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會計專業(yè)實踐管理

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會計專業(yè)實踐管理

[摘要]會計實訓教學是會計理論知識鞏固和應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)和方式,是實現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標和人才培養(yǎng)規(guī)格的有效途徑。目前高職高專會計專業(yè)在實訓教學內(nèi)容上還存在一些不足。針對這一情況,筆者就會計專業(yè)開展手工、電算一體化分群分崗實訓提出了構(gòu)想。

[關(guān)鍵詞]高職院校;會計專業(yè);分崗實訓

一、目前高職高專會計專業(yè)實訓教學內(nèi)容的不足

(一)缺乏高度仿真的實訓項目,弱化了與企業(yè)密切相關(guān)的銀行結(jié)算和納稅申報的認知教學內(nèi)容

在現(xiàn)有的會計實訓教學體系中,主要的模擬實習項目往往都是在實訓教材中直接以文字性材料來敘述各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過程、內(nèi)容和結(jié)果,學生直接根據(jù)這些材料進行賬務(wù)處理,完全無法理解各種業(yè)務(wù)的實際發(fā)生過程。

怎樣與銀行打交道,辦理存、取、貸款及各種結(jié)算業(yè)務(wù),怎樣與稅務(wù)部門打交道,辦理稅務(wù)登記、納稅申報、交納稅款等業(yè)務(wù),也是每一個會計人員都應(yīng)該掌握的基本技能[1]。對這些在實際工作中高頻率發(fā)生的業(yè)務(wù),在實訓中應(yīng)詳盡介紹其辦理流程,然而在實際的實訓教學過程中,教師往往只要求學生根據(jù)事先填好的結(jié)算憑證進行賬務(wù)處理和填制幾個稅種的納稅申報表,忽略了實際辦理流程,這使得學生缺乏走上工作崗位后進行銀行結(jié)算和稅務(wù)處理的能力。

(二)缺乏會計相關(guān)崗位的角色認知教育

學生畢業(yè)后走上具體的會計崗位,如出納、材料核算、成本費用核算、資金往來核算、工資核算、財務(wù)成果核算等。但是,在現(xiàn)有的會計實訓體系中,主要的模擬實習項目往往被設(shè)計成“個人全能項目”,學生一人包攬全部業(yè)務(wù),缺乏角色模擬,在實訓中無法形成鮮明的崗位意識,畢業(yè)后在實際工作中還要從所學知識中自行梳理有關(guān)內(nèi)容。

(三)缺乏原始憑證認知教學內(nèi)容

基本的會計核算程序是:根據(jù)審核無誤的原始憑證及原始憑證匯總表填制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記序時日記賬及明細分類賬,根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬或根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表并據(jù)以登記總分類賬,期末對賬、結(jié)賬后編制財務(wù)報告。

由此可見,認知并能準確處理各種原始憑證是會計人員必須掌握的基本技能。有經(jīng)驗的會計人員在處理原始憑證時,甚至不需細看原始憑證上的聯(lián)次,只要一看憑證的顏色,就能正確地判斷出這張原始憑證所代表的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容。因此在實訓中理應(yīng)向?qū)W生展示各種原始憑證的仿真樣品并詳盡介紹這些原始憑證的填制方法、傳遞程序以及審核的方法。但是,在實際的實訓教學過程中,教師往往強調(diào)從記賬憑證到賬簿,從賬簿到報表的會計核算環(huán)節(jié),而忽略了原始憑證的填制、傳遞和審核,造成了實訓與實際的脫節(jié)。

(四)缺乏手工、電算一體化的實訓教學內(nèi)容

據(jù)筆者了解,實際工作中,多數(shù)中、小企業(yè)的手工賬和電算賬都是同步處理,這樣一方面可以減輕會計人員手工核算的工作量,另外也可以將手工賬和電算賬進行相互驗證,起到查錯、糾錯的作用。

高職高專會計專業(yè)一般都會安排會計手工賬和會計電算化的實訓內(nèi)容,而且,多數(shù)都是在學生用一套資料完成手工賬之后,再要求學生用同樣的資料在計算機上進行會計電算化處理,這樣就造成了手工賬和電算賬的不同步,使實訓與工作實踐相脫節(jié)。

二、手工、電算一體化會計分崗分群實訓教學的構(gòu)建

(一)實訓中,將實習小組分為3個實習群,盡量創(chuàng)造真實的經(jīng)濟環(huán)境,同時滿足培養(yǎng)學生辦理銀行結(jié)算、進行納稅申報能力的需要

1.關(guān)于實習群

(1)企業(yè)群:企業(yè)群中包括若干工業(yè)模擬企業(yè)和若干商業(yè)模擬企業(yè),每個模擬企業(yè)除了涉及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)之外,在不同的企業(yè)之間還會涉及采購、銷售等日常業(yè)務(wù),同時與其他實習群之間還會發(fā)生銀行結(jié)算和稅務(wù)處理業(yè)務(wù)。學生通過在模擬企業(yè)中的實習,可以真實感受到自己是經(jīng)濟鏈條中的一環(huán),是推動經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的本體。

(2)稅務(wù)群:稅務(wù)群中包括模擬國稅局和模擬地稅局,主要辦理稅收業(yè)務(wù),進行日常的稅收管理、接受企業(yè)和銀行的納稅申報、業(yè)務(wù)期末對企業(yè)和銀行進行稅務(wù)檢查等業(yè)務(wù)。

(3)銀行群:銀行群中包括若干模擬銀行,分別為企業(yè)群和稅務(wù)群中不同的主體的開戶銀行,主要辦理各種銀行同城、異地結(jié)算業(yè)務(wù)和人民幣現(xiàn)金的存取業(yè)務(wù),同時,定期為各個客戶發(fā)放銀行對賬單。

2.模擬企業(yè)的經(jīng)營運作過程將企業(yè)群、稅務(wù)群、銀行群緊密結(jié)合起來,使學生在仿真的環(huán)境中,了解經(jīng)濟活動的來龍去脈

企業(yè)群中模擬企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的存、取、貸款業(yè)務(wù)或者模擬企業(yè)與其他會計主體之間發(fā)生的銀行結(jié)算業(yè)務(wù),由模擬企業(yè)中相應(yīng)崗位的實習學生填制相關(guān)的票據(jù),送到企業(yè)的開戶行進行下一步的處理。涉及稅務(wù)方面的業(yè)務(wù),由實習學生分別在稅務(wù)群中的模擬國稅局或模擬地稅局辦理。通過企業(yè)、稅務(wù)、銀行之間形成的這種業(yè)務(wù)鏈,3個實習群能夠在業(yè)務(wù)上緊密結(jié)合起來,學生能夠身臨其境地感受到經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程,同時也能夠在處理這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程中培養(yǎng)辦理銀行業(yè)務(wù)、進行納稅申報的能力。

(二)實習群中設(shè)置會計核算相關(guān)崗位,做到“一人一崗,各司其職”,培養(yǎng)學生的崗位意識

1.企業(yè)群中模擬企業(yè)的崗位設(shè)置

(1)財務(wù)科長:負責記賬憑證的復核、記賬憑證匯總表的編制、總賬的登記以及會計報表的編制工作,負責協(xié)調(diào)財務(wù)科各種業(yè)務(wù)關(guān)系。

(2)記賬員:負責部分記賬憑證的編制;明細賬的登記、結(jié)賬和對賬工作。

(3)出納:負責現(xiàn)金的收付和保管、支票的簽發(fā)以及銀行結(jié)算業(yè)務(wù);負責涉及貨幣資金業(yè)務(wù)的記賬憑證的編制;負責現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記、結(jié)賬、核對等工作。

(4)業(yè)務(wù)員:按實驗要求以各種不同的身份填制各種原始憑證,辦理相關(guān)手續(xù),傳遞各種憑證等。

2.稅務(wù)群中模擬國稅局和模擬地稅局的崗位設(shè)置

由于在一個核算期間內(nèi),涉稅業(yè)務(wù)量不是很大,出于充實學生實習業(yè)務(wù)量的考慮,因此在實訓中簡化稅務(wù)群中崗位的設(shè)置,在模擬國稅局和模擬地稅局中分別設(shè)置兩個崗位:

(1)稅務(wù)員:主要負責辦理稅收業(yè)務(wù),進行日常的稅收管理、接受企業(yè)和銀行的納稅申報、業(yè)務(wù)期末對企業(yè)和銀行進行稅務(wù)檢查等業(yè)務(wù)。

(2)記賬員:負責登記簡單的流水賬。

3.銀行群中模擬銀行的崗位設(shè)置

(1)會計主管:負責記賬憑證的復核、記賬憑證匯總表的編制、總賬的登記以及會計報表的編制工作,負責協(xié)調(diào)財務(wù)科各種業(yè)務(wù)關(guān)系。

(2)記賬員:負責記賬憑證的編制;明細賬的登記、結(jié)賬和對賬工作。

(3)出納:辦理存、取、貸款業(yè)務(wù)以及銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

學生通過在相關(guān)崗位上的角色實習,能夠在具體掌握某一個崗位技能的同時,進一步理解不同業(yè)務(wù)崗位之間的相互聯(lián)系、相互配合和相互牽制,這就能夠從根本上改變“一人包攬全部業(yè)務(wù)”的實訓方式,對培養(yǎng)學生的崗位意識起到重要的作用。另外,由于實習群中有的崗位涉及的職業(yè)技能的面較狹窄,如出納崗位;有的涉及的職業(yè)技能的面較寬泛,如會計主管、業(yè)務(wù)員等,在組織實訓教學過程中,要兼顧這兩類職業(yè)崗位,并在實訓教學中安排學生進行輪崗,使學生既能獲得單一職業(yè)技能訓練的機會,又能獲得綜合職業(yè)技能培養(yǎng)的機會[2]。

(三)使學生掌握原始憑證的填制方法、傳遞程序和審核技能,進而深入理解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本質(zhì)

為了達到良好的實訓效果,應(yīng)盡量采用真實的或者模擬真實的材料進行實訓[3],特別是實訓項目中所需原始憑證,盡量與實際工作中使用的單據(jù)一致。對于借款單、內(nèi)部調(diào)撥單、工資表等能夠直接獲取的原始單據(jù),可以直接購買使用。對于支票、匯票、增值稅專用發(fā)票等不能夠直接獲取的原始單據(jù),則應(yīng)當從實際出發(fā),按照實際單據(jù)的樣式進行印制。實訓中所需的原始憑證,事先由實習指導老師準備好,依照業(yè)務(wù)周期,按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序和崗位,每5天發(fā)放一次,同時講解這些原始憑證的填制、傳遞、審核方法。這樣,一方面可以讓學生對于原始憑證有正確的認知,另一方面,還可以借由原始憑證的發(fā)放控制學生的實習進度,有利于需要數(shù)據(jù)共享的實習小組保持數(shù)據(jù)傳遞的同步性。

學生收到原始憑證后,開始在實習指導老師的指導下按照實訓教材填制原始憑證,在群內(nèi)部或者跨群傳遞原始憑證,對自制和外來的原始憑證進行審核。這樣,學生不僅能夠進一步掌握原始憑證的填制、傳遞和審核的技能,而且還能夠深入理解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的實質(zhì)內(nèi)容。由于原始憑證起到推動實習進程的作用,因而指導老師必須對發(fā)放給學生的原始憑證進行嚴格控制,不能多發(fā)或者提前發(fā)放原始憑證,對學生填寫錯誤的原始憑證要及時回收和換發(fā),同時還應(yīng)當為填寫錯誤的學生個別講解這些原始憑證的正確填寫方法。

(四)手工賬和電算賬同時運作,形成手工賬和電算賬一體化實訓

每個實習小組配備一臺計算機,按照小組內(nèi)會計手工賬崗位來安排會計電算化崗位。學生在對原始憑證進行審核以后,一邊完成手工賬,一邊在計算機上進行電算化處理,這樣,不僅能夠解決手工賬和電算賬不同步的問題,也能夠解決學生對電算化崗位認識不足的問題。教師在評定學生成績時,也能夠在核查每個實習小組的手工賬與電算賬的一致性的基礎(chǔ)上,給予更加客觀和準確的判斷。

手工、電算一體化分群分崗實訓目前在高職會計專業(yè)實訓教學中的實際運用還相當少。應(yīng)當說,這種綜合實訓在今后會計專業(yè)的實訓教學體系中會占據(jù)非常重要的地位。因此,要從軟、硬件上進行充分的準備,包括建立手工、電算一體化的會計模擬實訓中心;編寫適合手工、電算一體化會計分群分崗實訓的教材;根據(jù)實訓教材收集和整理相關(guān)業(yè)務(wù)的原始憑證;培養(yǎng)或者聘任高水平的實訓指導老師等。這些工作將是高職會計專業(yè)實施手工、電算一體化分群分崗實訓的重要前提條件。

[參考文獻]

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