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摘要:財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)中正發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的持續(xù)推進(jìn),面對(duì)國(guó)家出臺(tái)的各類法律、稅收、金融及財(cái)政政策,企業(yè)必須從以前的“粗放式”管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹s式”管理,依靠?jī)?nèi)部控制,適時(shí)調(diào)整自身經(jīng)營(yíng)管理策略,從而有效地化解企業(yè)面臨的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文在分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題,并針對(duì)性地提出了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范的對(duì)策措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)管理具有舉足輕重的作用。財(cái)務(wù)管理需要依靠?jī)?nèi)部控制,作出正確的財(cái)務(wù)決策。并且,當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期,面對(duì)經(jīng)濟(jì)下行壓力,企業(yè)需要借助內(nèi)部控制,適時(shí)調(diào)整自身經(jīng)營(yíng)管理策略。但是,當(dāng)前很多企業(yè)普遍存在各層級(jí)內(nèi)控意識(shí)薄弱、預(yù)算重視程度不足、內(nèi)控制度及審計(jì)體系不完善、內(nèi)控人員素質(zhì)參差不齊及缺乏內(nèi)控反饋溝通機(jī)制等問題,已成為制約企業(yè)發(fā)展重要因素。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題
目前,企業(yè)管理只是關(guān)注市場(chǎng)與業(yè)務(wù)拓展,而在日常的運(yùn)營(yíng)過程中,更側(cè)重的是資金可持續(xù)性對(duì)企業(yè)發(fā)展支撐。但企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)未真正得到重視,因此企業(yè)在面對(duì)經(jīng)營(yíng)過程所產(chǎn)生的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),往往顯得力不從心、束手無策,從而影響了企業(yè)良性發(fā)展。隨著國(guó)家將改革開放推向深入,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理理念逐漸被各行業(yè)所認(rèn)識(shí)并接受,建立完備的內(nèi)部控制體系必將有效提升企業(yè)管理水平。但在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,仍存在以下若干問題,影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提升。因此,我們必須分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控存在的問題,才能有針對(duì)性地找出解決問題的措施。
1.1公司各層級(jí)內(nèi)控意識(shí)薄弱
企業(yè)是以盈利為目的,從而進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),為社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù)的經(jīng)濟(jì)組織。公司在以“盈利”這一主要中心前提下,組織人、財(cái)、物投入,推進(jìn)公司各層級(jí)工作開展:企業(yè)股東認(rèn)為股東利益最大化、相關(guān)者利益最大化;企業(yè)管理層受股東委托,妥善合理利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),完成股東下達(dá)的各項(xiàng)年度經(jīng)濟(jì)任務(wù);企業(yè)一般員工按月、季、年考核,完成各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)。因此,內(nèi)控往往被企業(yè)所忽視,各層級(jí)內(nèi)控意識(shí)薄弱,對(duì)內(nèi)控控制理論學(xué)習(xí)不足,缺少對(duì)內(nèi)控知識(shí)學(xué)習(xí)熱情。甚至有的管理層認(rèn)為內(nèi)控會(huì)阻礙企業(yè)發(fā)展,對(duì)內(nèi)控資源投入不足,最終在漠視內(nèi)控情況下,導(dǎo)致企業(yè)短期行為發(fā)生,最終造成企業(yè)不可挽回的損失。
1.2預(yù)算重視程度不足
財(cái)務(wù)預(yù)算是公司根據(jù)國(guó)家、行業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo),加強(qiáng)預(yù)算控制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算的項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)各執(zhí)行程度并及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,從而形成完整的預(yù)算體系,引領(lǐng)企業(yè)良性發(fā)展。但是,企業(yè)管理者在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,往往忽視預(yù)算的功能,根據(jù)所積累的以往的運(yùn)營(yíng)理念直接制定經(jīng)營(yíng)策略,造成企業(yè)在發(fā)展過程中缺少預(yù)算監(jiān)控,往往投入大量資金后卻收不到預(yù)期效果。即使有的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,認(rèn)識(shí)到預(yù)算的重要性,但卻還未建立相應(yīng)的制度進(jìn)行保障,降低了預(yù)算對(duì)內(nèi)控的效能。
1.3內(nèi)控制度及審計(jì)體系不完善
現(xiàn)代企業(yè)往往需要建立完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度才能保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)的順利開展。但是,我國(guó)許多企業(yè),即使建立了若干內(nèi)控制度但并不完善,缺少形成體系的內(nèi)控流程手冊(cè)、內(nèi)控矩陣手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫及權(quán)限指引表,因此并不能有效地整體呈現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做不到發(fā)現(xiàn)和及時(shí)制止影響企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)行為,從而使企業(yè)暴露于風(fēng)險(xiǎn)中,影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。審計(jì)體系不完善?,F(xiàn)代企業(yè)審計(jì)是提高企業(yè)管理一種重要手段,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度更加完備,同時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與糾正內(nèi)控運(yùn)行過程中不足,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)。但是,目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系不完善,人員、資金投入不夠,造成審計(jì)體系無法得到有效建立。同時(shí),有的企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計(jì)體系,但是卻未能給予足夠獨(dú)立運(yùn)作的權(quán)力,將職能依附于財(cái)務(wù)管理部門,無法形成專業(yè)分工,其發(fā)揮的作用極為有限。
1.4內(nèi)控人員素質(zhì)參差不齊及缺乏內(nèi)控反饋溝通機(jī)制
目前,內(nèi)控是一項(xiàng)綜合系統(tǒng)工程,除了需要具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)外,還需要具備現(xiàn)代審計(jì)理論、企業(yè)管理知識(shí)及業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)各個(gè)企業(yè)情況不同其需要具備的知識(shí)亦有所不同。因此,對(duì)內(nèi)控人員素質(zhì)要求較高,尤其需要具備較強(qiáng)的邏輯思維及發(fā)散思維能力,才能對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位、多角度觀察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。同時(shí),必需具備原則性,應(yīng)堅(jiān)決貫徹和執(zhí)行內(nèi)控制度。但現(xiàn)實(shí)中,內(nèi)控人員往往知識(shí)薄弱及原則性不強(qiáng),無法保證內(nèi)控制度執(zhí)行,影響企業(yè)內(nèi)控的實(shí)施效果。內(nèi)控所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行反饋及溝通,無論是上下級(jí)還是平級(jí)之間。但現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控往往只是流于形式,內(nèi)控所發(fā)現(xiàn)的問題只是流轉(zhuǎn)于內(nèi)控部門中,未能將其所發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)高效地進(jìn)行信息傳遞,往往造成管理者未能對(duì)目前經(jīng)營(yíng)進(jìn)行調(diào)整,影響企業(yè)決策,極可能給企業(yè)造成不可挽回的損失。
2加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范的對(duì)策措施
2.1強(qiáng)化企業(yè)各層級(jí)內(nèi)控意識(shí)
樹立全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),特別是企業(yè)管理者及財(cái)務(wù)人員。要在企業(yè)內(nèi)部定期宣貫內(nèi)控不足所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),讓各人認(rèn)識(shí)到在企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程中的任何環(huán)節(jié)的失誤都會(huì)給企業(yè)帶來損失;同時(shí),當(dāng)前國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策及環(huán)境處于不斷革新與變化中,企業(yè)所面臨的情況日新月異,管理者與財(cái)務(wù)人員應(yīng)更加注重企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施。例如,通過監(jiān)控資產(chǎn)比率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款回收率變化,及時(shí)向各級(jí)人員展示異常指標(biāo),以使風(fēng)險(xiǎn)以數(shù)字化、圖形化進(jìn)行呈現(xiàn),從而能有效地提高各層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而最大限度地降低企業(yè)在發(fā)展過程中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)。
2.2加強(qiáng)預(yù)算管理
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)牽頭組織各部門編制全年經(jīng)營(yíng)預(yù)算,以公司戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,兼顧內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境,報(bào)公司管理層審批后,并通過股東會(huì)。待審核通過后,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期披露預(yù)算完成及執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際發(fā)生額的偏差所產(chǎn)生的原因,并追究相關(guān)人員責(zé)任。一旦預(yù)算下達(dá),原則上不能調(diào)整預(yù)算,若確實(shí)無法最終完成,則應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層及上級(jí)批準(zhǔn)后才能對(duì)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;其次,應(yīng)加強(qiáng)資金預(yù)算管理,按年度、季度、月度甚至是星期,對(duì)公司整體的收支進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)“以收定支、量入為出”對(duì)資金進(jìn)行管理,同時(shí)在平時(shí)的財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行存款及現(xiàn)金做到日清月結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬戶余額與出納賬戶余額不一致的原因,從而確保資金安全;最后,在依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r制定預(yù)算后,應(yīng)及時(shí)收集企業(yè)業(yè)務(wù)承接、采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)信息,使預(yù)算管理可統(tǒng)籌全局靈活應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的需求,及時(shí)作出財(cái)務(wù)管理調(diào)整,為企業(yè)良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.3建立完善的內(nèi)控制度及審計(jì)體系
建立完善的內(nèi)控制度。首先,內(nèi)控部門應(yīng)與各個(gè)部門建立良好的溝通機(jī)制,密切關(guān)注業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)過程中所形成的風(fēng)險(xiǎn),從而修訂企業(yè)情況的內(nèi)控制度,形成一套完整的“事前提醒、事中監(jiān)控、事后整改”的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。其次,企業(yè)管理者要定期組織人員對(duì)企業(yè)以前所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控問題進(jìn)行“回頭看”,通過舉一反三,落實(shí)責(zé)任人及整改人,以后盡量避免類似情況再次發(fā)生。構(gòu)建適合企業(yè)的審計(jì)體系?,F(xiàn)代審計(jì)分為內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)。一般企業(yè)應(yīng)建立完整的內(nèi)部審計(jì)體系,賦予內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立運(yùn)行的權(quán)利,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的審計(jì)問題直接向董事會(huì)匯報(bào),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。例如設(shè)立集團(tuán)監(jiān)事會(huì)主席、集團(tuán)監(jiān)事會(huì)專員、集團(tuán)監(jiān)察員、下屬公司設(shè)立黨委書記、黨務(wù)聯(lián)絡(luò)員,以上各人員負(fù)責(zé)對(duì)日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行巡視,及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、費(fèi)用開支、資產(chǎn)狀況等進(jìn)行全面審計(jì),確保能全面反映企業(yè)發(fā)展情況,能為企業(yè)發(fā)展提供寶貴且科學(xué)的參考依據(jù);同時(shí),企業(yè)應(yīng)在年中及年終引進(jìn)獨(dú)立第三方的外部審計(jì),以期通過出具書面的審計(jì)報(bào)告形成具有法律效力的文件,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行客觀披露,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策法律依據(jù)。這樣通過建立內(nèi)部審計(jì)架構(gòu)、引進(jìn)外部審計(jì)監(jiān)督,使企業(yè)規(guī)避各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)符合國(guó)家的法律、法規(guī)的要求。
2.4提高企業(yè)內(nèi)控人員素質(zhì)及加強(qiáng)內(nèi)控信息溝通
(1)內(nèi)控人員選拔應(yīng)堅(jiān)持德才兼?zhèn)?。首先,?nèi)控人員應(yīng)具備“德”。其應(yīng)以公正、客觀角度,全面審視企業(yè),做到不偏不倚。其次,內(nèi)控人員應(yīng)具備“才”。內(nèi)控人員應(yīng)全面掌握現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)理論,通過考取內(nèi)部審計(jì)師、國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師等職業(yè)資格證,對(duì)現(xiàn)代審計(jì)知識(shí)系統(tǒng)掌握;同時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)注最新國(guó)家法律法規(guī),確保開展內(nèi)控過程中有法可依,有規(guī)可循;最后,內(nèi)控人員應(yīng)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的審計(jì)問題應(yīng)及時(shí)制訂相應(yīng)整改建議,要求責(zé)任人相應(yīng)整改措施,例如,已完善相應(yīng)企業(yè)制度建設(shè)、以后的憑證整改材料及補(bǔ)充所發(fā)現(xiàn)審計(jì)問題的支撐材料,保證審計(jì)整改能進(jìn)行落實(shí)。(2)加強(qiáng)內(nèi)控信息溝通。首先,加強(qiáng)內(nèi)部各級(jí)人員溝通,建立良好溝通機(jī)制。例如財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與營(yíng)銷部門進(jìn)行溝通協(xié)作,向營(yíng)銷部門傳遞收款及賬齡信息,輔助營(yíng)銷部門做好應(yīng)收賬款回收工作,特別接近兩年訴訟期的款項(xiàng)及未能按合同約定收回的進(jìn)度款進(jìn)行及時(shí)反饋,最大限度減少壞賬發(fā)生。其次,重視信息化建設(shè),不斷地創(chuàng)新和改進(jìn)電子信息技術(shù),構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展的信息化、數(shù)字化平臺(tái),使信息資源充分共享,將各部門所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控問題能及時(shí)披露,提高溝通效率。例如,通過建立完善的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)、充分利用企業(yè)微信APP等技術(shù)手段,確保內(nèi)控所發(fā)現(xiàn)問題能有效溝通。
3結(jié)語
企業(yè)只有通過構(gòu)建完善的內(nèi)控體系才能有效地防范其所面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)務(wù)必要根據(jù)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)等狀況強(qiáng)化企業(yè)各層級(jí)內(nèi)控意識(shí)、加強(qiáng)預(yù)算管理、建立完善內(nèi)控體制及審計(jì)體系及提高企業(yè)內(nèi)控人員素質(zhì)、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控信息溝通,才能最大限度地規(guī)避或者降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)中能持續(xù)良好發(fā)展。本文主要從多個(gè)方面探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系的建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范,通過分析與探討,為企業(yè)有關(guān)人員提供一定參考與借鑒,從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。
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作者:何時(shí)杰 單位:佛山市南海飛宇電力電器安裝有限公司
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