管理等方面,在其他領(lǐng)域的涉及相對(duì)而言比較的少。而本文借此欲創(chuàng)造性地嘗試把信息構(gòu)建的理論應(yīng)用到信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中去,分析傳統(tǒng)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的不足,換角度思考信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā),并提出相對(duì)更為有效合理的基于IA的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。并希望為以后信息構(gòu)建理論在其他領(lǐng)域的應(yīng)用作鋪墊。

二、信息構(gòu)建與信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法通過(guò)近幾十年的發(fā)展已經(jīng)到達(dá)一個(gè)成熟階段,形成了幾種比較成熟也較為常用的方法,本文稱之為傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,如生命周期法、原型法以及面向?qū)ο蠓?。隨著新技術(shù)的不斷出現(xiàn),新的開(kāi)發(fā)方法也不斷涌現(xiàn),大多是基于某種軟件技術(shù)的,如基于UML技術(shù)、基于web、基于internet交互技術(shù)的等。信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)作為一項(xiàng)耗資大、開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣的系統(tǒng)工程,如果沒(méi)有相應(yīng)的開(kāi)發(fā)方式來(lái)實(shí)現(xiàn),就無(wú)法達(dá)到預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)。但在綜合這一系列信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法之后,發(fā)現(xiàn)目前仍存在一系列的問(wèn)題,例如MIS的重復(fù)建設(shè),企業(yè)的各個(gè)部門往往會(huì)出現(xiàn)多個(gè)職能域的MIS,而各個(gè)MIS之間又普遍存在“孤島效應(yīng)”,重復(fù)建設(shè)很難避免;MIS建設(shè)缺乏全局性、戰(zhàn)略層面的意識(shí),造成物流、資金流、事務(wù)流、信息流在部門內(nèi)、各部門間以及本單位與外部單位之間流通的不順暢;信息可理解不突出,這也是目前就突出的問(wèn)題所在,即使是系統(tǒng)最終能夠發(fā)揮出其有效性以及可用性,而在其實(shí)施階段,使用者不得不花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間去學(xué)習(xí)以及適應(yīng)這一系統(tǒng),通常情況下很難完全掌握系統(tǒng)的操作,也就無(wú)法發(fā)揮其最大的效用,ERP在我國(guó)發(fā)展的“早死”現(xiàn)象就是最好的例證。

而信息構(gòu)建理論關(guān)注的焦點(diǎn)正是如何解決這類問(wèn)題,突出核心思想為“以用戶為中心,使用戶可理解”,國(guó)外一些學(xué)者已經(jīng)在很多領(lǐng)域作了嘗試,并取得一定成果,如ElaineG.Toms的信息交互模型、Sarahbidigare的Shoppingcart模型、LouisRosenfeld的企業(yè)信息構(gòu)建模型(EAIRoadmap)等。也是基于這樣的思想,本文將信息構(gòu)建的方法論和思維應(yīng)用到信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中去,在彌補(bǔ)傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式不足的同時(shí),也希望使最終開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)具有可行性、可操作性,并保證系統(tǒng)的易用性和有用性。

三、基于IA的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模型

在充分理解信息構(gòu)建理論以及信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的概念、內(nèi)涵、方法、現(xiàn)有模型或方法的基礎(chǔ),建立基于信息構(gòu)建的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模型(TheDevelopmentModelBasedonInformationArchitecture,簡(jiǎn)稱DMBIA),根據(jù)圖1可以了解其具體包括六個(gè)流程:信息概念設(shè)計(jì)→信息內(nèi)容組織→信息結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)→信息界面設(shè)計(jì)→信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)→信息系統(tǒng)評(píng)估。

1.DMBIA的基本流程

(1)信息概念設(shè)計(jì)

該階段主要是以理解信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)用戶為宗旨,了解企業(yè)現(xiàn)狀,確定用戶需求,包括信息系統(tǒng)需求企業(yè)用戶的整體環(huán)境,企業(yè)優(yōu)弱勢(shì),系統(tǒng)目標(biāo)以及系統(tǒng)可行性等等。現(xiàn)狀了解主要采用市場(chǎng)調(diào)查,同時(shí)與其他方式相結(jié)合的方法。整個(gè)市場(chǎng)調(diào)查分析的核心在于信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員或者說(shuō)是信息構(gòu)建師怎樣去理解用戶信息。以網(wǎng)站信息系統(tǒng)為例,包括理解網(wǎng)站系統(tǒng)建立的短期和長(zhǎng)期目標(biāo)是什么?誰(shuí)是潛在的觀眾?人們?yōu)楹问褂媚愕木W(wǎng)站?如何按照重要性程度為每個(gè)目標(biāo)排序?用戶在網(wǎng)站上的行為特征?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的現(xiàn)狀?網(wǎng)站的特性和標(biāo)準(zhǔn),比如下載時(shí)間、網(wǎng)頁(yè)大小、版面、外觀和感覺(jué)等等?在確定所有以上問(wèn)題的答案后,再次征求意見(jiàn),最終得到客戶認(rèn)可的網(wǎng)站目標(biāo)。

(2)信息內(nèi)容組織

該階段的主要工作是根據(jù)掌握的信息,通過(guò)合理的方法,組織信息內(nèi)容,形成定義信息結(jié)構(gòu)的文檔。作為模型的核心內(nèi)容之一,信息內(nèi)容組織的合理性直接影響后期流程的成效。其目的在于能夠合理地對(duì)現(xiàn)有的用戶信息進(jìn)行歸類、區(qū)分,盡可能實(shí)現(xiàn)所有系統(tǒng)使用者的需求,以便后續(xù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、定向檢索等。信息組織一直是傳統(tǒng)圖書(shū)館學(xué)的研究對(duì)象,其方式有很多種,常見(jiàn)的是分類方式以及主體方式。目前,國(guó)內(nèi)外信息構(gòu)建師較為關(guān)注的是沃爾曼先生提出了“LATCH組織模式”、LouisRosenfeld和PeterMorville提出的精確組織方法[8]和模糊組織方法以及孟廣均先生提出的信息組織體系。

(3)信息結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

該階段的主要工作是搭建用戶的整體信息結(jié)構(gòu)。用戶可以利用自己的想象力和經(jīng)驗(yàn),去了解信息,理解信息。但當(dāng)一個(gè)信息系統(tǒng)沒(méi)有提供背景知識(shí)時(shí),就必須要有一個(gè)邏輯清晰的結(jié)構(gòu),來(lái)形成背景知識(shí)以便讓觀眾循著這個(gè)結(jié)構(gòu)聯(lián)想或?qū)W習(xí),了解信息的內(nèi)容,進(jìn)而找到所需信息的所在地。因此關(guān)鍵點(diǎn)集中在尋找一種結(jié)構(gòu),一個(gè)能最簡(jiǎn)便表達(dá)主題的、正確的、特有的組織格式,能夠使讀者忽略無(wú)關(guān)信息,最快發(fā)現(xiàn)感興趣的東西;一個(gè)能夠容納信息,以及決定所要顯示內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。在信息結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),同樣必須完全把握貫穿模型始終的核心思想即需理解用戶信息,掌握用戶需求。為保證最終的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)滿足系統(tǒng)目的,信息構(gòu)建師應(yīng)從不同的環(huán)境中選擇需要的信息,并將這些零碎的內(nèi)容片段的各種元素設(shè)計(jì)成為一個(gè)結(jié)構(gòu)完美、和諧、統(tǒng)一、有機(jī)的整體。

(4)信息界面設(shè)計(jì)

信息界面設(shè)計(jì)也可以認(rèn)為是外觀設(shè)計(jì)、視覺(jué)設(shè)計(jì),以用戶理解為主。信息界面設(shè)計(jì)的效果體現(xiàn)在能夠使那些對(duì)信息系統(tǒng)不熟悉的用戶通過(guò)一定的簡(jiǎn)單了解或操作就能夠直接使用信息系統(tǒng),并獲得所需的信息。信息構(gòu)建與界面設(shè)計(jì)之間有非常緊密的關(guān)系,在設(shè)計(jì)潛在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的早期階段,就需要界面設(shè)計(jì)人員的參與,因?yàn)闈撛诘男畔?gòu)架必定會(huì)影響其在用戶界面水平上所做的工作。界面是一個(gè)橋梁,許多的對(duì)話和交互都是從它開(kāi)始的,它也是商業(yè)目標(biāo)和用戶體驗(yàn)的交叉點(diǎn)。好的界面設(shè)計(jì)能從表達(dá)潛在目的的背景中生成一個(gè)有效的、引人注意的視覺(jué)體驗(yàn)。信息界面設(shè)計(jì)主要內(nèi)容體現(xiàn)兩個(gè)方面。一個(gè)是界面的美觀性,用戶的可接受性,另一個(gè)則是要體現(xiàn)足夠的系統(tǒng)導(dǎo)航性。(5)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

該階段將軟環(huán)境的設(shè)計(jì)向硬環(huán)境的設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變,整個(gè)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程按照筆者模型的設(shè)計(jì),主要內(nèi)容包括系統(tǒng)軟件選擇,硬件購(gòu)置,網(wǎng)絡(luò)布局,系統(tǒng)調(diào)試等幾個(gè)方面。這里主要涉及的是各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),因此信息構(gòu)建師需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),也和與其他相關(guān)人員配合進(jìn)行。該階段很好地體現(xiàn)了信息構(gòu)建是基于各個(gè)學(xué)科知識(shí)理論之上這一特點(diǎn)。

(6)信息系統(tǒng)評(píng)估

該階段是對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)效果的評(píng)估,主要是指與用戶需要的符合性以及與預(yù)先目標(biāo)的一致性。評(píng)估的方面主要包括信息內(nèi)容組織、信息結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和信息界面設(shè)計(jì)的合理性,以及信息系統(tǒng)的硬件和軟件的可靠性。在這里根據(jù)信息構(gòu)建的原理,提出基于用戶的信息構(gòu)建評(píng)估,即系統(tǒng)必須體現(xiàn)可用性、信息使用戶可理解。以網(wǎng)站設(shè)計(jì)為例,其主要涉及到內(nèi)容組織評(píng)估,包括內(nèi)容與用戶需求的一致性、內(nèi)容登機(jī)劃分是否標(biāo)準(zhǔn)等;信息結(jié)構(gòu)評(píng)估,是指內(nèi)容的組合連接,也就是信息片斷是否符合用戶所需;信息導(dǎo)航評(píng)估,是指導(dǎo)航要數(shù)是否清晰,冗余是否多,標(biāo)識(shí)是否明顯;信息檢索評(píng)估,是指檢索反映速度是否較快,檢索結(jié)果是否達(dá)到用戶滿意,檢索結(jié)果信息展示是否用戶可理解等;界面美觀評(píng)估,是指其信息網(wǎng)站界面基調(diào)是否一致、是否體現(xiàn)企業(yè)文化內(nèi)涵等。

2.DMBIA的基本原理

在模型具體應(yīng)用中,各個(gè)階段的最終目的都在于最終系統(tǒng)的用戶可理解,保證在企業(yè)對(duì)信息需求和利用日益擴(kuò)大的今天,通過(guò)信息構(gòu)建,可以更好的了解信息,掌握信息,利用信息,創(chuàng)造價(jià)值。因而各個(gè)階段始終體現(xiàn)以信息可理解為目的。信息的變化按照周曉英博士的理論,一般可以劃分為信息片斷、信息集合、信息結(jié)構(gòu)、信息空間四個(gè)信息狀態(tài),見(jiàn)圖2。

模型的構(gòu)造遵循信息構(gòu)建的原理,在綜合國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)信息構(gòu)建理解和使用方法的基礎(chǔ)上,并考慮信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的適應(yīng)性,模型開(kāi)發(fā)原理主要按照信息狀態(tài)變化過(guò)程的四個(gè)方面展開(kāi),即:

信息片斷的集成原理,是指信息構(gòu)建過(guò)程是從信息片段的采集開(kāi)始,對(duì)采集的信息,通過(guò)一定的集成準(zhǔn)則,集合所采集的信息,簡(jiǎn)單而言,把采集到的用戶未知的信息轉(zhuǎn)換為用戶可知的信息,主要涉及到三大方面,集成各種信息資源、綜合合理應(yīng)用不同的媒介和工具、信息最佳有效集成。

信息集合有序原理,是指信息構(gòu)建過(guò)程中對(duì)信息集合中信息內(nèi)容的組織和信息形式的表達(dá)形成有序、邏輯、主題鮮明的信息結(jié)構(gòu)體系。

信息結(jié)構(gòu)展示原理,是指信息構(gòu)建師為序化后的信息設(shè)計(jì)一個(gè)協(xié)調(diào)一致的、功能化的信息構(gòu)架,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是設(shè)計(jì)一個(gè)信息展示界面,一方面有效地展示信息系統(tǒng)構(gòu)建用戶所需表達(dá)的信息,另一方面使信息系統(tǒng)使用戶能感知信息結(jié)構(gòu)中所存在的信息,可以方便地、心情愉悅地從中獲得信息,滿足自己的信息需求和實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

信息空間優(yōu)化原理,是指信息構(gòu)建過(guò)程通過(guò)一系列手段和措施,在復(fù)雜的龐大的信息空間中幫助人們緩解信息環(huán)境造成的心理上的迷惑或行動(dòng)上的困境,減輕人們認(rèn)知負(fù)擔(dān),加強(qiáng)人們信息感知和信息捕捉能力,促進(jìn)信息接受和利用。

3.DMBIA的基本原則

在模型的實(shí)際應(yīng)用中,信息構(gòu)建師除了必須在理解信息構(gòu)建基本原理的基礎(chǔ)上,同時(shí)必循遵循信息構(gòu)建的一些基本原則。在信息構(gòu)建其他學(xué)者所制定的原則之上,結(jié)合信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的自身規(guī)律,得出以下幾點(diǎn)模型應(yīng)用的原則:

以用戶為中心原則,是指信息構(gòu)建時(shí)要以用戶為中心,從用戶的理解、用戶的興趣、用戶的習(xí)慣、用戶的期望、用戶的評(píng)價(jià)方面開(kāi)始設(shè)計(jì)和運(yùn)作。

整體性最優(yōu)原則,是指必須從整體和各組成部分的相互關(guān)系來(lái)考察事物,從整體目標(biāo)和功能出發(fā),正確處理系統(tǒng)各組成部分之間的相互關(guān)系和相互作用。就是把復(fù)雜問(wèn)題化成若干相對(duì)簡(jiǎn)單的子問(wèn)題以方便求解。

突出設(shè)計(jì)原則,是指重視對(duì)信息結(jié)構(gòu)、信息界面或信息內(nèi)容的外觀和展示形式進(jìn)行設(shè)計(jì)。

美觀與功能平衡原則,是指信息構(gòu)建時(shí)要考慮構(gòu)建結(jié)果應(yīng)當(dāng)具有的目的和效用,為目的服務(wù)而不是為外在的東西服務(wù)。

四、總結(jié)

本文在信息構(gòu)建的理論基礎(chǔ)上,將其“以用戶為中心、使信息可理解”的核心理念應(yīng)用到信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,兩者相互結(jié)合,通過(guò)模型的建立,提出了一套為信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)新的開(kāi)發(fā)思路,而該DMBIA模型思考方法,相比傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法,它更為六個(gè)流程進(jìn)行,每個(gè)流程都注重系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一個(gè)方面,遞進(jìn)展開(kāi),前一流程為后一流程的基礎(chǔ),后一流程反饋前一流程,綜合相互影響,提高整個(gè)開(kāi)發(fā)效果;以用戶為中心,使用戶可理解的核心思想貫穿模型始終,每個(gè)流程都體現(xiàn)用戶理解的信息構(gòu)建的核心思想;按照信息狀態(tài)的變化過(guò)程,提出了基于信息狀態(tài)變化的DMBIA模型的基本原理;并在最后結(jié)合信息構(gòu)建和信息系統(tǒng)的理論特性,提出了DMBIA的基本原則,以保證開(kāi)發(fā)方法的有效實(shí)施。由于本人知識(shí)和能力所限,模型必然存在許多的方面不足,但仍希望可以通過(guò)IA在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的嘗試應(yīng)用,進(jìn)一步擴(kuò)大IA的應(yīng)用范圍,促進(jìn)IA理論的更深層次的發(fā)展。

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