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建設(shè)工程預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量控制探析

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建設(shè)工程預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量控制探析

摘要:在工程項(xiàng)目投資控制工作之中,建筑工程預(yù)結(jié)算屬于是重要手段。各個(gè)建筑企業(yè)需要提升預(yù)結(jié)算編制水平,控制好工程造價(jià),強(qiáng)化建筑項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)建筑工程預(yù)結(jié)算編制的基本過(guò)程進(jìn)行總結(jié),并從做好信息資源的收集和整理、建立完善的內(nèi)控預(yù)算編制、保證直接費(fèi)用的準(zhǔn)確性、做好預(yù)結(jié)算人員培養(yǎng)工作四個(gè)方面,論述了建設(shè)工程預(yù)結(jié)算編制的控制措施。

關(guān)鍵詞:預(yù)結(jié)算;編制;準(zhǔn)確性

0引言

預(yù)結(jié)算編制工作的開展,是保證工程造價(jià)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)所在,對(duì)建筑企業(yè)的成本控制和可持續(xù)發(fā)展具有直至關(guān)重要的作用,因此需要對(duì)其提高重視程度。但建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程復(fù)雜,內(nèi)容繁多,資金需要量大,對(duì)建設(shè)過(guò)程控制難度較大,稍有不慎,便會(huì)引發(fā)建設(shè)質(zhì)量問題。因此,建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,分析影響預(yù)結(jié)算編制的原因,并及時(shí)制定有效的管控措施,以保證建設(shè)質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益。

1建設(shè)工程預(yù)結(jié)算編制的重要性

建設(shè)工程預(yù)結(jié)算編制與工程造價(jià)之間存在緊密聯(lián)系,能夠?qū)⒔ㄖこ添?xiàng)目?jī)r(jià)格真實(shí)反映出來(lái),可作為成本控制的重要依據(jù)。對(duì)于預(yù)結(jié)算編制工作的執(zhí)行,主要遵循設(shè)計(jì)方案要求,由于建筑工程本身的復(fù)雜性特點(diǎn),在預(yù)結(jié)算編制時(shí),工作人員除了要與建筑設(shè)計(jì)要求相符外,還要采取最新的預(yù)結(jié)算編制手段及相應(yīng)的審核技術(shù),保證預(yù)結(jié)算編制方案的準(zhǔn)確性,才能將建筑工程項(xiàng)目?jī)r(jià)值真正體現(xiàn)出來(lái),企業(yè)也可以將預(yù)結(jié)算結(jié)果作為標(biāo)底,為后續(xù)工程建設(shè)提供參考,能夠作為企業(yè)后續(xù)資金分配的依據(jù),帶領(lǐng)企業(yè)不斷向前發(fā)展[1]。

2建筑工程預(yù)結(jié)算編制的基本流程

建筑工程預(yù)結(jié)算編制的基本流程如圖1所示,建筑工程預(yù)結(jié)算編制過(guò)程比較復(fù)雜,相關(guān)工作人員除了對(duì)圖紙要有詳細(xì)了解之外,還要了解工程量情況,各種工作程序,及時(shí)深入施工前線,收集更多相關(guān)資料。

2.1做好準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備環(huán)節(jié)就是搜集資料的過(guò)程,主要資料內(nèi)容有建筑工程施工圖紙、地質(zhì)勘察報(bào)告等。之后通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘察,了解具體的建筑施工環(huán)境和工程組織設(shè)計(jì)情況,為后續(xù)施工方案的研究和改進(jìn)提供方向。另外,確定統(tǒng)一的建筑工程預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)和工程量計(jì)算方法,保證建筑工程材料價(jià)格信息透明,根據(jù)實(shí)際情況選擇最佳的編制手段。

2.2了解施工圖紙

針對(duì)于施工圖紙研究,除了閱讀設(shè)計(jì)說(shuō)明外,還要將平面圖、剖面圖以及系統(tǒng)圖結(jié)合在一起,做到對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目信息詳細(xì)了解,只有這樣,才能掌握工程量的具體計(jì)算規(guī)則,降低漏算、錯(cuò)算等問題出現(xiàn)的可能性。更為重要的是,工作人員應(yīng)深入施工一線,了解新的施工技術(shù)和具體施工程序,記錄新材料、新設(shè)備等所展示出來(lái)的特點(diǎn),避免重大問題出現(xiàn)[2]。

2.3了解相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求和條款

為了做好建設(shè)工程預(yù)結(jié)算編制工作,工作人員還需要了解國(guó)家和省級(jí)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,如費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)等等,重點(diǎn)關(guān)注指令性和指導(dǎo)性條款,其中,指令性條款主要有安全施工增加費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)等等,這些均需要在預(yù)結(jié)算內(nèi)容中體現(xiàn)出來(lái),不能少記或者多記。指導(dǎo)性條款主要涉及到管理費(fèi)率、企業(yè)利潤(rùn)率等內(nèi)容,實(shí)際工作之中,企業(yè)可以根據(jù)自身情況,對(duì)指導(dǎo)性費(fèi)率進(jìn)行確認(rèn),保證最終費(fèi)率合理性,讓計(jì)費(fèi)工作更加公平、準(zhǔn)確。還要利用好“預(yù)算手冊(cè)”,為后續(xù)計(jì)算工作提供便利,靈活應(yīng)用計(jì)算軟件,編制出合理的工程預(yù)結(jié)算書。

3建筑工程預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量的影響因素

3.1市場(chǎng)因素

市場(chǎng)因素之中,最為重要的就是材料價(jià)格變化情況。在整個(gè)建筑工程費(fèi)用消耗中,材料費(fèi)用占據(jù)較大比例,部分項(xiàng)目甚至還會(huì)超過(guò)80%。隨著市場(chǎng)行情變化,材料費(fèi)用變化浮動(dòng)較大,人為很難進(jìn)行控制,有很多預(yù)結(jié)算編制問題均來(lái)源于材料價(jià)格變動(dòng),最終影響了企業(yè)的正常發(fā)展。另外,整個(gè)建筑項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)期很長(zhǎng),時(shí)間跨度上往往以年為單位,在該時(shí)間周期內(nèi),材料價(jià)格波動(dòng)不可避免,不同地區(qū)價(jià)格差異也很大,進(jìn)一步增加了材料費(fèi)用控制難度。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在預(yù)算編制工作開展前,會(huì)派遣相關(guān)工作人員調(diào)查材料價(jià)格情況,將其匯總,之后明確具體的預(yù)結(jié)算額度??偟膩?lái)說(shuō),該種方式取得的效果并不好,無(wú)法將材料具體價(jià)格波動(dòng)體現(xiàn)出來(lái)。

3.2技術(shù)因素

近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,建筑行業(yè)很多新技術(shù)和新材料應(yīng)運(yùn)而生,如綠色施工材料等等,這也大大提升了建筑項(xiàng)目的復(fù)雜性,預(yù)結(jié)算編制難度進(jìn)一步提升,很難將新型材料和技術(shù)容納其中。當(dāng)前,上述情況在建筑行業(yè)中十分常見,很多預(yù)結(jié)算編制問題都來(lái)源于技術(shù)和材料發(fā)展,為此,企業(yè)應(yīng)做好工程信息收集工作,真正做到與時(shí)俱進(jìn),讓預(yù)結(jié)算編制結(jié)果更加可靠[3]。

3.3人員因素

建筑工程預(yù)結(jié)算編制工作對(duì)工作人員有諸多要求,除了具備較高的專業(yè)素養(yǎng)外,還需要對(duì)建筑造價(jià)內(nèi)容有一個(gè)系統(tǒng)性認(rèn)知,了解新型工藝技術(shù)發(fā)展和使用情況。在現(xiàn)階段建筑行業(yè)發(fā)展過(guò)程中,預(yù)結(jié)算編制人員的專業(yè)素養(yǎng)不足問題依舊沒有得到解決,導(dǎo)致個(gè)人能力與工作要求嚴(yán)重不符,具體的預(yù)結(jié)算編制任務(wù)執(zhí)行上,不能正確選擇編制方式,考慮問題不夠全面,讓預(yù)結(jié)算編制中出現(xiàn)很多漏洞,對(duì)項(xiàng)目的成本控制帶來(lái)不利影響。

4工程預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量控制措施

4.1做好信息資源的收集和整理

各個(gè)建筑工程企業(yè)想要真正保證預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性,首先要保證信息資源的準(zhǔn)確收集。因此,要求預(yù)結(jié)算工作人員認(rèn)真做好與工程相關(guān)的信息收集工作,并進(jìn)行整理和歸納。對(duì)于信息的收集和整理,首先,要從細(xì)節(jié)著手,盡可能多的了解工程內(nèi)容,以及施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)情況。其次,還要深入施工現(xiàn)場(chǎng),明確工程進(jìn)度、各種資源消耗情況等信息,整理形成工作記錄。另外,由于施工材料造價(jià)占比較高,在信息收集時(shí),要將重點(diǎn)放在材料價(jià)格上,了解真實(shí)的材料價(jià)格行情,保證材料的預(yù)算價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格差距最小,必要時(shí),還要根據(jù)材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,對(duì)合同進(jìn)行標(biāo)注,避免造價(jià)成本超出預(yù)算太多,給企業(yè)造成損失。

4.2完善預(yù)算編制內(nèi)控制度

建筑工程預(yù)算管理流程,最為重要的環(huán)節(jié)當(dāng)屬預(yù)結(jié)算編制工作,預(yù)結(jié)算編制方法和模式的選擇,會(huì)對(duì)最終影響到預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。因此,相關(guān)工作人員需要對(duì)自身的編制水平有一個(gè)清晰認(rèn)知,并借助于預(yù)算編制內(nèi)控制度,提升編制結(jié)果的精準(zhǔn)程度。如現(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部定額程序還不完善,通過(guò)內(nèi)部定額實(shí)施成本控制的難度很大,更多的都是通過(guò)以地方定額或者是行業(yè)定額為參考,且目前的預(yù)算定額不能根據(jù)市場(chǎng)建筑材料價(jià)格變化而適時(shí)更新同步。因此,為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理,就需要不斷完善內(nèi)控預(yù)算制度,明確預(yù)算編制過(guò)程及預(yù)算審核過(guò)程工作標(biāo)準(zhǔn)及制度流程,同時(shí)需要作相關(guān)工作人員的職責(zé)劃分,強(qiáng)化預(yù)算編制的審核評(píng)估工作具有客觀性和科學(xué)性,最終保證預(yù)算的編制質(zhì)量[4]。

4.3及時(shí)實(shí)施定額調(diào)整

在開展直接建設(shè)費(fèi)用計(jì)量時(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)從實(shí)際出發(fā),及時(shí)做好定額調(diào)整工作。在施工階段中,當(dāng)定額與實(shí)際情況出現(xiàn)偏差時(shí),同樣可以進(jìn)行換算,但需要確保換算工作在既定范圍中進(jìn)行,明確預(yù)結(jié)算定額的具體費(fèi)用,同時(shí)做好定額編號(hào)標(biāo)記,方便后續(xù)管理者的審核。另外,還要與項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙以及定額說(shuō)明結(jié)合在一起,根據(jù)實(shí)際情況開展計(jì)算工作,避免出現(xiàn)費(fèi)用計(jì)算誤差現(xiàn)象。例如,在某工程建設(shè)上,涉及到的鉆孔灌注樁數(shù)量為100根,樁體長(zhǎng)度為36.1m,樁直徑為800mm,對(duì)于泥漿池以及離心泵設(shè)計(jì),原計(jì)劃的數(shù)量為2個(gè),經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查后,發(fā)現(xiàn)需要的泥漿池和離心泵數(shù)量均為3個(gè),此時(shí),工作人員需要結(jié)合實(shí)際情況,做好預(yù)結(jié)算編制定額調(diào)整工作。

4.4做好預(yù)結(jié)算人員培訓(xùn)

從工程預(yù)結(jié)算編制工作流程中能夠看出,該項(xiàng)工作對(duì)于人員專業(yè)素養(yǎng)要求很高,涉及到的專業(yè)內(nèi)容有很多。相關(guān)工作人員不僅要具備工程技術(shù)專業(yè)知識(shí),還要有成本控制及經(jīng)濟(jì)知識(shí)儲(chǔ)備,更要具備較強(qiáng)的主體責(zé)任意識(shí),只有具備各方面的知識(shí)儲(chǔ)備及經(jīng)驗(yàn)積累,才能讓編制工作順利開展。因此,各企業(yè)需要重視對(duì)預(yù)結(jié)算工作人員的培訓(xùn),讓工作人員充分了解建筑行業(yè)知識(shí)以及工作流程,掌握預(yù)結(jié)算編制工作的各種制度要求,了解合同條款中的細(xì)節(jié)內(nèi)容,滿足各項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算編制要求,從而保證預(yù)結(jié)算的編制質(zhì)量[5]。

5結(jié)束語(yǔ)

建設(shè)工程預(yù)結(jié)算編制工作的專業(yè)性很強(qiáng),工作難度較大,這對(duì)工作人員提出了很高要求?,F(xiàn)階段,由于專業(yè)化程度高的預(yù)結(jié)算編制人員數(shù)量并不多,各企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)工作,以此來(lái)維護(hù)預(yù)結(jié)算編制的精準(zhǔn)性。與此同時(shí),還要做好編制體系優(yōu)化,利用監(jiān)督管理流程保證該項(xiàng)工作順利推進(jìn),為項(xiàng)目綜合效益提升奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[3]朱雷香.淺談?dòng)绊懡ㄖこ填A(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的要素[J].磚瓦,2020(12):118+120.

[4]岳月玲.影響建筑工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性因素及應(yīng)對(duì)措施[J].四川水泥,2020(11):325-326.

[5]竹陽(yáng)陽(yáng).建設(shè)單位提升工程預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量對(duì)策研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2020,41(10):102-104.

作者:陳幸云 單位:福州地鐵集團(tuán)有限公司

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