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摘要:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,其產(chǎn)生是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,它既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)給正在飛速發(fā)展的西部企業(yè)帶來了無限商機(jī),并正對(duì)西部企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理產(chǎn)生著重大的影響。文章對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特征及西部企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,提出了構(gòu)建西部企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的策略。
關(guān)鍵詞:西部企業(yè);網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);對(duì)策
隨著國(guó)家西部開發(fā)戰(zhàn)略的逐步推進(jìn),國(guó)家對(duì)中西部地區(qū)的投資明顯加大,當(dāng)前的西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生著巨大的變化。以陜西省為例,2000年全省實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值僅1410億元,到2007年已經(jīng)高達(dá)5369.85億元。西部經(jīng)濟(jì)正在以前所未有的速度高速發(fā)展,并呈現(xiàn)出又好又快的良好局面。但是,如何在可持續(xù)發(fā)展中增強(qiáng)西部企業(yè)發(fā)展的后勁,充分發(fā)揮產(chǎn)業(yè)在促進(jìn)區(qū)域發(fā)展中的極化和擴(kuò)散效應(yīng),實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)管理帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),一度成為理論界探討的熱點(diǎn)問題。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特征
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)企業(yè)間的各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。隨著E時(shí)代的來臨,會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn):“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重新塑造自己的話,它將有可能被推到一邊,甚至被另一個(gè)行業(yè)——對(duì)提供信息、分析、鑒證服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替(Robert.Mednick,1988)”。會(huì)計(jì)走向網(wǎng)絡(luò)化已成為必然,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)已經(jīng)將人們帶入一種全新的交易方式,它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的載體和信息存儲(chǔ)方式,加快了信息處理、披露和使用的及時(shí)性,增強(qiáng)了信息的共享性。因而,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有不可比擬的優(yōu)勢(shì)。其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。一是記錄實(shí)時(shí)性。目前的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)大多通過財(cái)務(wù)管理軟件(ERP)實(shí)現(xiàn)對(duì)交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄,使會(huì)計(jì)核算從事后轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)反映。企業(yè)的產(chǎn)、銷、存以及人事管理等數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)瞬間傳遞到各個(gè)職能部門或子公司,財(cái)務(wù)部門可隨時(shí)對(duì)收集的信息進(jìn)行加工、處理并將相關(guān)信息反饋到回各業(yè)務(wù)部門或子公司,從而使各個(gè)部門處于隨時(shí)的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮了會(huì)計(jì)的反映與監(jiān)督職能。各個(gè)信息需求者所需的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都可獲得,會(huì)計(jì)信息的搜集、輸入、處理和提取實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)化。企業(yè)管理者可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),便于及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)和決策。二是數(shù)據(jù)交互性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向傳遞。當(dāng)前的企業(yè)管理軟件基于SOA架構(gòu),具有按需應(yīng)用的特性,支撐企業(yè)全面應(yīng)用,包括供應(yīng)鏈、制造、財(cái)務(wù)、成本、人力資源、協(xié)同、門戶等多個(gè)方向和多個(gè)層面,支持多組織、多地點(diǎn)等項(xiàng)目,用戶可以根據(jù)自己的需要,選取不同的模塊及會(huì)計(jì)分析方法,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、分析,以滿足更具體、更個(gè)性化的要求。同時(shí),各個(gè)信息需求者也可以根據(jù)企業(yè)公開的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息做出投資決策。三是資源共享性。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,資源共享是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)獨(dú)有的特性。傳統(tǒng)的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件僅限于使用單位獨(dú)立使用,其信息往往不能及時(shí)傳遞給各個(gè)信息使用者,從而不能滿足信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的需求。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)除了在主服務(wù)器上使用外,其他終端(無論在何處)都可以根據(jù)授權(quán)訪問服務(wù)器上的資源,甚至可以遠(yuǎn)程共享、實(shí)時(shí)處理,使會(huì)計(jì)信息的獲取不再受時(shí)間、空間的限制,這種空間的拓展,使得會(huì)計(jì)管理更加從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。
二、西部企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀
(一)地方政策措施不夠完善
政府部門的正確引導(dǎo)對(duì)于發(fā)展中的西部企業(yè)是至關(guān)重要的。雖然西部地區(qū)各級(jí)政府為配合西部大開戰(zhàn)略的事實(shí),已從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等方面已進(jìn)行了諸多努力,但對(duì)于制定如何適應(yīng)本地區(qū)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的措施還很不完善。
(二)信息資源的開發(fā)利用水平明顯不足
由于資金、交通、觀念等因素的影響,信息資源在西部企業(yè)地區(qū)之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)極統(tǒng)一,信息共享困難、應(yīng)用水平低、重復(fù)建設(shè)等問題突出,信息閉塞已經(jīng)成為制約西部經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素之一。
(三)部門之間缺乏協(xié)同性
當(dāng)前的西部企業(yè),由于企業(yè)內(nèi)部缺乏足夠充分的溝通與協(xié)調(diào)、員工與企業(yè)對(duì)崗位價(jià)值的定位,致使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不協(xié)同、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同、沒有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的信息支持控制、沒有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息支持決策,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加、資金回籠困難、采購(gòu)成本居高不下、利潤(rùn)被吞蝕、資金鏈緊張。
(四)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)重要性認(rèn)識(shí)不足
西部企業(yè)中的許多管理者對(duì)信息技術(shù)及信息經(jīng)濟(jì)漠然視之,不愿在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)上投入過多的資金和人力。許多企業(yè)僅僅將計(jì)算機(jī)用于打印文件,手工制作電子表格,即使應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,也僅僅包含會(huì)計(jì)核算模塊,大多是傳統(tǒng)手工操作的翻版,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性變化,會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)利用率較低。以單機(jī)為主的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),是現(xiàn)階段西部企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的主要方式。企業(yè)在軟件更新及硬件投入方面未有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。
(五)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育力度不夠
在西部企業(yè)中,由于諸多因素所限,對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財(cái)務(wù)軟件的基本操作,缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)基本理論的深入了解,造成會(huì)計(jì)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)模糊,不能有效地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的巨大作用。許多西部企業(yè)只為了開展會(huì)計(jì)電算化而匆忙培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員一旦取得上崗證后就很少再培訓(xùn)。一些企業(yè)的財(cái)會(huì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)老化,有的企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)人才斷層現(xiàn)象。人才在總部和基層單位分布也很不均衡,越是欠發(fā)達(dá)地區(qū),越是基層單位,越是缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人才。面對(duì)飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如果會(huì)計(jì)人員不再注重繼續(xù)教育,就很難適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
三、構(gòu)建西部企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的對(duì)策
(一)政府應(yīng)繼續(xù)加大信息化建設(shè)的投資力度
目前政府要把建立完整、高效的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)成迫在眉睫的大事來抓,從資金、人力方面予以西部企業(yè)重點(diǎn)支持,并有計(jì)劃地為企業(yè)提供一定額度的信用擔(dān)保,通過政策引導(dǎo)西部的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)盡快朝著以第三產(chǎn)業(yè),特別是信息產(chǎn)業(yè)為主的方向調(diào)整,從而減少自然資源的消耗,保護(hù)生態(tài)資源。除了政府增加投資之外,企業(yè)管理人員也應(yīng)高度重視。學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),真正建立起適應(yīng)本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,推進(jìn)企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化,縮小與東部沿海地區(qū)的差距。
(二)整合現(xiàn)有資源,建立可持續(xù)發(fā)展的信息資源保障體系
信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,西部企業(yè)面臨著如何利用信息技術(shù)整合企業(yè)整體資源,實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的諸多問題。鑒于目前企業(yè)內(nèi)部存在的諸多“信息孤島”、關(guān)聯(lián)企業(yè)之間信息不共享、母公司無法獲知及時(shí)的信息、企業(yè)集團(tuán)難以有效地協(xié)調(diào)與監(jiān)控的現(xiàn)狀,利用信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)可持續(xù)發(fā)展信息資源保障體系和信息應(yīng)用技術(shù)體系,逐步形成省級(jí)、國(guó)家級(jí)可持續(xù)發(fā)展管理決策支撐平臺(tái),使企業(yè)集團(tuán)各成員之間真正能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)信息共享,解決企業(yè)內(nèi)部大量存在的信息分散、信息不對(duì)稱、信息不完全等問題,消除內(nèi)部“信息孤島”,才能保證企業(yè)集團(tuán)各成員經(jīng)營(yíng)活動(dòng)目標(biāo)的一致性。況且,發(fā)展無紙化的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),還在減少運(yùn)行成本、縮短快速反應(yīng)時(shí)間、密切與東部地區(qū)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系等方面有著不可低估的作用。
(三)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息安全能力,確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全、可靠
鑒于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有脆弱性,西部企業(yè)在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)從技術(shù)上和管理上制定安全措施。對(duì)于重要的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。嚴(yán)格按照財(cái)政部等五部委2008年6月28日的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求,從重視細(xì)節(jié)和流程控制,轉(zhuǎn)向重視企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)控制,確保會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部、外部之間進(jìn)行有效溝通。對(duì)信息管理體系、內(nèi)部信息控制、外部信息控制、溝通機(jī)制等方面進(jìn)行權(quán)衡設(shè)計(jì),確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息無障礙傳遞。
(四)完善財(cái)會(huì)人員信息技術(shù)培訓(xùn)制度,不斷提高信息化會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
首先,應(yīng)更新專業(yè)知識(shí),盡快用信息技術(shù)將武裝自己,減少對(duì)信息系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員的依賴,把握信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)發(fā)展和變革的脈搏。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)時(shí)代,無論是網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷售還是網(wǎng)上理財(cái)?shù)鹊榷寂c傳統(tǒng)的商品交易大相徑庭,一些新技術(shù)將貫穿于新的商品交易和商品結(jié)算過程中,這些新的交易方式將不可避免的使財(cái)會(huì)人員的知識(shí)庫(kù)面臨嚴(yán)重沖擊。這就要求財(cái)會(huì)人員及時(shí)更新知識(shí)迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。其次,要提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代最重要的工具無疑是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為平臺(tái)。如果說在工業(yè)時(shí)代,財(cái)會(huì)人員不會(huì)打算盤就不算合格的會(huì)計(jì)人員的話,那么在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,不懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的財(cái)會(huì)人員無疑也很難算合格的財(cái)會(huì)人員。再次,提高財(cái)經(jīng)英語聽、寫能力和電子商務(wù)知識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,傳統(tǒng)的商品交易將發(fā)展成以電子媒介為基礎(chǔ)的電子商務(wù),網(wǎng)上交易即將成為時(shí)展的必然趨勢(shì)。由于地域限制,電子商務(wù)對(duì)西部企業(yè)是極大的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行商品交易時(shí),如果對(duì)方是從未謀面的異國(guó)商業(yè)伙伴,根據(jù)通常的商業(yè)習(xí)慣,作為溝通的語言并不是中文,而是國(guó)際上比較通用的英語,試想沒有較好的財(cái)會(huì)英語知識(shí),一切都將很難想象。最后,要充分挖掘高校、科研機(jī)構(gòu)的潛力,通過項(xiàng)目合作、委托培養(yǎng)等形式,培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才。
(五)構(gòu)建適用的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行主要以軟件為基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用將成為會(huì)計(jì)發(fā)展的首要問題。對(duì)西部企業(yè)而言,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及程度還很不夠,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)尚不完善。因此,西部企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身規(guī)模的大小,考慮構(gòu)建適用的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。中、小型企業(yè)一般只需支付小額的軟件租用費(fèi)用即可使用財(cái)務(wù)軟件,并獲得網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件帶來的“降低信息成本,協(xié)助管理者決策”等效用。大型、特大型企業(yè)由于大規(guī)模大,需要跨地區(qū)核算與管理,財(cái)務(wù)工作復(fù)雜,數(shù)據(jù)傳輸成本較大,可直接在本企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部安裝網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。
四、結(jié)束語
通過對(duì)西部企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀及對(duì)策研究,不難發(fā)現(xiàn)前述的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)施現(xiàn)狀,在絕大多數(shù)的被調(diào)查的西部企業(yè)中具有一定的普遍性。一些企業(yè)曾試圖通過強(qiáng)化企業(yè)局域網(wǎng)的建設(shè),達(dá)到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理網(wǎng)絡(luò)化,從而提高包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的企業(yè)整體管理水平,最大限度消除內(nèi)部信息與溝通的障礙,但收效并不明顯,其中原因除了執(zhí)行力因政策依據(jù)不足而被弱化外,不排除網(wǎng)絡(luò)環(huán)境惡化、思想觀念鈍化等負(fù)面影響。這些問題只有期待國(guó)家相關(guān)政策的引導(dǎo)和人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)認(rèn)知指數(shù)的提高而得以解決。黨的十七大提出的“大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合”持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目的,就是要推動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,全面推進(jìn)包括會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的企業(yè)信息化建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,整個(gè)世界將被互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)結(jié)為一體,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)系統(tǒng),而是一個(gè)包含ERP、SCM、CRM、HR、EAM以及OA在內(nèi)的多資源系統(tǒng),它使會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)單一核算型邁向一體化智能管理型,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的快速發(fā)展推動(dòng)著會(huì)計(jì)職能向深層次延伸。隨著政府對(duì)西部地區(qū)投資力度的逐步加大,我國(guó)西部地區(qū)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必將迎來輝煌的明天。
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