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一、引言

應(yīng)對(duì)加入wt0所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)，我國(guó)會(huì)計(jì)業(yè)也加大了與國(guó)際接軌的步伐。但是，在財(cái)政部陸續(xù)的與國(guó)際慣例相銜接的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)中，我們很少見(jiàn)到與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，這與會(huì)計(jì)軟件和企業(yè)管理軟件在我國(guó)的大量應(yīng)用，與企業(yè)信息化和會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)和需求不相適應(yīng)。我們必須對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題加以重視，將其盡快提到工作日程上來(lái)，否則將會(huì)影響我國(guó)的信息化進(jìn)程。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題的產(chǎn)生

我國(guó)從20世紀(jì)70年代末就開(kāi)始把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，最初會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有從整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的角度出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)，只是從單個(gè)的功能實(shí)現(xiàn)角度來(lái)設(shè)計(jì)軟件，這樣開(kāi)發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件構(gòu)成不了一個(gè)有機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體。那時(shí)也沒(méi)有規(guī)定會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)該包含哪些子系統(tǒng)和功能模塊，一切都是根據(jù)用戶的需求或開(kāi)發(fā)者自己的理解來(lái)開(kāi)發(fā)軟件，這種無(wú)章可循的狀態(tài)阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和實(shí)踐，特別是近10年的發(fā)展，目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)核算軟件已實(shí)現(xiàn)了商品化，會(huì)計(jì)核算軟件已比較成熟，會(huì)計(jì)核算軟件的體系結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)已基本成型，財(cái)政部也及時(shí)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能作出了規(guī)定，其中一個(gè)重要的文件是1994年的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，這份文件可以說(shuō)是我國(guó)會(huì)計(jì)核算軟件的一個(gè)基礎(chǔ)性文件，是在我國(guó)境內(nèi)應(yīng)用的所有會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)該遵守的標(biāo)準(zhǔn)，此文件的使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和普及進(jìn)入了快速發(fā)展階段。

而針對(duì)目前國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件品牌眾多，它們采用的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)各不相同，不同財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)很難交換的情況，中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)于1998年8月了《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001號(hào)》文件，較詳細(xì)地規(guī)定了財(cái)務(wù)軟件的接口標(biāo)準(zhǔn)，為用戶的特殊需求和二次開(kāi)發(fā)提供依據(jù)，也為以后陸續(xù)推出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的其他標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)了個(gè)好頭。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的可行性

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已有了一套自身的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所基于的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展已經(jīng)形成了一套切實(shí)可行的理論和標(biāo)準(zhǔn)，例如，各種會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法以及有關(guān)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等，而國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件正是在這些理論和規(guī)范的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的，各種財(cái)務(wù)軟件保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的模式大同小異，這就使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化具有了理論和實(shí)際的可能性。

2、信息技術(shù)的發(fā)展已為我們準(zhǔn)備好了技術(shù)基礎(chǔ)。

現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件主要有vf、access、sqlserver、Oracle、sybase、informix等，開(kāi)發(fā)工具主要有vb、pb、vc、delphi等，從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度看，采用以上數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)工具，特別是組件技術(shù)和控件技術(shù)，是符合信息技術(shù)開(kāi)放性要求的，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)。

3、國(guó)外軟件已普遍具有了標(biāo)準(zhǔn)特別是數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，為我們提供了開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。

世界上著名的企業(yè)管理軟件提供商sap軟件公司已經(jīng)成功地制定了200多種軟件的數(shù)據(jù)接口，使許多軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率，降低了經(jīng)濟(jì)上的不必要支出。國(guó)外軟件的發(fā)展給我們提供了榜樣，有利于我們盡快開(kāi)發(fā)出自己的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

4、我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的成功發(fā)展和實(shí)踐為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化提供了依據(jù)。

我國(guó)會(huì)計(jì)軟件在經(jīng)歷了20多年的不斷發(fā)展和完善中已形成了一套自己的體系，其中最成熟的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)已基本成型，例如，會(huì)計(jì)核算軟件一般劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成和匯總、財(cái)務(wù)分析等模塊。這種劃分已為多數(shù)軟件公司所接受，而且財(cái)政部已為會(huì)計(jì)核算軟件制定了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》，這為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的形成奠定了基礎(chǔ)。

5、企業(yè)信息化的迫切需要。

隨著信息社會(huì)的到來(lái)，為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，企業(yè)要采用各種信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理。而在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中處于中心位置，企業(yè)管理中的其它信息系統(tǒng)必須與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效集成，這就需要針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有關(guān)接口等標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定，因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息化的迫切需要。

四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化包含的內(nèi)容

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該是一個(gè)由各種標(biāo)準(zhǔn)所構(gòu)成的標(biāo)準(zhǔn)體系。按照標(biāo)準(zhǔn)化理論，所謂標(biāo)準(zhǔn)體系是指一定范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。

“一定范圍”，是指標(biāo)準(zhǔn)所覆蓋的范圍。對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)講，就是要定義有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)，另外一個(gè)重要工作就是要界定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境，即與其它系統(tǒng)的關(guān)系和接口。

“內(nèi)在聯(lián)系”，是指上下層次關(guān)系，即共性與個(gè)性的聯(lián)系和左右之間的聯(lián)系，即相互統(tǒng)一協(xié)調(diào)、銜接配套的聯(lián)系。對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)講，就需要我們對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的功能給出標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)給出各子系統(tǒng)間的接口。

依照標(biāo)準(zhǔn)化原理，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的重要內(nèi)容就是合理簡(jiǎn)化產(chǎn)品品種規(guī)格，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品品種系列化、零部件通用化、組合化、提高產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度高，不僅為實(shí)現(xiàn)專業(yè)化生產(chǎn)和采用先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)造了條件，而且還可以加速新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品的更新?lián)Q代。作為軟件產(chǎn)品的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，針對(duì)不同的行業(yè)，也需要標(biāo)準(zhǔn)化，其標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容，應(yīng)主要從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化、功能模塊的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化、軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程和質(zhì)量保證體系的標(biāo)準(zhǔn)化等幾方面加以考慮。

五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化所面臨的困難和應(yīng)注意的問(wèn)題

1、應(yīng)用環(huán)境的復(fù)雜性。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)，我們從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系圖可以看出，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在與外部系統(tǒng)的關(guān)系上是比較復(fù)雜的，也就是說(shuō)要把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外圍其他系統(tǒng)的關(guān)系（接口）描述清楚是一件不容易的事情，何況各個(gè)行業(yè)也有各自的特殊性，要想制定出一套標(biāo)準(zhǔn)，確實(shí)面臨著許多困難。

2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能還不是很成熟。

從我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程可以看出，會(huì)計(jì)核算軟件相對(duì)比較成熟，但是財(cái)務(wù)管理軟件（管理型會(huì)計(jì)軟件）和決策型會(huì)計(jì)軟件以及適應(yīng)企業(yè)管理軟件要求的會(huì)計(jì)軟件還不成熟，有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)制定可能還需要一定的時(shí)間。

3、還需加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化制定組織的建設(shè)。

在我國(guó)，以前會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定，都是由財(cái)政部會(huì)計(jì)司負(fù)責(zé)。現(xiàn)在，會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)化工作已轉(zhuǎn)到了非政府部門(mén)的“中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)”，也就是說(shuō)，以后有關(guān)會(huì)計(jì)電算化方面標(biāo)準(zhǔn)的制定工作交由民間的協(xié)會(huì)來(lái)辦理，因此必須加強(qiáng)協(xié)會(huì)的權(quán)威性，加強(qiáng)各軟件公司的協(xié)調(diào)，及時(shí)地制定出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的各種標(biāo)準(zhǔn)，為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)推波助瀾。

4、加強(qiáng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)制定有關(guān)的部門(mén)的溝通和聯(lián)合。

與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)制定最密切的部門(mén)是審計(jì)和稅務(wù)部門(mén)。目前，商品化會(huì)計(jì)核算軟件很多，單是通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的就有30多家，加上各?。ㄊ小^(qū)）財(cái)政廳（局）和行業(yè)主管部門(mén)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的，少說(shuō)也有幾百家之多，再加上自行開(kāi)發(fā)的專用軟件，更是不計(jì)其數(shù)。而審計(jì)軟件還沒(méi)有一家通用的，因?yàn)?，?duì)如此眾多的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和處理過(guò)程各異的會(huì)計(jì)軟件，編制通用化的審計(jì)軟件是不可能的。這個(gè)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，其一是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏一套完整的標(biāo)準(zhǔn)，其二是現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)制定很少或根本就沒(méi)有考慮審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)的需要，因此，在今后會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的制定中，要充分考慮相關(guān)部門(mén)的需求，使標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍更廣，以帶來(lái)更大的社會(huì)效益。