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一、普及會計電算化面臨的問題分析
在企業(yè)的會計工作中,傳統(tǒng)的手工記賬的方式已經(jīng)與信息化時代的社會需要相違背,普及會計電算化已經(jīng)迫在眉睫,但是,在普及的過程中,我們還是會面臨許多問題,我們需要認真分析所遇到的問題,促進會計電算化能夠順利普及。
(一)人們對會計電算化的認識有待完善。雖然,在近幾年的會計工作中,會計電算化進行得如火如荼,但是,相關的財務人員對會計電算化的具體認識還是有待進一步完善。會計電算化最為信息化時代的新興技術,我們必須要嚴格認識到其中的利害關系,才能將其順利普及,并創(chuàng)造更多的效益?,F(xiàn)如今,會計電算化已經(jīng)逐漸深入到會計工作中,但是,部分企業(yè)就是隨波逐流的,為了順應時代的發(fā)展,企業(yè)盲目的應用會計電算化,不能將其優(yōu)勢很好地發(fā)揮出來。會計電算化的應用可以給企業(yè)提供完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),讓企業(yè)的財務信息更加精確完善,但是,許多企業(yè)只是表象地認為它只是代替手工記賬的一種方式,這樣,企業(yè)就不會依據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況、發(fā)展目標等運用會計電算化,這對會計電算化的普及是非常不利的。
(二)企業(yè)中財會人員的會計電算化水平有待提高。隨著信息化時代的逐步發(fā)展,對于財會工作人員也有了相關計算機知識、財會軟件等的要求。但是,在會計工作的這個行業(yè)中,工作經(jīng)驗是企業(yè)非常重視的,對于有經(jīng)驗的財務工作人員來說,他們對計算機的了解是遠遠不夠的,所以,會計電算化對于他們來說,操作起來還是有一定的難度的。而對于我們當代的青年來說,他們更了解計算機知識,操作起來相對比較容易,但是,他們的會計經(jīng)驗就會稍遜一點了。這種狀況也是企業(yè)在普及會計電算化過程中面臨的一大重要問題,迫切需要解決對策。
(三)會計電算化的有關軟件有待完善。在目前,設計會計軟件的工程師對會計專業(yè)知識的了解還是不夠完善,導致所設計的會計軟件缺乏一定的通用性,這會嚴重影響會計電算化的使用效率,有時也可能會造成人力、物力資源的浪費。另外,部分財會軟件也會缺少必要的安全性、保密性等,以至于在進行會計電算化操作時可能會導致企業(yè)的信息外泄等危險,這對企業(yè)普及會計電算化也有非常不利的影響。
二、解決普及會計電算化面臨的問題的對策
要想有效提高企業(yè)的核心競爭力、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、提高會計工作的工作效率,普及會計電算化是比較有效的途徑,所以,為了企業(yè)的發(fā)展、為了會計事業(yè)的發(fā)展,我們需要探索相關對策來解決普及過程中所面臨的問題。
(一)強化企業(yè)工作人員對會計電算化的認識。要想在企業(yè)的會計工作中普及會計電算化,首先就需要工作人員對其有全面的認識,全面的認識到會計電算化的所有功能、作用等,才能有規(guī)劃地將其運用起來,也能有效引導更多的人全面認識并使用。
(二)有效提高財務工作人員的能力。工作人員有了對會計電算化的正確認識,還需要相應的工作能力,才能有效推進會計電算化的順利普及。所以,在普及的過程中,我們需要有效提高財務工作人員的工作能力,確保他們能夠熟練運用會計電算化。一方面,企業(yè)需要對有經(jīng)驗的財務工作者進行定期的計算機培訓,讓他們不斷接觸信息化時代的各種高新技術,確保他們能夠熟練操作會計電算化。另一方面,對于青年工作者來說,也要讓他們不斷增強財務上的專業(yè)知識,進而在操作會計電算化的過程中,結合專業(yè)知識,做到工作的萬無一失。
(三)不斷完善更新會計電算化的相關軟件。在如今的創(chuàng)新型時代中,軟件的更新?lián)Q代是非常頻繁的,而且企業(yè)的財會信息也會不斷地改革完善,所以,為了確保會計電算化操作的順利進行,相關的工作人員一定要定期更新相關的財務軟件,確保儲存的信息是企業(yè)的最新的財務信息,避免誤差的出現(xiàn)。另一方面,為了滿足時展的需求,我們要不斷創(chuàng)新改革,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性、完整性,以便于不斷提高會計工作的工作效率??傊?,會計電算化對企業(yè)的發(fā)展是非常有利的,能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部會計工作的工作效率,實現(xiàn)了會計工作的自動化、便捷化、科學化,有效地提高了企業(yè)的核心競爭力,逐漸實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。所以,在為企業(yè)謀發(fā)展、為員工謀福利的同時,我們需要不斷地普及會計工作,并積極主動地探索出更有效的解決對策,最大限度地發(fā)揮會計電算化在會計工作中的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益,也能夠有效提高我國國民經(jīng)濟的發(fā)展。
作者:郝雅靜單位:內(nèi)蒙古機電職業(yè)技術學院