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摘要：目前，在我國大多數(shù)企業(yè)都采用財務(wù)電算化核算。但隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，集團企業(yè)特別是跨地域、跨國、跨行業(yè)的大型企業(yè)發(fā)展壯大，如何在集團企業(yè)會計電算化有效地實施，是集團企業(yè)發(fā)展和財務(wù)管理領(lǐng)域有待解決的重大問題。

關(guān)鍵詞：會計電算化；集團企業(yè)；有效實施

集團企業(yè)是一個巨大的經(jīng)濟聯(lián)合體。業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣，它不但涉及不同行業(yè)，而且還涉及跨不同國家和地區(qū)；它的結(jié)構(gòu)有核心企業(yè)，直系企業(yè)，表系企業(yè)等不同層次的企業(yè)組成，各個企業(yè)之間在會計上還保持千絲萬縷的聯(lián)系，這就是集團企業(yè)管理的特別之處；它按其與總部的親疏關(guān)系分別提供相關(guān)會計信息及報表。集團企業(yè)普遍實施了會計電算化。但總是因為某些問題阻礙其進一步有效發(fā)展。只有解決這些問題，才能通過計算機迅速的將各種財務(wù)指標(biāo)及時傳送到有關(guān)部門，并為企業(yè)管理者決策提供財務(wù)信息，這才能體現(xiàn)財務(wù)價值。

一、集團會計電算化的現(xiàn)狀

目前計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，移動終端，云數(shù)據(jù)對生產(chǎn)生活帶來了質(zhì)的變化，同時會計電算化成為財務(wù)處理的有效工具，減少財務(wù)核算人員，提高會計核算效率，促進會計工作職能轉(zhuǎn)變，提高會計工作的質(zhì)量。尤其是集團企業(yè)為了及時了解集團整體財務(wù)狀況，更是投入大量資金，但結(jié)果總是因為種種問題而不盡如意。管理者對財務(wù)信息不能適應(yīng)瞬息萬變的外部環(huán)境和支持決策表示失望，財務(wù)價值不能實現(xiàn)。

(一)集團管理人員對電算化認識局限，阻礙了會計電算化進一步發(fā)展比較多的學(xué)者及大多數(shù)財會人員一提到會計電算化，往往還是定位于減輕了會計人員工作強度。對電算化的認識停留在計算機代替復(fù)雜的手工計算記賬的水平上。會計電算化后不能及時有效地為日常經(jīng)營決策提供豐富有用的會計信息，使集團管理者動搖了對會計電算化作用的信心，阻礙了會計電算化進一步發(fā)展。

(二)財務(wù)管理軟件不統(tǒng)一、會計科目設(shè)計不合理，阻礙了會計信息的及時傳送集團公司在建設(shè)初期，對會計電算化重視不夠。由于技術(shù)力量薄弱，資金緊張，并沒有一個長遠的規(guī)劃，集團公司和下屬子公司各自擁有自己的財務(wù)軟件，進行數(shù)據(jù)的合并、匯總非常不方便。二是雖然實現(xiàn)了會計電算化軟件的統(tǒng)一，但會計電算初始工作各自為政，會計科目及級數(shù)不統(tǒng)一，集團報表只是對報表進行加總合并，對與內(nèi)部之間的會計業(yè)務(wù)抵消只能手工處理。由此造成的時間浪費也是可想而知的，會計信息不能滿足外部環(huán)境瞬息萬變及時性要求。

(三)基于傳統(tǒng)電算化財務(wù)會計流程電算化忽視大量管理信息，不能滿足管理者的需求當(dāng)前財務(wù)會計電算化，財務(wù)會計流程還是建立在傳統(tǒng)落后的勞動力分工理論，只是簡單的照搬模范手工核算的流程，將財務(wù)會計細分為工資、材料、固定資產(chǎn)、賬務(wù)處理、報表編制等的工作，形成各自的獨立的子系統(tǒng)。這就造成了：1.會計部門人員事后獲取業(yè)務(wù)單據(jù)，花費大量時間在處理單據(jù)核對上，浪費了大量的精力和時間，通過手工編制記賬憑證、審核憑證、記賬、對賬、編制報表等一系列環(huán)節(jié)和相應(yīng)崗位人員的辛勤工作，才將業(yè)務(wù)單據(jù)反映的信息轉(zhuǎn)換成會計賬簿和報表。各個核算子系統(tǒng)形成的信息彼此獨立，形成一個個信息“孤島”。2.反映企業(yè)經(jīng)營狀況財務(wù)數(shù)據(jù)信息是會計師根據(jù)業(yè)務(wù)活動信息按照“會計語言”加工而成，而不是直接采集業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)。忽視大量的管理信息導(dǎo)致會計部門與其他部門之間信息的相關(guān)性降低，財務(wù)部門與其他部門之間產(chǎn)生隔閡。3.傳統(tǒng)的會計流程形成的會計報表是根據(jù)會計科目加工匯總生產(chǎn)而成，信息過于專業(yè)單一、不通俗易懂從而造成了管理者不能從多層次、多視角分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。高層領(lǐng)導(dǎo)更加注重建立度量客戶滿意度、市場份額、人力資源等系統(tǒng)，忽視財務(wù)系統(tǒng)。

(四)分權(quán)式的集團企業(yè)電算化財務(wù)核算方式，容易造成財務(wù)信息失真為了發(fā)揮分子公司的經(jīng)營積極性及適用外部不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境，集團企業(yè)往往采用分子公司經(jīng)營財務(wù)的合理“分權(quán)治理”。由于長期采用分權(quán)管理，集團總部財務(wù)制度和政策通過紙質(zhì)或文件的形式下發(fā)，各分子公司財務(wù)更多是服務(wù)并接受本企業(yè)管理者監(jiān)督，從而忽略集團整體財務(wù)戰(zhàn)略。更甚者在信息不透明的情況下，各個成員企業(yè)很有可能從自己的利益出發(fā)，報喜不報憂，做假賬等。就會使得集團匯總起來的會計信息失真。

(五)會計電算化內(nèi)部控制制度不完善，電算化安全風(fēng)險意識不強首先集團企業(yè)涉及行業(yè)廣，分子公司較多，下屬企業(yè)核算基礎(chǔ)不統(tǒng)一，不規(guī)范，內(nèi)控制度不健全，所以在電算化內(nèi)部控制建設(shè)方面面臨的問題也就比較復(fù)雜。會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境存在許多不安全因素，計算機病毒及網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊層層不窮，財務(wù)管理人員認識不足，財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險較大。

二、集團企業(yè)會計電算化建設(shè)的相關(guān)建議

(一)提升集團企業(yè)高層管理人員對會計電算化認識對于會計電算化帶來的財務(wù)核算人員減少，人工成本降低，會計核算質(zhì)量的提高，企業(yè)高層管理人員是有不同程度的認識的。但考慮成本效益的因素及對會計電算化信息作用又有不同的想法。提升信息準(zhǔn)確性及時性和財務(wù)人員地位，發(fā)揮財務(wù)信息價值，支持經(jīng)營決策。財務(wù)負責(zé)人只有通過多匯報，積極邀請管理人員參與會計電算化培訓(xùn)，提升對會計電算化信息處理的快捷和有助于經(jīng)營管理決策的認識。只有高層管理者的重視支持，會計電算化才能在集體企業(yè)進一步發(fā)展。

(二)建立信息共享的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)，統(tǒng)一會計科目抵消內(nèi)部交易。1.建立統(tǒng)一的ERP財務(wù)軟件，在B/S技術(shù)支持下在集團總部成員之間建立信息集成共享的IT環(huán)境，隨著手機移動終端及大數(shù)據(jù)的發(fā)展，使得多層級企業(yè)集團變成集團總部-數(shù)據(jù)共享平臺-客戶端，得以實現(xiàn)總部與成員單位信息的實時共享和傳遞，實現(xiàn)集團總部對分公司的管理和控制，數(shù)據(jù)集中保存在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)整個集團財務(wù)信息的集中管理，核心資源統(tǒng)一調(diào)配。2.制定集團統(tǒng)一的會計科目是進行整個集團經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。集團企業(yè)財務(wù)部門設(shè)計能夠涵蓋整個集團經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類的會計科目保存在共享數(shù)據(jù)庫中，各個分子公司根據(jù)自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際需求通過映射組件，將會計科目映射到自己分子公司，在集團統(tǒng)一科目體系上，根據(jù)精細核算，管理要求增設(shè)下級科目，保證會計科目體系的一致和規(guī)范。3.隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)多元化的發(fā)展所涉及的領(lǐng)域和行業(yè)也不斷擴張，集團企業(yè)內(nèi)部相互交易就變得十分普遍。成員內(nèi)部交易在各自財務(wù)上反映雙方資產(chǎn)、負債、收入、費用等變化，但對整個集團財務(wù)來說不影響。為了正確反映整個集團財務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果就必須在編制合并報表時對內(nèi)部交易事項進行抵消。由于交易雙方入賬時間不同、科目不對應(yīng)導(dǎo)致對賬困難，費時費力，在共享的數(shù)據(jù)庫壞境下，根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成協(xié)同單據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給雙方經(jīng)雙方確認后自動生成憑證，從而保證內(nèi)部交易單據(jù)、入賬金額、時間、科目等一致性、及時性和正確性，進而解決了集團內(nèi)部交易對賬難的問題。

(三)以價值鏈管理角度再造會計流程，豐富管理信息，滿足財務(wù)信息使用者需求傳統(tǒng)的電算化核算流程根據(jù)業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)發(fā)生時生成各種業(yè)務(wù)單據(jù)，財務(wù)部門事后手工編制記賬憑證、審核憑證、記賬、對賬、編制報表等辛勤勞作，由于會計子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)各自運行，以價值鏈管理角度來看，中間存在著非增值環(huán)節(jié)，手工核對單據(jù)、手工編制憑證降低了會計信息的可靠性和管理信息的缺少，影響會計信息的可靠性和相關(guān)性。只有消除非增值環(huán)節(jié)實行會計流程再造。如圖1從圖來看消除了手工編制記賬憑證非增值環(huán)節(jié)，所有的數(shù)據(jù)包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)圖片合同掃描件等與財務(wù)數(shù)據(jù)都集中在數(shù)據(jù)庫中，通過數(shù)據(jù)授權(quán)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享自動生成財務(wù)和業(yè)務(wù)角度的相應(yīng)報表，這樣不僅提高效率，而且通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)圖片內(nèi)容增強會計信息可靠性和相關(guān)性，并為滿足管理者需要多樣化管理信息。

(四)集團實行實時集中財務(wù)核算方式，實現(xiàn)企業(yè)集團財務(wù)戰(zhàn)略隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，云存儲新技術(shù)應(yīng)用，可以顯著提升企業(yè)集團財務(wù)管控水平。通過在數(shù)據(jù)庫中嵌入集團財務(wù)制度和內(nèi)控制度。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的集中實施核算與管控方式。數(shù)據(jù)集中是集中核算與管控的基礎(chǔ)，必須利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)集中監(jiān)控和規(guī)模經(jīng)濟，達到企業(yè)集團間資源共享，合作共贏，共同發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略。這樣既增加了透明度，提高了管理效率，有利于合理配置資源，使各成員企業(yè)有序運作，保證經(jīng)營高效。只有這樣才能保證信息的真實性，正確性和有效性，應(yīng)對瞬息萬變的內(nèi)外壞境，發(fā)揮財務(wù)對經(jīng)營活動的引導(dǎo)和控制，實時支持企業(yè)決策，從事后財務(wù)轉(zhuǎn)變成在事前、事中、事后全流程監(jiān)控。

(五)加強內(nèi)控制度建設(shè)，增強安全風(fēng)險意識1.集團企業(yè)會計電算化使用范圍廣，制定一套嚴格的內(nèi)控制度在整個集團實行。通過財務(wù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，強制貫徹內(nèi)控制度，有效落實內(nèi)部牽制制度，實施不相容崗位分理。嚴格權(quán)限設(shè)置，按照人員、角色分配權(quán)限，保證各操作人員在職責(zé)范圍內(nèi)處理相關(guān)業(yè)務(wù)，提高數(shù)據(jù)安全。對重大事項的審批流程設(shè)置事中控制，針對集團內(nèi)運營中的重點業(yè)務(wù)，通過審批流平臺設(shè)置審批流程控制。即審批人、權(quán)限、流程設(shè)置，審批管理制度的制定和執(zhí)行。以減少運營風(fēng)險。

2.加強電算化負責(zé)人對軟件應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)知識培訓(xùn)，使其掌握對計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊的防范知識。對財務(wù)數(shù)據(jù)建立有效地備份制度，并對保持的介質(zhì)進行嚴格的保護。本文是筆者在集團企業(yè)會計電算化操作過程中深刻體會到財務(wù)管理軟件問題、科目設(shè)置不合理、傳統(tǒng)的核算流程問題，弱化了財務(wù)功能作用發(fā)揮，阻礙了會計電算化的進一步發(fā)展。提出建議，展望會計電算化能夠飛速發(fā)展，緊跟時展要求，引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營決策，實現(xiàn)財務(wù)價值。

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作者：徐佛寶 單位：上海鐵路局杭州貨運中心