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【摘要】隨著我國醫(yī)療改革的不斷深入,對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高,會計工作為適應這種要求,更好地為經(jīng)濟建設服務,必須實現(xiàn)會計電算化。對如何加強醫(yī)院會計電算化建設進行了探討。
【關鍵詞】醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)管理
一、醫(yī)院進行會計電算化管理的意義
醫(yī)院會計電算化的出現(xiàn),是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時展的必然產(chǎn)物。通過實踐證明,會計電算化在醫(yī)院財務實際工作中所發(fā)揮的作用,是不容忽視的。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系,是促進醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展,使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會計電算化管理功能的目的是:充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率,為管理和決策提供滿意的服務。醫(yī)院會計電算化,是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時展的必然產(chǎn)物。通過實踐證明,會計電算化在醫(yī)院財務實際工作中所發(fā)揮的作用,是不容忽視的。
(1)減輕醫(yī)院財會人員勞動強度,提高財會工作效率。
(2)財務工作技術含量增加,促進醫(yī)院人員整體素質(zhì)提高。
(3)查詢方便快捷,確保信息準確性。
二、加強醫(yī)院會計電算化管理的思路
醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)要從原來的單純的會計核算進一步開發(fā)成為具有支持管理和決策的高級財務管理信息系統(tǒng),所涉及的策略是多方面的,主要思路有如下幾點:
(1)摒棄以計算機技術為主的策略,強調(diào)以會計、理財和管理等先進管理技術為主,并與計算機技術良好的融合。醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)功能要適應先進的醫(yī)院管理需要,其關鍵在于系統(tǒng)開發(fā)人員對會計、理財和管理方法和技術有較好的掌握,再使用計算機實現(xiàn)這些方法和技術。因此,在完善醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)時,應當考慮醫(yī)院信息系統(tǒng)的整體性,不能單純從會計子系統(tǒng)的目標出發(fā),應當充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,并盡可能利用國外的成功經(jīng)驗,拓展醫(yī)院會計電算化系統(tǒng),以適應于醫(yī)院的管理和決策。
(2)打破以醫(yī)院管理現(xiàn)狀為基本需求,采用以會計、理財、管理的先進技術和方法導出的新的需求作為醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)開發(fā)非常強調(diào)系統(tǒng)用戶的需求,要求系統(tǒng)開發(fā)的軟件應當適應醫(yī)院管理現(xiàn)狀的需要,這只能簡單的把會計系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植,采用這樣低水平的應用軟件,即使裝備最先進的計算機設備,也無法促進醫(yī)院管理水平的提高。眾所周知,我國醫(yī)院普遍管理水平低,會計信息系統(tǒng)效率低,會計人員和管理人員素質(zhì)不高。因此,必須采用先進的管理技術和計算機技術,開發(fā)出先進的醫(yī)院會計電算化系統(tǒng),才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新,以適應現(xiàn)代化醫(yī)療市場競爭的要求。
(3)改進以計算機技術人員為主的習慣,主張以醫(yī)院財會人員為電算化系統(tǒng)的主導。會計人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟信息,又通曉這些信息的分析和利用,因此,應當將精通理財和管理技術的醫(yī)院會計人員與計算機專業(yè)人員聯(lián)合起來共同開發(fā)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)。從目前已實行醫(yī)院會計電算化的醫(yī)院來看,若是單純外購的商品化軟件或由醫(yī)院自身的計算機專業(yè)人員開發(fā)的醫(yī)院會計電算化系統(tǒng),其實際的運行效率和效果都不令人滿意,而且安全性能較差??梢哉f,沒有會計人員和管理人員參與開發(fā)和完善,會計電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮管理和決策的支持作用的。
三、加強會計電算化管理的具體實施方法
要完善會計電算化系統(tǒng)功能,提高會計系統(tǒng)的效率,提高醫(yī)院管理水平和經(jīng)濟效益,就必須采取相配套的實施步驟和方法:
(1)明確系統(tǒng)完善的目標。系統(tǒng)完善的目標是:大大改進醫(yī)院的會計信息在管理決策中的作用,提高醫(yī)院的管理水平。促進醫(yī)院管理體制的改革,提高經(jīng)濟效益。原會計電算化僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數(shù)據(jù)準確度,要想完善這一初始系統(tǒng),應當:①采用網(wǎng)絡聯(lián)機系統(tǒng),所有的數(shù)據(jù)從管理現(xiàn)場收集,及時處理,快速反饋。②實現(xiàn)會計反映和控制一體化。強調(diào)擴充控制的功能。③實現(xiàn)會計、財務、管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代醫(yī)院的顯著特征是管理一體化,建立集成化信息系統(tǒng)應當以醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)為基礎,完善擴展而成,這樣
(2)選擇適用的設計技術。醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網(wǎng)絡化技術,應當使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實時處理又具有單機批處理的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計上,采用標準化、統(tǒng)一化格式。在人機界面設計方面,采用聯(lián)機在線幫助或提示信息,在有限的屏幕中給出多窗口的信息,處理運行時連續(xù)給出和操作的提示信息,使信息系統(tǒng)有較好的透明度。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息安全和保密設計上,采用各子系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)加密和規(guī)定必要的使用權限口令,并采用自動備份重要數(shù)據(jù)的措施,以確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。
(3)加強系統(tǒng)完善的管理體制,充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開發(fā)完善會計電算化系統(tǒng)是一項非常復雜的工作,醫(yī)院財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀獻策。同時分
階段對開發(fā)完善工作進行監(jiān)督和檢查,獎懲優(yōu)劣,充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統(tǒng)進行測試。在評價會計電算化系統(tǒng)的同時,應善于發(fā)現(xiàn)問題和錯誤,對存在的問題和錯誤及時解決,完善處理。
參考資料:
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