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摘要:本文分析了我國會計監(jiān)督的現(xiàn)狀,對存在的相關(guān)問題提出一些措施,從社會、國家和企業(yè)的角度對會計監(jiān)督做出展望,要提高會計信息的質(zhì)量,加強會計監(jiān)督,必須加快制度建設(shè)步伐,提高會計人員綜合素質(zhì)
關(guān)鍵字:會計監(jiān)督會計法規(guī)內(nèi)部控制
會計監(jiān)督是會計的基本職能之一,是指會計工作人員依據(jù)《會計法》賦予的職權(quán),將《會計法》規(guī)定的各項內(nèi)容適用于具體的人和事,對單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的合法性、真實性和有效性所進行的監(jiān)察、督促,落實法律規(guī)定應(yīng)依法辦理的業(yè)務(wù)內(nèi)容。隨市場經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)制度的完善,會計工作的環(huán)境和內(nèi)容發(fā)生了巨大的變化。政府部門、投資者、債權(quán)人、社會公眾等信息使用者對會計信息披露的時效、范圍、質(zhì)量要求越來越高。在此環(huán)境下,為滿足信息使用者的要求,規(guī)范會計行為,加強會計監(jiān)督已成為社會經(jīng)濟良性發(fā)展的一項重要內(nèi)容。
一、會計監(jiān)督的特點
1,會計監(jiān)督是以財政經(jīng)濟法律、法規(guī)為依據(jù),并受法律保護的
財政經(jīng)濟法律、法規(guī)是經(jīng)濟工作順利進行的重要保證。會計監(jiān)督涉及到各種利益關(guān)系,會計人員在進行會計監(jiān)督的過程中,有責(zé)任也有義務(wù)以財政經(jīng)濟法律、法規(guī)為依據(jù),維護本單位和國家、社會公眾等各方面的利益。會計人員對經(jīng)濟活動是否正確、合法的判斷,必須以財政經(jīng)濟法律、法規(guī)作為依據(jù),并據(jù)此做出恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
現(xiàn)行《會計法》規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員依照本法規(guī)定進行會計核算,實行會計監(jiān)督”。同時指出:會計人員對違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正,會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料不相符的,按規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時處理。同時,《會計法》還明令:任何單位或者個人不得對依法履行職責(zé)、抵制違反本法規(guī)定行為的會計人員實行打擊報復(fù);單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé);單位負(fù)責(zé)人對依法履行職責(zé)的會計人員實行打擊報復(fù),構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任,尚不構(gòu)成犯罪的依法給予處分?!吨腥A人民共和國刑法》第二百五十四條嚴(yán)正規(guī)定:“公司、企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)、團體的領(lǐng)導(dǎo)人,對依法履行職責(zé)、抵制違反會計法、統(tǒng)計法行為的會計、統(tǒng)計人員實行打擊報復(fù),情節(jié)嚴(yán)重的,處五年以下有期徒刑或者拘役”。由此可見,各單位會計人員行使監(jiān)督職權(quán)絕不是個人的隨意行為,而是法律賦權(quán)并受《會計法》保護。
2,會計監(jiān)督是全過程監(jiān)督
會計對經(jīng)濟活動全過程進行監(jiān)督,包括事前、事中和事后監(jiān)督。
事前監(jiān)督是指在經(jīng)濟活動之前,從考核經(jīng)濟效果出發(fā),審查經(jīng)濟活動的計劃和方案的合理性,參與經(jīng)濟決策,同時對經(jīng)濟活動的合法性予以監(jiān)督,防止發(fā)生違法、違紀(jì)的經(jīng)濟活動。
事中監(jiān)督是指在進行經(jīng)濟活動時,審查各項經(jīng)濟活動是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)和制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)計劃和預(yù)算的要求,揭示存在的問題,糾正不符合法律、法規(guī)的做法,提出改進意見,保證各項內(nèi)部管理制度的實施。
事后監(jiān)督是指在經(jīng)濟活動之后,利用系統(tǒng)的會計信息,進行分析、考核、反饋控制,加強事后的檢查、分析和評價,監(jiān)督經(jīng)濟活動的有效性,更多地為提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
3,會計監(jiān)督包括內(nèi)部會計監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督
為了保證各單位經(jīng)濟活動的合法性,各單位除了對經(jīng)濟活動全過程進行內(nèi)部會計監(jiān)督外,還要接受國家監(jiān)督和社會監(jiān)督,即接受國家財政、稅務(wù)、上級主管部門等的監(jiān)督和注冊會計師事務(wù)所的監(jiān)督。
新《會計法》構(gòu)建了單位內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督及社會監(jiān)督三位一體的會計監(jiān)督模式。對單位會計監(jiān)督的規(guī)定包括四個方面,一是對原始憑證進行審核和監(jiān)督,包括對原始憑證的真實性、合法性、準(zhǔn)確性和完整性進行審核和監(jiān)督;二是對會計賬簿和財務(wù)會計報告的監(jiān)督,做到真實、合法,滿足信息使用者的要求;三是對財產(chǎn)物資的監(jiān)督,嚴(yán)格建立并嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度,保證賬實相符;四是對財務(wù)收支的監(jiān)督,控制非正常費用,降低成本,提高經(jīng)濟效益。
二、我國會計監(jiān)督的現(xiàn)狀分析
1,存在執(zhí)法不嚴(yán)的情況
一般是通過法規(guī)制度的制訂、執(zhí)行和監(jiān)察三個環(huán)節(jié)來進行內(nèi)部會計監(jiān)督的。在法規(guī)制度的執(zhí)行環(huán)節(jié),法規(guī)制度靠基層的會計機構(gòu)和會計人員來執(zhí)行。但由于會計人員具有既代表國家行使所有權(quán)的監(jiān)督又代表企業(yè)行使經(jīng)營管理權(quán)的監(jiān)督雙重責(zé)任,在國家與企業(yè)利益發(fā)生沖突時會計人員很可能首先考慮自己所在企業(yè)的利益,利用法規(guī)制度中的漏洞,甚至采用各種違規(guī)手段來維護企業(yè)利益。而在企業(yè)與個人利益發(fā)生沖突時,也往往是個人利益放在首位。如實際工作中,面對企業(yè)管理當(dāng)局違法或違規(guī)行為,會計人員如果知情不舉,就會違反會計法要負(fù)法律責(zé)任;如果向有關(guān)部門舉報,日后又有可能受到管理當(dāng)局的打擊報復(fù),從而把會計人員擺在了一個進退兩難的尷尬位置。
2,企業(yè)內(nèi)部控制不夠健全
如果企業(yè)內(nèi)部控制機制不健全,會計監(jiān)督的職能就難以發(fā)揮其作用。在現(xiàn)代企業(yè)制度下委托經(jīng)營者對企業(yè)財產(chǎn)進行監(jiān)督是必然的,為維護企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整而建立健全內(nèi)部控制制度也是非常必要而且是至關(guān)重要的。但有些企事業(yè)單位規(guī)章制度不健全,一方面缺乏各種監(jiān)督制度,甚至連起碼的內(nèi)部審計機構(gòu)或人員也不設(shè)置,有時連簡單的內(nèi)部牽制制度也不要,即使有而且較健全,但卻不落實、不執(zhí)行、不考核,形同虛設(shè)。另一方面隨著計算機在會計領(lǐng)域的廣泛運用,作業(yè)人員技術(shù)要求較高,相關(guān)的內(nèi)部控制制度難以落實,違紀(jì)違規(guī)行為更易發(fā)生,會計監(jiān)督難度增加。
3,企業(yè)負(fù)責(zé)人會計意識薄弱
對企業(yè)負(fù)責(zé)人的約束機制不健全,阻礙了會計的有效監(jiān)督。長期以來人們存在一種錯誤觀念,認(rèn)為會計就是記賬,任何人都能勝任。企業(yè)管理者會計知識甚少,沒有認(rèn)識到會計本身的規(guī)律性和在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要性,未從根本上認(rèn)識到虛假會計信息也是造假、制假,對國家經(jīng)濟良好運行的危害是致命的。致使一些企業(yè)的管理者為了追求自身短期利益最大化,指使、授權(quán)會計機構(gòu)、會計人員做假帳,偽造會計憑證,辦理違法會計事項。造成這種局勢的因素是多方面的,其一是企業(yè)管理者法制觀念淡薄,以不知情、不懂會計為由,將造成虛假會計信息的責(zé)任一推了之或找個替罪羔羊,來推卸貨擺脫自己的責(zé)任;其二是企業(yè)管理者的短期行為,指使會計人員制假,以實現(xiàn)自身短期利益最大化;其三是沒有形成一套完整的法人約束機制。比如“紅光實業(yè)”上市公司的虛報瞞報、包裝上市,坑害了廣大社會公眾股民,部分原因就是對單位負(fù)責(zé)人的約束機制不健全,阻礙了會計工作的有效監(jiān)督,使會計信息質(zhì)量得不到保障。
4,會計人員素質(zhì)有待進一步提高
會計人員綜合素質(zhì)不高,職業(yè)道德觀念有待加強。主要表現(xiàn)有以下幾個方面:
第一:會計人員監(jiān)督意識不強,法制觀念淡薄,不學(xué)法、守法、執(zhí)法,不能分析、理解。領(lǐng)會法律的內(nèi)涵,有意無意制假,而以不知情為由,不能真正完成會計使命;
第二:會計人員缺乏執(zhí)業(yè)風(fēng)險意識,職業(yè)判斷能力弱,往往是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來辦事,沒有根據(jù)事實說話;
第三:會計人員的知識結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平有待提高,尤其在會計電算化日趨普及的形式下,會計人員應(yīng)該與時俱進,努力學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,并且按照《會計法》規(guī)定持證上崗,適應(yīng)新形式的需要。
三、我國會計監(jiān)督的發(fā)展
1,提高會計監(jiān)督地位,加強法制建設(shè)
要正確認(rèn)識會計監(jiān)督的重要地位,使違法違紀(jì)行為遏制在會計工作初始階段。不能將不法行為放縱到發(fā)生并鑄成事實后,再寄希望于社會中介機構(gòu)去審計、財政等執(zhí)法部門去查辦、社會和政府去監(jiān)管。將會計監(jiān)督落實到基層,放在會計工作的首要位置。
加快法律法規(guī)建設(shè),為會計監(jiān)督的有效實施提供法律保障。建立和完善統(tǒng)一的會計制度貨準(zhǔn)則,以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要;明確會計監(jiān)督、審計監(jiān)督的執(zhí)法職責(zé)和權(quán)限,以實施清晰明了的監(jiān)督職能;加大法律法規(guī)的處罰和執(zhí)行力度,對違規(guī)違紀(jì)的企業(yè)及其連帶負(fù)責(zé)人予以曝光并給予處罰;同時強化相關(guān)配套法律及相關(guān)法規(guī)的實施,并加快會計法律體系的建設(shè)步伐,使會計監(jiān)督真正做到有法可依。
2,加強企業(yè)內(nèi)部控制,實施會計委派制度,強化法人會計責(zé)任
加強企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),使會計監(jiān)督落實到位,發(fā)揮作用。將不相容職務(wù)相互分離;制定重要經(jīng)濟事項的決策和執(zhí)行要相互監(jiān)督、相互制約的程序;嚴(yán)格進行財產(chǎn)清查,定期進行檢查和審計等措施。并在實施電算化后及時適應(yīng)新的環(huán)境、更新控制措施,保證會計信息質(zhì)量,加強會計監(jiān)督。
實行會計委派制度。會計委派制的目的是執(zhí)行會計監(jiān)督的會計人員與被監(jiān)督企業(yè)分離,不存在人事及經(jīng)濟利益關(guān)系。這樣可以消除會計人員的后顧之憂,能真正發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,并且具有公正性。因此,實行會計委派制、借助企業(yè)外部會計專業(yè)力量進行財務(wù)監(jiān)督是必要的和可行的,并且政府實行會計委派制消除了會計人員與企業(yè)管理當(dāng)局在經(jīng)濟利益上的共同關(guān)系,再冠以新的會計法確定的法律責(zé)任,相信長期困擾的會計信息失真的頑疾將得到徹底根治,使會計監(jiān)督走上一個新的臺階。
明確單位負(fù)責(zé)人的會計責(zé)任主體地位,保障會計監(jiān)督實施。作為單位負(fù)責(zé)人,他應(yīng)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé),應(yīng)當(dāng)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項,這樣就加強了單位負(fù)責(zé)人為單位會計行為的責(zé)任主體的地位,為會計工作者明確行使會計監(jiān)督職能提供了保障。
3,提高會計人員綜合素質(zhì)
培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才,加強會計職業(yè)道德觀念的建設(shè),加強對會計人員的監(jiān)督管理,提高會計隊伍的整體素質(zhì),是強化會計監(jiān)督的根本途徑。首先,要通過多種形式強化會計人員的法制觀念,使會計人員在國家會計法律體系下真正履行其職責(zé);第二,會計人員要具備良好的會計職業(yè)道德、講誠信、說真話,這是會計職業(yè)本身賴以生存和發(fā)展的基本保障;第三,會計人員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強的綜合能力,并為之提供繼續(xù)教育的機會,及時更新知識,適應(yīng)形式,將新政策、規(guī)定武裝到會計從業(yè)人員頭腦;最后,要提高會計人員的風(fēng)險意識。隨著知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展,會計人員面臨的經(jīng)濟事項將會越來越復(fù)雜,這就要求會計人員能夠在保持職業(yè)的謹(jǐn)慎性和規(guī)范性的同時,能從整體的角度,用科學(xué)的分析方法,明確的理解力和準(zhǔn)確的判斷力,找出解決的辦法和思路。只有熟練掌握會計知識,及時了解最新法規(guī),充分把握風(fēng)險,才能做出理性判斷,保證會計信息質(zhì)量,并且做好會計監(jiān)督。
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