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摘要:人才資源已成為當(dāng)今企業(yè)謀求長期發(fā)展的最重要的保汪。企業(yè)進(jìn)行人才資源的開發(fā),既是人才系統(tǒng)整體相關(guān)的要求,也是企業(yè)追求整體效益最佳化的需要。企業(yè)的人才資源開發(fā)與管理,主要涉及到四個(gè)方面,即選人、育人、用人與留人。就人才資源開發(fā)來講,就是要做到預(yù)測規(guī)劃、教育培訓(xùn)、考核評價(jià)、選拔配置、使用調(diào)控五位一體。
關(guān)鍵詞:人才資源;一體化方案;規(guī)劃;培訓(xùn);配置;調(diào)控
一、預(yù)測規(guī)劃
預(yù)測規(guī)劃作為“育人”的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),不可忽視。這一階段應(yīng)主要做好兩項(xiàng)工作,即培訓(xùn)需求分析與確立培訓(xùn)目標(biāo)。
1.培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)需求分析是從企業(yè)需要與員工自身需要出發(fā),了解員工需要參加何種培訓(xùn)的過程。這一過程包括確立分析的參與者,分析現(xiàn)有材料和記錄,調(diào)查組織的培訓(xùn)需求及了解員工個(gè)人的培訓(xùn)需求。在企業(yè)中,參與培訓(xùn)需求分析的人員主要有人才資源部的工作人員、各級管理者、有關(guān)項(xiàng)目專家及某些客戶。主要采用個(gè)人或小組面談、問卷、操作測試、觀察法、關(guān)鍵事件、工作分析等方式對企業(yè)和員工的需求情況進(jìn)行了解。企業(yè)作為一個(gè)組織,必須樹立自己的形象,擁有自己獨(dú)特的企業(yè)精神。在分析組織的培訓(xùn)需求時(shí),可以分三步走:(1)組織企業(yè)決策層會議,明確企業(yè)當(dāng)前目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo),分析要達(dá)到這些目標(biāo)對人才有哪些要求;(2)了解企業(yè)當(dāng)前的人力資源狀況,同時(shí)注意分析企業(yè)的財(cái)力及物力使用情況,以便合理規(guī)劃,統(tǒng)籌安排;(3)在了解企業(yè)總體需求的基礎(chǔ)上,深入到各部門、各科室,分析其人力資源需求狀況,以便做到有的放矢,“教”為所用。
企業(yè)培訓(xùn)最終還是落實(shí)于員工個(gè)體,因此,必須對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。這里所講的員工,不但指生產(chǎn)一線的工人、技術(shù)人員,也指各級的管理者及決策者。首先,必須真實(shí)了解員工個(gè)人發(fā)展的目標(biāo)和意向、員工愿意參加的培訓(xùn)項(xiàng)目、愿意耗費(fèi)的時(shí)間及期望獲得的利益;其次,要認(rèn)真分析、評估員工的實(shí)際工作績效,找出員工已具備的優(yōu)勢和存在的不足,以確定員工需要參加的培訓(xùn)種類及相關(guān)程度。
2,確立培訓(xùn)目標(biāo)。根據(jù)上述對企業(yè)組織及員工個(gè)人的需求分析,便可以確立培訓(xùn)對象、培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)的長期規(guī)劃與短期目標(biāo)及培訓(xùn)的評估方式等。在確立目標(biāo)時(shí),要注意個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)總體目標(biāo)的差異,要在保證企業(yè)大目標(biāo)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)照顧員工個(gè)人的小目標(biāo)。同時(shí)目標(biāo)的確立要具體,有可操作性。在培訓(xùn)方法的選擇上,也要審慎從事,使之有針對性和可行性。
二、教育培訓(xùn)
教育培訓(xùn)作為“育人”的重心和關(guān)鍵,必須做好兩件事,即制訂培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施培訓(xùn)。在此之前,首先要使企業(yè)內(nèi)部各部門達(dá)成共識,即企業(yè)內(nèi)部要對培訓(xùn)有較全面、正確的認(rèn)識,保證人事、教育和勞動(dòng)部門的有效溝通,形成育人用人一體化;其次,要科學(xué)地設(shè)置和調(diào)整組織機(jī)構(gòu),給教育培訓(xùn)提供強(qiáng)有力的組織保證。
1.培訓(xùn)計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同層次的人才需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)應(yīng)有所區(qū)別。一般來講,企業(yè)的人才資源可劃分為三個(gè)層次。第一層次指準(zhǔn)人才資源,即未充分發(fā)育的人才資源,主要包括缺乏必要技能、知識和能力水平低下的人;第二層次指潛在的人才資源,即未被充分利用的人才資源,主要包括智力、知識技能均達(dá)到一定水平,但學(xué)非所用或用非所長的人;第三層次是顯性人才資源,主要包括正在發(fā)揮其聰明才智的人,如在各部門各顯身手的經(jīng)理、銷售員、技工、培訓(xùn)師等。對這三個(gè)層次的人才資源,就教育培訓(xùn)來講,就是要突破現(xiàn)有層次的障礙,將個(gè)人潛力充分發(fā)掘出來。我們將存在于企業(yè)組織各部門、各領(lǐng)域的三個(gè)層次人員作以下區(qū)分,如圖1所示。其中,基層員工以技術(shù)能力的培訓(xùn)為重點(diǎn),高層管理者以創(chuàng)新決策為重點(diǎn),中層管理者二者兼顧,而人際關(guān)系能力對各層次人員都很重要。
高層管理者創(chuàng)新決策
能力培訓(xùn)
中層管理者人際關(guān)系
能力培訓(xùn)
基層員工技術(shù)能力培訓(xùn)
圖1人力資源培訓(xùn)框架
具體到每一類別,又有各種不同的內(nèi)容,我們用表1來表示:
表1
技術(shù)能力培訓(xùn)
人際關(guān)系能力培訓(xùn)
創(chuàng)新決策能力培訓(xùn)
1.專業(yè)技術(shù)
2.輔助技能
3.優(yōu)化工作方式
4.安全生產(chǎn)
5.質(zhì)量控制
1.工作態(tài)度
2.團(tuán)隊(duì)精神
3.組織發(fā)展
4.工作關(guān)系
5.沖突處理
6.激勵(lì)與壓力
7.法律政策
1.職業(yè)生活
2.管理知識技能
3.洞察力
4.戰(zhàn)略決策與管理
5.解決問題的能力
6.技術(shù)創(chuàng)新與制度創(chuàng)新
7.資源開發(fā)
針對不同的培訓(xùn)內(nèi)容,要選擇不同的教材及培訓(xùn)方法。
制訂培訓(xùn)計(jì)劃,還需要根據(jù)企業(yè)的情況,確立培訓(xùn)對象,制定學(xué)習(xí)的原則,落實(shí)培訓(xùn)師資,預(yù)算培訓(xùn)費(fèi)用和培訓(xùn)收益,確定培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間,準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備等。
2.實(shí)施培訓(xùn)。企業(yè)員工是成人,他們的學(xué)習(xí)與非成年人不同,主要表現(xiàn)在:(1)邏輯記憶和理解能力較強(qiáng)。機(jī)械記憶能力較強(qiáng);(2)學(xué)習(xí)由自發(fā)變?yōu)樽杂X;(3)較易從實(shí)踐中學(xué)習(xí);(4)易與過去的經(jīng)驗(yàn)相聯(lián)系;(5)善于獨(dú)立思考,等等。因此,在選擇培訓(xùn)方法時(shí),要針對不同層次、不同特點(diǎn)員工的不同需求,采用適于成年人學(xué)習(xí)的方式,并及時(shí)調(diào)整、變化與交叉,從而更有力地促進(jìn)培訓(xùn)的實(shí)施。
一般來講,企業(yè)中較常用的培訓(xùn)方法有八種:案例研究、研討會、授課、游戲、電影、計(jì)劃性指導(dǎo)、角色扮演和T小組。如果要培訓(xùn)員工獲得知識,則選用研討會、角色扮演、計(jì)劃性指導(dǎo)效果較好;如果要培訓(xùn)員工解決問題能力和人際交往能力,則選擇案例研究、游戲、角色扮演和T小組效果較好。為了更好地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。在選擇培訓(xùn)技術(shù)及具體實(shí)施培訓(xùn)過程中,應(yīng)考慮到以下幾個(gè)方面:(1)明確地說明組織所期望的培訓(xùn)績效;(2)使學(xué)習(xí)者積極參與培訓(xùn);(3)在培訓(xùn)期間,向?qū)W習(xí)者提供績效方面的反饋信息;(4)運(yùn)用強(qiáng)化受訓(xùn)人學(xué)習(xí)的方法.激勵(lì)受訓(xùn)人改進(jìn)他們的績效;(5)給受訓(xùn)人提供實(shí)踐機(jī)會,提高他們處理具體問題的能力;(6)使受訓(xùn)人有把在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的內(nèi)容轉(zhuǎn)化到其他情境中去的能力。
目前,較為流行的組織學(xué)習(xí)方法還有“啤酒游戲”、兩手欄、模擬軟件、微世界演習(xí)等。各企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況加以靈活地選擇和運(yùn)用。
根據(jù)培訓(xùn)目的和對象的不同,企業(yè)教育培訓(xùn)又可分為新員工人門培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、崗后適應(yīng)性培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)和退休培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可以是企業(yè)派遣員工參加外部培訓(xùn),也可由企業(yè)自己培訓(xùn),或聘請培訓(xùn)師或培訓(xùn)公司進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)。這些都需要根據(jù)企業(yè)財(cái)力狀況而定。
三、考核評價(jià)
考核評價(jià)作為“育人”和“用人”一體化的過渡環(huán)節(jié),對于企業(yè)員工的培訓(xùn)和開發(fā)十分重要。培訓(xùn)效果由低到高主要分為四個(gè)層次。即“反應(yīng)層次——學(xué)習(xí)層次——行為層次——結(jié)果層次”。與此相應(yīng),測定培訓(xùn)結(jié)果,也可有四種方案設(shè)計(jì):
1.簡單測定。即在培訓(xùn)后的一次性測定,此方案簡單易行,但效果欠佳。
2.前后測定。即在培訓(xùn)前后各進(jìn)行一次測定,兩者的差距即為培訓(xùn)效果。
3.多重測定。即在培訓(xùn)前測定多次,取其平均值,再在培訓(xùn)后測定多次,取其平均值,兩者平均值之間的差距即為培訓(xùn)效果。
4.對照測定。即在培訓(xùn)前選好對照組,然后進(jìn)行多重測定。根據(jù)測定,可以分析和了解員工培訓(xùn)的效益和存在的不足,從而調(diào)整原有的培訓(xùn)計(jì)劃或方案,建立起培訓(xùn)、復(fù)核制度。當(dāng)對員工培訓(xùn)結(jié)果有了較為清晰的把握后,便可以進(jìn)行有效的選拔配置。
上述三個(gè)階段,是整個(gè)“育人用人一體化”系統(tǒng)中的一個(gè)小循環(huán),對于整個(gè)系統(tǒng)起著關(guān)鍵的作用。
四、選拔配置
選拔配置與使用調(diào)控是緊密結(jié)合的兩個(gè)階段。這兩個(gè)階段以前三個(gè)階段為基礎(chǔ),又明顯獨(dú)立于這三個(gè)階段。企業(yè)能否成功地用人和育人。也主要取決于這兩個(gè)階段。在選擇配置階段,需要探討如何制訂人才開發(fā)規(guī)劃問題。作為組織的人才資源管理部門,必須對本組織的現(xiàn)有人員狀況、現(xiàn)在及未來的人才需求、市場及企業(yè)內(nèi)部的人才供給、企業(yè)員工的滿意度及發(fā)展需求等有比較清晰的了解和掌握。具體來講,就是要做到以下幾點(diǎn):
1.做好人員基本情況統(tǒng)計(jì),并隨時(shí)更新,以備在識別晉升人選、確定具體的工作分析和調(diào)動(dòng)及確定培訓(xùn)方案、制訂選拔配置計(jì)劃時(shí)使用。
2.運(yùn)用德爾菲技術(shù)、計(jì)算機(jī)模擬、馬爾克夫分析模式等預(yù)測方法,做好外部和內(nèi)部人力資源供給預(yù)測。并準(zhǔn)確了解未來某一領(lǐng)域的人員供給情況及對這些人員的需求情況。
3.設(shè)想將來組織及組織環(huán)境可能出現(xiàn)的重要變化,確定出設(shè)想中變化最大的工作特征,制訂出相應(yīng)的職務(wù)——角色計(jì)劃。
4.開發(fā)和實(shí)行一種管理者繼承計(jì)劃,確認(rèn)組織新的商業(yè)計(jì)劃所要求的管理技能,追蹤所有有志于管理職位的現(xiàn)有經(jīng)理的技能水平,做好合格內(nèi)部候選人的后備庫。
5.制訂職業(yè)通路計(jì)劃,客觀描述前后相繼的工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)反映工作內(nèi)容、工作次序、組織形式和管理需要的變化,為員工的合理流動(dòng)打下基礎(chǔ)。
在整個(gè)配置過程中,始終要注意將人才資源個(gè)體素質(zhì)的整體性開發(fā)與人才資源群體結(jié)構(gòu)的整體性開發(fā)有機(jī)結(jié)合,力求使員工個(gè)體的德、識、才與整個(gè)企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、個(gè)性結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào)。
五、使用調(diào)控
主席說過:使用也是一種教育,而且是一種更好的教育?!爸松朴谩笔枪芾淼囊粋€(gè)重要原則,培訓(xùn)的落腳點(diǎn)就在于人才的使用。在具體用人過程中,要做到以下幾點(diǎn):
1.注意人才學(xué)理論中“最佳年齡成才律”、“有效的創(chuàng)造實(shí)踐成才律”、“揚(yáng)長成才律”三大規(guī)律的應(yīng)用,制定好“最佳期用人方略”、“重在實(shí)踐用人方略”、“用人所長方略”和“心理激勵(lì)用人方略”。
2.采用各種方式,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,針對員工不同的心理需求,給予不同的指導(dǎo)、激勵(lì)和幫助。
3.對員工績效評估要及時(shí)、公平、準(zhǔn)確,并及時(shí)反饋給員工個(gè)體。認(rèn)真總結(jié)、分析、發(fā)現(xiàn)、調(diào)整、記錄員工的優(yōu)點(diǎn)及存在的問題,為下次培訓(xùn)作好積極的準(zhǔn)備。
4;注意人才的動(dòng)態(tài)開發(fā),做好“橫”、“縱”兩方面的人才調(diào)控工作及員工的招聘調(diào)配工作。
“使用調(diào)控”與前四個(gè)階段有機(jī)結(jié)合.便形成了一個(gè)企業(yè)人才資源開發(fā)的一體化流程。
孫中山先生在《上李鴻章言事書》中談到,對于人才,要“教養(yǎng)有道,鼓勵(lì)有方,任使得法”,“斯三者不失其序,則人能說其才也”。在企業(yè)中,育人要以用人為目的,按需設(shè)教,學(xué)用結(jié)合;而用人要以育人為基礎(chǔ),用人所學(xué),用人所長。在整個(gè)“育人用人一體化”過程中,還要注意與經(jīng)營者考核評價(jià)配套。與勞動(dòng)人事工資制度的改革配套,這樣才能更有效、更積極地完成一體化的人才資源的開發(fā)與使用。
[注釋]
①黃維德.現(xiàn)代人才資源開發(fā)與管理概論〔M〕.上海:華東理工大學(xué)出版社,1998:139.
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