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摘要中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要力量,但由于宏觀經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)自身的問題,中小企業(yè)的財務(wù)管理工作存在很多問題,嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。在分析中小企業(yè)財務(wù)管理問題的基礎(chǔ)上,提出了加強其管理的相關(guān)對策。
關(guān)鍵字中小企業(yè)財務(wù)管理財務(wù)控制
1中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.1會計基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)管理水平低
中小企業(yè)規(guī)模較小,根據(jù)成本效益原則,中小企業(yè)更愿意選擇傳統(tǒng)管理方法,而舍棄先進的財務(wù)管理技術(shù)和方法。因而,很多中小企業(yè)不設(shè)財務(wù)機構(gòu),沒有專職財務(wù)管理人員,財務(wù)管理職能由會計或其他部門兼管或由企業(yè)主管人員一手包辦,造成會計信息極不真實、不完整。同時,因為中小企業(yè)發(fā)展前景、工作待遇與條件、社會保障等社會認可程度低,很難吸引所需優(yōu)秀人才,導(dǎo)致財務(wù)管理人才缺乏、財務(wù)管理人員素質(zhì)較低。而中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財務(wù)管理帶來負面影響。在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴重,缺乏財務(wù)管理的理論方法和相關(guān)知識,造成財務(wù)管理混亂、財務(wù)監(jiān)控不嚴、會計信息失真等。
1.2籌資難度大,抗風險能力差
企業(yè)要持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營、擴大再生產(chǎn)、進行對外投資和調(diào)整資本結(jié)構(gòu),就必須有足夠的資金支持,但中小企業(yè)注冊資本較少,資本實力有限,土地、房屋等銀行認可的不動產(chǎn)數(shù)量較少,因此籌集資金是中小企業(yè)所面臨的首選問題。隨著改革開放的不斷深入,我國的金融市場日趨完善,為廣大的企業(yè)提供了多種融資、投資的渠道。中小企業(yè)也初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系。但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。81%的中小企業(yè)認為一年內(nèi)的流動資產(chǎn)不能完全滿足需要,中長期貸款更是沒有著落,中小企業(yè)貸款難找已是不爭的事實。這與中小企業(yè)實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值占全國60%,出口創(chuàng)匯占60%,提供75%的就業(yè)機會是極不相稱的。
1.3投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性
隨著市場競爭的加劇,不少中小企業(yè)為了提高自身競爭能力,開始自覺地加快技術(shù)改造、設(shè)備更新和新產(chǎn)品開發(fā)的速度,上了許多投資項目。但由于財務(wù)管理水平低,缺乏優(yōu)秀的管理人才,加之先進的財務(wù)管理技術(shù)和方法得不到運用,不能進行科學(xué)的投資分析和市場論證,其結(jié)果是“不改造等死,改造了找死”,造成投資失誤。更有甚者,一些企業(yè)花了巨額資金進行投資,而最終并沒有達到預(yù)期的效果,甚至是“竹籃打水一場空”,使企業(yè)背上了沉重的包袱,以至陷入破產(chǎn)的邊緣。1.4財務(wù)控制薄弱
目前相當數(shù)量的中小企業(yè)普遍存在財務(wù)控制薄弱的問題,主要體現(xiàn)在:①對現(xiàn)金管理不到位,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈,存量現(xiàn)金沒有盤活,大大降低了企業(yè)的收益。有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境。而許多中小企業(yè)不編制現(xiàn)金收支計劃,他們對現(xiàn)金的管理很大程度上是隨意性的,一旦市場發(fā)生變化,經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生改變就很難使現(xiàn)金快速周轉(zhuǎn)。②應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,信用銷售會越來越普遍,在市場激烈競爭情況下,中小企業(yè)為抵御大企業(yè)的壓力,會采取更多的商業(yè)信用促銷。但由于應(yīng)收賬款管理水平不高,無嚴格的信用標準、信用條件和收賬政策,更無相應(yīng)的責任部門來組織落實,造成大量應(yīng)收賬款沉淀,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,并隱含著較大的壞帳風險。③存貨控制薄弱。許多中小企業(yè)對存貨缺乏有效管理,無存貨計劃、無存貨定期監(jiān)督和檢查制度,對日常存貨的控制不到位,很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈。④利潤管理能力不足。沒有真正理解營業(yè)收入增長并不一定獲利的道理,欠缺合適的利潤管理機制,忽視產(chǎn)品組合以致做出錯誤行銷決策,忽視核心產(chǎn)品所處的生命周期。⑤成本費用管理水平低。中小企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本費用控制體系,相當一部分企業(yè)在成本費用控制上仍處于事后算賬的階段,定額標準、信息反饋、責任制度等都不健全,事前和事中控制能力較低。因此,許多中小企業(yè)成本費用管理中存在核算不實、控制不嚴、控制體系不健全等問題。
2加強中小企業(yè)財務(wù)管理的對策
財務(wù)管理的本質(zhì)特征就是價值管理,它具有綜合性和滲透性。企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動及經(jīng)營成果都可以通過各項價值指標在財務(wù)上全部反映出來,構(gòu)建一個完善的財務(wù)管理體系,不僅能為企業(yè)提供充足的資金來源,更增強了其競爭優(yōu)勢。同時,在知識經(jīng)濟時代,中小企業(yè)更有必要加強財務(wù)管理的建設(shè)。為了更好地解決問題,除了政府加強相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行以促進中小企業(yè)全面發(fā)展外,企業(yè)自身應(yīng)從以下三方面入手:
2.1中小企業(yè)要加強財會隊伍建設(shè),提高全員素質(zhì)
目前,中小企業(yè)一是財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會計人員素質(zhì)不高,且受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性。加強全員素質(zhì)教育,首先應(yīng)從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業(yè)全體員工的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務(wù)管理,提高企業(yè)的競爭實力。要對財會人員進行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,特別是加強財會人員職業(yè)道德和職業(yè)紀律教育,全面提高會計人員素質(zhì)和會計工作水平,發(fā)揮會計人員在企業(yè)管理中的參謀與決策作用。
2.2中小企業(yè)要加強自身資金管理
(1)中小企業(yè)要提高認識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重大內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務(wù)部門的職責,而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。(2)努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生的效果最佳,是企業(yè)財務(wù)管理追求的基本目標。為此,首先要使資金的來源和運用得到有效配合,比如絕不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),這樣會造成借款到期而投入資金還未收回,勢必要從另外渠道籌資來償還短期借款,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,要充分預(yù)測到資金收回和支付的時間,比如應(yīng)收賬款什么時間可收回,什么時間可進貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡、資金拮據(jù)。最后,要合理地進行資金分配,要有必要的流動資金和固定資金,二者有效配合,才能產(chǎn)生最佳經(jīng)營效果。
(3)要加強財產(chǎn)控制。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,對物資管理要建立規(guī)范的管理程序,堵住漏洞;對財產(chǎn)的管理要形成有力的內(nèi)部管理制度和相互制約、相互支持配合的運行機制。在物資采購、領(lǐng)用、銷售、及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,從制度上保證操作規(guī)范,堵住漏洞,維護安全。其次,財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等一系列工作交由一個人來做。再次,要定期檢查盤點財產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
(4)要加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理。近年來,很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營流動資金緊缺的困境,加強存貨管理、應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施,對存貨要盡可能地壓縮,過時的庫存物資應(yīng)避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu),從而保證全部資金結(jié)構(gòu)趨向合理。加強應(yīng)收賬款管理,應(yīng)力求加強對賒銷客戶的信用調(diào)研評定,定期函詢核對已形成的應(yīng)收賬款,制定完善的還款期限與辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會計處理。
(5)加強中小企業(yè)的成本控制。搞好成本控制包括建立健全財務(wù)會計人員崗位責任制;建立健全賬務(wù)處理程序制度;建立健全原始記錄管理制度;建立健全計量驗收制度;建立健全財產(chǎn)清查制度;建立健全財務(wù)收支審批制度等。
2.3加強中小企業(yè)投資管理
(1)規(guī)范項目投資程序。中小企業(yè)應(yīng)規(guī)范項目投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設(shè)計和實施。從投資方案的提出到項目立項,從投資方案的分析到投資方案的實施,中小企業(yè)可參照大企業(yè),也可以自行制定一套規(guī)范化流程,并實行監(jiān)控。
(2)回避投資風險。中小企業(yè)應(yīng)盡量避免率先開拓市場。因為市場的開拓者通常需要有足夠的資金實力,雖然開拓者率先進入市場,可以獲得超額利潤,但風險也會很大。跟隨成功者的做法,不失為中小企業(yè)避免風險的有效方法。中小企業(yè)經(jīng)營靈活、形式多樣、適應(yīng)性強,可根據(jù)市場變化較快地調(diào)整其產(chǎn)品結(jié)構(gòu),改變生產(chǎn)方向,甚至轉(zhuǎn)行,從而較快地適應(yīng)市場新的需要。同時,中小企業(yè)應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資主要有以下幾方面:一是對新產(chǎn)品試制的投資,中小企業(yè)的產(chǎn)品,其市場占有份額有限,企業(yè)拳頭產(chǎn)品也有一定的生命周期,如果不斷有適銷對路的新產(chǎn)品上市,同時又不斷淘汰陳舊的老產(chǎn)品,這樣可在市場競爭中始終處于不敗之地。如采用新技術(shù)引進更新產(chǎn)品試制,能節(jié)約投資,那也是應(yīng)采取的一種投資方式。二是對技術(shù)設(shè)備更新改造的投資應(yīng)當重視,如果企業(yè)的設(shè)備不是處于一種具有競爭力的狀態(tài),那么該企業(yè)就會失去前進的動力。這種方式應(yīng)作為企業(yè)的一種長期策略。三是人力資源的投資,尤其是管理型人才和技術(shù)型人才的擁有,是企業(yè)制勝的法寶。一方面可以采用招聘的方式引進人才;另一方面,通過對內(nèi)部現(xiàn)有人員的培訓(xùn)來提高他們的技能和素質(zhì),不斷進行知識更新、觀念更新和技術(shù)更新,否則,原有隊伍很快就會老化。因此,中小企業(yè)應(yīng)以內(nèi)部投資為主,以適應(yīng)日益激烈的市場競爭。四是,要注意分散資金投向。投資多元化是現(xiàn)代企業(yè)降低投資風險、控制投資風險的有效途徑。中小企業(yè)在積累了一定的資本,達到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。然而,這需要很高的投資和管理技巧。分散投資,既分散了精力,又分散了資金,投資者如果沒有足夠的精力加以管理,那么,投資分散化不僅不能減少,反而增加了風險。因此,企業(yè)分散投資,需把擴張的方向選擇正確,然后才能運用多種投資工具,達到分散風險的目的。
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