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美國著名未來學(xué)家阿爾溫·托夫勒曾經(jīng)預(yù)言:“電腦網(wǎng)絡(luò)的建立與普及將徹底地改變?nèi)祟惿婕吧畹哪J?,而控制與掌握網(wǎng)絡(luò)的人就是人類未來命運(yùn)的主宰。誰掌握了信息,控制了網(wǎng)絡(luò),誰就將擁有整個(gè)世界?!?1世紀(jì)是新經(jīng)濟(jì)的信息化時(shí)代,21世紀(jì)的世界是信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的世界。信息技術(shù)通過信息交換網(wǎng)絡(luò)滲透到社會各個(gè)領(lǐng)域,將導(dǎo)致社會資源配置方式、企業(yè)生產(chǎn)及管理方式的重大變革。信息技術(shù)使世界越來越小,而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展又將使企業(yè)發(fā)展的空間無限擴(kuò)展。今天,在世界的每一個(gè)角落,在幾乎任何一個(gè)產(chǎn)業(yè)里,都有許多企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)來改造自己、強(qiáng)化自己、增強(qiáng)自己的競爭力,迎接新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)。
信息技術(shù)以其科技優(yōu)勢和廣闊的發(fā)展前景增強(qiáng)企業(yè)競爭力,使傳統(tǒng)企業(yè)獲得新生。現(xiàn)代信息技術(shù)是一股不可抗拒的力量,加速著企業(yè)經(jīng)營方式和管理方式的變革,任何一個(gè)企業(yè)都無法避開這種變革。企業(yè)在生產(chǎn)。流通及服務(wù)等各項(xiàng)企業(yè)活動(dòng)中充分利用信息技術(shù),通過創(chuàng)建企業(yè)外部的信息網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部網(wǎng),大大代化企業(yè)內(nèi)部人與人、人與物、物與物之間的傳統(tǒng)的溝通方式,大大改善企業(yè)之間、企業(yè)與顧客間的溝通方式,從而徹底改變企業(yè)的生產(chǎn)方式、管理方式和組織形式。同時(shí),信息技術(shù)也為企業(yè)開辟了更為廣闊的市場空間。企業(yè)可以利用信息技術(shù)開展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營,從事電子商務(wù),網(wǎng)絡(luò)廣告,進(jìn)行網(wǎng)上市場調(diào)研和信息交換、網(wǎng)絡(luò)營銷,等等。與傳統(tǒng)方式相比,企業(yè)決策、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理效率和水平得以較大增長,從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而且,信息網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)無論大小都可以平等地走向世界,Internet把成千上萬的企業(yè)聯(lián)系到一起,這就為企業(yè)拓展了市場,創(chuàng)造了機(jī)遇。
在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息技術(shù)對傳統(tǒng)企業(yè)的改造是經(jīng)營模式、經(jīng)營方式、經(jīng)營思維的又一次革命。應(yīng)用信息技術(shù),進(jìn)行信息化建設(shè)已成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的最終選擇,是企業(yè)在市場競爭中充滿生機(jī)和活力的起碼條件,也是企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)代化的主要標(biāo)志。
走進(jìn)新時(shí)代,觸人信息化,企業(yè)將在一個(gè)全新的天地中創(chuàng)造未來與輝煌。
一、信息技術(shù)結(jié)性領(lǐng)空業(yè)帶來新生
1.解讀信息技術(shù)
信息技術(shù)(InformationTechnology簡稱IT),指獲取、傳遞、處理、再生和利用信息的技術(shù)。歷史上看,每一次科技的重大進(jìn)步都會為人類社會帶來意義深遠(yuǎn)的增變。作為現(xiàn)代高科技的結(jié)晶——信息技術(shù)也是如此。
信息技術(shù)是新經(jīng)濟(jì)風(fēng)暴的起源,是新經(jīng)濟(jì)浪潮的動(dòng)力,是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)志。信息技術(shù)已經(jīng)融入現(xiàn)代文明的方方面面,使人們的生產(chǎn)、生活發(fā)生了翻天覆地的變化。
信息技術(shù)更是新經(jīng)濟(jì)企業(yè)信息化的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),其內(nèi)容可以用“3A’、“3C”、“3D’來表示?!?A”即工廠自動(dòng)化(FactO-ryAntomtion)、辦公自動(dòng)化(OfficeAntomtion)、家庭自動(dòng)化(HOrnAutomation);“3C”即通信(Communication)、計(jì)算機(jī)(CbrTlputer)、控制(Chntrol)的結(jié)合;“3D”,就是數(shù)字傳輸(IngitalTransmission)、數(shù)字交換(DigitalSWitching)、數(shù)字處理(IngitalProcessing)三結(jié)合的數(shù)字通信。
由此可見,數(shù)字化、自動(dòng)化是信息技術(shù)最顯著的轉(zhuǎn)化。
2.信息技術(shù)對傳統(tǒng)企業(yè)管理的沖擊
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,微電子、計(jì)算機(jī)、光纖通信、傳感器、軟件工程、信息網(wǎng)絡(luò)、人工智能等信息技術(shù),正在成為決定經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本因素。依靠傳統(tǒng)管理企業(yè)已經(jīng)不適應(yīng)今天巨變的時(shí)代要求。信息技術(shù)對于企業(yè)尤其傳統(tǒng)型企業(yè)的沖擊、影響是深刻而巨大的。
(1)對企業(yè)生產(chǎn)管理的沖擊
現(xiàn)代信息技術(shù)將使生產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)生根本性的變革。首先,信息技術(shù)配合自動(dòng)化技術(shù)使生產(chǎn)過程自動(dòng)化;其次,由于信息技術(shù)引起的管理組織結(jié)構(gòu)的變化,會使生產(chǎn)管理的設(shè)計(jì)、組織、計(jì)劃、控制也相應(yīng)發(fā)生變化;再次,生產(chǎn)管理的方式越來越趨向智能化;最后,由信息技術(shù)帶來的通暢的信息將使高層管理的控制能力大大增加。
(2)對企業(yè)決策管理的沖擊
現(xiàn)代信息技術(shù)為企業(yè)帶來了豐富的信息資源,使得企業(yè)高層管理者在進(jìn)行決策時(shí)有了更加可靠的依據(jù)。管理人員運(yùn)用信息技術(shù)可以更為容易、方便快捷地進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策。
(3)對企業(yè)管理手段的沖擊
信息技術(shù)使管理手段現(xiàn)代化。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)正在成為企業(yè)管理的戰(zhàn)略手段。其功能不僅僅是一般地提高管理效率,而且還將通過管理的科學(xué)化和民主化,全面增強(qiáng)管理功能。通過現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)管理人員及員工可以在任何地點(diǎn),任何時(shí)間使用專用的信息處理器對任何信息進(jìn)行處理加工,從而達(dá)到對信息資源及時(shí)、準(zhǔn)確、充分的利用。
(4)對企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)的沖擊
縱橫交錯(cuò)的信息網(wǎng)絡(luò)改變了信息傳遞的方式,使其由階層(等級)型變?yōu)樗剑ㄗ杂桑┬汀Ec信息傳遞方式緊密相依存的管理組織結(jié)構(gòu)也因此發(fā)生改變。原來起上傳下達(dá)重要作用的中層組織被削弱或走向消失。高層決策者可以與基層執(zhí)行者直接聯(lián)系,基層執(zhí)行者也可根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行決策。分工細(xì)化的傳統(tǒng)的管理組織已不適應(yīng)發(fā)展需要,把相互關(guān)聯(lián)的管理組織加以整合,已成了大勢所趨。
(5)對傳統(tǒng)企業(yè)營銷方式的沖擊
網(wǎng)絡(luò)技術(shù),迅猛發(fā)展,尤其是Internet的出現(xiàn),深刻地影響著企業(yè)的營銷方式,網(wǎng)上營銷電子商務(wù)已經(jīng)出現(xiàn)。網(wǎng)上營銷成本低廉,信息交換迅速,對消費(fèi)者而言也更方便。
(6)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理和人力資源管理的沖擊
信息技術(shù)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得愈來愈重要,但與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作卻越來越輕松。財(cái)務(wù)管理人員將從繁瑣的財(cái)務(wù)工作中解放出來,參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,而高層領(lǐng)導(dǎo)能更方便、容易地獲取財(cái)務(wù)信息,從而作出正確的決策。信息技術(shù)還使得企業(yè)對于人力資源的吸收和開發(fā)、測試、錄用、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等都變得更容易,而且費(fèi)用也大大降低。對于任何一個(gè)邁入對世紀(jì)、走進(jìn)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)而言,沖擊是客觀事實(shí)、影響無法避免,擺在企業(yè)面前是別無選擇的挑戰(zhàn)。因此,惟有變革與改造,才能在信息化的新經(jīng)濟(jì)海洋中自由邀游。3.信息技術(shù)成為傳統(tǒng)企業(yè)友展的驅(qū)動(dòng)民
(1)信息技術(shù)是傳統(tǒng)企業(yè)的技術(shù)支持源
現(xiàn)代信息技術(shù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了諸如生產(chǎn)模式、管理技術(shù)和設(shè)計(jì)、制造技術(shù)等現(xiàn)代化的嶄新的技術(shù)及手段,大大加快了傳統(tǒng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
信息技術(shù)為傳統(tǒng)企業(yè)所提供的技術(shù)主要有:
第一,物料資源計(jì)劃(MRP)、制造資源規(guī)劃(MRPD)和企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。這是西方企業(yè)管理中逐步發(fā)展起來的管理技術(shù)的精華。
MRPll是一套適合于制造行業(yè)企業(yè)的先進(jìn)管理方法,在這套管理方法中,主生產(chǎn)計(jì)劃MPS(MasterProductionSCheduling)和物料需求規(guī)劃MRP(MaterialRequir。entPI。iflg)是其核心的功能。借助產(chǎn)品和部件的構(gòu)成數(shù)據(jù)(即物料單BOM(BillOfMaterial))、工藝數(shù)據(jù)和設(shè)備狀況數(shù)據(jù),將市場對產(chǎn)品的需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷庸み^程和外購原材料、零部件的需求,用計(jì)算機(jī)完成主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求規(guī)劃、能力平衡規(guī)劃、采購和庫存控制、生產(chǎn)成本核算、供應(yīng)鏈規(guī)劃控制等,從而實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)過程的優(yōu)化科學(xué)管理,從管理角度確保了企業(yè)的市場應(yīng)變能力。
90年代,主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面規(guī)劃管理的MRP11思想逐步發(fā)展為有效利用和管理整體資源的ERP管理思想。ERP(Enterpri。Rereu。ePlanniflg,企業(yè)資源規(guī)劃)強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的管理,除了傳統(tǒng)的MRPfl系統(tǒng)的制造、財(cái)務(wù)、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)管理理念,它將企業(yè)各方面的資源充分調(diào)配和平衡,為企業(yè)提供多重解決方案,它以客戶為導(dǎo)向,將企業(yè)與市場連成一體,而ERP軟件系統(tǒng)預(yù)先含有大量優(yōu)秀的決策方案供選擇,為企業(yè)的管理者提供更大的決策空間。
第二,適時(shí)生產(chǎn)(JIT)。JIT(JustInTime)是日本汽車行業(yè)科學(xué)管理的精華,它認(rèn)為制造過程中一切不能增加產(chǎn)品附加值的因素都屬于浪費(fèi),如裝配時(shí)間、在生產(chǎn)線的存儲、搬運(yùn)時(shí)間。等待時(shí)間等在MRPll中可接受的因素均被JIT視為浪費(fèi)。JIT用增加能力的方法消除生產(chǎn)線中的不平衡,由下游工序的需求決定上游工序是否應(yīng)該生產(chǎn),使存儲大大減少、降低了生產(chǎn)成本,生產(chǎn)周期也隨之縮短。
第三,計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)。CIMS(O3rllnuterIn-tegratedManufacturiflgSystem)通過多種管理方法和各種技術(shù)的集成進(jìn)而實(shí)現(xiàn)技術(shù)和經(jīng)營管理的集成、人和組織的集成、物流。信息流和資金流的集成。CIMS一般包含管理信息子系統(tǒng)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造于系統(tǒng)、制造自動(dòng)(柔性自動(dòng)化)子系統(tǒng)和質(zhì)量保證子系統(tǒng)等。管理信息系統(tǒng)通常以MRP11為核心,在CIMS中,CADAZAP:PAZAM必須集成化,CIMS的發(fā)展將更進(jìn)一步地提高企業(yè)的市場競爭能力和應(yīng)變能力。
第四,企業(yè)過程重組(BPR)。BPR是BusinessProcessReengineen昭的簡稱。企業(yè)在發(fā)展過程中,由于規(guī)模的不斷擴(kuò)大,地域上分布得越來越廣,日常生產(chǎn)銷售等各方面數(shù)據(jù)信息日益膨脹,要合理、有效地管理和利用這些數(shù)據(jù)信息,利用大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)已成為一條必由之路。
網(wǎng)絡(luò)上的信息集成”(包括不同計(jì)算機(jī)及設(shè)備的通信,不同數(shù)據(jù)庫的信息共享,不同應(yīng)用軟件之間的數(shù)據(jù)交換等)對于提高企業(yè)的運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化運(yùn)行是十分重要的。在信息集成的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的各種資源的優(yōu)化利用和運(yùn)行、制造過程的優(yōu)化排序是進(jìn)一步挖掘企業(yè)潛力、實(shí)現(xiàn)低耗、優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)的技術(shù)保證。企業(yè)過程重組可以看成是通過企業(yè)優(yōu)化結(jié)構(gòu)達(dá)到優(yōu)化運(yùn)行的目的。
新組織需要新技術(shù),新技術(shù)需要新組織結(jié)構(gòu)來適應(yīng)這種變化,企業(yè)在調(diào)整組織結(jié)構(gòu)及經(jīng)營方式的同時(shí),也需要管理手段和技術(shù)的更新,企業(yè)過程重組與先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理技術(shù)的結(jié)合將給企業(yè)帶來巨大的生機(jī)和活力。
(2)信息、技術(shù),讓企業(yè)更加強(qiáng)大
信息技術(shù)日新月異的發(fā)展,給企業(yè)帶來了深刻的、多元化的影響。為了在未來競爭日益激烈的市場中立于不敗之地,企業(yè)管理者應(yīng)該迎頭趕上,充分利用信息技術(shù)為企業(yè)服務(wù),順應(yīng)信息化的歷史潮流,不斷研究和探索新的適于現(xiàn)代信息技術(shù)和信息化發(fā)展的新方法和新思路。
具體來說,信息技術(shù)在推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化的進(jìn)程,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,促其早日發(fā)展、壯大中主要表現(xiàn)在以下幾方面:
第一,擴(kuò)大企業(yè)的外部環(huán)境。企業(yè)可以利用信息技術(shù),創(chuàng)造傳統(tǒng)形態(tài)上并不存在的組件。如某些制造商利用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)技術(shù)與原材料供應(yīng)商及時(shí)地保持聯(lián)系,而原材料供應(yīng)商則可根據(jù)制造商的生產(chǎn)進(jìn)度隨時(shí)調(diào)整供貨的時(shí)間和數(shù)量,利用這一先進(jìn)的信息技術(shù)使得制造企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)零庫存的目標(biāo)。因此,在制造企業(yè)中,“原材料”這一概念可完全由原材料供應(yīng)商的角色代替。又如,隨著制造企業(yè)與銷售企業(yè)信息聯(lián)結(jié)的日漸緊密,銷售企業(yè)的“存貨”亦可由制造商的角色取而代之。因此,現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用將使得企業(yè)的外部環(huán)境延伸成為企業(yè)的一個(gè)“虛擬組件”,企業(yè)的外延由此得到了擴(kuò)大和發(fā)展,多個(gè)相關(guān)企業(yè)將在現(xiàn)代信息技術(shù)的作用下有機(jī)地聯(lián)系起來,從而有效地降低了各企業(yè)的資源浪費(fèi)和企業(yè)間的交易成本。
第二,為企業(yè)提供商業(yè)智能技術(shù)。商業(yè)智能能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)更具價(jià)值的客戶,幫助舉辦更有效的促銷活動(dòng),幫助擴(kuò)大市場份額等。因此,商業(yè)智能這一先進(jìn)的信息技術(shù)可將企業(yè)所擁有的枯燥的數(shù)字轉(zhuǎn)化為對企業(yè)的經(jīng)營決策有用的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理創(chuàng)新提供了巨大的推動(dòng)力,為企業(yè)在激烈的市場競爭中占領(lǐng)主動(dòng)發(fā)揮了巨大的作用。
第三,提高企業(yè)的運(yùn)營效率。
①在企業(yè)的生產(chǎn)流程中廣泛應(yīng)用信息技術(shù),可以容易地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)自動(dòng)化、生產(chǎn)過程自動(dòng)化和生產(chǎn)設(shè)備智能化。信息技術(shù)的引入,能夠減少生產(chǎn)部門的從業(yè)人員,大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而有效地提高生產(chǎn)效率。
②信息技術(shù)的引入可將傳統(tǒng)的文件式管理工作流程改造為電子工作流程,可以減少紙張等辦公用品的使用率,簡化管理工作流程,消除傳統(tǒng)工作方式易引起的指令迂回、阻塞等現(xiàn)象,從而提高企業(yè)的管理效率。
③從全社會范圍看,隨著各行各業(yè)信息化程度的進(jìn)一步提高,整個(gè)社會的信息流通更為順暢,這樣,單個(gè)企業(yè)的人流、物流和資金流也將相應(yīng)隨之暢通起來。因而,信息技術(shù)在全社會范圍內(nèi)的廣泛應(yīng)用將有助于提高所有企業(yè)的運(yùn)營效率。
第四,拓展企業(yè)經(jīng)營方式。信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)開發(fā)全新的經(jīng)營方式奠定了基礎(chǔ)。尤其是隨著國際互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)的迅速發(fā)展和普及,計(jì)算機(jī)硬件、軟件價(jià)格的不斷下調(diào)以及通訊資費(fèi)的日漸低廉,目前因特網(wǎng)已成為大多數(shù)企業(yè)用于拓展經(jīng)營方式的優(yōu)先選擇。企業(yè)可以利用因特網(wǎng)直接與供應(yīng)商、銷售商以及網(wǎng)上潛在的層出不窮的客戶打交道,它們既可將這一網(wǎng)絡(luò)用作廣告宣傳,又可用作市場推銷、銷售和售后服務(wù)的支持工具,也可以把網(wǎng)絡(luò)作為取代電話、傳真、通信、快遞等通訊手段的一種廉價(jià)替代品。此外,配合相應(yīng)的客戶信息數(shù)據(jù)庫,企業(yè)還可利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)與客戶群保持聯(lián)系,從中獲取由客戶反饋回來的建議和意見,并利用這些有用的信息改善自己的經(jīng)營方式。在信息技術(shù)特別是Internet技術(shù)飛速發(fā)展的今天,電子商務(wù)、網(wǎng)上購物、虛擬企業(yè)、虛擬銀行等新概念的出現(xiàn)導(dǎo)致了許多新型商業(yè)運(yùn)作方式和新型企業(yè)的誕生。
第五,增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢。企業(yè)管理中對各類資源都有相應(yīng)的管理體系和管理手段,如有人力資源管理,生產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)管理等。信息作為一種資源,也相應(yīng)地應(yīng)該有信息資源管理,而信息技術(shù)則是對信息資源進(jìn)行管理的重要手段。創(chuàng)造性地開發(fā)和利用信息技術(shù)對企業(yè)的信息資源進(jìn)行有效的管理,是企業(yè)新經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)的源泉。信息技術(shù)正在成為企業(yè)構(gòu)筑新的競爭優(yōu)勢的有力武器。
①從自動(dòng)化走向合理化。信息技術(shù)對企業(yè)產(chǎn)生作用的最基本而普遍的方式是,運(yùn)用信息技術(shù)部分或全部地取代以人工方式進(jìn)行的活動(dòng)的業(yè)務(wù)職能,促進(jìn)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理過程的自動(dòng)化,用以提高效率和降低成本。如工資核算電腦化、會計(jì)電算化、報(bào)表生成自動(dòng)化、商業(yè)和服務(wù)業(yè)結(jié)帳POS化等。隨著自動(dòng)化程度的提高,原有的手工管理方式、步驟和環(huán)節(jié)在自動(dòng)化動(dòng)作條件下會暴露出不適應(yīng)性或不合理性,顯現(xiàn)出新的瓶頸和問題。在這種情況下,信息技術(shù)對企業(yè)的作用將會進(jìn)入一個(gè)新的層次,即促使生產(chǎn)、經(jīng)營和管理過程的合理化,以進(jìn)一步提高效率、能力和水平。
②從過程重組走向全新管理模式。無論是企業(yè)運(yùn)作過程的自動(dòng)化還是合理化,都是在原有的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理過程基礎(chǔ)上進(jìn)行的。然而,對這些過程的重新研究和設(shè)計(jì),將會在更高的層次上形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢,提高市場競爭能力,這就是企業(yè)過程重組(Buslne。P。e。Reengin。riflg,BPR)。BPR是立足于從企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),從根本上重新分析和設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的職能與過程,簡化或省略重復(fù)性、非增值(No-Value-Added)過程,應(yīng)用信息技術(shù)徹底而全面地改造和重構(gòu)職能運(yùn)作方式、業(yè)務(wù)工作流程,使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理能力和水平產(chǎn)生一個(gè)全面的提高。例如,應(yīng)用基于網(wǎng)絡(luò)通信的數(shù)據(jù)庫共享技術(shù)將原來串行的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)改為并行處理,提高響應(yīng)速度;利用Inter-net技術(shù)將傳統(tǒng)的低效、高成本會議、電話等人際溝通方式改變成為高效、廉價(jià)而有效的電子通信方式等等。
可見,信息技術(shù)對企業(yè)的作用程度和方式不同,其效果也截然不同。隨著信息技術(shù)作用程度的提高,作用效果在改善,風(fēng)險(xiǎn)也在加大,其風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在信息技術(shù)帶來的不僅僅是企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量、效率的變化,同時(shí)也將帶來工作流程、業(yè)務(wù)運(yùn)行方式、組織機(jī)構(gòu)、權(quán)力布局、人際關(guān)系甚至觀念等多方面的變化,企業(yè)的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)、人員等能否適應(yīng)這些變化是極難把握和控制的。企業(yè)組織適應(yīng)變化的能力是不同的,特別是對“過程重組”或“模式與理念”層次的變化,風(fēng)險(xiǎn)是極大的。在激烈的市場競爭中,企業(yè)面對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇決不能無動(dòng)于衷,否則將被歷史無情地淘汰。
二、僵息網(wǎng)絡(luò):空業(yè)再空*原
信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及,使企業(yè)生存環(huán)境和信息環(huán)境發(fā)生了根本性變化,也迫使企業(yè)從偏重內(nèi)部信息的開發(fā)利用轉(zhuǎn)向重視內(nèi)外部信息的雙重開發(fā)利用。與此同時(shí),各種信息網(wǎng)絡(luò)的建立,尤其是Internet的迅速普及,可使企業(yè)獲取大量有用的外部信息。因此,企業(yè)信息化改造的一個(gè)非常重要的方面是迅速建立網(wǎng)上交流和交易的手段。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息的收集、信息的處理、信息的加工、信息的、信息的傳播等,大都是在網(wǎng)上進(jìn)行。但網(wǎng)絡(luò)不再僅僅是用來進(jìn)行單純的信息,而是用以幫助企業(yè)打破地理、時(shí)間的限制,實(shí)現(xiàn)在線交易。通過Internet進(jìn)行商業(yè)交易已成為商務(wù)發(fā)展的方向,而且,企業(yè)的其他信息系統(tǒng)最終大多要與Internet相聯(lián)。這些都要求企業(yè)必須上網(wǎng),把充分利用各種信息網(wǎng)絡(luò)尤其是利用Internet列為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。
1.IfltCfflCt:企業(yè)的得力助手
lute。et即目標(biāo)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。它可以把成千上萬的計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)通過一定的通訊方式連接起來,形成一個(gè)巨大的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),使整個(gè)人類都能夠共享這個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)上的資源。它是目前世界上最大的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),也是世界上最為開放的系統(tǒng)。Internet具有可通性、易用性、通用性、可支持性、可靠性、高性能等特點(diǎn),因此被企業(yè)廣泛采用。通過Internet企業(yè)之間的信息交流擺脫了物理距離和物質(zhì)媒體的束縛,企業(yè)可以廉價(jià)、有效地與客戶。供應(yīng)商、合作伙伴以及分支機(jī)構(gòu)交流信息,及時(shí)了解競爭對手的情況,了解行業(yè)內(nèi)的最新發(fā)展,從而建立開放的信息收集、信息處理、信息系統(tǒng)。
(l)獲取信息
信息時(shí)代,企業(yè)需要從各種渠道獲取信息,通常通過廣播。電視、報(bào)刊等媒體來獲取。而Internet給企業(yè)帶來了全新的感覺,上面載有各種交互性極強(qiáng)、精美豐富的多媒體信息,其獨(dú)有的鏈接方式,使得使用者只須點(diǎn)按一下相關(guān)單詞、圖片或圖標(biāo),就可以迅速從一個(gè)網(wǎng)站進(jìn)入另一個(gè)網(wǎng)站。
其一,從獲取信息的方式看:現(xiàn)在每天都有新的同站出現(xiàn),大量網(wǎng)頁每時(shí)每刻都在更新。借助強(qiáng)大的期資器軟件,企業(yè)可以對媒體由被動(dòng)接收信息,變?yōu)橹鲃?dòng)的選擇、查詢信息。
其H,從地域性來看:Intern。t擺脫了地域的限制,使企業(yè)在Internet上不僅可以從國內(nèi)報(bào)刊,也可以從國外報(bào)刊獲取信息。
其三,從信息時(shí)效性虧:通過Internt獲得的信息是最快、最新的。
(2)相互交流
企業(yè)通過Internet可以與外界進(jìn)行溝通、交流,以獲取更多的信息。
其一,電子郵件(E-mail):是成本低廉、快速而廣泛使用的電子郵件,不僅可以傳輸文本文件,還可以傳輸含有聲音、圖片或其他程序產(chǎn)生的文件。企業(yè)可以在幾秒到幾分鐘之內(nèi),將其信件送往世界各地的郵件服務(wù)器中,那些擁有電子郵件地址的收件人可以隨時(shí)取閱。
其二,網(wǎng)絡(luò)電話(WghPhon):利用網(wǎng)絡(luò)通訊是最強(qiáng)大的功能。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)電話可以與外界進(jìn)行更為迅捷、高效的信息交流。
(3)商務(wù)方面的得力助手
在商業(yè)活動(dòng)日漸增加的今天,企業(yè)需要進(jìn)行國際和全球性的貿(mào)易,要求快速的通信,要求獲取最新的信息,要尋求新的市場和新的潛在的顧客群體,而所有這些需求,通過互聯(lián)網(wǎng)都可以方便容易地得以滿足。
第一,宣傳企業(yè)形象。作為現(xiàn)代企業(yè),沒有自己的Internet網(wǎng)址簡直是不可想象的?;ヂ?lián)網(wǎng)是一個(gè)對外宣傳的陣地,是一個(gè)覆蓋范圍廣泛的媒介,誰也不會輕易放棄。
第二,廣告宣傳。與傳統(tǒng)廣告媒體不同的是,在互聯(lián)網(wǎng)上做廣告有著巨大的優(yōu)勢:不受地域、時(shí)間的限制,享受全球用戶24小時(shí)的主動(dòng)查詢,而費(fèi)用卻極為低廉。特別適合中小型企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品廣告宣傳。
第三,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。通過電子郵件和網(wǎng)絡(luò)電話進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部的通訊,公司總部與分支機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程會議進(jìn)行企業(yè)管理和決策,節(jié)約辦公成本,有效地提高辦公效克。以波音公司為例,1999年在錢訂購原材料,節(jié)約三分之一的成本,高達(dá)上億美元。
第四,開展貿(mào)易、投資合作方面的聯(lián)系。
①發(fā)市貿(mào)易信息:展示產(chǎn)品規(guī)格、圖片、尺寸、色澤、價(jià)格;
②合作意向:展示文字、場地、設(shè)備。交通示意圖;
③通過電子郵件與客戶、供應(yīng)商保持聯(lián)系;
④尋價(jià):直接選擇理想的供應(yīng)商;
⑤商定合同:可在網(wǎng)上修改;
③數(shù)據(jù)交換:交易中大量的定貨單、發(fā)票、貨運(yùn)單通過網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對計(jì)算機(jī)的處理,大大提高了辦事效率。
第五,參加網(wǎng)上博覽會、交易會。網(wǎng)上博覽會、交易會已被越來越多的商家所鐘愛。數(shù)以萬計(jì)的企業(yè)在網(wǎng)上開設(shè)了展示產(chǎn)品的“交易窗口”。
第六,提供售后服務(wù)和技術(shù)支持。通過Internet提供售后服務(wù),大大地方便了用戶,同時(shí)也可減少人力、物力的開支。對于一般問題,可以免除長途跋涉之苦及相關(guān)費(fèi)用,可通過電子郵件使用圖示、照片顯示故障部位,并反復(fù)討論,快速方便地排除故障,對用戶的共性問題,可在主頁上集中解答,介紹保養(yǎng)知識及維護(hù)方式等等。
第七,開發(fā)新產(chǎn)品。
①開展異地、異國產(chǎn)品設(shè)計(jì);
②共同開發(fā)新產(chǎn)品:與供貨商、客戶不斷通過電子郵件對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)雛形加工、修改;
③快速模仿國外新產(chǎn)品。
第八,查詢信息,調(diào)查市場。
①可以通過查詢政府法律、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、專利、商標(biāo)等幫助企業(yè)進(jìn)行決策與整體規(guī)模。
②通過網(wǎng)絡(luò)透析整個(gè)市場供需情況,掌握相關(guān)商品的價(jià)格信息,從而了解市場行情趨勢與走向,審時(shí)度勢,使企業(yè)處于主動(dòng)位置。
第九,降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。網(wǎng)上商業(yè)應(yīng)用已得到社會積極的反饋,取得了良好的商業(yè)效果,大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)上網(wǎng)極大地降低T企業(yè)成本。
第十,利用網(wǎng)上教室為企業(yè)培訓(xùn)、教育員工。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,還會出現(xiàn)許多新的服務(wù)和功能,Internet將給企業(yè)員工的生活、工作帶來根本性的變化。通過上述內(nèi)容,我們得出下面的結(jié)論:
首先,信息網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)可以高效、低支出、跨地域、安全地傳遞信息、文件、數(shù)據(jù);可以統(tǒng)一管理、一次錄入運(yùn)行資料,高效率地管理整個(gè)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)、全流程,共享企業(yè)的資源;可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,監(jiān)控工作流,提高工作效率,節(jié)省辦公費(fèi)用。
其次,實(shí)現(xiàn)完全的Internet功能。企業(yè)可以利用Internet信息,與公眾溝通,已經(jīng)或正在建立聯(lián)系的客戶通過企業(yè)提供的網(wǎng)址可以訪問企業(yè)的相關(guān)信息,并通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)信息的交流和查詢。企業(yè)的原料供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商、技術(shù)開發(fā)單位、生產(chǎn)制造廠、銷售服務(wù)單位通過網(wǎng)絡(luò)可以更方便地協(xié)同作業(yè)。企業(yè)可以通過Internet采用多媒體技術(shù)信息,介紹企業(yè)的策略方針、市場定位、服務(wù)承諾;收集客戶需求、意見信息;提供電話支持、現(xiàn)場維護(hù)之外的服務(wù)等。
再次,建立完整的Extranet。Extranet是企業(yè)使用環(huán)球網(wǎng)技術(shù)與外部供應(yīng)商、客戶通訊聯(lián)系時(shí)的Internet擴(kuò)展部分。一個(gè)經(jīng)過設(shè)計(jì)的Extranet可以限制外部訪問者的權(quán)限,同時(shí)也保證他們可靠、快速地得到他們被允許交換的數(shù)據(jù)。對在Internet這樣的公用網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行安全加密,而不是采用幾十個(gè)或數(shù)百個(gè)昂貴的遠(yuǎn)程訪問專業(yè)設(shè)備和租用專線,以便安全傳輸數(shù)據(jù),這樣可以節(jié)省一大筆開支。在局域網(wǎng)之間、局域網(wǎng)和客戶之間甚至Internet實(shí)現(xiàn)安全傳輸數(shù)據(jù),提供更為嚴(yán)格的訪問控制,使商業(yè)伙伴只能查看內(nèi)部網(wǎng)的某些部分。
Intranet、Extranet、Internet這樣的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)體系正逐漸成為企業(yè)建立互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)策略中的主要選擇,尤其是那些在世界各地都建有分支機(jī)構(gòu)的跨國公司。
2.風(fēng)鉆:企業(yè)展示河己的全新富。
Internet為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了全新的機(jī)遇。一家成功的企業(yè),應(yīng)該有超前的意識,敏銳的目光,把自己公司的名字放到Internt上去。企業(yè)主負(fù)為企業(yè)提供了展示自己的全新窗口。目前世界上利用網(wǎng)絡(luò)開展電子商務(wù)的企業(yè)很多,他們開展電子商務(wù)的前提都是建立自己的商務(wù)網(wǎng)站。
(l)網(wǎng)站是企業(yè)的第二門面
近幾年,各行各業(yè)的企業(yè)紛紛創(chuàng)建自己的網(wǎng)站,他們主要基于下面的考慮:
①建立網(wǎng)站,可以全面、詳細(xì)地介紹企業(yè)及產(chǎn)品。
企業(yè)網(wǎng)站的一個(gè)最基本的功能,就是能夠全面、詳細(xì)地介紹企業(yè)及企業(yè)產(chǎn)品。事實(shí)上,企業(yè)可以把任何想讓人知道的東西放入網(wǎng)站,如企業(yè)簡介、企業(yè)的廠房、生產(chǎn)設(shè)施、研究機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品的外觀、功能及其使用方法等,都可以展示于網(wǎng)上。
②可以利用網(wǎng)站及時(shí)得到客戶的反饋信息。
客戶一般是不會積極主動(dòng)地向企業(yè)反饋信息的。如果企業(yè)在設(shè)計(jì)網(wǎng)站時(shí),加入專門用于客戶與公司聯(lián)系的電子郵件和電子表格,由于使用極其方便,相對來說,一般客戶還是比較樂于使用這種方式與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系。因此。上網(wǎng)企業(yè)可以得到大量的客戶意見和建議。
③可以與潛在客戶建立聯(lián)系。
這是企業(yè)網(wǎng)站最重要的功能之一,也是為什么那么多的國外企業(yè)非常重視網(wǎng)站建設(shè)的根本原因?,F(xiàn)在,世界各國大的采購商都是主要利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來尋找新的產(chǎn)品和新的供應(yīng)商,因?yàn)檫@樣做費(fèi)用最低,效率最高。原則上,全世界任何地方的人,只要知道了企業(yè)的網(wǎng)址,就可以看到企業(yè)的產(chǎn)品。
④有利于提升企業(yè)形象。
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)容量很大,幾乎可以把任何想讓客戶及公眾知曉的信息放入網(wǎng)站。而且,相對而言,建立網(wǎng)站的費(fèi)用要比其他廣告的費(fèi)用低得多。通過網(wǎng)站,企業(yè)推介了自己,也提升了自己在公眾心目中的形象。
⑤使企業(yè)具有網(wǎng)絡(luò)溝通能力。
互聯(lián)網(wǎng)真正的內(nèi)涵在于其內(nèi)容的豐富性,幾乎無所不包。對于一個(gè)企業(yè)來說,其具有網(wǎng)絡(luò)溝通能力的標(biāo)志是公司擁有自己的獨(dú)立網(wǎng)站。
③可以與客戶保持密切聯(lián)系。
通過網(wǎng)站,企業(yè)可以與客戶保持更為密切的聯(lián)系。例如在美國,每當(dāng)人們想知道某公司有什么新產(chǎn)品,新服務(wù),或舊產(chǎn)品和服務(wù)有什么變化,甚至只是想知道該公司有什么新聞,他們就會習(xí)慣性地進(jìn)入該公司的網(wǎng)站,因?yàn)閲夤疽呀?jīng)習(xí)慣于把所有的新產(chǎn)品和新服務(wù)信息于網(wǎng)上,并且定期在網(wǎng)上有關(guān)公司的消息。
①可以減少通信費(fèi)用。
對于不少企業(yè)來說,每年的通信費(fèi)用,尤其是涉及到進(jìn)出口的通信費(fèi)用,往往是一筆龐大的費(fèi)用。利用公司網(wǎng)站所提供的多個(gè)電子信箱,可以有效地降低通信費(fèi)用,這是企業(yè)網(wǎng)站的一個(gè)很實(shí)際的好處(利用E-mail通信的費(fèi)用僅為市話費(fèi)用)。
(2)企業(yè)網(wǎng)站的構(gòu)成要素
為了對企業(yè)網(wǎng)站有一個(gè)較為全面的、立體化的認(rèn)識,有必要了解一下企業(yè)網(wǎng)站的九大構(gòu)成要素。通過它,我們從另一側(cè)面認(rèn)識到網(wǎng)站為何對企業(yè)具有如此重要的意義。
①主頁。
網(wǎng)上企業(yè)通常由兩類頁面組成:主頁和普通頁面。主頁是由企業(yè)提供的顯示在Web上的首頁,它是企業(yè)向外廣告、信息的載體。由于企業(yè)主頁代表企業(yè)形象,因而,也被稱為企業(yè)的形象頁面,是網(wǎng)上企業(yè)的門面,它給測覽者留下企業(yè)的第一印象,所以它的設(shè)計(jì)對整個(gè)站點(diǎn)來說非常重要。主頁應(yīng)包括企業(yè)名稱、標(biāo)志、對站點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行簡單有效導(dǎo)航的某單或圖標(biāo)、著重標(biāo)明最重要的新聞或修改內(nèi)容以及客戶與公司聯(lián)系的地址等。主負(fù)制作應(yīng)遵循快速、簡潔、吸引人、信息概括力強(qiáng)、易于導(dǎo)航的原則。主頁上的導(dǎo)航萊單或圖標(biāo)應(yīng)能鏈接到企業(yè)站點(diǎn)的其他關(guān)鍵頁面。這些關(guān)鍵頁面通常指下述頁面:
②新聞稿檔案。
無論一個(gè)企業(yè)是大是小,它的商業(yè)Web站點(diǎn)都應(yīng)該有一個(gè)新聞稿檔案。新聞稿有雙重目的,單獨(dú)而言,它們可以有關(guān)新產(chǎn)品或新開發(fā)項(xiàng)B的情況;作為檔案的一部分,它們又是活的企業(yè)年表。在過去,如果想發(fā)一個(gè)新聞稿,一般得請公共關(guān)系公司來做,即使有足夠的膽量和天賦可以自己操作,也要付昂貴的傳真費(fèi),還要接受新聞機(jī)構(gòu)的檢查和刪減,而現(xiàn)在有了Web,就可以很迅速并且可以較低的成本新聞稿。
③參考頁面。
創(chuàng)建參考負(fù)面并鏈接到與企業(yè)相關(guān)的特定主題的網(wǎng)絡(luò)論壇或其它網(wǎng)絡(luò)資源,這是使Web站點(diǎn)除了提供企業(yè)和產(chǎn)品信息之外,成為對客戶更有用的工具并增加頁面的訪問率的最簡單的辦法。通過尋找使客戶感興趣的信息點(diǎn),可以很快使Web頁面變成該主題的權(quán)威指南。
④產(chǎn)品(或服務(wù))頁面。
產(chǎn)品頁面采用信息分層、逐層細(xì)化的方法展示公司產(chǎn)品或服務(wù)。產(chǎn)品頁面的主要內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品/價(jià)格清單及單個(gè)的產(chǎn)品頁面,建立產(chǎn)品名稱到產(chǎn)品頁面的鏈接。當(dāng)然,也可以利用高級的表格方式給目錄增加新的風(fēng)格和生動(dòng)的圖像。
⑤雇員頁面。
雇員是企業(yè)最寶貴的資源和財(cái)富,每個(gè)網(wǎng)上企業(yè)通過創(chuàng)建每個(gè)雇員的負(fù)面可以吸引潛在客戶,同時(shí)也是使虛擬企業(yè)人格化的有效手段??蛻粝M央娮余]件發(fā)給一個(gè)有名字的真正的人,而不是Weblnate@acme.corn,對企業(yè)和顧客而言,集中介紹雇員的Web頁面是一種好的解決辦法。
⑤客戶支持頁面。
Internet是一種理想的顧客服務(wù)工具,Web的一個(gè)重要用途就是與顧客通信并為其提供支持。許多用戶上網(wǎng)并不是要購買,而是來尋求幫助的,Web站點(diǎn)應(yīng)盡其所能為客戶提供服務(wù)和技術(shù)支持。由于滿意的顧客服務(wù)能更好地滿足客戶需求,這種投資必定會獲得回報(bào)。在設(shè)計(jì)客戶支持頁面時(shí),要盡可能讓自己站在客戶的角度,預(yù)料每種潛在的方法,向客戶提供有用信息,使他們對企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)生親切感。
①市場調(diào)研頁面。
Web及時(shí)互動(dòng)的特性決定了它是一種有力的市場調(diào)研工具。網(wǎng)上企業(yè)可通過市場調(diào)研頁面的制作,收集顧客及其對產(chǎn)品、服務(wù)的評價(jià)、建議等信息,由可以建立起市場信息的數(shù)據(jù)庫,作為營銷決策的量化基礎(chǔ)。
③企業(yè)信息負(fù)面。
網(wǎng)上企業(yè)的特點(diǎn)之一是資信不易確定,這是網(wǎng)上購買者不輕易下訂單的主要原因之一。因此,企業(yè)應(yīng)盡量提高企業(yè)資信的透明度,讓訪問者了解企業(yè)的運(yùn)營狀況。企業(yè)信息頁面能達(dá)到這個(gè)目的,它主要包括公司數(shù)據(jù)庫、財(cái)務(wù)表格、與投資者關(guān)系等頁面。
②廣告及其它內(nèi)容。
在Web站點(diǎn)中添加一些廣告內(nèi)容或許可以增加站點(diǎn)的吸引力,也能以一定的廣告收入支持站點(diǎn)建設(shè)。Web站點(diǎn)還可以因本身的特點(diǎn)包括一些其它內(nèi)容,如贊助商頁面、電子貨幣等。
以上就是企業(yè)W小站點(diǎn)應(yīng)包括的基本內(nèi)容。Web站點(diǎn)信息聯(lián)系的方式不是傳統(tǒng)的線性方式,而是交叉鏈接,因?yàn)镠TML語言允許文檔創(chuàng)建者在文檔中嵌套指向其它文件的鏈接指令,當(dāng)用戶激活這些鏈接時(shí),就可以直接跳到該鏈所指的文件,無論該文件是在站點(diǎn)內(nèi)還是在遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)里。這樣,用戶只要在超文本鏈對應(yīng)的實(shí)體上單擊,就可以利用HM(HypeTtexttransportProl:orxil,超文本傳輸協(xié)議)跨越Web空間無縫地跳轉(zhuǎn)。
(2)企業(yè)網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)方法
這里針對企業(yè)站點(diǎn)的幾個(gè)主要組成部分,說明其基本的設(shè)計(jì)方法。
第一,主頁設(shè)計(jì)的基本方法。主頁設(shè)計(jì)的第一步是確定站點(diǎn)的主題。確定主題有助于開發(fā)既有獨(dú)特風(fēng)格又前后一致的Web頁面。站點(diǎn)的主題與企業(yè)的產(chǎn)品是緊密相關(guān)的,常常通過主頁上陳述企業(yè)任務(wù)的那句話反映出來。
另外一個(gè)主要的因素是顏色的選擇。顏色方案是主題的一個(gè)組成部分,它能清楚地反映企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)具有的基調(diào)。色彩的確定可用顏色匹配負(fù)面自己調(diào)配,也可從公用顏色名中選擇。
主頁設(shè)計(jì)要注意以下幾點(diǎn):
①主負(fù)明確,主題突出。要能使樹覽者對企業(yè)的主頁掃一眼就能馬上明白該企業(yè)是干什么的。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),最好在文本中及早設(shè)置闡明主題的句子,且以區(qū)別于其它文本字體的醒目的形式顯示,但不要用圖像的形式,因?yàn)閳D像下載很慢,有些樹覽者根本不打開圖像或不耐煩久久等候。
②盡量縮短下載時(shí)間。如果能減少等待時(shí)間就可能使更多的網(wǎng)上測覽者停留在企業(yè)的站點(diǎn)。
③獨(dú)具特色。不同企業(yè),其企業(yè)形象是不同的,因而其主頁要有不同的表現(xiàn)形式,一定要在體現(xiàn)功能的基礎(chǔ)上體現(xiàn)企業(yè)特色,只有獨(dú)具特色的頁面才能吸引用戶閱讀。
④創(chuàng)建菜單欄,提供對關(guān)鍵頁面的簡潔導(dǎo)航。這個(gè)菜單欄可以認(rèn)為是Web站點(diǎn)的頂層目錄,它能提供與相應(yīng)關(guān)鍵頁面的鏈接。這個(gè)菜單桂應(yīng)出現(xiàn)在Web站點(diǎn)內(nèi)的所有頁面上,這樣可使用戶感覺舒適并使信息更易于訪問。
⑤What’
sNew或News鏈接與快速聯(lián)系。
主頁上最重要的項(xiàng)目之一是關(guān)于企業(yè)或產(chǎn)品的新聞或信息的鏈接,應(yīng)使用戶單擊一下按鈕What’sNew或News即可獲得有關(guān)你公司的最新信息。
主頁的另一個(gè)關(guān)鍵元素是在頁面底部的簡單的電子郵件鏈接,它可使用戶與負(fù)責(zé)Web站點(diǎn)或負(fù)責(zé)反饋請求的有關(guān)人員迅速取得聯(lián)系。這將為用戶找人請教或討論問題節(jié)省大量的搜索時(shí)間,它還能使企業(yè)獲得Web站點(diǎn)以外的信息反饋。
第二,新聞稿檔案和參考頁面的設(shè)計(jì)。在Web站點(diǎn)上設(shè)計(jì)新聞稿頁面的目的是向網(wǎng)上制覽者動(dòng)態(tài)地公司產(chǎn)品、活動(dòng)等各類信息,把這些新聞稿連接起來就成為公司的活動(dòng)年表。新聞稿頁面的風(fēng)格應(yīng)與主頁的風(fēng)格保持一致,不要使用那些不利于任何文本閱讀的背影圖形和顏色,并使用與主頁同樣的鏈接顏色。新聞稿應(yīng)是理想的可打印的Web頁面,讓它保持清晰、簡單??旖莸奶攸c(diǎn),以便于打印。建立新聞稿檔案,首先要編寫并設(shè)置可單擊的新聞標(biāo)題,這些標(biāo)題都鏈接到完整的文本。這些標(biāo)題的編寫要能夠清楚地描述新聞的要點(diǎn),以便于用戶能確切地知道他們點(diǎn)中的是什么。標(biāo)題的放置要保持清晰和簡單,可采用以下方法:①注意新聞稿的排列順序:開頭頂部是最近的稿件,往下類推,末尾部是最舊的稿件。如果是一個(gè)年輕的企業(yè),可用月份標(biāo)題來分隔各項(xiàng)列表,對老企業(yè),可用季度或年度來分隔列表。②緊接在最近的新聞標(biāo)題下面放一個(gè)水平標(biāo)線,以使它與前一個(gè)新聞標(biāo)題分隔開。因?yàn)樵S多網(wǎng)上測覽者只想看看最近的稿件,加這樣的標(biāo)記能使它比其它稿件更突出。③可在標(biāo)題前采用標(biāo)準(zhǔn)編目符或小的圖形作為點(diǎn)綴,增加頁面的可讀性。
新聞稿檔案同樣要滿足易于導(dǎo)航的要求。這里的導(dǎo)航有兩層內(nèi)容:一是便于用戶從新聞稿檔案頁面到其它部分的跳轉(zhuǎn);二是便于用戶迅速到達(dá)他所需的新聞頁面。按年份將新聞標(biāo)題分隔開已在一定程度上實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo),用戶可根據(jù)時(shí)間檢索他感興趣的新聞,若有可能,將新聞事件進(jìn)行分類索引,建立菜單,又向創(chuàng)覽者提供了另一個(gè)檢索途徑。
第三,產(chǎn)品頁面的創(chuàng)建。產(chǎn)品頁面的創(chuàng)建主要在于掌握產(chǎn)品目錄的層次結(jié)構(gòu)和導(dǎo)航方法。產(chǎn)品目錄設(shè)計(jì)的思想和整個(gè)站點(diǎn)結(jié)構(gòu)的思想是相一致的,都是由概括到詳細(xì)的層次結(jié)構(gòu)。這樣,首先就要詳細(xì)分層,將它們放在不同詳細(xì)程度的頁面上,從而允許用戶能夠自上而下找到最適合于其需要的信息層。
產(chǎn)品目錄分層經(jīng)過是這樣的:
第一層:首先建立一個(gè)產(chǎn)品冊格列表,該表使用戶能夠全面測覽公司的產(chǎn)品;
第二層:對應(yīng)每個(gè)產(chǎn)品的頁面,該頁面將此項(xiàng)產(chǎn)品的有關(guān)信息進(jìn)行全面的介紹;
第三層:產(chǎn)品更深層次的信息,如果創(chuàng)覽者還要深入了解該產(chǎn)品的技術(shù)細(xì)節(jié)、設(shè)計(jì)、維護(hù)等,可以通過本頁面獲得這些信息;
第四層:如果測覽者對第三層的詳細(xì)程度還不滿足,可以通過網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)性由公司的有關(guān)人員提供他需要進(jìn)一步鍛接的信息。
產(chǎn)品頁面應(yīng)該達(dá)到以下要求:
①包含關(guān)于產(chǎn)品盡可能多的有用信息;
②具有獨(dú)創(chuàng)性。產(chǎn)品頁面不僅是對產(chǎn)品的純客觀的描述,還可以包括一些顧客的評價(jià)及媒體的報(bào)道等能提高產(chǎn)品可信度的信息。
③包含站點(diǎn)的導(dǎo)航菜單及其產(chǎn)品/價(jià)格列表目錄的鏈接。
④不要在產(chǎn)品頁面上增加太多無用的鏈接,以免分散別覽者的注意力,影響他們的購買決策。
⑤創(chuàng)建本企業(yè)所有產(chǎn)品頁面的風(fēng)格、布局應(yīng)保持一致。為達(dá)此目的,可使用“模板”技術(shù)。
3.企業(yè)始點(diǎn)的建立流程
創(chuàng)建一個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn),通常有以下步驟:
第一,站點(diǎn)策劃。站點(diǎn)策劃的主要工作有:做好市場調(diào)查,確定網(wǎng)站服務(wù)領(lǐng)域和網(wǎng)站服務(wù)對象,明確網(wǎng)站提供哪些服務(wù)等。然后要做好網(wǎng)站的規(guī)劃工作。
第二,購置Web服務(wù)器硬件和符合需要的軟件。企業(yè)可以聘請采購專家直接到計(jì)算機(jī)設(shè)備市場采購,或者委托Internet提供商提出整體方案并負(fù)責(zé)采購。
第三,注冊域名。企業(yè)可以直接向Internet域名委員會申請注冊,只要有合適的網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備,任何企業(yè)和個(gè)人都有權(quán)申請。注冊域名的費(fèi)用非常低廉,企業(yè)也可以委托ISP進(jìn)行申請。
第四,向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商(IS)租用與Internet連接的數(shù)據(jù)專線。目前,中國的商業(yè)網(wǎng)站主要通過DDN數(shù)據(jù)專線或X.25撥號入網(wǎng),其他的接入方法有電話撥號、ISDN、幀中繼等。
第五,制作企業(yè)網(wǎng)站的Web頁面。由于Web頁面的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)形象,因此,絕大多數(shù)企業(yè)將不得不求助于專業(yè)的Web頁面規(guī)劃師和設(shè)計(jì)專家,Web技術(shù)發(fā)展迅猛,環(huán)球網(wǎng)頁上可以放置各種各樣的多媒體數(shù)據(jù),Web網(wǎng)頁設(shè)計(jì)是一項(xiàng)結(jié)合電腦科技、圖形藝術(shù)、排版技巧、統(tǒng)籌學(xué)等內(nèi)容的復(fù)雜工作,專業(yè)人員將帶來專業(yè)價(jià)值。企業(yè)可以聘請專門的Web設(shè)計(jì)、制作人員,也可以把Web管理工作委托給專業(yè)公司去執(zhí)行,企業(yè)派專人監(jiān)督即可。
第六,測試、評價(jià)。測試、評價(jià)主要著站點(diǎn)的以下幾個(gè)方面:鏈接有效性;網(wǎng)頁可讀性;網(wǎng)站下載速度;網(wǎng)頁語言正確性;網(wǎng)站便用性;網(wǎng)站交互性;網(wǎng)站兼容性等。
第七,設(shè)立Web維護(hù)工作小組,并安排與其他部門的協(xié)作方法。企業(yè)必須設(shè)立專門人員和小組負(fù)責(zé)企業(yè)Wall網(wǎng)站的日常維護(hù)。維護(hù)工作除了例行的系統(tǒng)檢查、排障外,還應(yīng)包括更新網(wǎng)站數(shù)據(jù)內(nèi)容,剔除過時(shí)的信息,并安排采編人員及時(shí)提供最新的內(nèi)容。Webl作小組必須與其他部門緊密合作,將企業(yè)的全貌和具有深度的服務(wù)內(nèi)容及時(shí)公布于網(wǎng)頁,同時(shí)保證防火墻系統(tǒng)的正確設(shè)置,防止保密數(shù)據(jù)的泄露。
第八,聽取用戶反饋意見。開展站點(diǎn)訪問審計(jì)和用戶交流討論,以進(jìn)一步完善站點(diǎn)的建設(shè)。4.城名:同港時(shí)代企業(yè)的永久玄粽
域名是在Internet網(wǎng)上注冊的企業(yè)或機(jī)構(gòu)的名字,是企業(yè)間相互聯(lián)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)地址,是企業(yè)在Internet這塊電子空間的永久商標(biāo),是企業(yè)邁入信息化社會,適應(yīng)現(xiàn)代國際商業(yè)競爭的重要工具。隨著Internet的迅猛發(fā)展,域名的商業(yè)價(jià)值就越來越受到重視,而上網(wǎng)越早,越有可能獲得對自己有利的域名。企業(yè)制作了網(wǎng)頁,注冊了域名,就設(shè)立了自己的網(wǎng)址,借助于Internet,企業(yè)隨時(shí)可以最新的消息吸引客戶。
(1)防止企業(yè)域名搶注
域名不僅是Internet交換信息的唯一標(biāo)識,也是企業(yè)在電子商務(wù)中進(jìn)行交易時(shí)被交易方識別的標(biāo)識,企業(yè)必須將其納入企業(yè)商標(biāo)資源進(jìn)行定位設(shè)計(jì)和管理使用。
由于Internet域名管理機(jī)構(gòu)沒有賦予域名以法律上的意義,域名與任何公司名、商標(biāo)名沒有直接關(guān)系,而且遵循先注冊先擁有的原則,任何一家公司注冊在先,其他公司就無法再注冊同樣域名,因此域名具有類似商標(biāo)、名稱的意義。如果企業(yè)的域名被搶注,會給產(chǎn)品出口、企業(yè)形象帶來潛在的巨大威脅、造成企業(yè)無形資產(chǎn)的損失。由于現(xiàn)在法律還不完備,對惡意搶注域名還不能給予及時(shí)、有效的制裁。因此,企業(yè)最明智的舉措是盡早注冊自己的域名,因?yàn)樽砸粋€(gè)域名不僅非常簡單,而且花費(fèi)極少。及時(shí)注冊域名,可以保護(hù)企業(yè)的商標(biāo)資源,減少不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛,避免可能的損失,有利于企業(yè)利益保護(hù),增強(qiáng)企業(yè)競爭力,提升企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)的國內(nèi)外合作貿(mào)易。
(2)企業(yè)域名的申請途徑
當(dāng)企業(yè)具有域名管理設(shè)備、專線設(shè)備及IP地址后,可直接到有關(guān)部門申請域名。申請域名可有如下三種途徑。
第一,到國內(nèi)域名管理機(jī)構(gòu)。在中國,若申請國內(nèi)的域名,可以到國內(nèi)域名管理機(jī)構(gòu)申請,如到“中科院網(wǎng)絡(luò)信息中心”或1京電報(bào)局”申請。商業(yè)用途的域名一般是。x。corn.on或x.xx.net.on,x。由企業(yè)自行決定(通常為企業(yè)的名稱或名稱編寫),并且由企業(yè)決定的這個(gè)XXXXX必須還沒有被別的企業(yè)注冊走。
第二,到國外國際域名管理機(jī)構(gòu)。例如申請美國的域名(企業(yè)名.corn)可以上網(wǎng)到www.internix.net(國際網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)構(gòu))直接填表,并通過信用卡交納100美元即可(注意:應(yīng)在美國先注冊此域名的商標(biāo)名稱)。
5,找一些Interne服務(wù)商。中國國內(nèi)許多l(xiāng)ute。t服務(wù)商可以域名的申請。如“平頂山信息港”就提供了為企業(yè)單位辦理域名申請注冊的服務(wù),各企事業(yè)單位,可直接到數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)演示廳辦理申請手續(xù)。
另外,企業(yè)也可在某個(gè)項(xiàng)級域名下面設(shè)立子域名或二級域名,如:chi.yahoo.corn,www.wecn.corn/cad等。
國內(nèi)企業(yè)是否需要將信息放到美國的服務(wù)器上,去申請國際域名呢?如果該企業(yè)需要在美國開展業(yè)務(wù),或主要信息索取者是美國人,該企業(yè)可以這樣做。
(3)企業(yè)域名命名原則
一般而言,域名的格式為:商標(biāo)名(或企業(yè)名),企業(yè)性質(zhì)代碼,國家代碼(中間用點(diǎn)隔開)如果單考慮域名的標(biāo)識功能,可以認(rèn)為域名的選擇只要符合國際標(biāo)準(zhǔn)和慣例,便于記憶使用即可。但考慮到域名的商標(biāo)資源特性,域名的命名與一般商標(biāo)名選擇一樣必須審慎從事,否則,與一般商標(biāo)選擇不當(dāng)一樣,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不必要的負(fù)面影響。域名命名首先要按照國際標(biāo)準(zhǔn)選擇項(xiàng)級域名,還應(yīng)考慮到下面幾個(gè)方面:
其一,與企業(yè)已有商標(biāo)或企業(yè)名稱具有相關(guān)性。如能將企業(yè)名稱與域名統(tǒng)一,可以營造一完整立體的企業(yè)形象,不但便于消費(fèi)者在不同環(huán)境都能準(zhǔn)確識別,而且兩邊的宣傳可以起相互補(bǔ)充相互促進(jìn)作用,目前大多數(shù)都采用這種方法。
其二,簡單易記易用。域名不但要容易記憶識別,還應(yīng)當(dāng)簡單易用,因?yàn)橛蛎鳛橐坏刂?,可以方便消費(fèi)者直接與企業(yè)站點(diǎn)進(jìn)行信息交換,如果域名過于復(fù)雜和拼寫錯(cuò)誤,影響顧客使用域名的積極性,因?yàn)轭櫩涂梢杂泻芏噙x擇和機(jī)會,而企業(yè)只有一次,因此簡單易記易用更容易博取顧客的選擇和訪問機(jī)會。
其三,多個(gè)域名。由于域名命名的限制和申請者廣泛,極易出現(xiàn)申請類似的域名,減弱域名的識別和獨(dú)占性,導(dǎo)致顧客的錯(cuò)誤識別,因此企業(yè)一般要同時(shí)申請多個(gè)類似相關(guān)的域名以保護(hù)自己,如w-ww.papes,corn和horn.pop.corn。另外,為便于顧客識別不同服務(wù),也可以申請類似但又有區(qū)別的域名,如微軟公司的Microsoft。和home.MicrDsot。提供不同內(nèi)容服務(wù)。
其四,國際性。由于Internet的開放性與國際性,使用者可能遍布全世界,域名的選擇必須能使國外大多數(shù)用戶容易記憶和接受,以免失去開拓國際市場的大好機(jī)會。目前,Internet上的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)語言是英語,因此命名一般用對澤英語單詞為佳,如“中國”的拼音“ZhoflgGuo”可以很容易被中國人識別出來,可對于不了解中國文化的人就不知所云,如果用“China”就可以兼顧國內(nèi)和國外的用戶。
三、懂統(tǒng)企業(yè)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)廣告
隨著網(wǎng)絡(luò)的蓬勃發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)廣告越來越多地走入人們的生活。它給發(fā)送者提供了幾乎無限而且非常廉價(jià)的信息空間,并且極具邏輯說服力。
1.同港廣告的優(yōu)勢
第一,宣傳范圍廣。用戶市場遍布世界各個(gè)角落,即使是一家小企業(yè)上網(wǎng),都有可能一夜成為‘國際性”公司。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前在因特同上有分布在160多個(gè)國家的5000多萬用戶。專家預(yù)測,到2001年,因特網(wǎng)的上網(wǎng)用戶數(shù)將增加到10億之多。網(wǎng)絡(luò)廣告吸引了大批受過良好教育的30多歲的年均收入達(dá)5500美元的用戶。美國網(wǎng)絡(luò)廣告大部分來自小企業(yè)和小公司,2/3的廣告費(fèi)來自計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司,而且因特網(wǎng)服務(wù)已超過有線網(wǎng)絡(luò)的范圍,銀行、汽車制造業(yè)等已將廣告費(fèi)的14%用于因特網(wǎng)廣告,有些因特網(wǎng)站點(diǎn)已開始流利。電子商業(yè)網(wǎng)絡(luò)還是企業(yè)進(jìn)行廣告宣傳的好渠道,因?yàn)樗鼈鞑ッ鎻V,費(fèi)用最低。
第二,形式生動(dòng)活潑。運(yùn)用多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)廣告可將產(chǎn)品的形狀、使用方法、用途、價(jià)格、維護(hù)方法等信息以文本、圖像、動(dòng)畫和聲音等多種表現(xiàn)方式表達(dá)出來。網(wǎng)絡(luò)廣告具有文字、圖片、色彩、動(dòng)畫、電影、三維空間、虛擬視覺等所有廣告媒體的功能,滿足人們求新、求變的心理,大大提高宣傳效果。傳統(tǒng)傳媒達(dá)不到的效果可通過電子廣告實(shí)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)廣告賺錢容易得多。
第三,具有交互性。網(wǎng)絡(luò)廣告的交互性使客戶的主動(dòng)性加強(qiáng),滿足客戶的自我需求意識,適應(yīng)了未來的發(fā)展潮流。廣告客戶還能通過讀者互動(dòng)式參與得到測試直接推廣產(chǎn)品的效應(yīng),這就引得網(wǎng)絡(luò)廣告業(yè)如火如條的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)廣告上廣告者和廣告用戶的雙向交互方式,使得廣告用戶具有更多的主動(dòng)性和選擇性。
第四,使用網(wǎng)絡(luò)廣告,廣告主可及時(shí)獲取反饋信息。網(wǎng)絡(luò)廣告可及時(shí)統(tǒng)計(jì)出每條廣告被多少用戶看過以及用戶查看廣告的時(shí)間分布、地理分布等。
第五,網(wǎng)絡(luò)廣告將訂購與客戶購買意愿聯(lián)系起來。傳統(tǒng)廣告把市場、營銷分兩部分,雖然抓住客戶注意力產(chǎn)生購買意愿但客戶需主動(dòng)打電話或登門購買;網(wǎng)絡(luò)廣告卻可在線訂購,以電子貨幣形式付費(fèi),貨物能直接通過郵購送到用戶手中,費(fèi)用低于傳統(tǒng)購物費(fèi)用。
第六,能及時(shí)提供商業(yè)信息、商品目錄、營銷內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)廣告節(jié)省公司大量印刷費(fèi)和人力,且廣告成本比原有媒體都要低,通常一個(gè)月的網(wǎng)絡(luò)廣告費(fèi)只抵得上報(bào)紙一天的廣告費(fèi)。
第七,能做香煙、啤酒的廣告。香煙、啤酒廣告在現(xiàn)實(shí)社會中一直受到各種條件的限制,不能在一些公開途徑宣傳,但在因特網(wǎng)網(wǎng)上做香煙、啤酒廣告卻有無盡空間,并且能直接把觸角伸入到廣大用戶中。
第八,更改方便。廣告主可對廣告的內(nèi)容隨時(shí)進(jìn)行更改和補(bǔ)充,而且花費(fèi)很少。
2.網(wǎng)絡(luò)廣告的茉路
網(wǎng)絡(luò)上為自己的產(chǎn)品做廣告的公司很多,做廣告的方式也有多種,為了使自己公司的網(wǎng)絡(luò)廣告更有特色,。更吸引消費(fèi)者,網(wǎng)絡(luò)廣告應(yīng)講究一定的策略。
①評價(jià)網(wǎng)絡(luò)廣告。有關(guān)網(wǎng)絡(luò)廣告最重要的一個(gè)決策是如何選擇網(wǎng)站,設(shè)置標(biāo)牌廣告。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)龐大的特點(diǎn),使得公司自己去做這種工作比較很困難,現(xiàn)在網(wǎng)上有如下營銷資源能為網(wǎng)絡(luò)廣告的這項(xiàng)決策提供可靠的信息:
關(guān)于廣告收稅率、費(fèi)率等信息,可到以下站點(diǎn)查閱:Inter-activePublishingAlert’s的GuidetoffelliflgAdvrtisingOntheWall(如何在萬維網(wǎng)上售賣廣告空間)(www.netcreations.corn/ipa/),這個(gè)站點(diǎn)提供互動(dòng)式的查詢,在此可就以下問題進(jìn)行信息的收集:目標(biāo)受眾、每天訪問者數(shù)、廣告的費(fèi)用。比如,你可能會查到一個(gè)站點(diǎn)的目標(biāo)受眾是女性,每周有50000個(gè)訪問者,每個(gè)月的廣告費(fèi)用少于$20000。
要想了解網(wǎng)絡(luò)廣告業(yè)的發(fā)展趨勢,可到WebTrack(www.weutra&。)上查閱,在此站點(diǎn)上提供了部分信息,但是你得在其訂閱版中才能獲得豐富詳細(xì)的信息。
其二,在任何可能的地方你的URL。URL是統(tǒng)一資源定位的縮寫,它是一個(gè)字母序列,它指出一個(gè)因特網(wǎng)站點(diǎn)的地址。如果你想要人們訪問你的站點(diǎn),可以在商業(yè)卡片、信紙頭部、不干膠、公司T恤衫和你在報(bào)紙和雜志上登載的廣告中寫上你的URL。此外,你不要忘記在向消費(fèi)者和同事們寄送的電子郵件信息及向團(tuán)特網(wǎng)新聞組和郵件列表發(fā)送的稿件的底部的簽名文件中加上你的URL。
其三,以較好的形式進(jìn)行宣傳。除了內(nèi)容要豐富以外,應(yīng)該好好設(shè)計(jì)你的因特網(wǎng)站點(diǎn)。像編輯得很好的報(bào)紙或者雜志一樣,你的主負(fù)應(yīng)該登有吸引人的標(biāo)題和一個(gè)各版內(nèi)容簡介。讓你的站點(diǎn)有個(gè)統(tǒng)一風(fēng)格的點(diǎn)綴也是個(gè)好主意。例如,有一個(gè)農(nóng)場網(wǎng)站的特點(diǎn)是每頁都有微小的草萄圖標(biāo)。如果你愿意,可以把站點(diǎn)設(shè)計(jì)得更漂亮。在因特網(wǎng)最流行的測覽器軟件網(wǎng)景公司導(dǎo)航者測覽器的最新版本中,一你可以改變你的主頁、文本和超文本鏈接的顏色。你可以用墻紙裝飾背景,還可以添加表格和動(dòng)畫,或者給用戶一次在你的站點(diǎn)中有導(dǎo)游的旅行。
其四,在網(wǎng)上宣傳你的因特網(wǎng)站點(diǎn)。雖然因特網(wǎng)社會一般不喜歡未經(jīng)請求發(fā)送的電子郵件和新聞組稿件,但是有大量因特網(wǎng)討論小組實(shí)際上歡迎收到商業(yè)信息。如httP://WWW.biz.mise的各種各樣的商業(yè)信息。
其五,把你的站點(diǎn)在因特網(wǎng)目錄上列出。宣傳你的因特網(wǎng)站點(diǎn)的另一個(gè)極好方法是把它列在因特網(wǎng)的電子目錄中,其中一些就在因特網(wǎng)站點(diǎn)所在的主機(jī)上。搜尋引擎(ffeflr(:hinEfigines)網(wǎng)站通常都是熱門廣告網(wǎng)站排行榜上的前幾名,也是許多因特網(wǎng)使用者的起站,如Yahoo、AltaVista、Itifoha、Lycos等。因特網(wǎng)站點(diǎn)1996年度廣告收入前三名分別為Yahoo(2100萬美元)。Inf(zee(1910萬美元)和Excite(1850萬美元)。
③免費(fèi)廣告與付費(fèi)廣告相配合。盡管網(wǎng)上有許多機(jī)會為公司做免費(fèi)廣告,但你仍可能想要另外做一些廣告。數(shù)十家因特網(wǎng)報(bào)紙、雜志和因特網(wǎng)站點(diǎn)已經(jīng)準(zhǔn)備好賣給你一個(gè)做廣告的機(jī)會。這主要是因?yàn)樽鼍W(wǎng)絡(luò)廣告有如下長處:
其一,提高知名度。通過大打某某贊助商的旗號,你可以突出自己的站點(diǎn),而不是作為在列表上的1000個(gè)因特網(wǎng)站點(diǎn)之一。
其H,更多的宣傳。如果在一個(gè)像大熱門雜志Hotwired(http://WWW.betwired.corn)這樣的流行聯(lián)機(jī)出版物上有一條鍵路,你能為你的站點(diǎn)爭取到更多的訪問者。
其三,把廣告放在更好的地方。當(dāng)你免費(fèi)往列表郵寄布告時(shí),你對你的站點(diǎn)在列表上出現(xiàn)的地方或者它在那里將逗留多久沒有控制權(quán)。當(dāng)你買廣告時(shí),只要你肯付款,你的廣告將一直出現(xiàn)在那里。
在因特網(wǎng)上放置一則廣告要花多少錢呢?一般的大眾媒體的收錢概念在計(jì)算機(jī)世界中毫無價(jià)值,因特網(wǎng)出版商和站點(diǎn)操作員收取的費(fèi)用從三年幾百美元到三個(gè)月15000美元不等。一般來說,站點(diǎn)越流行,訪問者越多,你付的錢就越多。
盡管因特網(wǎng)廣告正成為越來越多企業(yè)最常用的促銷工具,但據(jù)廣告資訊公司(AdKno俐ha)的調(diào)查顯示,在線廣告收費(fèi)實(shí)際上正在下降。1997年9月份,因特網(wǎng)廣告收費(fèi)降到了自1996年12月以來的最低點(diǎn)。
廣告收費(fèi)的下降,部分反映了在線空間多于廣告需求,也就是說,在線商業(yè)廣告的數(shù)量在增長,但尋求廣告客戶的因特網(wǎng)站點(diǎn)的數(shù)量增長得更快。在使用因特網(wǎng)急劇增長的同時(shí),廣告收費(fèi)下降,說明了企業(yè)對于在線廣告采取了更明智的態(tài)度。而不再盲目地向因特網(wǎng)投入資金。
四、懂統(tǒng)企業(yè)m網(wǎng)絡(luò)營銷
網(wǎng)絡(luò)營銷是借助聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電腦通信和數(shù)字交互式媒體來實(shí)現(xiàn)營銷目標(biāo)的營銷方式。1.網(wǎng)絡(luò)管銷對傳統(tǒng)營銷的沖擊
網(wǎng)絡(luò)營銷對傳統(tǒng)營銷的沖擊表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
第一,對標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的沖擊。作為一種新型媒體,因特網(wǎng)可以在全球范圍內(nèi)進(jìn)行市場調(diào)研。通過因特網(wǎng)廠商可以迅速獲得關(guān)于產(chǎn)品概念和廣告效果測試的反饋信息,也可以測試顧客的不同認(rèn)同水平,從而更加容易地對消費(fèi)者行為方式和偏好進(jìn)行跟蹤。因而,在因特網(wǎng)大量使用的情況下,對不同的消費(fèi)者提供不同的商品將不再是天方夜譚。
第二,對營銷渠道的沖擊——中間商作用的改變。通過因特網(wǎng),生產(chǎn)商可與最終用戶直接聯(lián)系,中間商的重要性因此而有所降低,這造成兩種后果:
①由跨國公司所建立的傳統(tǒng)的國際分銷網(wǎng)絡(luò)對小競爭者造成的進(jìn)入障礙明顯降低。
③對于目前直接通過因特網(wǎng)進(jìn)行產(chǎn)品銷售的生產(chǎn)商來說,其售后服務(wù)工作是由各分銷商承擔(dān),但隨著他們銷售利潤的消失,分銷商將很有可能不再承擔(dān)這些工作。所以在不破壞現(xiàn)存渠道的情況下,如何提供這些服務(wù)將是網(wǎng)上公司不得不面對的又一問題。
第三,對定價(jià)、品牌、廣告營銷策略的沖擊。如果某種產(chǎn)品的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一或經(jīng)常改變,客戶將會通過因特網(wǎng)認(rèn)識到這種價(jià)格差異,并可能因此導(dǎo)致客戶的不滿。所以相對于目前的各種媒體來說,因特網(wǎng)的先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)測覽和服務(wù)器會使變化不定的且存在差異的價(jià)格水平趨于一致。這將對分銷商分布海外并在各地采取不同價(jià)格的公司產(chǎn)生巨大沖擊。例如:如果一個(gè)公司對某地的顧客提供力%的價(jià)格折扣,世界各地的因特網(wǎng)用戶都會了解到這個(gè)交易,從而可能會影響到那些通過分銷商的或本來并不需要折扣的業(yè)務(wù)。另外,通過因特網(wǎng)搜索特定產(chǎn)品的商也將認(rèn)識到這種價(jià)格差別,從而加劇了價(jià)格歧視的不利影響。
現(xiàn)實(shí)企業(yè)的單一品牌與多品牌的決策相同,對上網(wǎng)公司的一個(gè)主要挑戰(zhàn)是如何對全球品牌和共同的名稱或標(biāo)志識別進(jìn)行管理。就實(shí)行情況來看,公司由于下列情況的存在而擁有多個(gè)節(jié)點(diǎn):
①只有一個(gè)品牌的公司,允許地方性機(jī)構(gòu)根據(jù)需要發(fā)展自己的節(jié)點(diǎn);
②各品牌分別有明顯不同的市場和形象,公司為每一個(gè)品牌單獨(dú)設(shè)置節(jié)點(diǎn)。
這樣,當(dāng)多個(gè)節(jié)點(diǎn)分別以不同的格式、形象、信息和內(nèi)容進(jìn)行溝通時(shí),雖然給消費(fèi)者帶來了某種程度的便利,但也會引起他們的困惑。
另一方面,如果為所有品牌設(shè)置統(tǒng)一節(jié)點(diǎn),雖然可以利用知名品牌的信譽(yù)帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)品的銷售,但也有可能由于某種品牌的不足導(dǎo)致全局受損。因此,是實(shí)行單一節(jié)點(diǎn)策略還是實(shí)行多節(jié)點(diǎn)策略,以及如何加強(qiáng)節(jié)點(diǎn)管理是上同公司面!臨的現(xiàn)實(shí)問題。
網(wǎng)絡(luò)營銷對廣告障礙的消除上表現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,相對于傳統(tǒng)媒體來說,由于網(wǎng)絡(luò)空間具有無限擴(kuò)展性,因此在網(wǎng)絡(luò)上做廣告可以較少地受到空間篇幅的局限,盡可能地將必要的信息—一羅列。其次。迅速提高的廣告效率也為網(wǎng)上企業(yè)創(chuàng)造了便利條件。譬如,有些公司可以根據(jù)其注冊用戶的購買行為很快地改變向訪問者發(fā)送的廣告,有些公司可根據(jù)訪問者特性如硬件平臺、域名或訪問時(shí)搜索主題等方面有選擇地顯示其廣告。
無論怎樣,網(wǎng)絡(luò)營銷都將降低跨國公司所擁有的規(guī)模經(jīng)濟(jì)的競爭優(yōu)勢,從而使小企業(yè)更易于在全球范圍內(nèi)參與競爭,這一點(diǎn)是跨國公司所不能忽視的。
第四,對傳統(tǒng)營銷方式的沖擊。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速向?qū)拵Щ?、智能化、個(gè)人化方向發(fā)展,用戶可以在更廣闊的領(lǐng)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)聲、圖、像、文一體化的多維信息共享和人機(jī)互動(dòng)功能。“個(gè)人化”把“服務(wù)到家庭”推向了“服務(wù)到個(gè)人”。正是這種發(fā)展使得傳統(tǒng)營銷方式發(fā)生了革命性的變化。它將導(dǎo)致大眾市場的終結(jié),并逐步體現(xiàn)市場的個(gè)性化,最終應(yīng)以每一個(gè)用戶的需求來組織生產(chǎn)和銷售。
第五,顧客關(guān)系的再造。網(wǎng)絡(luò)營銷的企業(yè)競爭是一種以顧客為焦點(diǎn)的競爭形態(tài),爭取顧客、留住顧客、擴(kuò)大顧客群、建立親密顧客關(guān)系、分析顧客需求、創(chuàng)造顧客需求等,都是最關(guān)鍵的營銷議題。
因此,如何與散布在全球各地的顧客群保持緊密的關(guān)系并能掌握顧客的特性,再經(jīng)過對企業(yè)形象的塑造,建立顧客對于虛擬企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)營銷的信任感,是網(wǎng)絡(luò)營銷成功的關(guān)鍵。基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的目標(biāo)市場、顧客形態(tài)、產(chǎn)品種類與以前會有很大的差異,如何跨越地域、文化、時(shí)空差距再隨顧客關(guān)系,將需要許多創(chuàng)新的營銷行為。
第六,競爭形態(tài)的轉(zhuǎn)變。由于網(wǎng)絡(luò)的自由開放性,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的市場競爭是透明的,人人都能掌握競爭對手的產(chǎn)品信息與營銷作為。因此勝負(fù)的關(guān)鍵在于如何適時(shí)獲取、分析、運(yùn)用這些在網(wǎng)絡(luò)上獲得的信息,來擬定極具優(yōu)勢的競爭策略。
此外,策略聯(lián)盟也是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的主要競爭形態(tài),如何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來組成合作聯(lián)盟,并以聯(lián)盟所形成的資源規(guī)模創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,將是未來企業(yè)經(jīng)營的重要手段。2,同港合格的資頒、此點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)上的許多資源、站點(diǎn)對于從事網(wǎng)絡(luò)營銷的企業(yè)具有很高的價(jià)值。由于網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)呈爆炸性增長,因而有價(jià)值的站點(diǎn)和資源如雨后春筍般出現(xiàn),并處于不斷的發(fā)展變化之中。
了解有關(guān)信息最新動(dòng)態(tài)的方法之一就是利用Referenc.Cdfl’-(站點(diǎn)地址為http:/.reference.corn)服務(wù)。它提供各種新聞組和列表搜索功能,但更重要的一點(diǎn)是通過電子郵件發(fā)送個(gè)性化的新聞服務(wù)。用戶可以向該站點(diǎn)提交待搜索的主題概況,站點(diǎn)將給用戶返回滿足查找條件的內(nèi)容概述。該站點(diǎn)為用戶提供加權(quán)和布爾系統(tǒng)及用戶向系統(tǒng)反饋信息的方法,用戶可以在其主頁鍵入自己的在線描述信息。
了解最新動(dòng)態(tài)的另一個(gè)方法是訪問Web上熱門站點(diǎn),加入面向市場營銷的列表,定期圓讀net-h(huán)opniop,也會發(fā)現(xiàn)新負(fù)面、列表、簡訊和思想。
①網(wǎng)絡(luò)社區(qū)信息的獲得。社區(qū)是指單位或個(gè)人因某一目的按一定的組織規(guī)則形成的一定區(qū)域性的社會團(tuán)體,而所謂網(wǎng)絡(luò)社區(qū)則更著重強(qiáng)調(diào)的是其作用和組織規(guī)則,而沒有區(qū)域限制。在網(wǎng)絡(luò)社區(qū),你能向其它社區(qū)成員(他們木是你的競爭對手,而是對你很有幫助且和你一樣身份的成員)提問進(jìn)而了解到網(wǎng)絡(luò)的最新動(dòng)向。
這些資源豐富的地區(qū)也包括貯藏著大量參考資料的圖書館,能教給你從籌建、運(yùn)營到評估公司的一切知識。大部分文件之前都配有對話框,在你花時(shí)間去下載或閱讀整個(gè)文件前能從中了解到這個(gè)文件是否有你真正想閱讀的資料。
公告權(quán)都配有系統(tǒng)管理人員,在不同的系統(tǒng)其稱謂不同。比如:USENE新聞組配有主席;Email論壇由其所有者來運(yùn)行;Chillpusrve論壇由論壇管理人員和系統(tǒng)操作人員來領(lǐng)導(dǎo);美國在線也有其主持人。有些論壇由一個(gè)人擔(dān)任主持,有些論壇則由很多人主持。每個(gè)人都以自己的切身經(jīng)歷來幫助新加入者,對如何有效使用這些在線工具提出自己的建議。相比之下,USENET新聞組和郵件清單在歡迎新加入者方面則有點(diǎn)脾氣不太好,為使新加入者語言流暢,希望新加入者先閱讀幾天資料和常問問題(FAQ)以了解他們的文化。
論壇主持人希望參與者不僅僅提出問題,也應(yīng)踴躍回答其他成員提出的問題,貢獻(xiàn)出自身的知識。不同于商務(wù)上所提倡的東西,論壇上的信息應(yīng)是無偏見的,且是自由的。事實(shí)上,在論壇上做廣告或吹噓自己是絕對禁止的,違者將會受到嚴(yán)厲的警告。
這樣,無須碰面,人與人之間就可以建立起牢固的友誼。最后,通過參與這些領(lǐng)袖、行業(yè)專家等的談話,你還可以與他們建立起持續(xù)的聯(lián)系。
②網(wǎng)絡(luò)營銷資源的利用。網(wǎng)絡(luò)上存在著豐富的在線商務(wù)和市場營銷資源,其中一些站點(diǎn)的規(guī)模很大,包括各種有價(jià)值的信息。有些站點(diǎn)的信息面較窄,專門介紹某一方面的信息。這些資源是網(wǎng)絡(luò)上最有價(jià)值和最持久的一部分。
第一,公共出版物的電子版本。公共出版物的電子版本能使你把握營銷的最新趨勢和網(wǎng)絡(luò)的最新發(fā)展。
第二,有價(jià)值的站點(diǎn)?;阡摻j(luò)上有價(jià)值的站點(diǎn)和資源如雨后春筍般出現(xiàn),并處于不斷的發(fā)展變化中,請留意一下目前的搜索工具,以幫助你隨時(shí)找到新的站點(diǎn)。
3.網(wǎng)絡(luò)營銷支持系統(tǒng)
面對著網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)席卷全球之勢的到來,商業(yè)領(lǐng)域正在經(jīng)歷又一場革命。這場革命將使地球變小,市場的距離縮短,生產(chǎn)、銷售、消費(fèi)之間的隔閡消失。
早在20世紀(jì)對年代,世界最大的零售連銷業(yè)主沃爾瑪即富有遠(yuǎn)見卓識地將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)管理體系之中,成為領(lǐng)先者。清醒敏銳的沃爾瑪不斷地關(guān)注世界領(lǐng)先科技的每一步更新,并對其整個(gè)管理體系進(jìn)行不間斷的技術(shù)、文化、觀念更新。今天,沃爾瑪擁有遍布全美的配銷中心和零售商場,這個(gè)龐大的機(jī)構(gòu)每天在網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的支配下運(yùn)轉(zhuǎn)自如。
而一批感覺敏銳,具有長遠(yuǎn)眼光的企業(yè)家也紛紛踏上這塊領(lǐng)地,將最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入自己的管理之中,他們帶動(dòng)商業(yè)領(lǐng)域向商業(yè)電子化或電子商務(wù)方向發(fā)展。
電子商務(wù)蘊(yùn)有豐富的內(nèi)涵,下面我們先對其幾個(gè)基本的技術(shù)層面構(gòu)成作一介紹,當(dāng)然技術(shù)的更新也自然帶動(dòng)一些消費(fèi)觀念。經(jīng)營理念的變革。
①POS系統(tǒng)。跟蹤顧客消費(fèi)行為的最有效技術(shù),就是目前商業(yè)現(xiàn)代化管理中最為流行的POS系統(tǒng)。在該系統(tǒng)下,商店在建立顧客檔案的時(shí)候都會給顧客分配一個(gè)顧客號,顧客到收款臺結(jié)帳時(shí),收款員就會把顧客通過POS輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,這樣每個(gè)顧客采購商品的時(shí)間、種類、數(shù)量都會在計(jì)算機(jī)里有詳細(xì)的記載。商家就會根據(jù)這些信息,對顧客的購買行為進(jìn)行分析。從而為顧客提供更有價(jià)值的服務(wù)。
POS系統(tǒng)并不僅僅是消費(fèi)者在現(xiàn)代商場中常見的POS收款機(jī)或電子算盤,這些是其前哨部分,也是其主要的硬件部分。而真正的POS系統(tǒng)是指具有優(yōu)化的方案、實(shí)用的軟件和硬件。強(qiáng)大的財(cái)力和技術(shù)后盾的信息管理系統(tǒng)。
②電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)EDI,英文全稱E16Ct。icD8t。lflter-changeo
EDI是一種以電子方式交換數(shù)據(jù)的技術(shù),將其定義簡化一下,EDI是將業(yè)務(wù)文件按一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)從一臺計(jì)算機(jī)傳輸?shù)搅硪慌_計(jì)算機(jī)的電子傳輸方法。由于EDI大大減少了紙張票據(jù),常常也被稱為“無紙貿(mào)易”或“無紙交易”。
EDI是商業(yè)上促進(jìn)貿(mào)易高效化的必要手段,在西方用得十分普遍。目前,中國也正在大力推廣EDI技術(shù),有些部門已取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
從技術(shù)上講,EDI包括硬件與軟件兩大部分。硬件主要是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),軟件包括計(jì)算機(jī)軟件與EDI標(biāo)準(zhǔn)。
從硬件方面講,以前大多數(shù)EDI都不用Internet,而是通過租用的電腦線在專用網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn),這類專用的網(wǎng)絡(luò)被稱為增值網(wǎng),這主要考慮到安全問題。但隨著Internet安全性的日益提高,作為一個(gè)費(fèi)用更低、服務(wù)更好的系統(tǒng),其不可避免地將會替代VAN,而成為EDI的硬件載體。
目前,Internt安全性正在不斷提高,一些在Internet上實(shí)現(xiàn)EDI的軟件已經(jīng)問世,為用戶提供了較為安全、可靠的數(shù)據(jù)交換手段。如許多公司已開始使用Privacy-EnchancedMail軟件來完成點(diǎn)對點(diǎn)的通信。有些公司的Tmpler采用密鑰技術(shù)來實(shí)現(xiàn)Internet上可靠的文件傳送。還有一種在Internet上處理EDI業(yè)務(wù)的軟件是MIMEEDI,用它可按標(biāo)準(zhǔn)格式傳送EDI信息。
除了這些保證安全通信的軟件之外,在Internet上實(shí)現(xiàn)EDI還需另一種軟件,稱為EDI映象軟件。這些軟件主要用來將數(shù)據(jù)交換為EDI標(biāo)準(zhǔn)格式,在傳送文件時(shí),將EDI格式化的數(shù)據(jù)通過Internet郵件發(fā)送出去。通過郵件傳來的EDI文件,經(jīng)解碼后送到EDI映象軟件,它將這個(gè)軟件進(jìn)行變換,送人事務(wù)處理的應(yīng)用程序。
EDI軟件中除了計(jì)算機(jī)軟件外還包括EDI標(biāo)準(zhǔn)。目前,美國國家標(biāo)準(zhǔn)局制訂了一個(gè)稱為X12的標(biāo)準(zhǔn),用于美國國內(nèi)。聯(lián)合國主持制定了一個(gè)行政\商業(yè)、交通用EDI格式,縮寫為EDIFAgr,用于其它國家。目前,已有計(jì)算機(jī)可對這兩種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行互相轉(zhuǎn)換。
除此之外,InternetEDI還竭力提供更多的信息服務(wù),以促進(jìn)EDI由VAN向Int。met的轉(zhuǎn)化。如Premnos公司的Tern-plar,Sterling的Gatewny等。lute。t上的商業(yè)網(wǎng)CbrTllTle。eNet為了促進(jìn)在Internet上實(shí)現(xiàn)EDI,專門成立了一個(gè)EDll作小組,其目標(biāo)是建立一種Internet買方、賣方與服務(wù)提供者聯(lián)接起來的體系,使不論是公司、學(xué)校、政府機(jī)構(gòu),還是個(gè)人都能廉價(jià)、安全地在Intermt上進(jìn)行EDI業(yè)務(wù)。
EDI是其它電子商務(wù)環(huán)節(jié),如EOS、電子訂貨系統(tǒng)、POS系統(tǒng)得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。其電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)溝通了商家、銀行、用戶之間的信息傳送,使之能夠進(jìn)行有效的交流。
目前,EDI在西方已用得十分普遍。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國有90%以上的商品出廠通過EDI,一些大型企業(yè)已普遍應(yīng)用EDI與供應(yīng)商和銷售商聯(lián)網(wǎng)。最近幾年內(nèi),美國每年有20億美元銷售通過EDI實(shí)現(xiàn)。此外,約有一半以上的EDI用于企業(yè)、教學(xué)單位與政府機(jī)關(guān)之間傳送訂單、。合同、發(fā)票、保險(xiǎn)單、海關(guān)申報(bào)單、帳單、庫存根表等文件。其中85%的EDI業(yè)務(wù)屬于企業(yè)與企業(yè)之間,15%屬于企業(yè)與政府機(jī)關(guān)之間的商務(wù)交往。美國還在努力加速政府部門的EDI進(jìn)程,政府規(guī)定截止到1997年1月,所有聯(lián)邦政府的機(jī)關(guān)購買10萬美元以下的貨物時(shí),必須采用電子方式。在日本,實(shí)現(xiàn)EDI的企業(yè)已超過5萬家。新加坡等國的EDI發(fā)展也很快。歐共體也成立了專門機(jī)構(gòu)來加快EDI進(jìn)程。中國也正在大力推廣EDI技術(shù),并且步伐在不斷加快。
③電子訂貨系統(tǒng)EOS,英文全稱EleCtronicOrdering勿stetti。
電子訂貨系統(tǒng)是指將批發(fā)、零售商場所發(fā)生的訂貨數(shù)據(jù)輸入電腦,即刻通過電腦通訊網(wǎng)絡(luò)連接的方式將資料傳送至總公司、批發(fā)商、商品供貨商或制造商處。因此,EOS能處理從新商品資料的說明直到會計(jì)結(jié)算等所有商品交易過程的作業(yè),可以說EOS涵蓋了整個(gè)商流。
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速傳播的今天,EOS成為現(xiàn)代化物流管理中的重要一環(huán),它使得零庫存得以實(shí)現(xiàn)。在信息大量流出、交易額和交易頻率越來越高的現(xiàn)代化商業(yè)社會,零售業(yè)已沒有很多的空間和時(shí)間用于存放貨物。在要求供貨商及時(shí)補(bǔ)足售出商品的數(shù)量且不能有缺貨的前提下,必須采用EOS系統(tǒng)。EOS蘊(yùn)含的豐富內(nèi)容和先進(jìn)的管理手段,使其在國際上得以廣泛應(yīng)用。
從應(yīng)用領(lǐng)域來講,不論零售業(yè)、批發(fā)業(yè)或是制造業(yè),都可采用EOS進(jìn)行企業(yè)內(nèi)的補(bǔ)充訂貨系統(tǒng)。從其之間的關(guān)系來看,零售業(yè)則是超市等商店和總公司的電腦連線,并將資料輸人??偣驹賹⑦@些資料做成進(jìn)貨訂單,再交給進(jìn)貨廠商。也就是說,商店與總公司間有連線,但和廠商間沒有連線。而批發(fā)業(yè)及制造業(yè)則是由業(yè)務(wù)員利用手持式終端機(jī)進(jìn)行的補(bǔ)充訂貨系統(tǒng),這一連串的補(bǔ)貨系統(tǒng)也稱之為EOS。
這是以往的一種運(yùn)行模式。隨著EOS的進(jìn)展和電腦、通信方面各種狀況的變化,從前那種運(yùn)行模式,或者說企業(yè)內(nèi)的補(bǔ)充訂貨系統(tǒng)已漸漸變成更廣泛的概念了。
現(xiàn)在,零售業(yè)的店面輸入資料已經(jīng)可以不經(jīng)由人手,而是從零售業(yè)的電腦系統(tǒng)以連線方式傳送到批發(fā)業(yè)或制造業(yè)的整體系統(tǒng)?,F(xiàn)在的EOS可以將零售店所發(fā)生的訂貨資料在當(dāng)場輸入,即刻借由通信網(wǎng)絡(luò)以連線方式將資料傳至零售業(yè)總公司、批發(fā)業(yè)生或商品制造商處。
從直接的經(jīng)濟(jì)效益上看,EOS可使零售業(yè)與批發(fā)業(yè)間正確。迅速地傳送送貨資料,科學(xué)地處理流通業(yè)的情報(bào)流程和業(yè)務(wù)處理。正是靠這種不延遲的訂貨業(yè)務(wù)系統(tǒng),批發(fā)商才能掌握好時(shí)間隨時(shí)分析商情,使批發(fā)商及零售商兩者確認(rèn)好進(jìn)貨價(jià)格等交易條件。而且,各種商品主檔及廠商主檔正確地鍵人之后,零售店的訂貨情報(bào)才能正確而又迅速地送到批發(fā)商處。
作為現(xiàn)代化商流、物流管理中的重要一壞,EOS的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)大于上述的這些,其潛在的經(jīng)濟(jì)效益是難以估量的。如POS系統(tǒng)的資料與EOS資料相結(jié)合,使消費(fèi)者需求信息與零售商采購及批發(fā)商供貸信息相結(jié)合,彼此協(xié)調(diào),成為一體。事實(shí)正是這樣,在寸土寸金的今天,零售業(yè)不允許多余的空間放置存貨,而且要求廠商補(bǔ)貨只要進(jìn)暢銷商品已賣掉的部分?jǐn)?shù)量,而且還不能有缺貨的情況。這就需要POS系統(tǒng)準(zhǔn)確及時(shí)地提供需求信息,同時(shí)還要有批發(fā)商的密切配合。而批發(fā)商也因此要求,除了本身要有正確的庫存管理之外,電油做庫存數(shù)量需與實(shí)際存量一致。依據(jù)更精細(xì)的銷售預(yù)測,構(gòu)架出不會出現(xiàn)缺貨情形的體制,進(jìn)而充實(shí)能正確且迅速檢貨的物流系統(tǒng),建立一套不缺貨的系統(tǒng),才是真正的EOS所要實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn),也是EOS發(fā)揮最大效益的所在。
④管理信息系統(tǒng)MIS。早期MIS的定義究竟是什么,我們很難給出一個(gè)確切的回答。就目前一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用形式來看,MIS系統(tǒng)主要包括這樣幾個(gè)部分:零庫存(JustInTine)。商業(yè)電子數(shù)據(jù)交換(EOI)、電子訂貨系統(tǒng)(EOS)、電子轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)(Ery)、信用卡服務(wù)(IapS,以及使上述這些功能彼此協(xié)調(diào),順利得以實(shí)現(xiàn)商業(yè)增值服務(wù)網(wǎng)絡(luò)(VAN)。
從現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理新概念來看,MIS就是電子信息技術(shù)在經(jīng)營管理全過程的一種應(yīng)用?,F(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的管理總是采用統(tǒng)一經(jīng)營、分類管理的方式。所謂統(tǒng)一經(jīng)營,是指“統(tǒng)一進(jìn)貨。統(tǒng)一定價(jià)、統(tǒng)一調(diào)配”;所謂分類管理是將已進(jìn)入企業(yè)的商品按保管地點(diǎn)和銷售責(zé)任人劃分責(zé)任,目的是保管和銷售這些商品。這種管理方式要求管理層能及時(shí)了解經(jīng)營、銷售動(dòng)向及準(zhǔn)確的庫存分析資料等信息,并可以對銷售經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行直接有效的控制。這種方式下,使用電子信息技術(shù)作為經(jīng)營活動(dòng)的輔助手段,就成為商業(yè)企業(yè)管理者必然的需求。
MIS系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵在于,經(jīng)營者應(yīng)先有一個(gè)好的經(jīng)營系統(tǒng)設(shè)計(jì),在技術(shù)上將重點(diǎn)放在MIS系統(tǒng)軟件的開發(fā)、購置和投入上。
從MIS系統(tǒng)應(yīng)用的目的來講,經(jīng)營者需要的是從其大量的信息收集、管理、分析中獲得一個(gè)正確的投資決策。因此MIS系統(tǒng)運(yùn)行的核心便是信息的收集和分析。
商業(yè)企業(yè)存在于社會,其活動(dòng)受到多方面的影響:同類企業(yè)的競爭、顧客的購物心理、商品的供求規(guī)律、相關(guān)互補(bǔ)商品的影響、社會活動(dòng)變化的影響及企業(yè)自身經(jīng)營活動(dòng)的情況等。這些都關(guān)系到商品的經(jīng)營情況,需要我們對其進(jìn)行有效的分析,進(jìn)而決策。微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)理論為我們提供了相關(guān)的理論和分析方法,如“均衡價(jià)格”、“多約束下的消費(fèi)者選擇”等等,這些分析方法都是建立在大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)上。
就拿POS系統(tǒng)為例,企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng),如銷售資金收入、商品庫存、營業(yè)員業(yè)績、卡清算、優(yōu)惠卡持卡者記錄、應(yīng)收應(yīng)付及資金流動(dòng)等,每時(shí)每日,都要通過POS系統(tǒng)正確地采集。企業(yè)對POS系統(tǒng)的要求是:可靠地進(jìn)行銷售活動(dòng),準(zhǔn)確地收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這樣廣泛而全面的數(shù)據(jù)采集構(gòu)成了分析的基礎(chǔ)。
收集到這些數(shù)據(jù)之后,對其進(jìn)行有效的分析和決策,才是MIS系統(tǒng)最核心的任務(wù)。MIS系統(tǒng)的總體目標(biāo),不是單純的手工勞動(dòng)計(jì)算機(jī)化,而是要為標(biāo)準(zhǔn)化的嚴(yán)格的科學(xué)管理提供時(shí)效性強(qiáng)的量化分析數(shù)據(jù),并預(yù)測未來企業(yè)的發(fā)展及可能的關(guān)鍵所在,從經(jīng)驗(yàn)鑒定轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)管理,為高層決策服務(wù),提高企業(yè)的總體運(yùn)作水平和管理水平,加速企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長及規(guī)模的擴(kuò)大。
MIS系統(tǒng)優(yōu)化了商品物流管理,在一些開發(fā)應(yīng)用較好的企業(yè)中,已實(shí)現(xiàn)了零庫存,大大降低了商品庫存、管理、流通等環(huán)節(jié)的人員開支和費(fèi)用開支。
現(xiàn)在有些地區(qū)已開始大量使用的EDI標(biāo)準(zhǔn)及新興的電子信息交換手段和標(biāo)準(zhǔn),為商業(yè)企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)會。在電腦互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上,企業(yè)可依EDI標(biāo)準(zhǔn),突破傳統(tǒng)的坐店銷售方式,使顧客在家中,甚至在國外,都可以通過電話線路,進(jìn)行家庭購物,而結(jié)算以電子貨幣的方式進(jìn)行。
電子信息技術(shù)的發(fā)展必將帶來一場商店革命,使某些商店不用擴(kuò)大營業(yè)面積而達(dá)到提高營業(yè)額的目的,這無疑使企業(yè)成本得以大大降低,營業(yè)方式更加靈活,促銷手段愈加有力,結(jié)算速度更加快捷,資金周轉(zhuǎn)愈加迅速。E、懂息防代嶄新網(wǎng)絡(luò)結(jié)抱1.Internet:各受青徠的技術(shù)
Internet是指根植于Internet為首的一系列技術(shù)之上的一種企業(yè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),它將企業(yè)管理的系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)銜接的方式進(jìn)行重新整合,從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部信息的最佳配置。Internt是將Inter-net技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中的最新發(fā)展,這種新發(fā)展不僅使企業(yè)可以在Internet上任意進(jìn)游,與各類客戶洽談,而且使企業(yè)內(nèi)部的各部門借助這一嶄新的技術(shù),達(dá)到相互之間最優(yōu)的資源配置。Intemt正在受到具備相當(dāng)軟硬件設(shè)施的大集團(tuán)的青睞,原因大致如下:
①將Internet技術(shù)引入企業(yè),形成了炙手可熱的Internt浪潮。Internet是一個(gè)動(dòng)態(tài)地、交互式的信息服務(wù)系統(tǒng),功能強(qiáng)大,應(yīng)用廣泛,容易學(xué)習(xí)使用。管理和維護(hù),更新方便,已成為企業(yè)適應(yīng)社會現(xiàn)代化發(fā)展的有力武器。
②對于現(xiàn)代企業(yè)而言,良好的用戶服務(wù)、不斷更新?lián)Q代的產(chǎn)品、完整的購銷渠道、強(qiáng)大的投資能力、嚴(yán)格有序的管理等等,都可以滿助Internt來加以強(qiáng)化,Internet的引進(jìn),大大地提高了企業(yè)管理的質(zhì)量。
③Internet對于企業(yè)的市場部門具有格外重要的意義:工作人員即使在千里之外也能通過隨身攜帶的辦公設(shè)備訪問本公司的內(nèi)部信息,了解公司最近營銷策略與供貨情況,還可以與其他有關(guān)供貨商聯(lián)系,進(jìn)行訂貨與供貨,并且一旦交易成功,便可更新總部的產(chǎn)品需求信息;而銷售部門的經(jīng)理與市場分析人員則可以坐在總部的計(jì)算機(jī)前,足不出戶地收集來自各地的數(shù)據(jù),將各地與各部門聯(lián)結(jié)起來,分析整個(gè)市場的情況,更好地為用戶服務(wù)。
④Internet更加方便快捷,使得企業(yè)與客戶、企業(yè)內(nèi)部人員之間、各種合作伙伴之間集成了各種信息源,實(shí)現(xiàn)了完全統(tǒng)一的信息共享。企業(yè)的Internet信息系統(tǒng)把企業(yè)內(nèi)部的信息放在不同的Internet/IntemetIK務(wù)器上,不管是外界用戶、內(nèi)部員工、還是企業(yè)的合作伙伴,都可以充分共事公司的各種信息和最新消息,迅速交流了解彼此的情況。
⑤Internet除了為企業(yè)內(nèi)部信息交換提供方便之外,對于企業(yè)的客戶也有著重要的意義。企業(yè)在內(nèi)部信息交流的同時(shí),也可以有選擇地向客戶開放,使客戶有機(jī)會主動(dòng)了解自己所需產(chǎn)品的性能、價(jià)格甚至直接向廠商訂購。同時(shí),客戶的要求輸入企業(yè)網(wǎng),使客戶有機(jī)會參與產(chǎn)品的開發(fā)和定制,反饋產(chǎn)品的應(yīng)用情況。
⑤Internt作為企業(yè)內(nèi)部營運(yùn)作業(yè)的信息系統(tǒng),其牽涉對象為企業(yè)內(nèi)部員工及上下游廠商形成的一個(gè)特定群體,遠(yuǎn)較Inter-net電子商務(wù)集中,所以Internet面向的市場區(qū)隔明顯,建置迅速。而且Internet使用者定位清楚,需求明確,行為容易規(guī)范,使用效益明顯。
2.構(gòu)建企業(yè)倉己的信息網(wǎng)絡(luò)
用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建構(gòu)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),具有以下優(yōu)勢:
其一,Internet的資料格式統(tǒng)一,而且以多媒體方式展現(xiàn)出來。公司內(nèi)部的各類文檔均能用HTML格式展現(xiàn)出來,資料的格式統(tǒng)一,包含聲像資料,多媒體的人機(jī)界面讓使用者感到十分方便;
其二,Internt上各類文件可以共享,信息的提供及更新速度十分決。企業(yè)內(nèi)部各單位通過洲覽器直接存取,文件幾乎完全可以共享,信息可以即時(shí)更新,無須為信息的老化而擔(dān)憂;
其三,Internet使用簡易,使用人員的教育訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)可以大大減少,管理部門對于整個(gè)系統(tǒng)建置所需的教育訓(xùn)練的負(fù)擔(dān)相應(yīng)大為減輕;
其四,由于使用了Internet相關(guān)的技術(shù),優(yōu)勢在于操作的標(biāo)準(zhǔn)化,可以跨平臺操作,容易整合各個(gè)信息系統(tǒng);
其五,安全也是Internet最大的優(yōu)點(diǎn)之一。在Intermt早期,它不能提供電子商務(wù)所必需的安全性,現(xiàn)在,防火墻控制所有對Interne的訪問。所以從內(nèi)部通向外部或從外部通向內(nèi)部的信息都必須通過它,而它只允許通過得到授權(quán)的信息,并且防火墻自身對入侵免疫,通過防火墻的應(yīng)用,提高了Intermf安全保護(hù)能力;
其六,w小servr的建置較容易,規(guī)模小的系統(tǒng)甚至幾天就可完成,系統(tǒng)建置的成本十分低廉,企業(yè)甚至還可以就某些功能先試行,而包括整個(gè)信息系統(tǒng)的建置、維護(hù)、教育訓(xùn)練成本的低廉,更大大降低許多跨國集團(tuán)的營運(yùn)成本。
此外,Internet還可以對新產(chǎn)品——尤其是軟件產(chǎn)品進(jìn)行電子化發(fā)送。在Internet之上,信息的變得非常迅速,更新速度也很快。使用者還可以通過WWW創(chuàng)覽器進(jìn)行快速的信息反饋,為修改錯(cuò)誤信息提供了方便。
最后,Internet提高了信息交流的效率,使企業(yè)內(nèi)部之間的聯(lián)系變得更為緊密,卓有成效地改變了企業(yè)與外界客戶接觸的舊有模式。
總之,Internet為解決當(dāng)前企業(yè)在信息技術(shù)領(lǐng)域的各種問題提供了一種高效、經(jīng)濟(jì)、簡單而又實(shí)用的新技術(shù)。不管員工身在何處,企業(yè)都可以通過Internet整合企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,從而為企業(yè)走向成功、創(chuàng)造良好的技術(shù)環(huán)境。
信息技術(shù)如春風(fēng)一般,為新經(jīng)濟(jì)企業(yè)帶來了勃勃生機(jī),更為傳統(tǒng)企業(yè)帶來了新生的希望。改造與整合是今天所有企業(yè)艱巨的使命,為了生存與發(fā)展,為了企業(yè)的明天這是無法回避的必然選擇。信息化已是我們生活的一部分,信息化已為企業(yè)插上了騰飛的雙翼。在信息化的世界中,企業(yè)將與新經(jīng)濟(jì)一道比翼齊飛。
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